Hvordan øke produktiviteten i henhold til vitenskap

Hvis du har prøvd alle råd fra produktivitetsguruer der ute, men fortsatt finne deg selv å drukne under vekten av din gjøremålsliste, disse ukonvensjonelle, vitenskapsbaserte tipsene kan bare redde din sunnhet.

Når det gjelder produktivitetsråd, er det meste av det vi leser på nettet ganske enkelt anekdotisk. Hvis du har prøvd å implementere noen av disse tipsene, vil du umiddelbart vite at bare fordi det virket for dem, betyr det ikke at det vil fungere for deg også.

Og så har du flere bevisbaserte produktivitetstips. Boost Office Productivity med 10 Tweaks støttet av Science Boost Office Productivity med 10 Tweaks støttet av Science Productivity går dypere enn din gjøremålsliste. Å være produktiv er tett knyttet til å føle deg god og enkel tweaks til miljøet ditt, slik at du kan slippe ut ukjent potensial. Vi viser deg hvor du skal begynne. Les mer som gjentas over hele showet. Finn din perfekte morgenrutine Hvilken av disse morgenrutiner er best for deg? Hvilke av disse morgenrutiner er best for deg? Det finnes ingen størrelse-passer når det gjelder morgenrutiner, men hvis du spør en masse vellykkede mennesker om deres, ser du mange likheter og overlapper. Les mer . Start en meditasjonsøvelse. Få nok søvn 7 Hemmeligheter til å sove fredelig, ifølge Science 7 Hemmeligheter å sove fredelig, ifølge vitenskap En perfekt natts søvn er ikke så vanskelig som du kanskje tror. Vi har samlet denne listen over ti vitenskapsbaserte tips og triks for å hjelpe deg med å sovne. Les mer . Arbeid i korte utbrudd, Pomodoro-stil Den beste Pomodoro Timer-applikasjonen for å rake din produktivitet De beste Pomodoro Timer-programmene for å rake din produktivitet Hvis du ofte rammer en produktivitetsmur etter noen timer med arbeid, kan en Pomodoro-timer hjelpe deg med å holde fokus. Dette valget av timere har et valg for hver plattform. Les mer . Lytt til den riktige typen musikk Den beste musikken til å bli produktiv på jobben Den beste musikken for å holde seg produktiv på jobb Drømme ut distraksjoner med musikk kan gjøre deg mer produktiv. Men ifølge vitenskapen, bare hvis du velger den riktige musikken. La oss vise deg hva som fungerer. Les mer . Trene. Kjøp et stående skrivebord.

Noen av disse rådene vil fungere, uten tvil. Men siden hver av oss reagerer annerledes på forskjellige stimuli, vil mye av det egentlig ikke gjøre en reell forskjell. I stedet er det et spørsmål om prøving og feiling. Selv om hver blogger og deres mor sverger etter en metode, hvis det ikke fungerer for deg, er du best på å kaste bort den og prøve noe annet.

Og det er der denne listen kommer inn. Hvis du har lyst på at du har prøvd det meste av produktivitetsrådene der ute, og ingenting fungerer, må du ikke frata deg til et liv på sofaen som spiser takeaway og aldri får noe gjort.

Her er noen ukonvensjonelle, vitenskapsbaserte produktivitetstips som kanskje bare fungerer for deg selv om ingenting annet vil!

1. Bli en masterprocrastinator

Det er en stor mengde råd der ute som forteller deg å takle din viktigste oppgave (MIT) først. Men for mange av oss, som står overfor en skremmende oppgave, begynner første ting om morgenen ofte moral og fungerer som en demotivator.

I stedet prøver å procrastinating.

Slå av din viktigste oppgave i en time eller to, mens du banker noen få mindre (og enklere) ting utenfor din gjøremålsliste, og holder styr på hva du oppnår. Dette lar deg utnytte vitenskapen om “små seier.”

