Slik unngår du Outlook Junk Mail og Email Clutter

Hvis du får mye søppel og rot i innboksen din, får du fortsatt spam? 4 Email feil å unngå i dag fortsatt får spam? 4 Email feil å unngå i dag Å unngå spam er umulig. Men det er noen mindre kjente tips, triks og hemmeligheter som kan hjelpe deg med å bekjempe kampen mot mistenkelig e-post. Les mer, det kan være overveldende å finne meldingene du faktisk vil lese. For å hjelpe deg har vi avrundet noen av de beste metodene for å unngå ubrukelige e-postmeldinger i Outlook.

Ved å bruke det innebygde filtersystemet, godkjenne og blokkere avsendere, bruke regler og mer, kan du sikre at du bare ser legitime e-postmeldinger som er av interesse.

Hvis du har din egen metode for å dele, vennligst sørg for å gi oss beskjed i kommentarfeltet.

1. Juster søppelfilteret

Outlook har et filter system som automatisk sjekker innkommende e-post, avgjør om det er søppel, og flytt det til et passende sted. Det er varierende nivåer på systemet, hver med et annet beskyttelsesnivå. For å endre innstillingene dine, gå til Hjem kategorien og naviger til Søppelpost> Alternativer for søppelpost

Som standard vil det ikke være noen automatisk filtrering, men hvis du har angitt blokkerte sendere, blir de flyttet til søppelpostmappen. Du kan sette den Lav å filtrere ut åpenbare søppel, Høy å fange mest søppel, men med en sjanse for at noen vanlig e-post blir fanget også, eller Bare sikre lister å motta e-post bare fra de du har godkjent.

Du kan også velge å Slett mistenkelig søppelpost i permanent posisjon, i stedet for å flytte den til mappen for søppelpost, men dette kommer ikke anbefalt. Hvis du velger dette alternativet, kan noen ekte e-poster bli flagget feil, og du vil ikke kunne hente dem.

2. Bruk Clutter-mappen

Hvis du har Office 365 for Business, kan du bruke en funksjon som kalles Clutter. Aktivert som standard, analyserer Clutter en melding og vurderer om den vil arkivere den i innboksen eller din Clutter-mappen.

Systemet vil se på ulike deler av meldingen, som hvem avsenderen er og om det er en samtale du har deltatt i. Den bestemmer hva du skal gjøre med e-posten basert på dine tidligere lesevaner. Du kan hjelpe systemet å lære ved å flytte en melding til Clutter by høyreklikke det og skal til Flytt> Flytt til rot. På samme måte kan du flytte en melding til innboksen av høyreklikke en melding i Clutter og går til Flytt> Flytt til Innboks.

Hvis du ikke vil bruke Clutter, må du slå den av via webversjonen av Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Outlook.com er en kraftig elektronisk e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på Internett konkurrere med sin desktop motpart? Vår Outlook-sammenligning hjelper deg med å bestemme deg selv. Les mer . Når du er logget på, klikker du på tannhjulikonet og naviger til Valg> E-post> Automatisk behandling> Roter. En gang her, fjern avkryssingsboksen Separate elementer identifisert som rot og klikk Lagre.

3. Se på sikkerhetstipsene

Hvis du kjører Office 365 og bruker en Exchange-server, ser du fargede sikkerhetstips vises øverst på noen meldinger for å varsle deg om innholdet i innholdet. Disse indikatorene vil vise om meldingen er mistenkelig, ukjent, klarert eller trygt.

De som er merket som mistenkelige, har mislyktes avsenderautentisering eller mistenker spoofing-meldinger. Slik sporer du en Phishing-e-post. Slik sporer du en Phishing-e-post. Det er vanskelig å få tak i en phishing-e-post. Svindlere utgjør som PayPal eller Amazon, prøver å stjele ditt passord og kredittkortinformasjon, er deres bedrag er nesten perfekt. Vi viser deg hvordan du kan se svindelen. Les mer . Det anbefales at du sletter disse e-postene uten å samhandle med dem, selv om du kan velge å Vis blokkert innhold hvis du er sikker på at det er trygt.

De som er merket som ukjente, mistenkes for å være spam og flyttes til søppelmappen. Du kan klikke Det er ikke spam å flytte den til innboksen din. Hvis meldingen er klarert eller sikker, er det ikke nødvendig med handling, men du vil motta sikkerhetsspissen for trygghet om meldingenes ekthet.

