Hvordan å planlegge planlegge kalendermøter ved hjelp av Cortana

Ingen liker møter - spesielt de som er dårlig planlagt.

Smarte møteplanleggere 5 Kalenderhåndtering og planleggingsverktøy for året 5 Kalenderhåndtering og planleggingsverktøy for året Hold på toppen av alt i din tidsplan. Her er fem gratis verktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden. Les mer har vært nyttig da de kan se på kalenderen din og samsvare med andre deltakere. Men nå er det en bedre løsning ved hjelp av Microsofts kunstige intelligens.

Calendar.help er et nytt verktøy som bruker Cortana til å planlegge møter med personer utenfor din bedrift. Calendar.help er hjernen til operasjonen mens Cortana er “menneskelig” grensesnitt for personlig berøring med sin forkjærlighet for konversasjonshjelp.

Hvordan planlegger Calendar.help et møte?

Calendar.help fungerer sammen med Office 365, Outlook.com og Google Kalender. Cortana tar vare på frem og tilbake beskjed mellom møtedeltakere mens den kunstige intelligensen virker i bakgrunnen for å spalte riktig møte på optimal tid.

Bare en liten fangst: Hvis du vil bruke Calendar.help, må du registrere deg for forhåndsvisningsvennelisten med arbeidsmeldingen din. Calendar.help kikker inn i kalenderen din og ser om du er en ideell kandidat for programmet. Deretter kan du gå på jobb og la møtebeslutninger til den kunstige hjernen.

1. Skriv den første e-posten. Send den første e-posten til kontaktene dine. Bare CC: Cortana i posten.
2. Gi instruksjoner til Cortana en gang. Fortell det mer om møtet som lengden på møtet. Takket være naturlige språkbehandlingskapasiteter kan du snakke med det i fullstendige setninger. For eksempel kan du fortelle det “la oss gjøre dette 90 minutter” eller “gjør dette til et Skype-møte”.
3. Eller bruk standardinnstillinger i stedet. Cortana kan også bruke standardinnstillinger du har satt opp på forhånd for alle møter.
4. Send e-posten. Cortana bruker kalenderen din til å finne riktig tidspunkt og foreslår minst tre tidsluker til deltakerne. Cortana håndterer frem og tilbake via e-post med andre, og det bråter ikke innboksen din. Denne utvekslingen fortsetter til riktig tidspunkt som fungerer for alle, er funnet. Cortana følger også opp med deltakere hvis de ikke svarer innen 48 timer.
5. Møte er planlagt. Med dato, klokkeslett og andre detaljer bekreftet, oppretter Cortana en hendelse i kalenderen din og sender ut den endelige invitasjonen til alle.
6. Forbered deg på møtet. Du kan sjekke statusen til møtet når som helst med en epost til Cortana.

Takket være det naturlige språket som brukes av Cortana, føles hun som en virkelighetsassistent. Calendar.help tar vare på det dagligdagse og forlater deg med tid til å fokusere på de nitty gritty detaljene i møtet i stedet.

Hva er ditt første inntrykk? Bruker du en smart planlegger for møtene dine?

Utforsk mer om: Kunstig intelligens, Kalender, Møter, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office Tips, Windows Kalender.