Slik løser du Outlook Search når det ikke fungerer riktig

Slik løser du Outlook Search når det ikke fungerer riktig / Produktivitet

Ved hjelp av Microsoft Outlooks søkefunksjon gjør det enkelt å finne de langvarige e-postene, ikke sant? Riktig, så lenge Outlook-søkefunksjonen fungerer. Til tider ser Outlook-søk å gi opp, blir uforsvarlig og returnerer ingen resultater.

Et ikke-svarende søkeverktøy er ubrukelig. Med det i tankene, sjekk ut disse syv måtene for å koaksere ditt Outlook-søk til å jobbe igjen.

1. Opprett Outlook-indeksen

For å komme i gang, hoppe rett inn i denne Outlook-søkerettingen som vanligvis løser problemet rett ut av porten. Det er to måter å gjøre dette på. Begge er raske og pleier å jobbe.

Metode 1: Bruk programmer og funksjoner

Type styre inn i Windows 10 søkefeltet og velg den beste matchen for å åpne kontrollpanelet. Nå, hodet til Programmer> Programmer og funksjoner. Rull ned og velg Outlook 2016 eller Microsoft Office [din versjon].

Velg nå Endring fra toppmenyen, som fremhevet i bildet nedenfor. Du kan nå velge Rask reparasjon eller Online reparasjon. Velg Hurtigreparasjon da Reparere, å fikse Outlook indekseringsproblemet uten å bruke Internett-tilkoblingen din.

La prosessen fullføre, og start deretter systemet på nytt.

Metode 2: Bruk alternativet Alternativ for gjenoppretting av Outlook-indeksen

Det er et annet Outlook-indeks reparasjonsmenyalternativ - du trenger bare å vite hvor du skal finne den.

Åpne Outlook, velg deretter Fil> Valg> Søk. Velg nå Indekseringsalternativer, etterfulgt av Avansert.

Til slutt velger du Gjenoppbygge, og klikk OK. Det kan godt ta et øyeblikk. Når gjenoppbyggingen er fullført, start systemet på nytt.

Også: Dobbeltklikk indekseringsstatusen

Det er en rask måte å kontrollere Outlook indekseringsstatus.

Velg søkefeltet i Outlook. Deretter velger du Søke fanen fra menylinjen. Velg nå Søkeverktøy> Indekseringsstatus og se hvor mange elementer som venter på indeksen. Du kan fortsatt bruke Outlook-søk mens de gjenværende elementene blir indeksert, men du vil oppleve noen utelatelser.

2. Sjekk Outlook-indeksposisjoner

Neste opp, dobbeltsjekker at Outlook er på listen over indekserte steder.

Åpne Outlook og hodet til Fil> Valg> Søk> Indekseringsalternativer. Å velge endre fra indekseringsalternativer-panelet. Kontroller at det er en sjekk ved siden av Microsoft Outlook, trykk deretter på OK.

Nå, start systemet på nytt.

3. Fastsette Outlook Search ved hjelp av registret

Det er mulig å reparere Outlook-søk ved hjelp av Windows-registret.

trykk Windows Nøkkel + R for å åpne dialogboksen Kjør. Skriv deretter inn regedit og trykk Enter for å åpne Registerredigering. Deretter trykker du på Ctrl + F for å åpne søkemenyen, og deretter kopiere og lime inn følgende registernøkkel:

HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ Windows \ Windows Search

Når du har funnet det, velg panelet til høyre, høyreklikk og velg deretter Nytt Dword (32-bit). Gi det nye Dword navnet PreventIndexingOutlook og tilordne verdien 0.

trykk OK, start deretter systemet på nytt.

4. Oppdater Microsoft Office 2016

Når var siste gang Office-versjonen din ble oppdatert? Outlook-problemene dine kan løses ved å oppdatere Office til den nyeste versjonen Automatiske oppdateringer i Microsoft Office 2016 Forklarte automatiske oppdateringer i Microsoft Office 2016 Forklaret Microsoft Office 2016 kjører en automatisk oppdateringsfunksjon og en rekke forskjellige servicegrener som ligner Windows 10. La oss undersøke hva det betyr for Office 2016-installasjonen. Les mer .

Åpne Outlook. Drar mot Fil> Konto Konto (bare Konto for andre Office-programmer). Sjekk under Produktinformasjon for Oppdateringsalternativer nedtrekksmenyen. Å velge Oppdater nå hvis tilgjengelig og la prosessen fullføre.

