Hvordan gjøre prosjektet til en suksess med Excel-maler

Maler er et viktig verktøy Slik bruker du Microsoft OneNote for prosjektledelse Slik bruker du Microsoft OneNote for prosjektledelse OneNote er det ideelle samarbeidsverktøyet for å administrere enkle prosjekter i små lag. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjelpe prosjektene dine med å ta av! Les mer i porteføljen av en effektiv prosjektleder. Med riktig mal vil hele nummeret knuses automatisk, når du har skrevet inn dataene dine. Og hvis du kan gjøre grunnleggende endringer på et regneark, vil dine egendefinerte maler gå langt.

Vi har samlet flere forskjellige Excel-maler som du kan finne hendig i dine prosjekter.

Begynn med enkel planlegging

Prosjekt Tidslinjer

For enkle prosjekttidslinjer har Microsofts malwebside to flotte alternativer. Det første alternativet er veldig grunnleggende og viser prosjektets milepæler over tid med ressurser og datoer. Det er en praktisk del under tidslinjen for å angi datoer, milepæler, ressurser og posisjon. Disse dataene vil da automatisk fylle seg i tidslinjen.

Det andre alternativet er en enkel, fire ukers tidslinje med ressursallokering, en fargekodet visning og statuskolonne. Selv om disse malene ikke er like detaljerte som et Gantt-diagram, kan de gi en rask oversikt over prosjektet for andre å se på et øyeblikk.

Husk at disse er tilgjengelige når du logger på med din Microsoft-konto. De blir lagret automatisk til OneDrive. Du kan deretter fortsette å jobbe med dem online eller åpne dem i Excel.

kalendere

Hvis du ikke er forberedt på å lage din egen Excel-kalender Hvordan lage en kalendermal i Excel Hvordan lage en kalendermal i Excel Du trenger alltid en kalender. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal gratis med Microsoft Excel. Les mer og kan få mest mulig ut av en kontinuerlig månedskalender, og Vertext42 har en flott en. Når du går inn i året, vil dag-, dato- og ukenumrene automatisk justere seg for deg. Bare skriv inn møter, tidsfrister og andre elementer, og du vil få en enkel visning av hver måned på året på en fane.

Microsoft har en attraktiv kalenderkalender med en egen fane for hver måned. Skriv inn det nåværende året, og alle dager og datoer vil justere tilsvarende. Legg deretter bare til møter, avtaler og påminnelser for en unik kalendervisning, komplett med et notatavsnitt.

Delve inn i detaljene

Gantt-diagrammer

Et Gantt-diagram er et av de mest nyttige verktøyene for en prosjektleder. For et raskt blikk kan du se leveransen kartlagt etter dato. Å skrive oppgavedetaljer, inkludert start- og sluttdato, varighet og prosent, er fullført, hvor du begynner og diagrammet vil vokse som prosjektet ditt gjør. For prosjektplanlegging Tips og maler for å lage et arbeidsplan i Excel Tips og maler for å lage et arbeidsplan i Excel Opprette en arbeidsplan er ikke lett. Excel kan hjelpe deg med å passe alle timer, møte minimum, og holde teamet ditt lykkelig. Vi viser deg hvordan og gir deg flotte maler. Les mer, et Gantt-diagram kan være en livredder.

Excel Gantt-kartmaler er tilgjengelige fra disse ressursene: Vertex42 og Regneark 123. Du kan enkelt laste ned en mal og bruke den i Excel 2007 og oppover. Så bare begynn å skrive inn dataene dine. Malen fra Regneark 123 har en praktisk kategori for verdier som prosjektlederens navn, ressurser og detaljer og kontaktinformasjon. Disse elementene kan deretter fylles helt inn i Gantt-diagrammet.

To-Do lister

Mens andre verktøy som et Gantt-diagram En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer kan vise deg alle prosjektoppgaver, noen ganger er det enkelt å gjøre nok. Det er tilpassbart for dine behov, utskriftsvennlig for utlevering av oppdrag til andre, og en god måte å organisere oppgavene dine på. På samme måte som med Gantt-diagrammene, har Vertex42 og Regneark 123 flotte, enkle å vise gjøremålslister.

