Slik legger du til elektroniske signaturer til Microsoft Word-dokumenter gratis

Signaturer bekrefter autentisitet. Mens elektroniske signaturer ikke alltid er juridisk bindende, inspirerer de tillit. Og det er ganske enkelt å legge til en elektronisk signatur.

Vi viser deg hvordan du setter opp din elektroniske signatur og legger den til i et Microsoft Word-dokument Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Ikke ønsker å betale for den fulle Microsoft Word-opplevelsen ? Ikke bekymre deg, her er noen måter å bruke Microsoft Word gratis. Les mer .

1. Bruk Word til å sette inn en håndskrevet signatur

Hvis du foretrekker å sette et personlig preg på Word-dokumentene dine, velger du en håndskrevet signatur. Merk at dette alternativet krever bruk av en skanner.

Først, Tegn et hvitt papir. Skann deretter det for å fange bildet Skann dokumenter på telefonen med CamScanner for Android-skannedokumenter på telefonen med CamScanner for Android Du kan bruke denne praktiske appen til å skanne et dokument direkte fra telefonen. Les mer og importer det til datamaskinen din. Når bildet vises på skjermen, kan det hende du vil beskjære det med et bilderedigeringsprogram.

Når du er fornøyd, lagre bildet som et vanlig filformat, for eksempel JPG, GIF eller PNG. Så gå til Sett inn menyen øverst i Microsoft Word og klikk Bilder.

Velg ditt signaturbilde fra filene dine og klikk Sett inn. Å gjøre det som gjør at den skannede signaturen vises i Word-dokumentet. Endre størrelse det som trengs, da lagre dokumentet.

2. Inkluder ytterligere tekst med den skannede signaturen din

Du vil kanskje også ha din elektroniske signatur til å inkludere tilleggs tekst. Du kan legge til jobbtittel, kontaktinformasjon eller lignende informasjon med en innebygd Word-funksjon.

Bruk fremgangsmåten beskrevet ovenfor, og sett inn den skannede signaturen i dokumentet. Skriv inn ønsket tekst under den.

Bruk musen til å velg den ekstra teksten og signaturen. Deretter klikker du på Sett inn menyen øverst i Microsoft Word og velg Hurtige deler fra Tekst en del av panelet.

Derfra velger du Lagre utvalg til Hurtig delgalleri. Denne handlingen åpner en hurtig delgalleri-dialogboks som sier Opprett ny byggeplass på toppen.

Skriv inn et gyldig navn i den første boksen. Velge Auto fra rullegardinlisten Galleri under den. Deretter klikker du OK. Du kan forlate de andre boksene som de vises.

Vil du bruke den nye forbedrede signaturen din? Klikk et ønsket innsettingspunkt i dokumentet, og gå deretter til Insert-menyen. Velge Hurtige deler, deretter Auto. Ved å klikke på alternativet AutoText genereres en meny med alle opprettede signaturelementer. Velg den du vil ha ved å klikke på navnet sitt.

3. Bruk HelloSign-programmet

HelloSign er et elektronisk signaturprogram som lar deg dra og slippe filer som krever signaturer. I tillegg til Word-funksjonen fungerer det med andre typer Microsoft-filer pluss PDF-filer.

HelloSign har prisnivåer, men det er også et gratis alternativ.

Den gratis versjonen gir tilgang til en dokument signer. Det lar deg også sette signaturer på tre dokumenter per måned.

Integrasjon med Google Disk og statusvarsler er andre fordeler som følger med gratispakken.

Nedlasting: HelloSign for iOS | Android (gratis, premium starter på $ 13 / mo)

4. Bruk Google Docs Add-Ons

En annen rask måte å legge til en signatur på Word-dokumentet er å laste opp dokumentet til Google Disk. Når du gjør det, kan du bruke Google Doks funksjoner for å sette inn en signatur i filen.

HelloSign fungerer også direkte med Google Docs via et tillegg for det programmet. Hvis du vil bruke tillegget, laster du bare ned det fra tilleggsforretningen i Google Dokumenter.

Etter at du har aktivert den, kan du tegne en ny signatur eller velge en lagret versjon. Vær sikker på at alle dokumenter som er logget på Google Dokumenter, også vises i nettstedet versjon av HelloSign.

