Hvordan lage en Marathon treningsplan med Excel

Gearing for et stort løp? Dette kan ofte ta flere måneder med trening, og den beste måten å få mest mulig ut av det er å holde øye med resultatene dine.

Du kan bruke Excel til å lage et regneark der du kan logge alle kjørene dine for fremtidig referanse. Hvis du setter opp det riktig, vil det opprette grafer. Slik lager du interaktive Excel-diagrammer med INDEX-formelen. Slik oppretter du interaktive Excel-diagrammer Med INDEX-formelen Vi viser deg hvordan du bruker INDEX-formelen og en grunnleggende drop- menyen for å lage interaktive Excel-diagrammer. Denne enkle prosessen vil gjøre statiske diagrammer til dynamiske informasjonshubber. Les mer og andre readouts som er nyttige for å planlegge dine løp, planlegge reisen din mot løpedag, og se tilbake på forestillingen din gjennom hele treningsperioden.

Slik bruker du Excel til å overlaste marathon trening.

Sette opp dokumentet

Først må du sette opp grunnleggende om regnearket ditt. Åpne Excel og opprett et nytt dokument. Deretter legger du til kolonneoverskriftene.

Jeg vil anbefale å legge til Dato, Løpe, Avstand, Tid, og Ferdig? i det minste. De andre kolonnene er valgfrie, og faktisk kan du bytte dem ut for andre ting du kanskje vil spore hvis du ønsker det.

Det kan imidlertid være fordelaktig å holde oversikt over ting som hvor mye du måtte spise før du gikk ut, eller hvor mye vann du drakk. Vi skal lage grafer Hvordan lage en graf eller diagram i Excel Hvordan lage en graf eller diagram i Excel Excel har robuste visualiseringsfunksjoner, noe som gjør det enkelt å lage kraftige grafer og diagrammer i Excel. Du kan til og med bruke Excel til å lage selvoppdaterende grafer! Les mer som knytter disse beregningene til resultatene dine, slik at du kanskje kan skille ting om virkningen de har på din evne til å løpe.

Deretter fyller du ut kolonnene som er merket Dato, Kjør og Avstand med riktig informasjon fra treningsplanen. Siden dette regnearket skal hjelpe deg med å trene for et maraton, antar vi at du har en slags plan på hvor langt du skal løpe hver dag på vei til 26,1 miles. Hvis du ikke har den informasjonen til hånden, finnes det ulike treningsplaner som er tilgjengelige online.

Husk at dette er for bruken din, så vær så snill å legge til mer eller mindre informasjon som du ser hensiktsmessig.

Legge til boksene

Et av hovedformålene med dette dokumentet er å gi en følelse av fremgang mot det store løp. For å gjøre det, skal vi bruke avmerkingsbokser. Hvordan lage en sjekkliste i Excel Hvordan lage en sjekkliste i Excel En sjekkliste er en god måte å holde oversikt over oppgaver eller prosesser. Vi viser deg hvordan du lager en sjekkliste i Excel, ett enkelt trinn om gangen. Les mer .

Hodet til Utvikler kategorien og velg Merk av i boksen.

Plasser dette i Ferdig? kolonne.

Bli kvitt tekstetiketten, høyreklikk deretter avkrysningsboksen og klikk Formatkontroll.

På neste skjermbilde lager du a Cellelink til cellen som den er plassert i, som i mitt tilfelle er H2.

Klikk avkrysningsboksen. Du bør se at SANT vises i cellen bak den. Jeg har laget hver rad to ganger så høyt for å gjøre det enklere å klikke disse avmerkingsboksene nøyaktig.

TRUE eller FALSE-avlesningen er en nyttig måte å kontrollere at den fungerer, men vi trenger ikke at den faktisk skal vises, så skru fontfargen i hver cellehvide. Gjenta denne prosessen for alle cellene i den aktuelle kolonnen. Etter at du har endret skriftfargen på en celle, kan du bruke format maler (paint bucket icon) eller Ctrl + Y (gjenta) for å bruke den til andre celler.

Legg til en nedtelling

Hver gang du fullfører en løp, skal du sjekke den av. Med det i tankene kan du bruke avmerkingsboksene dine for å lage nedtelling til løpedag. I forbindelse med denne delen skal jeg legge til i en midlertidig rasdagsrad (legge til hvert enkelt løp i timeplanen min vil rotere skjermbildene).

Deretter skal vi bruke en funksjon for å gjøre litt bak-scenen arbeid. Velg en celle som er ute av veien, og skriv inn følgende kode:

= COUNTIF (H2: H11, FALSE)

Jeg legger også til en tekstcelle som leser DAGER TIL RASEN. Du burde ende opp med noe sånt.

Denne formelen teller imidlertid mange unticked bokser er i det angitte området, og beregner hvor mange dager unna løpet vårt er.

Opptak kjører

Nå skal vi legge til noen data slik at vi kan sette opp våre selvoppdaterende diagrammer. Hvordan lage selvoppdaterende Excel-diagrammer i tre enkle trinn Hvordan lage selvoppdaterende Excel-diagrammer i tre enkle trinn Vi viser deg hvordan lage Excel-diagrammer selvoppdatering. Bare legg til nye data og se hvordan de automatisk vises i grafen din. Det er raskt og enkelt. Les mer . Dette er ganske greit, men det er noen ting å huske på, slik at våre tider blir registrert riktig.