4. Blokker og godkjent avsendere

Du kan blokkere og godkjenne avsendere i Outlook; enten en bestemt e-postadresse eller et helt domene. For å blokkere en e-post avsender, Høyreklikk meldingen og gå til Uønsket> Blokker sender. Nå vil enhver melding mottatt fra den e-postadressen automatisk gå inn i søppelmappen din.

Du kan administrere denne listen når som helst ved å gå til Hjem fanen, da Søppelpost> Alternativer for søppelpost og bytter til Blokkerte avsendere fane. Her kan du bruke knappene til Legg til, Redigere, og Fjerne oppføringer fra listen. Her kan du enten legge til en bestemt e-postadresse eller bare et helt domene - for eksempel enten [email protected] eller bare example.com.

Vinduet Alternativer for søppelpost er også der du kan godkjenne sendere. Bytt til Sikker avsender fan for det. Her kan du legge til e-postadresser eller domener som du alltid vil ha Outlook til å stole på. Dette betyr at meldingene fra disse senderne aldri vil bli sendt inn i søppelpostmappen din, og noen bilder i dem vil automatisk bli vist.

Du kan krysse til Stol på e-post fra mine kontakter og Legg automatisk til folk jeg sender på e-posten til listen Safe Senders for å øke administrasjonen og spare deg for å manuelt legge til mange adresser.

5. Filter med regler

Å bruke regler i Outlook er en fin måte å ta kontroll over innboksen din. Ved å spesifisere betingelsene, kan du deretter bestemme handlingen som er tatt. For eksempel kan du automatisk flytte e-post fra bestemte personer til en bestemt mappe. Eller du kan ha e-post med bestemte ord automatisk fargekategorisert.

For å komme i gang i Outlook klienten, gå til Hjem kategorien og klikk Regler> Opprett regel ... Hvis du allerede hadde en epost åpen, får du noen alternativer forhåndsvalgt, men du kan klikke Avanserte instillinger… å tilpasse regelen fullt ut. Velg først betingelsene du vil ha, og klikk deretter den understrekte verdien for å angi regelbeskrivelsen. Klikk deretter neste å bestemme hva du skal gjøre med meldinger som samsvarer med disse forholdene. Klikk deretter Bli ferdig.

Du kan oppnå lignende ting i webversjonen av Outlook. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og klikk deretter Administrer Regler> Ny. Imidlertid vil alternativene som er tilgjengelige for deg, være begrenset i forhold til den stasjonære klienten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer regler i Outlook, kan du se vår veiledning om hvordan du administrerer innboksen din med regler. La Outlook-regler Behandle din e-postinnboks La Outlook-regler Behandle din e-postboks Smartvarsler og -filtre kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert av e-postboksen din. Outlook-skrivebordet og Outlook.com tilbyr en funksjon som heter "regler", og vi vil vise deg hvordan du konfigurerer den. Les mer .

Kontroller innboksen din

Ved å bruke noen av metodene ovenfor vil du få kontroll over innboksen din, filtrere ut søppelpostet og la deg raskt få tilgang til e-postene du faktisk vil lese. Ta en titt på vår veiledning om å øke Outlook-arbeidsflyten. 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten. 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten. Hvis du bruker all seriøs tid med Outlook, bør du undersøke arbeidsflyten din. Gjør e-postarbeidet ditt for deg og spar tid for viktige oppgaver. Les mer hvis du vil være enda mer effektiv med e-postadministrasjonen.

Husk at noen spam-e-postmeldinger fortsatt kan gå gjennom sprekker og land i innboksen din. Hvis du ikke gjenkjenner avsenderen eller innholdet, vær forsiktig. Spesielt fortsett med forsiktighet hvis det er et farlig utseende e-postvedlegg Hvordan å spot et farlig e-postvedlegg Hvordan å spot et farlig e-postvedlegg E-post kan være farlig. Lesing av innholdet i en e-post bør være trygg hvis du har de nyeste sikkerhetsoppdateringene, men e-postvedlegg kan være skadelig. Se etter de vanlige advarselsskiltene. Les mer .

Bruker du noen av metodene ovenfor for å unngå e-rot? Har du noen av dine egne råd til å dele?

Utforsk mer om: E-posttips, Microsoft Outlook.