Slik tilpasser du Excel-regnearket til skjermen

Excel er et kraftig verktøy for så mange ting, men å måtte endre størrelsen på arket for å passe på skjermen hver gang du åpner en fil, kan være en stor smerte. Her er tre raske løsninger som kan gjøre regnearket mye enklere å vise.

Her på MakeUseOf, har vi vist deg hvordan du bruker Excel for ting som å gjøre dine skatter Gjør dine skatter? 5 Excel-formler du må vite å gjøre dine skatter? 5 Excel-formler du må vite Det er to dager før skattene dine er forfalte, og du vil ikke betale et annet forsendelsesgebyr. Dette er på tide å utnytte kraften i Excel for å få alt i orden. Les mer, generell dataanalyse Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse Pivottabellen er et av de mest kraftfulle verktøyene i Excel 2013-repertoaret. Den brukes ofte til stor dataanalyse. Følg vår trinnvise demonstrasjon for å lære alt om det. Les mer, eller til og med bare administrere livet ditt Slik bruker du Microsoft Excel til å administrere livet ditt Slik bruker du Microsoft Excel til å administrere livet ditt Det er ingen hemmelighet at jeg er en total Excel fanboy. Mye av det kommer fra det faktum at jeg liker å skrive VBA-kode, og Excel kombinert med VBA-skript åpner opp en hel verden av muligheter ... Les mer .

Uansett hva du bruker Excel for, ville det ikke vært fint å kunne åpne regnearket ditt automatisk slik at du kan se alle dataene på skjermen? Ville det ikke vært søtt hvis utskriftene dine inneholdt hver kolonne, slik at den kunne passe på ett ark? Ved å bruke ett av tre trinn nedenfor, kan du oppnå dette.

1. Tilpass alle kolonnene til skjermen

Når du har åpnet et regneark med mer enn et dusin kolonner eller så, eller kanskje med svært store tekst kolonner, tar det ikke lang tid for slutten av arket å løpe ut på høyre side av skjermen.

Folk legger ofte opp med dette fordi de tror det ikke finnes noen annen måte. Sannheten er at Excel er en av de beste regnearkapplikasjonene Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for deg? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for deg? Trenger du virkelig Excel? Både desktop og online-løsninger har sine fordeler. Hvis du har problemer med å velge mellom Excel og Google Sheets for å administrere regneark, la oss hjelpe deg med å bestemme. Les mer for dette - omkonfigurere arkvisningen, slik at alle kolonnene passer på skjermen, er faktisk ganske enkelt.

Trinn 1 - Fremhev hele første rad av regnearket ditt over alle kolonnene.

Steg 2 - Klikk på Utsikt kategorien, og velg deretter Zoom til utvalg.

Det er alt som trengs for at alle kolonnene skal passe på skjermen. Ikke flere kutt ut kolonner på høyre side av regnearket ditt!

Problemet løst, riktig?

Vel, ikke helt. Mens denne første løsningen fungerer, er det ikke en permanent løsning med mindre du er villig til å gå gjennom de to trinnene hver gang du åpner regnearket ditt. Hva med når du åpner regnearket på en annen skjerm med en annen oppløsning?

Svaret er å automatisere resizing en gang, så du trenger aldri å tenke på det igjen.

2. Bruke VBA til å passe til skjerm

Hvilken bedre måte å automatisere noe i Excel enn VBA Hvordan se all PC-informasjon ved hjelp av et enkelt Excel VBA-script Hvordan se all PC-informasjonen din ved hjelp av et enkelt Excel VBA Script Excel og 10 minutter med arbeid vil gi deg mer detaljert informasjon om din datamaskin enn du trodde mulig. Høres for godt ut til å være sant? Det er Windows, hvis du vet hvordan du bruker det. Les mer ?

Med et Visual Basic-skript Hvordan du kan lage din egen enkle app med VBA Hvordan du kan lage din egen enkle app med VBA For de av dere som virkelig vil elske å kunne skrive din egen applikasjon, men aldri har skrevet en enkelt linje med kode før, jeg kommer til å gå deg gjennom å lage din egen ... Les mer, du kan legge til noen kode til Worksheet.Open metode for automatisk å endre størrelsen på arket for å fikse skjermen. For å gjøre dette enkelt, velg først hele første rad av arket (inkludert alle kolonnene du vil passe på skjermen).

Høyreklikk hvor som helst i den uthevede raden, og velg Definer navn ...

I Office 2016, hvis “Definer navn ... ” er ikke et alternativ i høyreklikkmenyen, marker den første raden med alle kolonnene du vil automatisk tilpasse til skjermen, og spør deretter Fortell meg til Navngi et område og velg det respektive resultatet.

Du finner det “arbeidsbok” er omfanget valgt, og arknavnet og -området er allerede fylt inn i Refererer til: felt. Bare skriv inn et navn for området som du vil huske, inn i Navn: felt.

