Slik rengjør og bestemmer deg Trello Boards 5 enkle tips

Hvis du bruker Trello mye og ofte, er Trello-platene trolig ganske rotete. Det er en god ide å declutter dem en gang til for å sikre at viktige gjenstander ikke slipper av radaren din.

Et sted for rengjøring vil også gjøre Trello enklere å navigere og de riktige dataene lettere å finne. Ikke sikker på hvor du skal begynne? Start med disse enkle aktivitetene og gjør de relevante en del av din vanlige Trello rengjøringsrutine.

1. Arkiver gamle boards

Hvis det er noen brett som ikke har sett mye aktivitet og sannsynligvis ikke vil, kan du vurdere å arkivere dem. Du kan arkivere plater med Lukk styret alternativet skjult bak Vis meny> Mer.

(Du finner Vis meny knappen under gravatar øverst til høyre på siden.)

Et arkivert brett er ikke borte for godt. Det er rett og slett skjult, og du kan hente det via styrene Meny. For å få tilgang til denne menyen, klikk på styrene knappen ved siden av Hjem knappen øverst til venstre på siden.

Deretter klikker du på Se lukkede brett element i menyen for å avsløre en liste over dine arkiverte brett. Klikk på Re-open ved siden av brettet vil du hente. Hvis du er sikker på at du ikke vil ha den tilbake noensinne, kan du klikke på Slett i stedet.

Du vil kanskje også avdekke noen av stjernespillene i styrene menyen for å rydde opp menyen litt.

2. Arkiver unødvendige lister og kort

Trello-lister og kort kan også komme seg i tide. Hvorfor ikke arkivere de som er distraherende, ubrukte eller ikke lenger relevante?

For å arkivere en liste, klikker du først på Listehandlinger knapp (tre prikker) ved siden av listenavnet. Velg nå Arkiver denne listen alternativet som vises i den tilhørende menyen.

For kort finner du Arkiv alternativ i Trello hurtigredigeringsmeny Slik bruker du Trello: 10 Vanlige spørsmål Begynnere Spør, Besvart Slik bruker du Trello: 10 Vanlige spørsmål Beginners Ask, Answered Hvis du er ny til Trello, vil disse nyttige Trello snarveiene og tipsene hjelpe deg med å få hengen på prosjektledelsesverktøyet på kort tid. Les mer . For å avsløre denne menyen, trykk på E tast eller klikk på blyant ikon som vises når du svinger over et kort.

De Arkiv alternativet vises også under handlinger på kortet tilbake. (Når du snakker om kortet tilbake, kan du holde kortaktivitet ute av syne ved å klikke på Skjul detaljer lenke ved siden av Aktivitet seksjon.)

Som arkiverte brett er arkiverte lister og kort også trygge. Du kan se og hente dem når som helst fra Vis meny> Mer> Arkiverte elementer.

Ønsker du arkiverte kort som skal vises på det aktuelle styret automatisk på en tidsplan? Du kan få det til å skje hvis du får det Kort snooze Strøm opp til snooze-kort til senere.

Forresten, en Power-Up er ingenting annet enn et tillegg i Trello-vilkår og Kort snooze er bare en av de praktiske Trello Power-Ups som vil øke arbeidsflyten din. Du kan installere Power-Ups fra Vis meny> Strømbrytere.

3. Ryd opp klistremerker, etiketter og utvidelser

Klistremerker er en morsom måte å gjøre kortene ser interessante ut, men det er lett å gå over bord med dem. Bli kvitt klistremerker fra bestemte brett eller kort for å tone ned det visuelle rotet. Du kan bare fjerne klistremerker fra kun kartvisningen. Hold på et klistremerke for å avsløre det Fjerne alternativ.

Etiketter kan også bidra til Trello rot. Vi anbefaler å kutte ut tilleggene fra denne avdelingen også.

For å slette en etikett, klikk først på Rediger etiketter fra quick-redigering menyen på hvilket som helst kort. Dette avslører alle etikettene som er tilgjengelige for det brettet. Klikk deretter på blyant ikonet ved siden av etiketten du vil bli kvitt. I Endre etikett popup som vises neste, klikk på Slett knappen nederst til høyre.

Før du bekrefter slettingen, vær oppmerksom på at du ikke bare vil miste den valgte etiketten fra alle koblede kort, men også hele historien.

Som klistremerker og etiketter kan Trello-utvidelser gjøre jobben enklere. Men å ha for mange av dem er ikke så bra. Weed ut de som du ikke lenger trenger / bruker.

4. Eksporter gamle data

Har du beholdt nå irrelevante data fra mange år siden i Trello fordi du kanskje trenger det en dag? Kanskje det er på tide å lagre dataene andre steder og slette det fra Trello.

Trello lar deg eksportere data i JSON-formatet, som ikke er ideelt fordi formatet ikke er lett å analysere. Heldigvis kan du få en nettleserutvidelse som Export for Trello for å trekke Trello-kortdata til et regnearkformat. Dette gjør det lettere å lese.

Hvis du fortsatt ønsker å eksportere til JSON, kan du gjøre det fra Vis meny> Mer> Skriv ut og eksporter. Her vil brukere av Trello Business Class se et alternativ for å eksportere kortdata til en CSV-fil. Alternativet vises nedtonet hvis du ikke har en Business Class-konto.

5. Få en ny bruker stil

Stilig er en enkel måte å endre utformingen av favorittwebappene dine for brukervennlighet. Nettstedet vil gi deg brukerstiler eller temaer for å endre, skjule eller bli kvitt bestemte elementer fra Trello.

For eksempel, Trello Flat Minimal skaper en flatere og mer kompakt utseende. Deretter er det hvitt bord med farget overskrift, noe som gir Trello et renere utseende. Prøv Trello Slim Board-skuffen for en slankere styrene Meny.

Gi dine trello boards en ansiktsløftning

Trello er svært organisert av seg selv og enkel å bruke for en så kompleks app. Men det blir rotete med regelmessig bruk takket være dens kompleksitet.

Derfor er det opp til deg å rydde plankene dine fra tid til annen for bedre Trello-arbeidsflyt. 5 Produktivitetstips Hver Trello-bruker bør begynne å bruke 5 produktivitetstips. Hver Trello-bruker bør begynne å bruke en del av grunnen til at Trello er så flott at det den har flere produktivitetsfunksjoner bygget rett inn i plattformen. Her er noen som vil vise seg å være nyttige. Les mer . Og mens du er i det, hva med å rydde opp hele ditt digitale liv KonMari-metoden som brukes til ditt digitale liv KonMari-metoden som brukes til ditt digitale liv For å leve et lykkeligere liv, kaste bort alt som ikke bringer deg glede og organisere hvile. Slik bruker du KonMari-metoden til ditt digitale liv. Les mer ?

Utforsk mer om: Trello.