Produktivitet

Slik skjuler og fjerner alt du vil ha i Microsoft Excel

Slik skjuler og fjerner alt du vil ha i Microsoft Excel / Produktivitet

Hvis du har mye data i et regneark, eller du jobber på en liten skjerm, kan du skjule data på regnearket ditt for å gjøre det enklere å se og analysere dataene dine..

I dag viser vi deg hvordan du gjemmer forskjellige områder på regnearkene dine og gjemmer dataene.

Slik skjuler og fjerner Overflow Text

Når du skriver inn tekst i en celle, og teksten er bredere enn cellen, overføres teksten til de tilstøtende cellene i raden. Hvis det er noen tekst i den tilstøtende cellen, blir teksten i den første cellen blokkert av teksten i den tilstøtende cellen.

Du kan løse dette ved å ha tekstbryteren Tips for å jobbe med tekst- og tekstfunksjoner i Excel. Tips for å jobbe med tekst og tekstfunksjoner i Excel La oss se på ulike måter å jobbe med tekst i Excel-regneark. Lær flere forskjellige Excel-tekstfunksjoner og se hvordan de kan spare tid. Les mer i den første cellen. Men det øker høyden på hele raden.

Hvis du ikke vil vise overløpsteksten, selv om det ikke finnes noe i de tilstøtende cellene, kan du gjemme overløpsteksten.

Velg cellen som inneholder teksten som er overfylt, og gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Formatere celler.
  • trykk Ctrl + 1.

På Formatere celler dialogboksen, klikk på Justering fane. Velg deretter Fylle fra Horisontal rullegardinliste og klikk OK.

Overløpsteksten i den første cellen viser ikke selv når det ikke er noe i cellen til høyre.

Hvordan skjule og utheve kommentarer

Kommentarer i Excel lar deg annotere regnearkene dine. Dette er nyttig når du samarbeider på regneark. Du kan angi påminnelser eller legge til notater for deg selv eller for andre eller forklare formler eller hvordan du bruker en del av et regneark.

Du vil kanskje gjemme kommentarer hvis det er mange på regnearket ditt. Kommentarene kan gjøre det vanskelig å lese dataene dine.

Som standard inneholder celler med kommentarer en liten rød trekant i øvre høyre hjørne kalt en kommentarindikator. Disse indikatorene kan også skjules.

For å skjule en kommentar på en enkelt celle, velg cellen og gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk cellen og velg Vis / skjul kommentar.
  • Klikk Vis / skjul kommentar i kommentarer delen av Anmeldelse tab.

For å vise kommentaren igjen, velg samme celle og velg eller klikk Vis / skjul kommentar en gang til.

Du kan også vise eller skjule kommentarer på flere celler ved å bruke Skifte og Ctrl nøkler for å velge cellene og velg eller klikk Vis / skjul kommentar.

For å vise alle kommentarer samtidig, klikk Vis alle kommentarer i kommentarer delen på Anmeldelse fane. Dette alternativet viser alle kommentarene i alle åpne arbeidsbøker. Mens dette alternativet er på, vil alle arbeidsbøker du åpner eller oppretter, vise alle kommentarer til du slår av alternativet.

For å skjule både kommentarene og kommentarindikatorene, gå til Fil> Valg. Klikk Avansert til venstre, rull deretter ned til høyre til Vise seksjon. Å velge Ingen kommentarer eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis. Indikatorene og kommentarene er skjult, og kommentarene vises ikke når du svinger over celler.

For å vise kommentarer og indikatorer igjen, velg ett av de to andre alternativene under For celler med kommentarer, vis. Du kan også klikke Vis alle kommentarer i kommentarer delen av Anmeldelse tab.

Alternativene under For celler med kommentarer, vis i Excel-alternativer og Vis alle kommentarer alternativ på Anmeldelse fanen er koblet til For mer informasjon om oppførselen når du gjemmer og viser kommentarer, se vår artikkel om hvordan du arbeider med kommentarer.

Hvordan skjule og avdekke visse celler

Du kan ikke skjule cellene selv, men du kan gjemme innholdet i en celle. Kanskje du har noen data referert av andre celler som ikke trenger å bli sett.

