Slik øker du produktiviteten din med jamsøkter og Google Kalender

Noen produktivitetstips synes tilsynelatende å ta så lang tid å implementere, du føler deg umiddelbart motløs ved å lese om dem. Jam-økter er forskjellige.

Kanskje er de eneste syltetøydene du vet om, knyttet til musikere som samarbeider kreativt og spontant. Men det er også syltetøy knyttet til produktivitet. La oss vise deg hvordan du kan legge dem til dagen din.

Hva er en Jam-sesjon, og hvordan øker det produktiviteten?

For produktivitetsformål er en papirstoppssessering en angitt tidsblokkeringstid. Blokkering - Den hemmelige våpen for bedre fokuseringstid - Den hemmelige våpen for bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer for å fokusere på prioriteringer. Lengden på en papirstoppssession varierer, men det er vanligvis mellom 60 og 90 minutter. Planlegg å ha minst to, kanskje tre, syltetøy på en dag.

Jam-sessioner gir produktivitet på neste nivå ved å tvinge deg til å sette energi mot dine viktigste oppgaver. Med andre ord, ikke start en syltetøysesjon før du bestemmer hva dine prioriteringer er.

Vær også sikker på at ansvaret du opplever, er helt avgjørende for å nå mål. For eksempel, hvis du er en bedriftseier, setter dine mål sannsynligvis på lønnsomhet. Hvis du er ivrig etter å komme opp i bedriftsstigen, jobber du sannsynligvis hardt med karriereutvikling.

Den tidsfølsomme karakteren av syltetøy ses også som motivator. Mange bruker nedtellingstimer under hver enkelt. Et raskt blikk på den avtagende tiden på klokken kan være nok til å holde deg på sporet.

Imidlertid virker syltetøy ikke bra hvis du ikke forstår hvordan du setter deres prinsipper i handling. Ta en titt på handlingsforslagene nedenfor. De relaterer seg til teknikker og verktøy du allerede bruker, eller kan lett lære.

1. Merk deg selv som “Travelt” Uten å gi detaljer

Visste du at det er mulig å indikere at du ikke er tilgjengelig i Google Kalender uten å gi detaljer om hvorfor?

Når du legger til en ny aktivitet i kalenderen din, klikker du på Flere valg knapp.

Pass på at arrangementet ditt vises som Travelt til alle som kan vise kalenderen din.

Denne funksjonen er nyttig hvis du vil prøve jam-økter privat for en stund, uten å la noen andre vite hva du gjør.

2. Legg til Jam-økter i din personlige Google Kalender

Delte Google-kalendere tjener deres formål. Imidlertid kan de bli kaotiske ettersom antallet brukere med tilgang går opp. Derfor er det smart å angi sessionstidene dine på en privat Google Kalender.

Hvis du vil opprette en ny Google Kalender som du bare har tilgang til, går du til Google Kalender og fokuserer på den venstre menyen.

Se etter Mine kalendere seksjonen, og deretter plustegnet over det. Det er direkte til høyre for Legg til en venns kalender alternativ.

Klikk på pluss tegn, velg deretter Ny kalender.

Derfra starter du en innstillingsboks der du kan angi et navn for kalenderen. Hvis ønskelig, lag en kalender bare for syltetøkter. Deretter klikker du Opprett kalender.

Etter det ser du en grå boks nederst på skjermen. Den bekrefter kalenderenes opprettelse og har en Konfigurer lenke i den. Ved å klikke på koblingen åpnes et stort valgpanel.

Du kan gjøre kalenderen bare tilgjengelig for deg. Husk imidlertid at syltetøysessioner er uavbrudde blokker av tid. Derfor kan du dele kalenderen med en ektefelle, sjef eller assistent. Deretter kan personen henvise til det og vite når tiden din er utenfor grensene.

Ønsker du å legge til syltetøy i en eksisterende privat kalender, i stedet for å opprette en ny?

Vurder å bruke et fargekodingssystem Hvordan optimalisere Google Kalender med tilpassede innstillinger Hvordan optimalisere Google Kalender med egendefinerte innstillinger Har du justert Google Kalender standardinnstillinger for å dekke dine behov? Bare noen få klikk kan hjelpe deg å være mer organisert og spare tid. Les mer . Klikk på området i kalenderen satt til side for en papirstoppssesjon. Å gjøre det åpner en hendelse boks. Du kan skrive inn navn og klokkeslett, pluss velg den aktuelle kalenderen hvis du har flere. Men i stedet for å klikke den blå Lagre knappen, velg Flere valg til venstre for det.

Deretter kan du velge en farge for arrangementet, merke deg selv som tilgjengelig eller opptatt, og mer. Ved å bruke spesifikke farger for syltetøkter kan du bekrefte utilgjengelighet ved et øyeblikk.

