Slik automatiserer du Microsoft Office-oppgaver med IFTTT-oppskrifter

En suveren serie Microsoft Office-oppskrifter har nylig blitt vist på nettstedet til serielle web-service-linkere. Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proff. Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proff hvis dette da , også kjent som IFTTT, er en gratis nettbasert tjeneste for å få appene og enhetene dine til å fungere sammen. Ikke sikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med denne veiledningen. Les mer, IFTTT. Oppskrifter, utviklet av Microsoft ved hjelp av IFTTT, fokuserer på å koble Microsoft Office-tjenester til, vel, alt annet på nettet. IFTTT kobler nå til noe: Introduksjon av Maker Channel IFTTT kobler nå til noe: Introduksjon av Maker Channel Den potensielle bruken for IFTTT er uendelige. Men til nå har det vært vanskelig å grensesnittere det med dine egne maskinvareprosjekter. I dag er det alt forandret. Les mer . Og de har ikke spilt på oppskriftene, nå med over 50 arbeidsforbindelser og mer satt til å ankomme.

Vi tar en rask titt på åtte av de beste Microsoft Office-tilkoblingene fra den stadig voksende IFTTT-oppskriftsboken.

Hva er IFTTT?

IFTTT er en forkortelse for “Jegf Thans Thøne Thatt,” og er uttalt som “gave” men uten “g.” De spesialiserer seg på å koble til webtjenester ved hjelp av enkle betingede utsagn, som gir opphav til navnet. For eksempel kan en bruker lage en oppskriftserklæring bestående av “hvis Jeg laster opp dette bilde til Instagram, deretter laste opp at bilde til OneDrive.” Startet som en eksklusiv nettoperasjon, utvidet IFTTT først til iOS, kort etterfulgt av Android.

Microsoft Office IFTTT Channel

I juli, rett før Windows 10-utgivelsen, annonserte Microsoft stille lanseringen av en Office 365-kanal på IFTTT. Kanalen startet med fokus på Mail 5 Legendariske Windows-verktøy erstattet av nye funksjoner 5 Legendariske Windows-verktøy erstattet av nye funksjoner Windows inneholder mange verktøy du bruker hver dag, men noen har vart lenger enn andre. Her er deler av Windows som ikke eksisterer lenger. Les mer, OneDrive for Business, Kalender og Kontakter, men har siden utvidet seg til å omfatte flere og flere Microsoft-produktivitetsverktøy 6 Simple Time Management og Productivity Apps for Windows 6 Enkle Time Management og Productivity Apps for Windows Kan datamaskinen hjelpe deg med å få mer arbeid gjort? Det kan sikkert. God organisasjonsprogramvare kan gjøre deg mer produktiv. Det handler om å jobbe smartere enn vanskeligere. Les mer . En rekke handlinger for den tilpassbare handlingsappen Gjør IFTTT lanserer Gjør notat, gjør-knapp, gjør kamera for en-trykks handlinger IFTTT lanserer Gjør notat, gjør-knapp, gjør kamera for en-trykks-handlinger Populær "Hvis dette da det" -tjenesten IFTTT har lanserte tre nye apper som er sikker på å gjøre livet ditt lettere. Lær alt du trenger å vite om dem! Les mer er også en del av IFTTTs automatiseringssystem. Du kan velge mellom over 50 oppskrifter, men her er våre toppvalg.

1. Legg til en ny kontakt til en Twitter-liste

Hver gang du legger til en ny kontakt i Office 365-kontaktlisten din, vil IFTTT legge til dem i en forutbestemt Twitter-liste. Mest innflytelsesrik Twitter-liste: Hvilke verdensledere gjorde kuttet? Mest innflytelsesrike Twitter-listen: Hvilke verdensledere gjorde kuttet? En nylig utgitt rapport undersøkte de mest etterfulgte verdensledere, mest innflytelsesrike, mest aktive og sosiale medier trender rundt A-listers. Noen av funnene deres kan overraske deg. Les mer . Hendig hvis du møter folk på farten, er lidenskapelig om å oppdatere din digitale rolodex, eller følge dine kontakter på sosiale medier nøye. En venn av meg som driver et PR-selskap mener dette er fantastisk!

2. Opprett en ny oppgave i Todoist når du mottar en e-post med høy prioritet

Jeg har nylig begynt å bruke denne oppskriften, men det har sikkert hjulpet min e-postprioritering på den korte tiden. Jeg bruker Outlook, og det er fint å ha en løpepost over skrivebordet mitt og telefonen på det jeg trenger å huske å email mens du er på farten.

3. Send en e-post når det er et nytt innlegg i en Subreddit

Denne oppskriften er flott for å holde tritt med stille underreddits De mest sosialt subreddits og hvordan de finner de mest sosialt subreddits og hvordan de finner dem Les mer, men kan raskt komme seg uten noe mer enn noen få innlegg om dagen. Jeg prøvde det med / r / fotball, og hatet meg raskt. På den annen side prøvde jeg med / r / coys (min fotballklub) Topp 5 Fotball (Fotball) Spill Du Har Sannsynligvis Aldri Spilt Men Skulle Topp 5 Fotball (Fotball) Spill Du Har Sannsynligvis Aldri Spilt Men Bør Hvis du føler deg som selv om du har spilt de nyeste, høyprofilerte titlene i hjel, finnes det alternativer for lenestolen som er lei av FIFA, PES, Football Manager og resten. Les mer underreddit), og funnet at jeg kunne engasjere meg mer med nye og stigende innlegg.

