Produktivitet

Slik skriver du bare ut et område i Microsoft Excel

Slik skriver du bare ut et område i Microsoft Excel / Produktivitet

Du bør alltid sette et utskriftsområde på Microsoft Excel-ark før du matretter dem til skriveren. Det bidrar til å presentere dataene dine bare med fokus på viktige biter. I tillegg inkluderer hvorfor unødvendige rader og kolonner, og gjør utskriften mer uhåndterlig enn den allerede er?

Excel kan være litt skremmende for de fleste, men ikke bekymre deg. Du vil hente denne grunnleggende regnearkutskriftskunnskapen 7 Excel Utskrifts Tips: Slik skriver du ut regnearket ditt Trinnvis-trinn 7 Utskrifts utskriftstips: Hvordan skrive ut regnearket ditt Trinn for trinn Har du problemer med å skrive ut fra Microsoft Excel? Denne veiledningen vil vise deg hvordan du kan skrive ut et Excel-regneark perfekt. Les mer om ett minutt flat.

Slik setter du et utskriftsområde i Microsoft Excel

  1. Dra og velg de cellene du vil definere som utskriftsområde.
  2. Gå til Sideoppsettet fane på båndet. På Sideoppsett gruppe> klikk Utskriftsområde > Angi utskriftsområde.

Når du vil skrive ut flere områder: Hold nede Ctrl-tasten og klikk for å velge områdene du vil skrive ut. Hvert utskriftsområde skriver ut på sin egen side.

Du trenger ikke å skrive ut arket umiddelbart, da hvert utskriftsområde beholdes i dokumentet når du lagrer arbeidsboken.

Slik sletter du utskriftsområdet i Microsoft Excel

Når du tar feil, er det enkelt å fjerne markeringen og starte over.

  1. Klikk hvor som helst på regnearket som du vil slette utskriftsområdet for.
  2. Gå til Sideoppsettet fane. I Sideoppsett gruppe, klikk Fjern utskrift.

Dette trinnet fjerner også alle utskriftsområdene på regnearket på en gang.

Slik utvider du et utskriftsområde i Microsoft Excel

Savnet å velge noen celler? Du kan alltid legge dem til området med en enkelt kommando, men dette vil bare fungere for bare tilstøtende celler. Hvis de nye cellene ikke ligger ved siden av utskriftsområdet, vil Excel opprette et nytt utskriftsområde for disse cellene, og de vil bli skrevet ut på en egen side.

  1. På arket velger du de cellene du vil legge til i det eksisterende utskriftsområdet.
  2. Gå til Sideoppsettet tab > Sideoppsett> Utskriftsområde> Legg til i utskriftsområdet.

Husk å alltid skrive ut hva du trenger å vise. Utskriftsområdet-funksjonen er ikke bare en tonerbesparende funksjon, men gjør også matrisen av tall eller grafer lettere å forstå.

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Utskrift, Regneark.