For å skjule innholdet i en celle, velg cellen / ei du vil gjemme (bruk Skifte og Ctrl å velge flere celler). Deretter gjør du ett av følgende:

  • Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Formatere celler.
  • trykk Ctrl + 1.

På Formatere celler dialogboksen, kontroller at Nummer fanen er aktiv. Å velge Tilpasset i Kategori eske.

Før du endrer Type, Legg merke til hva som er valgt for øyeblikket. På denne måten vet du hva du skal bytte til når du bestemmer deg for å vise innholdet på nytt.

Skriv inn tre semikolon (;;;) i Type boksen og klikk OK.

Innholdet i de valgte cellene er nå skjult, men verdien, formelen eller funksjonen i hver celle vises fortsatt i Formula Bar.

Det skjulte innholdet er fremdeles tilgjengelig for bruk i formler og funksjoner i andre celler. Hvis du erstatter innholdet i en skjult celle, vil det nye innholdet også bli skjult. Det nye innholdet er tilgjengelig for bruk i andre celler, akkurat som det opprinnelige innholdet.

For å vise innholdet i en celle igjen, følg de samme trinnene ovenfor. Men denne gangen, velg originalen Kategori og Type for cellen på Formatere celler dialogboks.

Hvordan skjule og utheve Formula Bar

Når du skjuler en celle, som beskrevet i forrige avsnitt, kan du fortsatt se innholdet, formelen eller funksjonen i formellelinjen. For å gjemme helt innholdet i en celle, må du også skjule Formula Bar.

På Utsikt fanen, fjern markeringen av Formel Bar boks i Vise fram seksjon.

Du kan også skjule Formula Bar på Excel-alternativer dialogboks.

Gå til Fil> Valg. Deretter klikker du Avansert til venstre og fjern markeringen av Vis formelbjelke boks i Vise delen til høyre.

Slik skjuler og fjerner du formler

Som standard, når du skriver inn en formel 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige livsproblemer 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige problemer. Det riktige verktøyet er halvparten av arbeidet. Excel kan løse beregninger og behandle data raskere enn du kan finne kalkulatoren din. Vi viser deg viktige Excel-formler og demonstrerer hvordan du bruker dem. Les mer i en celle, formelen vises i Formula Bar og resultatene vises i cellen.

Hvis du ikke vil at andre skal se formler, kan du gjemme dem. En måte er å gjemme Formula Bar ved å bruke metoden i forrige avsnitt. Men alle kan vise Formula Bar igjen.

Du kan sikkert skjule en formel i en celle ved å bruke skjult sette til cellen og deretter beskytte regnearket.

Velg den eller de cellene du vil gjemme formelen (e) for, og gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Formatere celler.
  • trykk Ctrl + 1.

På Beskyttelse fanen, sjekk skjult eske. Deretter klikker du OK.

Du må fortsatt beskytte arket for å skjule formlene.

Klikk Beskytt ark i Beskytte delen på Anmeldelse tab.

På Beskytt ark dialogboksen, kontroller at Beskytte regneark og innhold av låst celler boksen er sjekket.

I Passord for å unprotect sheet boksen, skriv inn et passord for å forhindre at andre ikke beskytter regnearket. Dette er ikke nødvendig, men vi anbefaler det.

Som standard, Velg låste celler og Velg ulåste celler er merket i Tillat alle brukere av dette regnearket til eske. Du kan merke av for andre handlinger du vil tillate brukere av regnearket ditt å utføre, men du vil kanskje ikke hvis du ikke vil at andre brukere skal endre regnearket ditt.

Skriv inn passordet ditt igjen på bekreft passord dialogboks.

Formlene i de valgte cellene vises ikke i Formula Bar nå. Men du ser fremdeles resultatene av formlene i cellene, med mindre du har skjult innholdet av disse cellene som beskrevet i “Hvordan skjule og avdekke visse celler” seksjon over.

For å vise formlene igjen, velg de cellene du vil vise formlene på, og klikk Unprotect Sheet i Beskytte delen av Anmeldelse tab.

Hvis du angav et passord når du beskytter arket, skriver du inn passordet på Unprotect Sheet dialogboksen som viser. Hvis du ikke beskytter arket med et passord, blir det ikke lenger bedt om å vise.

Formlene vil ikke vise ennå. Du må slå av skjult innstilling for dem.

