Hvordan organisere ethvert prosjekt med en arbeidsavbruddsstruktur

Prosjektledere bruker det som kalles en arbeidsavbruddstruktur for å holde prosjekter organisert 6 Prosjektledelse Tips du kan bruke til å organisere livet ditt 6 Prosjektledelse Tips du kan bruke til å organisere livet ditt Prosjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å bruke prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer . Fra innledningsfasen til den endelige avslutningen kan dette verdifulle verktøyet føre til et vellykket prosjekt.

Arbeidssekvensstrukturen kan ha forskjellige layouter; fra en oversikt eller liste til en tabellvisning til en trestruktur. For visuelle personer gir en trestruktur mest mening fordi det i utgangspunktet er et visuelt diagram som lar deg se elementer raskt. Men noen foretrekker lister over bilder, og i så fall er en oversikt det mest nyttige oppsettet.

Grunnleggende arbeid for arbeidssammenheng

Tradisjonelt har arbeidsoppdelingsstrukturen vært et verktøy som prosjektlederne bruker til å gjøre akkurat hva navnet antyder, bryte ned et prosjekt inn i arbeidbare stykker. Dens hierarkiske design deler omfanget av et prosjekt inn i komponenter med hensyn til størrelse, varighet og ansvar. Denne oversikten bidrar til å skape en prosjektplan ved å definere leveranser, ressursallokering og til og med kostnad.

Denne strukturen dekomponerer prosjektet med biter i størrelse for å gjøre det enklere å implementere og kan brukes på ulike måter, avhengig av prosjekt eller sluttprodukt. Et retningslinjedokument fra ProjectConnections.com viser de forskjellige tilnærmingene pent for å identifisere de viktigste komponentene i arbeidsavbruddstrukturen.

Med alt dette i tankene, trenger en arbeidsavbrudd struktur ikke å være komplisert og kan virkelig hjelpe med de fleste typer prosjekt. Følgende eksempler kan ikke følge tradisjonell tilnærming til å bruke dette nyttige verktøyet. Men for enkelhets skyld, for de som er interessert i å bruke denne strukturen, og for å bryte ned og dermed forenkle et komplekst prosjekt, er de ganske nyttige.

Starter prosessen

Etter å ha definert hele omfanget av prosjektet ditt, identifiserer du prosjektdelene på høyeste nivå. Disse komponentene kan være faser, steder eller til og med handlinger som vist ovenfor, avhengig av prosjektet ditt. Etter at du har valgt disse elementene, flyttes du ned til neste nivå under hver komponent og fortsetter å bryte ned prosjektet så mye som mulig. Dette hjelper deg ikke bare å identifisere alt som trengs for prosjektet ditt, men vil holde deg på sporet ved ikke å glemme noe.

For en begivenhet

Et stort prosjekt hvor en arbeidsavbrudd struktur kan være nyttig er arrangement planlegging. I dette eksemplet bruker vi et brudeprosjekt med en trestruktur som brytes ned av faser. Dette kan være en veldig nyttig måte å bore ned på hva som må gjøres når, fra begynnelsen til midten til slutten av hele arrangementet.

Nå kan du selvfølgelig ha mange flere ting for å sette sammen en begivenhet, så dette illustrerer bare noen grunnleggende komponenter som et eksempel. Tenk deg å sitte sammen med venner som er involvert i oppstartsfasen og gå over hver komponent sammen. Så for planleggingsfasen er kanskje hver person ansvarlig for et stykke. Men du deler arbeidet eller om du selv gjør det, er opp til deg. Men denne trestrukturen basert på faser er en enkel måte å gå på.

Et annet alternativ ved hjelp av den praktiske trestrukturen er å basere den på objekter som hovedkomponenter. Dette er en nyttig måte å organisere et prosjekt når du har flere personer som planlegger arrangementet. Hver person kan ta en komponent og alle brikkene som følger med den. Å organisere disse komponentene i den rekkefølgen de skal være ferdig gjør det enda enklere.

For et hjemmeprosjekt

Et annet fantastisk prosjekt å håndtere med en arbeidsavbrudd struktur er et hjem prosjekt. Uansett om du går så langt som å ombygge kjøkkenet, må du ombygge ditt hjem: 6 nettsteder for å lære det grunnleggende ombygging av hjemmet ditt: 6 nettsteder for å lære det grunnleggende Vil du heller sette opp med et utilfredsstillende hjem? Eller tilbringe litt tid og energi som gjør det til et sted som gjør at du smiler når du går gjennom inngangen? Les mer eller landskapsarbeid på gården Test Landskapsarkitektur Ideer til huset ditt med Showoff Visualiser Test Landskapsarkitektur ideer for huset ditt med Showoff Visualizer Les mer, dette kan være et veldig nyttig verktøy. For dette eksempelet vil vi vise sammenbrudd i et listformat med hovedkomponentene som handlinger.

Som du kan se, er nedbrytingen fortsatt lett å lese og lister opp alle deler av prosjektet pent. Med hver handling som hovedkomponent, kan du lett holde rede på hva som må oppnås. Igjen vil du sannsynligvis ha mange flere eller flere komponenter for prosjektet ditt, men dette viser bare grunnleggende strukturen.

Et annet alternativ ved hjelp av listelayouten er å bruke steder som hovedkomponenter som fungerer bra når ulike fysiske områder av prosjektet ditt trengs. Som du kan se, organiserer nedbrytingen ved verftens plassering på en måte hvor arbeidet kan deles av person eller bare for å holde rett hvilke aktiviteter som skal gjøres der.

maler

Hvis du ikke ønsker å lage en arbeidsavbrudd struktur selv, er det noen kjempebra nettsteder som tilbyr maler. Prosjektledelse Dok har en mal ved hjelp av et Word-dokument, Project Management Advisor har en som bruker Excel En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer, og Tidy Forms tilbyr begge disse formatene sammen med PDF. Når alt annet feiler, bruker du et enkelt papir og blyant for å skissere en trestruktur eller listformat fungerer like bra for noen.

Holde det enkelt

En arbeidsoppdeling struktur trenger ikke å være skremmende å bruke, som du kan se. Og det trenger ikke å følge noen strenge regler. Det kommer egentlig bare ned til den beste måten å administrere ditt personlige eller hjemlige prosjekt. Avhengig av stilen din, visuell eller skriftlig, eller prosjektet ditt, stort eller lite, ved hjelp av denne teknikken bidrar det til å sikre at prosjektet ditt er godt organisert, noe som hjelper deg med å holde det på rette spor.

Har du prøvd dette verktøyet?

Når det gjelder prosjekter du må jobbe med, om en hendelse, et hjemprosjekt eller noe helt annet, hvordan organiserer du dem Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruke hjemme Enkelt tid og prosjektledelsesstrategier du kan bruke hjemme Har du lyst til å gjøre endringer i livet ditt? Uansett hva det er som du ønsker å oppnå, behandle det som et prosjekt og utfylle det med øvelsene våre for å øke sjansen for suksess. Les mer ? Har du prøvd å bruke dette verktøyet og hatt suksess med det? Eller kanskje du gjorde det og ikke engang innså det. Videre fortsatt, kanskje du bruker et elektronisk verktøy 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse Trello er en listelovers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer . Du er velkommen til å dele dine tanker med oss ​​nedenfor!

Image Credit: Baranq via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Planleggingsverktøy, Produktivitet, Prosjektledelse.