Hvordan lage din tilpassede Excel Fundraising Termometer Mal

På ferie? Kjører en maraton? Bygg det drømmehuset innskudd? Hold oversikt over ditt økonomiske mål 10 Utrolig nyttig regnearkmaler for å organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt Er livet ditt en kjapp av glemte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer med et Excel-termometer diagram. Det er en enkel og effektiv måte å spore en enkelt variabel på, og en som du kan dele med teamet Visualisere dataene dine og lage regnearkene dine, brukervennlige med et Excel-dashbord Visualisere dataene dine og lag Regnearkene dine brukervennlig med et Excel Dashboard Noen ganger, Et enkelt regnearkformat er ikke engasjerende nok til å gjøre dataene dine tilgjengelige. Et dashbord lar deg presentere dine viktigste data i et lett å fordøye format. Les mer, partner, venner, eller bare hold deg selv. La dine egne fremskritt inspirere deg til å gjøre mer!

Vi skal bygge i Excel 2013, men du bør kunne følge med tidligere versjoner uten problem. Denne opplæringen vil forklare hvordan du lager et grunnleggende termometerdiagram med en samlet prosentandel og total total av det angitte målet. Vi vil da se på hvordan du bruker SUM og SUMIFS-funksjonene 4 Excel Lookup-funksjoner for å effektivt søke regneark 4 Excel-oppslagsfunksjoner for å effektivt søke i regneark I et gigantisk Excel-regneark vil CTRL + F bare få deg så langt. Vær smart og la formler gjøre det harde arbeidet. Oppslagsmedlemmer sparer tid og er enkle å søke på. Les mer for å spore våre fremskritt i en bestemt periode.

Oppsett av regneark

Før vi bygger vårt termometer, må vi etablere vårt mål. I dette tilfellet samler jeg inn midler fra MakeUseOf virtuelle kontor for vår etterlengtede gruppetur til Andorra - men du kan bruke dine egne økonomiske mål og markører.

Åpne Excel 2013, og åpne et nytt regneark. For denne delen av opplæringen bruker vi bare to kolonner: en for måneder og en for beløpet deponert. Mine ser slik ut:

Du merker på mål, totalt, og prosentdel celler under vårt bord. Det er her vi skal lage formler for vårt termometer.

I celle B20 må du skrive = Sum (B5: B16), bruker ekvivalenten for din bordposisjon. Denne formelen gir oss summen for tallene i kolonne B. Når du har fastslått din nåværende sum, kan vi trene fremgangen din som en prosentandel ved å bruke en annen veldig grunnleggende formel.

I celle B21 skal jeg skrive = B20 / B19 og trykk enter. Det vil gi deg et desimalbeløp. Vi kan enkelt endre dette til ønsket format - prosentandel - ved å høyreklikke på den aktuelle cellen, og velg Formatere celler. Dette skal umiddelbart åpne kontekstboksen Format Cells på tallfanen. Endre kategorien til prosentdel, og trykk på OK. Ditt regneark burde nå se ut som dette:

Termometeroppsett

Nå har vi tatt vare på tabellen, totalt og prosentvis, og sett opp våre formler opp Mini Excel-veiledning: Bruke avansert telling og legge til funksjoner i Excel Mini Excel-opplæring: Bruke avansert telle og legge til funksjoner i Excel Telling og legge til formler kan virke dagligdagse sammenlignet med mer avanserte Excel-formler. Men de kan hjelpe deg med å spare mye tid når du trenger å samle inn informasjon om dataene i regnearket ditt. Les mer, vi kan fokusere på termometeret.

Drar mot Sett inn> Column> 2D Column> Cluster Column. Dette åpner et tomt diagram ved siden av vårt bord. Legg til data i diagrammet Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse Pivottabellen er et av de mest kraftfulle verktøyene i Excel 2013-repertoaret. Den brukes ofte til stor dataanalyse. Følg vår trinnvise demonstrasjon for å lære alt om det. Les mer ved hjelp av Velg data. Velg cellen som inneholder prosentandelen av totalen din. For meg er dette celle B21. Trykk på OK for å fylle tabellen, og du kommer til denne skjermen:

Nå kan vi stripe diagrammet tilbake. Høyreklikk diagramtittelen, og slett. Gjør det samme for kolonnens tittel og de horisontale linjene. Dobbeltklikk y-aksen (prosenter) for å åpne dialogboksen. Herfra kan du endre minimums- og maksimumsgrensene til diagrammet til henholdsvis 0,0 og 1,0. Mens du er her, bla ned og velg tall. Endre desimaltallene til 0.

Høyreklikk kolonnen og velg Format Data Series. Juster Gap Bredde til 0. Dette vil sikre at kolonnen fyller kartområdet, i stedet for å prøve å gjemme seg i hjørnet. Du kan nå redusere diagrammet til en mer termometerlignende størrelse. Til slutt, gå tilbake til Sett inn kategorien, velg figurer, og finn en fin oval. Tegn en oval, og legg den til bunnen av termometerdiagrammet, og endre størrelsen på kartområdet. Den skal passe pent rundt termometerets klokke, slik som:

Vi har gjort det! Du kan endre termometeret til rødt ved å høyreklikke og endre Fyll farge.

Utvide ditt termometer

Hvis du sporer mye penger over en lengre periode, kan det være nyttig å se tilbake på hvilke dager du har økt mest penger. Dette kan være spesielt nyttig for veldedighetsstasjoner - du kan analysere hva laget ditt gjorde annerledes ved disse anledninger og knytte det til ditt neste innsamlingsarrangement!

