Slik får du lesbarhetspoengene til et hvilket som helst Word-dokument

Du kan lage alle slags dokumenter i Microsoft Word - fra noveller til årsrapporter, noe som gjør nesten alle typer papir mulig. Avhengig av målgruppen din, kan du være bekymret for nivået av lesbarhet inne i dokumentet - du vil ikke tjene universitetsstudent nivå lesing i en historie ment for barn Hvordan velge den perfekte boken for barn Hvordan velge den perfekte boken for barn Det er ingen bedre gave til barn i alle aldre enn en bok. Men når du har utmattet dine egne barndoms favoritter, hvor vender du deg til andre alternativer? Les mer .

Merk at lesbarhet her refererer til det enkle å forstå skriftlig ord, ikke sjekker for å sikre estetikk som skriftstørrelse og farge er tydelig. Hvis dette er typen lesbarhet du lette etter, kan du sjekke ut hvordan du gjør tekst enklere å lese i Windows. Slik får du tekst lettere å lese i Windows. Slik gjør du tekst enklere å lese i Windows De fleste av oss bruker timer på datamaskinen hver dag, men våre datamaskiner er sannsynligvis ikke optimalisert for lesing. Teksten på våre skjermer er kanskje ikke skarp nok eller kan være for liten, spesielt ... Les mer .

Low copy-poeng i Flesch Reading Ease-testen får meg til å føle meg betydelig smartere enn gjennomsnittet. Eller i det minste en bedre leser.

- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2. mars 2016

Du kan alltid få informasjon om lesbarhet gjennom et verktøy på nettet. 8 Webleserviser for lesbarhet for å teste skriverkvaliteten. 8 Webleserviser for lesbarhet for å teste skrivekvaliteten. Les mer hvis du trenger mer informasjon, men Word kan gi deg en oversikt over oversikten uten å forlate. Dette er hvordan.

Åpen Fil> Valg og velg korrektur fane. Under Ved korrigering av stavemåte og grammatikk i Word overskriften, merk av i boksen som leser Vis lesbarhetsstatistikk. Nå når du løper manuelt Stavekontroll og grammatikk sjekk på Anmeldelse fanebladet, ser du hvor lett dokumentet ditt skal forstå i tillegg til noen grammatikkproblemer.

Utgangen er bare en rå poengsum fra to tester: Flesch Reading Ease og Flesch-Kincaid Grade Level; Du finner mer informasjon om disse på Microsofts side hvis du vil. I utgangspunktet tar Flesch Reading Ease teksten ut av 100 poeng; høyere er lettere å forstå, med 60-70 som et godt mål.

For Flesch-Kincaid-gradenivåprøven er poengsummen din basert på et karakternivå som kan forstå det - så en 9,0 betyr at den passer for en niende grader, og så videre. En score på 7,0 - 8,0 er et godt mål her.

Hvis du er nysgjerrig, kjørte jeg sjekken på denne artikkelen og scorede henholdsvis 62,5 og 8,8.

Tror du disse resultatene er et nyttig mål for lesbarhet? Hvilke poeng har noen av de siste dokumentene dine tjent? Har din kommentar i kommentarene nedenfor!

Bilde Kreditt: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Microsoft Word, Reading.