I dette neste trinnet må du klikke på Utvikler-menyelementet og velge Vis kode fra Utvikler-menyen. Hvis du ikke ser utvikleralternativet i menyen din, må du aktivere det ved å gå til Fil> Valg> Tilpass bånd. Forsikre Utvikler er valgt her.

Når du klikker Vis kode På menyen, sørg for å dobbeltklikke på Thisworkbook objekt, og i høyre rute velg Åpen fra listen over metoder i den høyre rullegardinmenyen.

Deretter limer du inn koden som er vist ovenfor i funksjonen Workbook_Open (). For enkelhets skyld, velg og kopier teksten nedenfor til din funksjon.

Range ("DefinedRange"). Velg ActiveWindow.Zoom = True 'Cells (1, 1) .Velg 

Den siste linjen er valgfri. I utgangspunktet, hvis du inkluderer det, flyttes arket tilbake til venstre side slik at den første cellen er valgt og visningen er sentrert mot toppen, venstre side av arket.

Når du lagrer arbeidsboken din, må du velge en makroaktivert filtype, det vil si XLSM. Nå, hver gang du åpner Excel-filen, vil den automatisk endre størrelsen på arket slik at hver eneste kolonne passer inn i dataskjermen du bruker, uavhengig av oppløsning.

3. Monter alle kolonner når du skriver ut

Et annet problem folk står overfor når de faktisk skriver ut regnearkene sine, selv om alle kolonnene passer på skjermen, har alle kolonnene på plass på det trykte papirarket.

Dette er en ekte irritasjon, men løsningen er rask og enkel. Dann har nylig vist deg en hel liste over måter du kan fikse dette problemet på. Hvordan skrive ut et Excel-regneark på en enkelt side. Hvordan skrive ut et Excel-regneark på en enkelt side. Et vakkert utformet regneark mister all sin appell når det kommer til å skrives ut på ni ark med papir, med halvparten av dem tomme. Vi viser deg hvordan du får alt pent på en enkelt side. Les mer, men personlig foretrekker jeg den raske og enkle rescaling-tilnærmingen.

Når du velger Skrive ut fra Fil menyen, vil du se i forhåndsvisningen at ikke alle kolonnene er på forhåndsvisningen.

Bla ned til bunnen av utskriftsmenyen, og klikk på Sideoppsett… link.

I menyen Sideoppsett, under Side fanen, vil du se det under skalering, Alternativet til å Justere til 100% normal størrelse er valgt som standard. Dette gjør at arket skrives ut med den opprinnelige størrelsen, om hele arket passer. Det vil bare skrive ut resten av regnearket på flere stykker papir, noe som er helt ubrukelig.

I stedet velger du Passer til: og endre deretter høy sette til et latterlig høyt tall som er mye høyere enn antall papirer regnearket ditt vil faktisk trenger for utskrift.

Dette sikrer at arket bare vil være “presset” for å passe alle kolonnene på arket, men vil ikke endre størrelsen på arkets rader. Dette skyldes at hvis radene er endret, vil det ødelegge den endelige formateringen.

Ved å tvinge alle kolonnene til å passe, vil regnearket skrive ut til ett ark bredt, og så mange sider som nødvendig for å skrive ut alle dataene.

Excel passer rett inn

Til slutt endrer du regnearket ditt Visualisere dataene dine og lag Regnearkene dine Brukervennlig med et Excel Dashboard Visualiser dataene dine og gjør Regnearkene dine brukervennlige med et Excel Dashboard Noen ganger er et enkelt regnearkformat ikke engasjerende nok til å gjøre dataene dine tilgjengelige. Et dashbord lar deg presentere dine viktigste data i et lett å fordøye format. Les mer, uansett hvor stor det er, å passe alt på en PC-skjerm, eller på et trykt ark, er det egentlig ikke så komplisert. Du må bare vite det riktige trikset for å bruke for å oppnå det!

Vi har vist deg mange nyttige triks med Excel 4 Excel-oppslagsfunksjoner for å effektivt søke regneark 4 Excel-oppslagsfunksjoner for å effektivt søke regneark I et gigantisk Excel-regneark vil CTRL + F bare få deg så langt. Vær smart og la formler gjøre det harde arbeidet. Oppslagsmedlemmer sparer tid og er enkle å søke på. Les mer gjennom årene, men nå vet du alle tre triksene for å få dataene dine til å se ut og skrive ut akkurat slik du vil. Ikke glem å dele disse triksene med alle dine venner og familie!

Kjenner du noen andre måter å raskt tilpasse et regneark på en dataskjerm av en hvilken som helst oppløsning? Del dine egne tips og triks i kommentarfeltet nedenfor!

Bilde Kreditt: Hold en stor mallett av Pretty Vectors via Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Utskrift, Regneark, Visual Basic Programmering.