Slik legger du til og skriver ut PowerPoint med høyttalernotater

Slik legger du til og skriver ut PowerPoint med høyttalernotater / Produktivitet

PowerPoint-høyttalernotater kan hjelpe deg med å mestre en viktig presentasjon på skolen De beste PowerPoint-maler for utdanningspresentasjoner De beste PowerPoint-maler for utdanningspresentasjoner Uansett om du underviser i en klasse, gir et foredrag, lager en opplæring eller driver en opplæring, vil disse PowerPoint-malene er perfekt for presentasjonen din. Les mer eller arbeid. Legg opp alle poengene du vil dekke og aldri miste tankene dine igjen. Og bare hvis du ikke kan se skjermen mens du snakker, skriv ut notatene som en sikkerhetskopi.

La oss vise deg hvordan du legger til høyttalernotater i PowerPoint, hvordan du ser dem under presentasjonen, og hvordan du skriver ut notatene dine.

Hvorfor Legg til PowerPoint Speaker Notes

Projisere selvtillit når du leverer en presentasjon Slå disse 8 offentlige talerne til å erobre din fryktsslag. Disse 8 offentlige talerne for å overvinne frykten. Det blir ofte sagt at folk frykter at folk snakker mer enn døden. Men det er noe som mange må gjøre regelmessig. Her er åtte offentlige taler demoner og hvordan du dreper dem. Les mer er ingen enkel jobb. Hvis du er redd for at du kanskje glemmer en vanskelig detalj av presentasjonen din, eller bare vil ha den til å gå uten hitch - høyttaler notater er den tryggheten du har latt etter.

Du kan referere til notatene dine mens du leverer lysbildeserien til publikum. Under presentasjonen er notatene synlige på skjermen, men er ikke synlige for alle andre. Å legge til notatene er også en flott måte å lagre ekstra informasjon som du vil dele med publikum under presentasjonen, men vil heller gå utenfor lysbildene.

Slik legger du til notater i PowerPoint

For å legge til høyttalernotater begynner du å skrive inn kommentarene dine i en boks som vises under hvert lysbilde når du jobber med presentasjonen. Hvis det ikke er noen grunn til at Notes-panelet ikke vises, kan du få det opp ved å klikke Merknader på oppgavelinjen nederst i PowerPoint-vinduet.

Du kan forstørre Notes-panelet hvis notatene dine overstiger den tildelte lengden. Bruk den vertikale rullefeltet til høyre eller dra panelets øverste linje oppover (ikke tilgjengelig i PowerPoint Online).

Når du starter presentasjonen din og går inn i presentatørvisningen, får du tilgang til notatene, mens bare lysbildene vises på projektorskjermen for publikum.

Endre størrelsen på teksten i Notes-boksen for å gjøre det behagelig for deg å lese under presentasjonen.

Slik formaterer du Notes Pages

Du kan vise notatene dine i Presentervisning eller skrive ut dem for å få dem fysisk foran deg. Men før de er klar til utskrift, vil du kanskje se hva notatene dine vil se ut på en side.

For å se hvordan notatene dine skal skrives ut, så vel som å se fullstendig effekt av tekstformatering, velger du å søke (for eksempel skriftfarger, endringsoverskrifter og bunntekst), må du bytte til Notater Side utsikt. Gå til Utsikt kategorien og klikk Notater Side.

I Notes-siden finner du notatene dine under hvert lysbilde i presentasjonen, alt på separate sider. I denne modusen kan du legge til data, for eksempel diagrammer, tabeller eller andre illustrasjoner i notatene dine. Her kan du også forstørre, plassere eller formatere lysbildet eller notatområdet.

Når du lager notater, må du huske at alle objekter og bilder du legger til Notater Side Visningen vil vises på siden med utskrevne notater, men vil være usynlig på skjermen når du bytter til Normal visning. Det gjelder ikke tekstredigeringer - de er synlige både i Notes-sider og i Normal-visning.