4. Arkiver bilder du laster opp på en Facebook-side med #onedrive i bildeteksten til OneDrive for Business

Dette er en annen jeg ikke har brukt også mye, men har vært praktisk å holde oversikt over bilder for de to Facebook-bedriftssidene. Din bedrift kan nå fans på Facebook: Slik kan bedriften din nå fans på Facebook: Slik får du gratis markedsføring på Facebook. Det kan være en utfordring å effektivt annonsere til kundene dine på Facebook, men det er absolutt ikke umulig. Les mer Jeg tar vare på. Selv om handlingen ikke er så fantastisk, betyr det at bedriftseiere og meg selv ikke vil gjenopprette et bilde i en hast, så lenge vi sjekker OneDrive. Slik deaktiverer og erstatter OneDrive i Windows 10. Slik deaktiverer og erstatter OneDrive i Windows 10 OneDrive er dypt integrert i Windows 10, og Microsoft kan fortelle deg at det ikke er mulig å fjerne det. Vel, ikke med mindre du er villig til å grave dypt. Vi viser deg hvordan du tar ut OneDrive fra Windows ... Les mer for oppdateringer.

5. Send e-post med din nåværende posisjon

Dette er en Do-knappen oppskrift 9 Enkelt IFTTT DO-knapp for å raskt automatisere livet ditt 9 Enkle IFTTT DO-knapp-triks for raskt å automatisere livet ditt Uansett om du allerede bruker den svært populære IFTTT-tjenesten, vil du kunne installere og konfigurere en- trykk "DO knappen" triks for å automatisere og forenkle livet ditt. Les mer . Vel, ikke en oppskrift, en enkelt handling utført av en knapp. Denne knappen sender en automatisk e-post fra Outlook Slik sprenker du gjennom e-postene dine i Microsoft Outlook Slik spres du gjennom e-postene dine i Microsoft Outlook Ikke la e-postene dine monopolisere dagen, bruk disse Outlook-tipsene for å ta tilbake kontrollen over innboksen din. Les mer med en planlagt melding som også leverer koordinatene til din plassering. Kan være nyttig i møter, eller hvis du er ute og kjører, eller hvis du blir ekstremt tapt og ingen kan finne deg. Ingen anelse om hvor du er? Send epost til kontoret for å sende bagels til din plassering.

6. Send en kommentar til hele kontoret at mat er her

En annen Do-knapp som sannsynligvis vil gjøre deg til kontorhelt, men potensielt ikke en produktivitetshelt 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres Noen av produktivitetsidene som er solgt til oss, er noen ganger ubegrunnet og ofte feil . La oss debunk noen av disse produktiviteten myter ved å vise at motsatt kan like sannsynlig være sant. Les mer . Knappen sender et kort notat til hele Office 365 En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn i forretningsmodellen for New Office? En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbasert pakke som gir tilgang til den nyeste skrivebords Office Suite, Office Online, Cloud Storage og premium mobile apps. Gir Office 365 nok verdi til å være verdt pengene? Les mer kontaktliste (eller en personlig liste), og la dem få beskjed om at uttaket ditt er kommet. Dette kan også tilpasses for å brenne alle på kontoret, eller gi alle en heve. Bruk forsiktig!

7. Last ned nye sanger du liker OneDrive

Denne oppskriften laster ned en ny sang du “Som” på musikkpublisering, SoundCloud. Hjelper deg med å holde styr på de myriade melodiene du kan bla gjennom på en kveld, organisere dem i en pen liten OneDrive-mappe. Brukere bør merke denne tjenesten fungerer bare med spor merket for offentlig nedlasting.

8. Regner i morgen? Legg til en kalenderpåminnelse for å ta en paraply

En av de enkleste, men potensielt dagbesparende påminnelsene til alle: det kommer til å regne senere, så husk å ta med paraplyen. Så mange ganger fanget uten, så mange dager i Storbritannia hvor mine dreadlocks blir til de mest effektive håndklær du noensinne har sett. Hvis jeg bare hadde satt opp en IFTTT oppskrift ...

Kontor IFTTT Automation Roundup

Disse er bare åtte av de 50 + oppskrifter som er tilgjengelige for deg i Microsoft Office-kanalen. Det er flott å se Microsoft omfavne IFTTT for å tilby vanlige brukere valg i deres webapplikasjoner. For eksempel har jeg aldri brukt Yammer 6 måter å lage ditt eget private sosiale nettverk 6 måter å lage ditt eget private sosiale nettverk Et privat sosialt nettverk? Nei, det er ikke en oksymoron. Hvis du har personvern bekymringer, eller bare vil lage ditt eget sosiale nettverk, er det noen solide Facebook-alternativer der ute. Les mer, bortsett fra prøveversjon. Imidlertid bruker jeg Slack for work Slack Makes Group Communication Raskere og enklere Slack gjør gruppekommunikasjon Raskere og enklere gruppemeddelelser kan virkelig drepe produktiviteten. Det er på tide å legge postklienter til å hvile og bruke samarbeidstjenester som nylig lansert Slack. Les mer og vennene mine og jeg har en kanal og kobler disse til Microsoft Office-tjenester. Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester I tillegg til kommunikasjon er det mange måter å bringe informasjon inn i Slack, men det er få integrasjoner som lar deg kontrollere eksterne tjenester fra Slack - inntil nå. Les mer sparer litt tid her og der, hver dag.

La oss håpe Microsoft beholder deres produktivitet opp og pisk opp noen flere oppskrifter for oss å leke med.

Hva er dine favoritt Microsoft Office IFTTTer? Fremskynder dagen din, eller er det bare et fint lite verktøy å leke med? Gi oss beskjed om hva du synes nedenfor!

Utforsk mer om: IFTTT, Microsoft Office 365, Oppgavebehandling.