Hvis du ikke ser noen oppdateringsalternativer i det hele tatt, og det er bare en Handle om knappen, vurder følgende:

  • Kjører du en volumlisens utstedt av arbeidsplassen din eller lignende?
  • Har du gjort endringer i systemets gruppepolicy?
  • Er din arbeidsplass eller lignende ved hjelp av en gruppepolicy for å stoppe manuelle oppdateringer?
  • Har noen andre installert en piratversjon av Office på ditt system?

Du kan alltid manuelt installere en Microsoft Office-oppdatering via nedlastingssiden for Office Updates.

5. Reparere Outlook Personlig mappefil (.PST)

Et annet alternativ er å reparere Outlook-personlig mappefil (.PST) ved hjelp av innboksreparasjonsverktøyet. Outlook-søk kan støte på problemer hvis Outlook-personlig mappefil er skadet.

Først må du finne reparasjonsverktøyet. Plasseringen er avhengig av Outlook-versjonen. Du ser etter scanpst.exe på en av følgende steder:

  • 32-biters Office 2016: C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \
  • 64-biters Office 2016: C: \ Programfiler (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \
  • 64-bit Outlook 2016: C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \
  • Office 365 (2016 pakke): C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ office16 \
  • 32-biters Office 2013: C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15 \
  • 64-biters Office 2013: C: \ Programfiler (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \
  • 64-bit Outlook 2013: C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15 \
  • Office 365 (2013-pakke): C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ office15 \

Du må også kjenne plasseringen av .pst-filen. Outlook 2010, 2013 og 2016 brukere bør finne sin personlige mappefil på:

C: \ Brukere \ dittbrukernavn \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Høyreklikk nå scanpst.exe og velg Kjør som administrator. Truffet Søk, så kopier og lim inn din personlige mappefilplassering i adressefeltet. Velg den aktuelle kontoen, trykk på Åpen, deretter Start. Denne prosessen kan ta noen minutter, men bør fikse Outlook-søkingsproblemer.

6. Kontroller policyinnstillingen for Outlook Indexing Group

Dette alternativet er et lite langt skudd; Hvis noe spesielt har endret denne innstillingen, har du andre problemer. Men det er verdt å utforske hvert Outlook-søk-fikseringsalternativ. Dessverre er dette alternativet bare tilgjengelig for brukere av Windows 10 Pro, da hjemmebrukere ikke har tilgang til Windows 10 lokal gruppepolicyredigerer. Slik får du tilgang til gruppepolicyredigereren, selv i Windows Home og innstillinger for å prøve å få tilgang til gruppepolicyredigereren Selv i Windows Hjem og innstillinger for å prøve Gruppepolicy er et verktøy som lar deg få tilgang til avanserte systeminnstillinger. Vi viser deg hvordan du får tilgang til det eller sett det opp i Windows Home og 5 + kraftige gruppepolitikker for å starte opp. Les mer panel.

Type gpedit i Start-menyen, søkefeltet og velg den beste matchen.

Nå, bla til Brukerkonfigurasjon> Administrative maler> Søk. Kryss av Standard ekskluderte baner og Forhindre indeksering av bestemte baner for endringer angående Microsoft Outlook.

Hvis politistaten er satt til Ikke konfigurert, Du vet at dette ikke er der Outlook-søkeproblemene dine stammer fra.

7. Installer Outlook på nytt

Som en siste utvei, kan du avinstallere og deretter installere Microsoft Outlook på nytt. Selvfølgelig er dette tidkrevende og ikke en ideell løsning. Men noen brukere rapporterer at dette siste utvalget endelig løst sine Outlook-søk problemer.

Outlook-søk fortsetter ...

Disse syv reparasjonene bør ta seg av alle Outlook-søkefeil. Hvis Outlook-søket ditt ikke virker, ikke vær panikk. Bare arbeid deg gjennom listen.

I min erfaring, blir gjenoppbygging og forfriskning av Outlook-søkeindeksen vanligvis ting som beveger seg igjen. Men hvis ikke, er det å reparere Outlook personlig fil et annet pålitelig alternativ. 5 Beste verktøy for Microsoft Outlook 5 Best verktøy for Microsoft Outlook Mangler du en funksjon i Microsoft Outlook? Her er Outlook-verktøy som legger til nyttig funksjonalitet eller gir rask tilgang til innstillingene og funksjonene. Les mer .

Utforsk mer om: Desktop e-postklient, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook, Feilsøking, Windows 10.