Mens malen fra regneark 123 ovenfor har en enklere design og konsept, blir det fortsatt jobben gjort for å skrive opp eller skrive ned viktige oppgaver. Malen fra Vertex42 går et skritt videre, og lar deg velge en status, prioritet, forfallsdato og ressurs for hver oppgave. Så, avhengig av dine behov, er disse begge ypperlige valg.

Når du trenger finans

fakturaer

Enten du foretrekker utseendet på en grunnleggende eller kommersiell faktura, har Microsoft også dekket deg her. Basisfakturaen er formatert pent og beregner prisene per vare for deg. Du kan til og med inkludere et fraktbeløp, som også blir lagt til.

Den kommersielle fakturaen har samme grunnleggende funksjonalitet med automatiske beregninger, men denne inkluderer en skattesats og salgsskatt i tillegg til fraktprisen. Denne fakturaen har også en fane for kundekontaktinformasjon som enkelt fyller seg i skjemaet med et enkelt valgfelt.

Som med de andre Microsoft-mallene, kan du få tilgang til disse ved å logge inn på din Microsoft-konto. Du kan da velge å fortsette å jobbe med dem på nettet eller åpne dem direkte i Excel.

budsjetter

Vertex42 har tre forskjellige typer budsjetteringsmaler. Du kan bruke den detaljerte budsjettmalen med en arbeidsavbruddstruktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur En reise på tusen miles begynner med et enkelt trinn. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsavbruddstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer format, en grunnleggende budsjettmal med en inntektsseksjon, eller en månedlig budsjettmal. Hver har versjoner for Excel 2003 eller nyere, samt Excel for iOS.

TidyForms har også svært nyttige maler med flere alternativer for både grunnleggende og byggeprosjekter. Med intern og ekstern finansiering for inntekt og en rekke alternativer for utgifter, fra lønn til reiseutgifter, er dette et annet kjempefint alternativ.

Spesifikt for Excel 2016

Hvis du bruker Excel 2016, har du allerede tilgang til flere svært nyttige og attraktive maler for prosjektledelse. Bare gå til Fil og velg deretter Ny for å åpne malingsseksjonen. Hvis du skriver inn uttrykket “Prosjektledelse,” du vil gi de beste resultatene.

Grunnleggende tilgjengelige prosjektledelsesmaler på fingertuppene inkluderer et prosjektbudsjett, kostnadssporing, resultatrapport og utstedelse av tracker. Bare velg den du vil ha for en nærmere visning, kort beskrivelse og nedlastingsstørrelsen. Klikk Skape og malen din vil komme rett inn i arbeidsboken din.

Disse malene er godt detaljert, allerede formatert og klar for prosjektinformasjon. Du kan tilpasse dem med firmalogo, justere beregninger og data, og foreta nødvendige endringer ganske enkelt. Men samlet sparer du massevis av tid fra å lage disse typer gjenstander fra grunnen eller søke på nettet. 10 Nyttige Excel-prosjektledelsesmaler for sporing 10 Nyttige Excel-prosjektledelsesmaler for sporing. Prosjektledelsesmaler kan hjelpe deg med å replikere vellykkede prosjekter. Her er de essensielle Microsoft Excel-malene for deg. Les mer som vil få prosjektet til en god start.

Finn du Excel-maler som er nyttige for prosjektledelse?

Prosjektledere kan velge mellom mange verktøy for å effektivt gjøre jobben sin. Fra programvare som Microsoft Project til online arrangører som Podio Hvordan du kan bedre spore og administrere prosjektene dine med Podio Hvordan bedre spore og administrere prosjektene dine med Podio De beste prosjektstyringsverktøyene er enkle å starte med og fleksible nok til å vokse med prosjektet. Vi viser deg hvordan Podio kan møte dine prosjektbehov. Les mer, utvalg av alternativer er oppmuntrende.

Avhengig av bransjens og dybden av prosjektledelsen er ulike typer verktøy ofte viktigere eller nødvendige enn andre. Alternativene som er tilgjengelige for Excel-maler, kan definitivt lette byrden og gi hjelp i et vellykket prosjekt.

Bruker du Excel-maler for prosjektledelsesoppgaver? Hvis ja, hvilke finner du mest nyttige og hvilke liker du ikke? Du er velkommen til å dele dine kommentarer nedenfor!

Utforsk mer om: Budsjett, Kalender, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Kontormaler, Prosjektledelse, Oppgaveliste.