Når du skriver inn en tid i Excel, må du kontrollere at du bruker hh: mm: ss format. Så, hvis din første løp ble logget på 28 minutter og 32 sekunder, ville du skrive inn:

00:28:32

Å holde dette konsekvent vil unngå problemer med diagrammer dine senere. Jeg kommer til å skrive inn noen dummy data for å bruke for tiden.

Når du har lagt til noen data, markerer du hele tabellen og trykker på Ctrl + T å gjøre det til et bord. Det kan hende du må sette på igjen de TRUE og FALSE tekstcellene for å sikre at de blir skjult.

Nå som dataene dine er riktig formatert. 9 Tips for å formatere et Excel-diagram i Microsoft Office. 9 Tips for å formatere et Excel-diagram i Microsoft Office. Førstehåndsinntrykk betyr noe. Ikke la et stygg Excel-diagram skremme publikum. Her er alt du trenger å vite om å lage diagrammer attraktive og engasjerende i Excel 2016. Les mer, du kan angi om å legge til noen visualiseringer.

Å lage diagrammer

Deretter markerer du Dato og kalorier kolonner, hodet til Sett inn kategorien, og velg en Linje graf fra diagrammer seksjon.

Gå til Diagramdesign kategorien og klikk Velg data.

Bruk først rullegardinmenyen til å velge Koble datapunkter med linje.

Deretter legger du til en ny serie med pluss-knappen. Kopier og lim inn teksten i feltet Horisontale (Kategori) akse etiketter og legg den til SERIES2, Gjør det samme med teksten i feltet merket Y-verdier. Endre referansene i sistnevnte for å matche ønsket kolonne. (Jeg vil legge til min vannkonsumdata til samme diagram, så jeg skal bytte både E til F.)

Vi satte opp vårt diagram til kildedata fra celler vi ikke har fylt enda, noe som betyr at når vi legger til nye data, blir den registrert på grafen.

Tydeligvis er disse linjene ganske inkonsekvente, siden de tar hensyn til forskjellige forskjellige løpelengder. Du vil kanskje begrense dem til enten en vanlig løp med en bestemt avstand eller de stadig økende løpene som tar deg nærmere 26,1 miles.

Implementere betinget formatering

Til slutt skal vi legge til en rask måte å vurdere våre individuelle forestillinger på. Gjennom min maraton trening plan, skal jeg gå på 5-mile løp. Jeg skal sette opp en måte å sjekke om disse kjøringene er bedre eller verre enn mitt gjennomsnitt. Slik beregner du grunnleggende statistikk i Excel: En nybegynners veiledning Slik beregner du grunnleggende statistikk i Excel: En nybegynners guide Microsoft Excel kan gjøre statistikk! Du kan beregne prosenter, gjennomsnitt, standardavvik, standardfeil og studentens T-tester. Les mer på et øyeblikk.

Dette kommer til å kreve flere bak-scener arbeid. Velg en celle som er ute av veien, og skriv inn følgende formel:

= AVERAGEIF (C2: C11, "5 miles", D2: D11)

Her er det som foregår over. Excel kontrollerer det første området for den angitte strengen, som er 5 miles. Det gjennomsnittliggjør deretter de tilsvarende cellene i andre rekkevidde, som er tidspunktene for disse løpene. Endre de spesifikke cellehenvisninger hvis regnearket ditt er konfigurert annerledes, eller har flere rader.

Fremhev deretter alle rader som til slutt vil ha ganger for en 5 kilometer avstand registrert i dem, selv om de er tomme for øyeblikket. Drar mot Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> Større enn.

Endre cellehenvisningen til hvor du setter formelen.

Gjør det samme, men denne gangen velger du Mindre enn fra Fremhev Celleregler menyen og sørg for å velge en annen farge for høydepunktet. Du kan enten farge gjennomsnittlig tid i hvitt for å skjule den eller gjøre den til en del av avlesningsdelen din.

Føl deg fri til å tilpasse

Teknikkene som er beskrevet ovenfor er bare et utgangspunkt. Alle forberedelsene til løpedag vil være forskjellige, så vær ikke redd for å eksperimentere, og juster ting etter eget ønske.

Ovenfor er min siste versjon. Det er ikke fullt av klokkene og fløyter - faktisk er det ganske spartansk. Men det blir jobben gjort, og det er lett å lese. Hvis du ønsket å legge til mer informasjon, er det absolutt et alternativ. Jeg har et par readouts på høyre side som introduserer noen grunnleggende dashboard-lignende funksjonalitet 3 Excel Dashboard Tips Du må prøve 3 Excel Dashboard Tips du må prøve Bruk våre Excel dashboard tips for å organisere og vise data fra et komplekst regneark. Med ditt ryddige dashbord ser du viktige datapunkter på et øyeblikk. Les mer .

Det ville ikke være for vanskelig å legge til lignende readouts for flere data av denne typen hvis du loggte den. Hjertefrekvensen er et slikt tillegg. Tenk på dette som en grunnleggende versjon som du kan legge til. Hva skal du fokusere på når du jobber mot rase? Ved å endre denne strukturen, bør du kunne spore det også.

Har du tips om hvordan du bruker et Excel-regneark for å forberede deg til maraton eller halvmaraton? Har du problemer med noen av trinnene i denne håndboken?

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office Tips.