Hvis du vil prøve en annen signatur tillegg, er det mange andre å velge mellom. For å finne dem, klikk bare på Add-ons fanen i et Google-dokument og velg Få tilleggsprogrammer.

Skriv ordet “signatur” eller et relatert ord i søkefeltet i tilleggsbutikkbutikken og hit Tast inn. Dine valgmuligheter vil fylle på den skjermen.

Nedlasting: HelloSign for iOS | Android (gratis, premium starter på $ 13 / mo)
Nedlasting: Google Dokumenter for iOS | Android (gratis)

Merk: Mobilversjonene av Google Dokumenter og HelloSign kan ikke gjenkjenne tillegget.

5. Konverter din Word-fil til en PDF for å signere

Du kan låse opp flere alternativer for profesjonelt å signere filene ved å lagre Word-dokumentet som PDF.

For å gjøre det, åpne Word-dokumentet, gå til Fil> Lagre som. Klikk på Lagre som type rullegardinmenyen og velg PDF. Følg denne prosessen når du arbeider i Windows eller Mac.

Nå er du klar til å signere filen ved hjelp av de tre metodene som diskuteres nedenfor.

Bruk en webapp til å signere PDF-filen din

DocHub er en online signaturtjeneste som fungerer med PDF-dokumenter. Den tilbyr også juridisk bindende elektroniske signaturer.

Den gratis versjonen av DocHub tilbyr litt flere funksjoner enn HelloSign. Hver måned kan du signere fem dokumenter, du kan ha opptil tre signere av hvert dokument, og du kan sende ut opptil tre signaturforespørsler til folk via e-post.

Videre fungerer DocHub på Android og iOS-plattformene, men tilbyr ikke dedikerte apper. I stedet kan du gå til DocHub-nettstedet på en Safari eller Chrome-nettleser på smarttelefonen eller nettbrettet. Logg deg på kontoen din. Derfra, se etter Skilt menyen og trykk på den. Velg ønsket signatur fra listen, og berør deretter en del av dokumentet for å sette det inn.

Du kan også lage nye signaturer på en berøringsskjerm. Bare bruk fingeren til å tegne signaturen på skjermen. Det blir en del av Sign-menyen, slik at du enkelt kan sette den inn i et nytt dokument.

Bruk Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC er gratis programvare som lar deg vise, skrive ut og annotere PDF-filer. Etter at du har lastet ned det og lagret ditt Word-dokument som PDF, åpner du PDF-filen i programmet. Deretter velger du Fyll og logg på Verktøy-menyen eller den høyre alternativpanelet. Finn Skilt alternativ og ikon.

Klikk på det, velg deretter alternativet for å legge til signaturen eller bare starte dokumentet.

Hvert alternativ har et plustegn ved siden av det. Har du signert et dokument med Adobe Reader før? Velg din signatur fra listen på skjermen.

Ellers vil du se Signatur ruten. Det ber deg om å skrive en signatur, importere et signaturbilde, eller tegne en med musen.

Etter å ha gjort ett av disse, klikk på Søke om knappen for å lagre signaturen.

Nedlasting: Adobe Acrobat Reader for Windows | iOS | Android (gratis)

Start Preview for å signere en PDF på din Mac

Hvis du er en Mac-bruker, er Preview et integrert program som gjør det mulig å signere dokumenter. Lagre dokumentet som PDF, og åpne det deretter Forhåndsvisning.

Klikk på Verktøykasse ikonet, og deretter Signatur ikon. Deretter klikker du Opprett signatur, deretter Klikk her for å begynne. Klikk på Trackpad fanen øverst på boksen.

Du kan også bruke Kamera fan for et bilde av en signatur, men det er et mindre presis alternativ.

Med fanen Sporveiledning valgt, bruk fingeren til å tegne signaturen på styreflaten. Klikk deretter på Ferdig knapp. Ved å klikke på signaturen legges det inn i dokumentet, og du kan også endre størrelsen eller flytte den.

Hva er din foretrukne måte å signere Word Docs på?

Du har nå flere alternativer for å legge til en elektronisk signatur i et Microsoft Word-dokument. Selv om noen krever å lagre det som en PDF først, er det enkelt å gjøre det.

Hvilken metode er enklest for deg?

Utforsk mer om: Adobe Reader, Google Dokumenter, Microsoft Office Tips, Microsoft Word, PDF.