Slik passordbeskytter du notatene dine i OneNote 2016

Microsoft OneNote er flott for å ta, lagre og synkronisere notater blant enhetene dine. Hvis du er bevisst på sikkerhet, så ta en titt på hvordan du passordbeskytter notatene dine også. Tross alt er Microsoft OneNote ment å være siloen for all informasjon.

Microsoft tilbyr for øyeblikket to versjoner av OneNote i Windows: Microsoft OneNote for Windows 10 (Microsoft Store-appen) og Microsoft OneNote 2016 (Microsoft Office-skrivebordsprogrammet).

Microsoft utfaser OneNote 2016 og overfører funksjoner fra skrivebordsprogrammet til Microsoft Store-appen. Men det er fortsatt et pågående arbeid, og desktop-appen går ikke bort enda.

Du bør vurdere å bytte til OneNote for Windows 10 Hvorfor du bør bytte fra OneNote 2016 til OneNote for Windows 10 Hvorfor du bør bytte fra OneNote 2016 til OneNote for Windows 10 OneNote 2016 blir faset ut. Vi forklarer hva som skjer med OneNote 2016 og viser deg de store fordelene ved å bytte til OneNote for Windows 10. Les mer. Men desktop-appen har fortsatt funksjoner som ennå ikke er inkludert i Microsoft Store-appen. En av de nyttige funksjonene er passordbeskyttelse av notisbøker og i dag skal vi dekke hvordan du gjør det.

Et par notater om OneNote-seksjonens passord

Du kan bare bruke passord til seksjoner i notatbøker, ikke til hele bærbare datamaskiner. Og beskyttede seksjoner kan låses opp i OneNote for Windows 10, men du må bruke OneNote 2016 til å bruke et passord til en ubeskyttet del.

Microsoft OneNote bruker kryptering Slik passordbeskyttes og krypterer Microsoft Office-filer Slik bruker du passordbeskytt og krypterer Microsoft Office-filer Kan du tenke deg om noen kikket gjennom Notebook-notatene dine eller hadde tilgang til Word-dokumentene dine? Hvis svaret ditt er ja, la oss vise deg hvordan du beskytter Office-filene dine. Les mer for å sikre passordbeskyttede seksjoner. Hvis du glemmer passordet ditt for en del, vil du miste tilgangen til notatene i den delen. Pass på at du velger et sterkt passord som du ikke vil glemme. Hvordan lage et sterkt passord som du ikke vil glemme. Hvordan lage et sterkt passord som du ikke vil glemme. Vet du hvordan du lager og husker et godt passord? Her er noen tips og triks for å opprettholde sterke, separate passord for alle dine elektroniske kontoer. Les mer og husk at passordene i OneNote er store og små bokstaver.

Passordbeskyttede seksjoner er ikke inkludert i notisboksøk. Og tagger på OneNote notater Hvorfor hver OneNote-bruker må begynne å bruke etiketter akkurat nå Hvorfor hver OneNote-bruker trenger å begynne å bruke etiketter Nå Nå egendefinerte koder er en subtil funksjon og lett å overse, men når de brukes riktig, kan de drive din organisasjon og produktivitet til nye høyder. Les mer i en beskyttet del er ikke inkludert i sammendrag av notatkoden når du søker etter tagger. Så før du søker etter tekst eller koder, låser du opp de seksjonene du vil inkludere i søket ditt.

Passordbeskytt en del i en OneNote Notebook

For å passordbeskytte en del, åpne notisboken som inneholder delen du vil beskytte.

Deretter høyreklikker du på avsnittsfanen og velger Passord Beskytt denne delen. Når du høyreklikker på en seksjon, blir den delen automatisk den aktive delen hvis den ikke var.

I Passordbeskyttelse ruten til høyre, klikk Lag et passord.

På Passordbeskyttelse dialogboksen, skriv inn passordet du vil ha i Oppgi passord boks og igjen i bekreft passord eske. Deretter klikker du OK.

Igjen, det er ingen måte å gjenopprette et passord for en beskyttet seksjon, noe som betyr at du vil miste tilgangen til alle notatene i den delen. Pass på at du oppretter et sterkt passord du kan huske.

Lås passordbeskyttede seksjoner i OneNote

Hvis du bruker et passord til en seksjon, låses ikke delen umiddelbart. Som standard er passordbeskyttede seksjoner låst etter fem minutter. Du kan endre denne tiden og vi vil vise deg hvordan du gjør det senere.

For å låse en seksjon du er beskyttet med et passord, åpner du Passordbeskyttelse ruten for den delen og klikk Lås alt. Dette låser alle passordbeskyttede, for øyeblikket ulåste, seksjoner. Du kan ikke låse bare en seksjon av gangen.

Lås opp en beskyttet del i en OneNote Notebook

Låste seksjoner viser en melding som sier at delen er passordbeskyttet. For å låse opp delen, klikk på seksjonssiden eller trykk Tast inn.

På Beskyttet seksjon dialogboksen, skriv inn passordet ditt og klikk OK.

Alle notatene i den beskyttede delen blir tilgjengelige.

Endre et beskyttet seksjons passord i OneNote

For å fortsette å holde notatene dine sikre, bør du endre passordet med jevne mellomrom.