For flere formateringsalternativer, for eksempel å endre skriftstilen for alle notater, skift til Notes Master. Under Utsikt Velg kategorien Herre, klikk deretter Notater Master.

Med Notes Master kan du sette logoer på notatene dine sider, bilder, samt endre utseende og plassering av lysbildeområdet, notatområdet, rediger topptekst, bunntekst, sidetal og dato.

Slik skriver du ut PowerPoint med notater

Hvis du ser på notatene dine i Presentasjonsvisning Under presentasjonen din er ikke nok, kan du skrive ut dem. Skriv ut PowerPoint-høyttalernotatene uten lysbildemaler, eller ta med dem, enten å gi ut til publikum eller for å hjelpe deg med å forberede presentasjonen.

For å skrive ut PowerPoint-notater med lysbilde miniatyrbilder:

  1. Gå til Fil kategorien og klikk Skrive ut.
  2. Under innstillinger, endre standard Full side lysbilder til Notater Sider.*
  3. Klikk Skrive ut.

* Hvis du vil endre sidens retning (enten av lysbilder eller notater, eller begge deler), går du til Sideoppsett for å se flere alternativer.

For å skrive ut PowerPoint-notater uten lysbilde miniatyrbilder:

  1. I presentasjonen din, gå til Notater Side vise (i Utsikt menyklikk Notater Side).
  2. Slett lysbilde miniatyrer fra hver side av notatene hver for seg.
  3. Gå til Fil kategorien og klikk Skrive ut.
  4. Under innstillinger, velge Notater Sider.
  5. Klikk Skrive ut.

Merk at du kun kan skrive ut en side med høyttalernotater per utskrevet side, selv når du valgte å skrive ut dem uten miniatyrbilder.

Flere presentasjonsalternativer

Present på flere skjermer

Se PowerPoint høyttaler notater privat når du presenterer med to skjermer. Et grønt alternativ til å skrive ut notatene dine bruker Presentasjonsvisning. Har presentasjonen din med høyttalernotater på den bærbare datamaskinen, mens publikum ser kun presentasjonen på lysbildefremvisning på en annen skjerm.

Bruk din smarttelefon

Du kan bruke PowerPoint på smarttelefonen som en fjernkontroll for å kjøre presentasjonen din og vise høyttalernotater.

For å aktivere denne modusen, åpne presentasjonen din i Presentasjonsvisning på smarttelefonen. Flytt gjennom lysbildene med en berøring og bruk en laserpeker for å gi publikum oppmerksomhet til de viktigste delene av presentasjonen.

Her er en perfekt presentasjon

Du har presentasjonen din klar, høyttaler notater for å støtte deg - alt du trenger å gjøre for å sikre at alt går jevnt, er å øve på presentasjonen din og se hvor lenge talen blir. Dette nettstedet forteller deg hvor lenge talen din vil være denne nettsiden Forteller deg hvor lenge talen din vil bli Hvis du gir en tale snart, er det en god ide å være forberedt og vet hvor lenge du kan snakke om. Slik ser du hvor lenge din typede tale vil ta opp. Les mer . Unngå de vanlige PowerPoint-feilene 9 PowerPoint-feil som skal unngås for perfekte presentasjoner 9 PowerPoint-feil som skal unngås for perfekte presentasjoner Det er enkelt å skru opp PowerPoint-presentasjonen. La oss ta en titt på feil du sannsynligvis gjør når du presenterer lysbildeserien, og hvordan du retter dem. Les mer, og presentasjonen din er bundet til å imponere publikum.

Har du noen gang følt at du manglet høyttalernotater under en viktig presentasjon? Finn du PowerPoint-høyttalernotater som er nyttige, eller distraherer de deg fra å interagere med publikum i stedet?

Utforsk mer om: Microsoft PowerPoint, Presentasjoner, Utskrift.