Etter å ha studert tusenvis av dagbokoppføringer fra 238 ansatte, fant Teresa Amabile fra Harvard Business School at sporing av disse små seinene øker vår motivasjon. Hvordan du bestemmer deg for å spore disse små seier, er opp til deg. Du kan visuelt vise fremdriften din i et regneark, eller bare krysse opp oppgaver fra din gjøremålsliste To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Noen gjøremålsliste-apper står hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken er best for deg? Vi hjelper deg med å finne ut. Les mer . Det spiller ingen rolle.

Årsaken til dette virker, er at hver liten seier gir en liten hit av nevrotransmitterdopaminet, noe som øker motivasjon og energinivå. Så hva kan i utgangspunktet virke som “produktiv procrastination” kan lett føre til en dominoeffekt som vil se deg takle MIT med langt mer gusto enn hvis du hadde slått på den første i morgen.

2. Sett pengene dine der munnen din er

Belønning av suksessene dine kan fungere for noen mennesker, men for andre er straffeforstyrrelser en langt mer effektiv motivator.

I psykologi er dette kjent som “negativitet bias” og det har blitt demonstrert i en rekke studier. For eksempel, i en studie ble gruppe A bedt om å fullføre en oppgave for å kunne gevinst penger (et positivt innrammet incitament). Gruppe B ble tildelt pengene på forhånd, men ble truet med å miste pengene hvis de mislyktes i oppgaven (et negativt innrammet incitament).

På grunn av negativitetsforstyrrelser ble trusselen om å miste noe konsekvent vist å være mer motiverende enn løftet om å få noe.

Så prøv å bruke negativitet bias til din egen fordel ved å sette pengene dine der munnen din er. Det er ingenting som å risikere noen av dine hardt opptjente penger for å holde deg på rett og smal.

Ta en innsats med en venn der du mister en dagslønn dersom du ikke klarer å gjøre fremgang. Eller hvis det ikke er nok, prøv en anti-veldedighet plattform som Stikk. Dette er et nettsted som vil donere pengene dine til en veldedighet du hat hvis du ikke når dine mål. Er du en diehard demokrat? Hva med å risikere $ 100 å gå til republikanerne hvis du ikke får rapporten ferdig!

3. Start en journal

Først og fremst, ikke bli slått av med selvhjelpsannonsen. Et stort antall medisinske medarbeidere holder tidsskrifter. De fleste profesjonelle forskere holder “lab journaler.” Mange mennesker kjent for sin høye produksjon (for eksempel Tim Ferriss) regelmessig journal også. Det er fordi det er rikelig av måter i hvilken journalføring kan tjene til å øke produktiviteten.

Det er en metode som kommer i mange forskjellige former, men det koker i hovedsak ned til “innspilling av uttrykkelig kommunikasjon.” Det kan være som en dagbok, et sted å lagre ideer, eller en måte å holde orden på tanker og fremgang, eller noe annet.

En studie har vist journaling for å være effektiv til å forbedre problemløsningskompetanse, noe som kan være en fin måte å hjelpe deg med å komme videre med vanskelige utfordringer. En annen studie, av psykoterapiforskning, viste at ved å uttrykke dine følelser gjennom uttrykksfattende skriving, er du mer sannsynlig å se en “større reduksjon i angst.” Denne stressavlastningen kan være en effektiv måte å avlaste noe av trykket som negativt påvirker produktiviteten.

Komme i gang med journaling Slik holder du på å skrive daglige journaler eller dagbokoppføringer i et år Slik holder du på å skrive daglige journaler eller dagbokoppføringer for et år Starten av et nytt år er et flott tidspunkt å begynne å holde journal eller dagbok, men utfordringen ligger i å holde orden på din nye, daglige journalscriptvaner. Les mer kan være like enkelt som å skrible noen tanker på et stykke papir. Hvis du vil lagre tidsskriftene dine digitalt, kan du prøve Evernote eller Microsoft OneNote. Og for en dedikert journaling-app, kan du prøve DayOne (iOS og Mac), eller Journey (Chrome og Android).