For å endre passordet på en seksjon, må delen først låses opp mens vi snakket om i “Lås opp en beskyttet del i en bærbar PC” seksjon over.

Deretter åpner du Passordbeskyttelse ruten for den delen og klikk Bytt passord.

På Bytt passord dialogboksen, skriv inn det nåværende passordet i gammelt passord eske.

Deretter skriver du inn det nye passordet i Skriv inn nytt passord boks og igjen i bekreft passord eske. Klikk OK.

Endre alternativer for passord i OneNote-seksjoner

Som vi nevnte, låser opplåste passordbeskyttede seksjoner automatisk etter at du ikke har jobbet i dem i fem minutter. Du kan tilpasse mengden tid eller deaktivere tidsgrensen.

Åpne Passordbeskyttelse ruten fra en hvilken som helst seksjon kategorien. Deretter klikker du på Passordalternativer lenke nederst på ruten.

Du kan også gå til Fil> Valg> Avansert for å få tilgang til passord opsjoner.

For å endre hvor lang tid det er å låse beskyttede seksjoner automatisk etter inaktivitet, velg et tidsintervall fra Lås passordbeskyttede seksjoner etter at jeg ikke har jobbet i dem for følgende tid rullegardinliste i passord delen til høyre. Du kan forhindre at beskyttede seksjoner automatisk låses etter en bestemt tidsperiode ved å fjerne markeringen i boksen.

Hvis du vil låse beskyttede seksjoner automatisk når du går til en annen side, seksjon eller notatbok, kontrollerer du Lås passordbeskyttede deler så snart jeg navigerer vekk fra dem eske.

For å gjøre notater i passordbeskyttede seksjoner som er midlertidig tilgjengelige for andre programmer, sjekk Aktiver tilleggsprogrammer for å få tilgang til passordbeskyttede seksjoner når de er låst opp eske.

Deretter klikker du OK. Du får se følgende melding etter å ha gjort noen av disse endringene. Lukk OneNote og start den på nytt for å bruke endringene dine.

Fjern et beskyttet seksjons passord i OneNote

Hvis du ikke lenger trenger å beskytte en del, kan du fjerne passordet.

Åpne delen du vil avbeskytte, og åpne deretter Passordbeskyttelse ruten for den delen.

Lås opp delen, om nødvendig. Deretter klikker du Fjern passord.

På Fjern passord dialogboksen, skriv inn det nåværende passordet, og klikk deretter OK.

Få tilgang til beskyttede notater i OneNote på mobilenheter

OneNote synkroniserer alle dine bærbare datamaskiner, seksjoner og sider til alle enhetene dine. Og du kan låse opp og låse beskyttede seksjoner og få tilgang til dine private data på en hvilken som helst enhet.

Feilsøking: OneNote trenger et passord for å synkronisere

Hvis du får en feil som sier at OneNote trenger et passord for å synkronisere, kan de cachelagrede Microsoft Office-legitimasjonene som lagrer passordet være årsaken. Hvis du sletter de cachelagrede legitimasjonene, vil det mest sannsynlig være å fikse denne feilen.

Lukk alle Microsoft Office-programmer og følg disse trinnene:

1. Begynn å skrive “Credential Manager” i Søk / Cortana-boksen på oppgavelinjen.
2. Klikk Credential Manager når du ser det i søkeresultatene.
3. Klikk Windows-legitimasjon på Administrer legitimasjonene dine skjerm.
4. Under Generisk legitimasjon, se etter MicrosoftOffice16_Data: SSPI elementer. Du ser en for hver Microsoft-konto du har logget på på datamaskinen din. Utvid seksjonen ved å klikke på nedpilen til høyre for kontoen du vil fjerne.
5. Klikk Fjerne.
6. Klikk Ja på bekreftelsesdialogboksen som vises.
7. Fjern den andre MicrosoftOffice16_Data: SSPI elementer for å få en ny start og sørg for at du kan synkronisere notatbøkene dine.
8. Lukk Credential Manager og start datamaskinen på nytt.
9. Start OneNote og skriv inn legitimasjonene dine.

Beskytt OneNote-dataene dine med passord!

En del av å beskytte dataene dine er å sikkerhetskopiere det. Som standard lagrer OneNote notatbøkene dine i OneDrive-kontoen din, slik at de synkroniseres med de andre enhetene dine.

I OneNote 2016 kan du velge å lagre bærbare datamaskiner på din lokale stasjon. Dette er en måte å gjøre det enkelt å sikkerhetskopiere OneNote-dataene dine. Vi har dekket metoder for synkronisering, sikkerhetskopiering og gjenoppretting av OneNote-notatbøker. Slik mister du aldri en notat i OneNote-notatbøker. Slik mister du aldri en notat i OneNote-notatene. OneNote er så bra, det er vanskelig å miste noe, selv om du prøver . La oss vise deg hvordan OneNote håndterer notatbøker, hvordan sikkerhetskopieringen håndteres, og hvordan du kan gjenopprette selv slettede notater. Les mer, så sørg for å inkorporere dem i arbeidsflyten din også.

Utforsk mer om: Datasikkerhet, Microsoft OneNote, Notes-Taking Apps, Passord.