Slik endrer du standard filformat når du lagrer i Office

Microsoft Office 2016 gir alle mulige nye forbedringer 13+ Grunner du bør oppgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunner du bør oppgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide for deg å ta en beslutning. Produktivitetsspørsmålet er - skal du oppgradere? Vi gir deg de nye funksjonene og de ferskere grunnene til å hjelpe deg ... Les mer, og du kan få det gratis hvis du er en Office 365-abonnent. Oppgrader til Office 2016 gratis i dag med Office 365-abonnementoppgraderingen til Office 2016 gratis I dag med Office 365-abonnementet Microsoft Office 2016 for Windows har landet, og det gir mange smarte nye funksjoner. Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du få det nå gratis, og vi viser deg hvordan nedenfor. Les mer . Eldre Office-versjoner har fortsatt sine fans, og så kan Office du lagre filene dine i eldre formater.

Hvis du ofte deler Office-filer med folk som fortsatt kjører Office 2003, kan du fortsatt kjøpe Microsoft Office 2003 Online, og vi viser deg hvor du fortsatt kan kjøpe Microsoft Office 2003 Online, og vi viser deg hvor Office 2016 blir rullet ut, noen er Leter fortsatt etter Office 2003 i stedet. Slik får du 2003-løsningen. Les mer eller eldre, eller liker å lagre filer med makroer aktivert, du er sannsynligvis syk på å endre formatet dine filer lagrer i hver gang. Heldigvis kan du endre standard filformat, slik at du ikke trenger å endre rullegardinmenyen manuelt. dette er hvordan.

I Word, Excel eller PowerPoint 2016 (dette fungerer også på 2007-2013), klikk Fil og velg alternativer. Naviger til Lagre fanen til venstre, og øverst ser du alternativet Lagre filer i dette formatet. I denne rullegardinmenyen kan du velge mellom en rekke alternativer.

Et makroaktivert dokument er nyttig hvis du trenger å dele komplekse makroer med andre i Excel-arbeidsbøker, for eksempel. Makroer kan imidlertid brukes skadelig, så det er sannsynligvis ikke en god ide å lagre i dette formatet, med mindre du må.

Hvis du lagrer som et Word 97-03-dokument, beholder du kompatibilitet med eldre versjoner. For å gjøre dokumentet generisk rik tekst som noen tekstbehandling kan lese, bruk Rich Text Format. Du kan til og med bruke det gamle Microsoft Works-filformatet hvis du fortsatt kjenner noen som bruker det.

Min OCD er i høy grad over det faktum at noen av dokumentene mine er .doc og noen er .docx. Er denne grunnen til bekymring? @Microsoft ?

- SJP ?? (@iamsampezz) 17. februar 2016

De fleste bør ha det bra med standardformatet, men hvis du finner deg selv å bytte denne boksen mye, kan du like godt bruke det globalt i stedet for å måtte fikse det hver gang.

Hvilket filformat lagrer du som standard? Har noen alternativer i listen overrasket deg? Gi oss beskjed nedenfor!

Image Credit: VECTOR ICONS via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Filbehandling, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Tips.