Slik forbereder du på din perfekte dag med gratis programmer

Hvert av disse verktøyene kan hjelpe deg med å strukturere og planlegge dine mest produktive dager ved å holde tiden i sjakk, bekjempe utsagn og opprettholde energinivåene dine.

Det er blitt kjent at vellykkede mennesker strukturerer dagene nøye. Men for å strukturere din egen tidsplan er en kunst unik for deg. Hver av oss er forskjellig, med varierende høyder og nedgang i produktivitet og fokus. Dette betyr at strukturen i din egen dag vil være noe du må finne ut med prøve og feil. For å hjelpe til med dette, kan du oppdage dine egne topptider ved hjelp av dette regnearket.

Når du har en ide om når du er mest produktiv, og når du trenger å gjøre ting enklere, vil følgende liste over programmer og verktøy hjelpe deg med å strukturere dine mest produktive dager rundt disse toppene og troughs. De spenner fra strenge tidsstyringsapper til verktøy som hjelper deg med å opprettholde tilstrekkelig energi og fokus for å komme igjennom de planlagte oppgavene.

Gi oss beskjed i kommentarene hvilke andre verktøy du bruker til å strukturere dagene dine.

1. sove bedre

plattformer: iPhone og Android

Den perfekte dagen begynner med å våkne fra den perfekte søvnen 3 Avslappingsteknikker som hjelper deg med å sove bedre 3 Avslappingsteknikker som hjelper deg med å sove bedre Noen ganger tar det for lang tid å sovne. Teknologi kan hjelpe oss med å sove bedre med litt hjelp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslagene for å slå av hjernen din. Les mer . Det er der Runtastic's gratis Sleep Better app kommer inn. Sleep Better er et søppel sporingsprogram som gir verdifull innsikt i hvor godt du sover, men den mest nyttige funksjonen er appens smarte alarm.

Når alarmen slår av mens du er i en dyp søvn, våkner du deg følelsesløs, med den hjernedusken som ofte nekter å løfte i opptil noen timer. Men når du setter en alarm med Sleep Better, føles appen hvor dypt du sover, og vekker deg bare når du er i en lett sovfase, noe som gjør det langt mer sannsynlig at du vil vekke følelsen uthvilt og klar til å gå.

2. Journal for å forbedre deg selv

plattformer:

Vi har skrevet før om hvordan journaling kan bidra til å redusere stress, øke selvdisiplin. Start denne enkle vanen til å rocket din produktivitet: Journaling Start denne enkle vanen til Rocket Din produktivitet: Journaling Journaling er et undervurdert karriereverktøy og en kjernevane av mange vellykkede mennesker. Fra å øke produktiviteten, for å opprettholde ansvarlighet, undersøker vi hvorfor du bør vurdere å innføre journaling som et produktivitetsverktøy i arbeidsdagen din. Les mer, reduser fravær, og forbedre problemløsningskompetanse. Ved å utvikle en daglig vane Utvikle gode daglige vaner med 7 smertefrie verktøy og veiledninger Utvikle gode daglige vaner med 7 smertefrie verktøy og veiledninger Du må sette veldig spesielle vaner opp for deg selv hvis du skal få dem til å fungere. Oppdag syv flotte nettsteder og apper for å inspirere din vanlige bygning. Les mer av journaling, du vil bli plassert i en sterk posisjon for å høste de profesjonelle og følelsesmessige fordelene.

En av de enkleste måtene å starte journaling er å registrere deg på et online verktøy som Penzu (gratis på web, iPhone eller Android). Et annet bra, men midlertidig utilgjengelig alternativ er 5 Minute Journal. Det blir for tiden redesignet, men vil snart være tilgjengelig igjen, jeg hører. I mellomtiden kan du alltid kjøpe papirversjonen.

Hvis du vil holde ting veldig enkelt, skriv dine journaloppføringer i Evernote, OneNote eller Word. Hver dag tar du opp noen mål, ting du er takknemlig for, bekreftelser og mål for dagen. Dette hjelper virkelig å rydde ditt sinn og tvinger deg til en mer produktiv modus ved å markere hva det er at du bør konsentrere deg om i dag.