Velg cellene du har skjult formlene for, og gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Formatere celler.
  • trykk Ctrl + 1.

Fjern merket for skjult boks på Beskyttelse kategorien og klikk OK.

Formlene for de valgte cellene vil nå være synlige i Formula Bar igjen hvis du ikke har skjult Formula Bar.

Slik skjuler og fjerner du rader og kolonner

Hvis du vil fjerne en eller flere rader eller kolonner fra et regneark, men du ikke vil slette dem, kan du skjule dem. Slik skjuler eller fjerner du kolonner og rader i Excel. Hvordan skjuler eller fjerner kolonner og rader i Excel hvis Du har å gjøre med et datarett regneark, noen ganger er det nyttig å skjule eller avdekke rader og kolonner for bedre å se informasjonen du trenger for å analysere. Les mer .

For å skjule en eller flere påfølgende rad, velg først radene. Deretter gjør du ett av følgende:

  • Høyreklikk på de valgte radene og velg Gjemme seg.
  • trykk Ctrl + 9.

De valgte radene erstattes med en dobbel linje i radoverskriftene og en tykk linje der radene var. Når du klikker et annet sted på regnearket, går den tykke linjen bort. Men du kan fortelle hvor de skjulte radene er av de manglende radnumrene og den dobbelte linjen i radoverskriftene.

Celler i skjulte rader og kolonner kan fortsatt brukes i beregninger i andre celler og kan utføre beregninger på andre celler mens de er skjult.

For å utheve sammenhengende rader, velg radene over og under de skjulte radene. Deretter gjør du ett av følgende:

  • Høyreklikk på de valgte radene og velg Unhide.
  • trykk Ctrl + Shift + 9.

Hva om du gjemmer den første raden? Denne fremgangsmåten for å unngå å virke fungerer ikke på den første raden i et regneark fordi det ikke er noen rad over den første raden.

For å velge den første raden, klikk i Navn boksen til venstre for Formula Bar, skriv inn “A1”, og trykk Tast inn. Deretter trykker du på Ctrl + Shift + 9.

Skjul kolonner fungerer som gjemmer rader. Velg kolonnen eller påfølgende kolonner du vil gjemme, og gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk på de valgte kolonnene, og velg Gjemme seg.
  • trykk Ctrl + 0 (null).

Den samme dobbelte linjen og tykk linjen du ser når du skjuler radervisning i stedet for de skjulte kolonnene. Kolonne bokstaver er også skjult.

For å vise kolonnene igjen, velg kolonnene til venstre og høyre for de skjulte kolonnene. Deretter gjør du ett av følgende:

  • Høyreklikk på de valgte kolonnene og velg Unhide.
  • trykk Ctrl + Shift + 0 (null).

Hvis du har skjult den første kolonnen (A), kan du vise den som du gjør for når du skjuler den første raden. For å velge den første kolonnen, klikk i Navn boksen til venstre for Formula Bar, skriv inn “A1”, og trykk Tast inn. Deretter trykker du på Ctrl + Shift + 0 (null).

Hvis du har skjult mange rader og kolonner, kan du avdekke alle de skjulte radene eller kolonnene samtidig.

Velg hele regnearket ved å klikke i boksen mellom radene og kolonneoverskriftene eller trykke på Ctrl + A. Deretter trykker du enten Ctrl + Shift + 9 å utheve alle de skjulte radene eller Ctrl + Shift + 0 (null) for å utheve alle de skjulte kolonnene.

Du kan også høyreklikke på rad eller kolonneoverskrifter mens hele regnearket er valgt og velg Unhide.

Vis bare de dataene du vil vise i Excel

Skjule data er en enkel, men nyttig ferdighet å lære i Excel. Begynnerveiledningen til Microsoft Excel Begynnerveiledningen til Microsoft Excel Bruk denne nybegynnersveiledningen for å starte opplevelsen din med Microsoft Excel. De grunnleggende regnearktipsene her vil hjelpe deg å begynne å lære Excel på egen hånd. Les mer, spesielt hvis du planlegger å bruke regnearkene dine i en presentasjon. Skriv inn alle dataene du trenger, selv om du bare trenger noen data for beregninger, eller noen er sensitive eller private.

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, regneark.