4. Arbeid færre timer

Når du står overfor en stor oppfølging av oppgaver 10 måter å grave deg ut av oppgaveforsinkelser 10 måter å grave deg ut av oppgaver Backlogs Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer, en av de verste ting du kan gjøre er å øke arbeidstiden. Vitenskapen er tydelig på dette.

En 2014-papir av John Pencavel fra Stanford University er bare en studie som støtter dette kravet. Denne undersøkelsen viste at hver av oss har en grense hvor produksjonen pr. Time begynner å minke. Selv om dataene som ble brukt til denne studien var fra en ammunisjonsfabrik i første verdenskrig, kan vi se lignende effekter nå, særlig i kunnskapsbransjen.

Det tar bare en liten mengde refleksjon å legge merke til at våre energinivåer og produksjonen faller når vi når et visst nivå av tretthet. Dette er når procrastination begynner å sparke inn, og vi innser at vi kunne ha gjort mer i løpet av en times hardt arbeid enn vi har klart for en hel ettermiddag å være utmattet.

Vi må kunne gjenkjenne dette punktet med svakere avkastning og trekke tilbake. Ikke bare slik at du kan komme tilbake sterkere i morgen, men så du kan unngå utbrenthet på lang sikt.

En effektiv måte å utarbeide din egen terskel er å spore produktivitetsnivåene dine på apper som Eksister og TracknShare (iOS). Eller bruk et Excel-regneark som det som er forklart i denne artikkelen. Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden. Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden. Bygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivåene dine. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer for å spore dine mest produktive timer, og finn ut ditt eget poeng med reduserende avkastning, så du vet når det er på tide å kaste inn håndkleet.

5. Slett e-postapplikasjonen din (og mer)

For de fleste av oss, når vi sjekker meldinger, er vi bare “sørge for at alt er i orden.” Det er som om vi er på telefon 24/7. Alltid klar til å reagere - selv om det ikke er nødvendig av oss - om vi er på lunsjpause eller ser på en film kl. 11.00.

Vi vet alle at dette er et dårlig trekk. En 2016 studie avslørte at dette “alltid på” kultur fører til et deprimert humør, redusert ro, høyere stress og lavere energinivå. Disse effektene ble ikke bare sett utenfor arbeidstiden, men også når vi kommer tilbake til arbeid om morgenen.

Dette antas å være fordi alltid være klar til å reagere på innkommende meldinger, gjør det vanskeligere for oss å komme seg fra en hard dags arbeid. Dette medfører en negativ syklus med lavere produktivitet og høyere spenningsnivåer, som potensielt fører til utbrenthet.

Løsningen ser ut til å helt fjerne oss fra jobben når vi ikke er der. Vi må koble fra og la kroppen og sinnet til å gjenopprette effektivt, for å opprettholde høye produktivitetsnivåer på lang sikt.

For å hjelpe til med dette, har vi allerede publisert en veiledning om hvordan du sletter e-postprogrammet ditt uten negative konsekvenser. Slik sletter du e-postprogrammet ditt med ingen negative resultater. Slik sletter du e-postapplikasjonen din med ingen negative resultater. Ban e-post fra livet ditt og få mer ferdig. Er det en praktisk løsning for å slette e-postappen fra enheten din og ikke lenger leve i innboksen? Les mer . De samme leksjonene kan brukes til å slette andre arbeidsrelaterte apper som Slack. Ja, det er skummelt først, men prøv det ut for noen uker, og se hvordan det går!

Gi det et forsøk!

Som nevnt, siden hver av oss er annerledes, vil ikke alt dette produktivitetsrådene fungere for deg. Men med vekten av vitenskapelig forskning som kastes bak disse tipsene, har de en god sjanse til å være nyttig for en større gruppe mennesker.

Hvorfor ikke prøve dem og se hvilke pinner? Ikke bare kan de bidra til å øke produktiviteten, men også redusere stresset ditt og forbedre helsen din også.

Hvilke produktivitetstips har jobbet for deg? Og hvilke definitivt gjorde det ikke? Gi oss beskjed i kommentarene!

Bilde Kreditt: Syda_Produksjoner / Depositphotos

Utforsk mer om: Utfordring, å-gjøre-liste.