Først skal vi endre vårt datatabell Mini Excel-veiledning: Bruk boolsk logikk til å behandle komplekse data Mini Excel-opplæring: Bruk boolsk logikk til å behandle komplekse datalogiske operatører, hvis ikke, og, og eller, kan hjelpe deg med å komme fra Excel newbie å drive brukeren. Vi forklarer grunnleggende om hver funksjon og demonstrerer hvordan du kan bruke dem for maksimale resultater. Les mer . Vi trenger en mer detaljert tabell, inkludert datoer. Vi vil også inkludere navn, fordi sporing av våre donatorer er morsomt. Jeg kommer ikke til å detaljere omformingen fra lite bord til stort bord, men du bør ende opp med et bord som er lik den nedenfor. Jeg vil vise deg hvordan du får dette flotte bordformatet i et øyeblikk.

Husk: du trenger separate kolonner for dato og mottatt beløp. På den måten kan vi overvåke hver variabel. Vi må også sette et dynamisk navngitt utvalg. Navngitte områder er nyttige for å gi oss kraft i et sett med celler uten å måtte kontinuerlig oppdatere våre formler. Trenger du hjelp til Excel-formler? 7 Ressurser å konsultere Trenger hjelp til Excel-formler? 7 Ressurser for å konsultere Excel er regnearkets gullstandard. Hvis du er pålagt å bruke Excel og likevel må gjøre deg kjent med det, vil disse ressursene raskt presentere deg til det grunnleggende og mer. Les mer . Vi kan automatisk spørre vår formel for å ta hensyn til eventuelle tillegg til vårt bord.

Dynamisk navngitt utvalg

For å gjøre det enklere for oss senere, har jeg vendt vårt grunnleggende bord til en offisiell. Gjør dette ved å velge hele området på bordet ditt. Velg Sett inn fanen, og du bør umiddelbart se Bord. Velg OK. Du har laget et søkbart bord med overskrifter. Overskriftene kommer til nytte senere!

Husk vår Mål, Totalt, og Prosentdel celler fra tidligere? Vi kan nå knytte bordet til vårt totale. I din Total celle, inngang = SUM (Tabell1 [mengde]). Denne formelen spør cellen til å summere beløpskolonnen. De Prosentdel informasjon kan fortsatt bli funnet ved å dele Total ved mål, og er fortsatt knyttet til vårt termometer.

Velg innholdet i din Beløp kolonne. For meg er det det C26:C38. Velg formler fanen, og finn Navn Manager. Klikk Ny. Legg merke til Refererer til eske. Hvis du hadde Beløp kolonne valgt, = Table1 [Mengde], skal vises. Vi må legge til denne formelen:

OFFSET (Ark1 $ C $ 1,0,0, ANTALLA (Ark1 $ C:! $ C), 1)

Hver gang du legger til en verdi i Beløp kolonne, vil din totale øke automatisk.

Formelen din bør være veldig lik denne:

= Table1 [beløp], OFFSET (Ark1 $ C $ 1,0,0, ANTALLA (Ark1 $ C:! $ C), 1)

Du må kanskje tilpasse kolonnebrevet; her er det C.

Legge til datoer ved hjelp av SUMIFS

SUMIFS er en kraftig formel som lar oss korrelere informasjon fra to eller flere kilder. Vi skal bruke SUMIFS for å finne ut hvor mange donasjoner vi tok innen en 14-dagers periode, mellom to angitte datoer. Slik ser sluttproduktet ut:

Skriv inn ønsket startdato. For meg er dette celle B10. I celle B11 skriver du inn = B10 + 14. Excel vil automatisk sette inn datoen for deg, og fortsett å oppdatere den basert på celle B10. Juster tidsperioden ved å endre +14 til hvilket nummer du trenger.

Cell B12 inneholder vår SUMIFS-formel. I cellen skriver du:

= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ 95,”> =”& $ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95,”<=”&$B$11)

Whoah - det er mange tall, hva gjør de? Jeg skal vise deg!

• $ C $ 26: $ C $ 95: Utvalget av celler vi vil inkludere. Jeg har bedt om å inkludere celle C95, dersom våre donasjoner strekker seg så langt.
• $ A $ 26: $ A $ 95,”> =”& $ B $ 10: Forteller SUMIFS å sjekke kolonne A for alle datoer på eller etter
• $ A $ 26: $ A $ 95,”<=”&$B$11: Forteller SUMIFS å sjekke kolonne A for alle datoer på eller før

Cell B12 bør nå uttrykke verdien av donasjoner mottatt mellom dine angitte datoer.

Roundup

Vi har oppnådd noen fine ting i dag. Du har brukt grunnleggende formler, redigert kartområdet og akse, opprettet tabeller, lært om dynamiske navngitte områder, og hadde en smak av den fantastiske kraften til SUMIFS.

Selv om min venn ofte sier, er SUMIFS bare en fattig manns SUMPRODUCT; men det er en annen Excel-historie, for en annen dag.

Sporer din veldedige sak? Forhåpentligvis har dette hjulpet? Hvilken Excel-formel eller -funksjon vil du at MakeUseOf skal forklare for deg? Gi oss beskjed nedenfor!

Bildekreditter: Termometer via Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Office Maler.