Slik genererer du pro-e-signaturer gratis

Opprette en profesjonell epost signatur 7 Tips for å skape den perfekte profesjonelle epost signaturen 7 Tips for å skape den perfekte profesjonelle epost signaturen Vi har skrevet mye om hvordan du e-post som et proff, men et aspekt som regelmessig overses er e-post signaturen. Slik oppretter du den perfekte profesjonelle epost signaturen. Les mer kan være skremmende, fra å finne ut hvilke detaljer som skal inkluderes i hvordan du formaterer det. Men med det rette nettverktøyet kan prosessen være ekstremt enkelt. Det er gode nyheter fordi e-signaturer er perfekte for å dele kontaktinformasjon og fremme ditt firma.

Et av de enkleste og mest enkle (og helt gratis!) Verktøyene er MySignature. Det er ingen oppgraderinger du må betale for, ingen utvidelser du må installere, og du trenger ikke engang å opprette en konto for å bruke tjenesten.

MySignature har fem små faner hvor du kan fylle ut informasjonen din. Disse kategoriene er:

1. Generell: Navn, telefon, mobil, nettside, Skype, e-post og adresse.
2. Foto: Last opp et bilde, som du må beskjære til et 1: 1-bilde. Du kan justere størrelsen og formen (firkantede, avrundede hjørner eller sirkel).
3. Selskap: Firmanavn, stilling og avdeling.
4. Stil: Velg en temafarge, tekststørrelse og skrifttype. Typeface valg er begrenset til Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console, og av grunner kan vi ikke forstå Comic Sans.
5. Sosial: Legg til knapper til 12 nettbaserte plattformer, inkludert Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram og YouTube.

Det er også fem maler å velge mellom, hvorav noen overstiger noen av stilalternativene. Malerne endrer plasseringen av ikonene for sosiale medier og formateringen av teksten.

Når du har signaturen din, ser du hvordan du vil, kan du bare kopiere og lime den inn i e-postprogrammet eller -plattformen du ønsker. Vi fant ut at noe av formateringen, for eksempel skriftstørrelse, gikk tapt i stasjonære apper som Outlook, men fungerte feilfritt i elektroniske alternativer som Gmail.

Hvis du legger til noen få ekstra funksjoner, som muligheten til å legge til egendefinerte felt (for eksempel for ansvarsfraskrivelser) eller noen grunnleggende HTML, vil MySignature være et enda mer praktisk verktøy for å beholde ditt online-arsenal. Men selv uten, det er utmerket.

Hvilken informasjon tror du skal være i en e-post signatur? Hvilke verktøy bruker du til å opprette e-post signaturer? Gi oss beskjed i kommentarene.

Utforsk mer om: E-post signaturer, E-post tips.