3. Prioritere dine gjøremålslister

Hvis du er som noen mennesker, skriver du uorganiserte oppgavelister uten rangeringsoppgaver etter prioritet. Heldigvis er det mange måter å organisere ansvar i rekkefølge av betydning.

Husk at det er et sentralt prinsipp for syltetøkter: bare fokus på de mest presserende oppgavene som kjører deg nærmere målene dine. Hvordan batchoppgaver med Google Kalender for å øke fokus og produktivitet. Hvordan batchoppgaver med Google Kalender for å øke fokus og produktivitet Multitasking gjør ikke Det virker ikke. Vi viser deg hvordan du kan slå bytte kostnader ved å batching flere lignende oppgaver. Dette vil skyrocket ditt fokus og produktivitet. Les mer .

Finne prioritering vanskelig? Prøv å skrive ned alle oppgavene først. Du kan ha 20 eller mer, og det er OK.

Deretter, begrense oppgavspillet ned i de tre og fem må du gjøre i tverrfeltet. Disse oppgavene er de tingene du skal ta vare på under en jam-sesjon.

4. Gjør oppgaver mer strømlinjeformet med Chunking

Chunking, eller tidsblokkering Hvordan å blokkere tid på Google Kalender for en produktiv arbeidsdag Hvordan å blokkere tid på Google Kalender for en produktiv arbeidsdag Kjører du med tidsstyring? Vi viser deg hvordan du sperrer tid på Google Kalender for å øke fokuset, redusere stress og forbedre produktiviteten. Les mer, er en produktivitetsfremmende strategi du kan søke på en jam-økt. Det kan innebære at det deles opp store oppgaver i mindre segmenter. Alternativt kan du bruke den til å kombinere lignende oppgaver i en.

Å lage en PowerPoint-presentasjon er et eksempel på en betydelig oppgave. Du kan ikke fullføre det i en jam-sesjon. Du kan imidlertid avhenge av chunking og segmentere det som du må gjøre i flere. Opprett oppføringer for å fullføre valgbildet for lysbildefremvisning, sette inn teksten, legge til bilder og så videre.

Alternativt, kanskje det er på tide å kjøpe kontorrekvisita snart, men du har ikke valgt en forhandler ennå. Ikke skriv en liste element som sier “Forskningspriser for forsyninger” og en annen som leser “Kjøp rekvisita.” I stedet kombinerer du begge til et enkelt å gjøre-listemne: “Bestem priser for forsyninger og kjøp nødvendige varer.”

Bruke chunking til å dele store oppgaver gjør at du føler deg mindre overveldet.

På den annen side, konverterer lignende mindre ansvar til en forkorter oppgavelisten din og gjør den mer spesifikk.

Chunking gir retning til jam-øktene dine også. Det hjelper segmentet din oppgaveliste, noe som gjør handlingsobjektene mer synlige.

5. Legg til gjøremålsliste som angir forventninger til andre

Jam-økter blir ubrukelige hvis du er distrahert. Men kanskje du ikke er vant til å ignorere alle innspill fra andre for angitte tidsperioder.

I så fall er folkene du samhandler med, sannsynligvis ikke vant til å ikke reagere fra deg.

Det er derfor at oppgavelisten din for en dag med en planlagt syltetøysesjon bør gi deg tid til å sette forventninger. Du kan sette opp e-post eller tekstmeldings auto-responders som beskriver hvor lang tid du vil være utilgjengelig. Hvis du er en etterspørselsperson, bør du vurdere å utpeke en alternativ kontaktperson i ditt fravær.

Til slutt, sett telefonen på flymodus for å sikre en distraheringsfri, maksimalt produktiv jam-økt.

6. Forstå prioriteringer Endre

En av de viktigste reglene for en jam sesjon er at du bare legger energi mot prioriteringer.

Du må imidlertid også huske på at målene dine kan variere. På grunn av presserende tidsfrister og uventede forespørsler, er det nødvendigvis nødvendig med om prioritering.

Din jam-sesjon er en oppgaveorientert tidsblokk. Vurder de tingene du planlegger å oppnå i løpet av økten, som gjenstand for endring når dine behov gjør det. Bruk samme tankegang når du ordner og omarrangerer din oppgaveliste.

Hva vil du oppnå i din første Jam-sesjon?

Kanskje du har lyst til å prøve syltetøkter om en stund eller bare lært om dem fra å lese denne artikkelen. I begge tilfeller forstår du nå hvorfor syltetøy er verdifulle, og hvordan de kan hjelpe deg med å lykkes. Bruk tipsene ovenfor for å gjøre jam-økter en del av din daglige rutine.

Hva vil du sette bort tid for denne uken? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.

Bilde Kreditt: Leungchopan / Depositphotos

Utforsk mer om: Fokus, Google Kalender, Oppgavebehandling, Oppgaveliste.