3. Hold informasjonen Handy: Evernote

plattformer: kryssplattform

Evernote er en gratis, kraftig notatbar app som er tilgjengelig på alle enhetene dine. Tjenesten inneholder mange kraftige funksjoner Maksimere Evernote med 5 kraftige funksjoner Maksimere Evernote med 5 kraftige funksjoner Med over 100 millioner brukere er Evernote uten tvil netts favorittproduktivitet og notisbesparende verktøy. Vi legger fokus på 5 underforstått Evernote-funksjoner og detaljert deres verdi. Les mer som kan hjelpe dagen med å gå så mye mer jevnt.

Ved å ha alt du trenger, uansett hvor du er - møte notater, personlig informasjon, undersøkelser, gjøremålslister, mandag morgen sjekklister, småmalerier, etc. - du trenger aldri å bekymre deg for å legge feil informasjon, eller glemme en fil. Evernote lagrer alt, og gjør det utrolig enkelt å finne. Dette betyr at når dagen er planlagt, kan du komme rett til oppgavene ved hånden, uten å bekymre deg for logistikken for å forberede hver oppgave.

Microsoft OneNote tilbyr en lignende tjeneste til Evernote. Vi har sammenlignet dem begge her Evernote vs OneNote: Hvilken notatkonkurranse er riktig for deg? Evernote vs OneNote: Hvilken notatkonkurranse er riktig for deg? Evernote og OneNote er fantastiske notatbøker. Det er vanskelig å velge mellom de to. Vi sammenlignet alt fra grensesnitt til notat organisasjon for å hjelpe deg å velge. Hva fungerer best for deg? Les mer slik at du kan finne ut hvilke som passer best for deg.

4. Blokkeringstid: Google Kalender

plattformer: kryssplattform

Tidsblokkering Tidsblokkering - Hemmelig våpen for bedre fokuseringstid - Hemmelig våpen for bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer er den enkle ideen om at du bør blokkere av deler av dagen for bestemte oppgaver. Dette skyldes at oppgavene naturlig har en tendens til å utvide for å fylle hvilken tid vi allokerer til dem. Så ved å skape spesifikke, uforstyrrede tidsblokker for hver oppgave, forhindrer vi at dette skjer.

Jeg personlig foretrekker Google Kalender for dette, siden visueltene i tidblokkene er spesielt sterke. Du kan også bruke Apples kalender, eller til og med Windows Live Kalender, hvis du ønsker det. Poenget er rett og slett for å sikre at du kan se dine tildelte tidsblokker, og hold deg til disse religiøst, og gi deg selvtillit at du vil fullføre alle oppgavene på listen din den dagen.

5. Opprett en tidsbegrenset oppgavestrøm: 30/30 [Ikke lenger tilgjengelig]

plattformer: iPhone

Med en 4,5 stjernerangering fra over 3500 brukere, 30/30 er en gratis iPhone-app, vil du ønske du oppdaget mye tidligere (jeg sikkert gjorde det). Piggybacking på ideen om tidsblokkering, 30/30 er en enkel, men kraftig måte å opprette og ordne tidsblokker for å holde dagen på rette spor.

Utviklerne forklarer, “Du oppretter en liste over oppgaver, og en lengre tid for hver av dem. Når du starter timeren, vil den fortelle deg når du skal gå videre til neste oppgave”.

6. Hold en gjøremålsliste: Any.do

plattformer: kryssplattform

Hvis du elsker å tilfredsstille tankene dine - Damp dine oppgaver 10 måter å grave deg ut av oppgavens tilbakemeldinger 10 måter å grave deg ut av oppgaver Baklogger Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer og kryss deretter av elementer fra oppgavelisten. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer, Any.do er en perfekt løsning. Det er faktisk lignende å-liste-apper der ute, men Any.dos vakre design, og det er tilgjengeligheten som mobil-, web- og skrivebordsprogram, gjør dette alternativet skiller seg ut.

Hvis du ønsker å oppgradere til premiumversjonen, har du tilgang til en rekke samarbeidsverktøy, og du kan også legge til gjentatte oppgaver i oppgavelisten for å automatisere noen få deler av planleggingen din..

7. Planlegg gruppemøter: Doodle

plattformer: web

Vi har gjennomgått Doodle Doodle fjerner frustrasjonen av planlegging møter eller hendelser Doodle fjerner frustrasjonen av planlegging møter eller hendelser Ofte planlegger et møte eller arrangement for en gruppe mennesker å bli enige om kan være så frustrerende og tidkrevende som å finne barna mistet i en travel kjøpesenter. Den elektroniske spørreundersøkelsen, ... Les mer tilbake i 2012, og fire år senere er det fortsatt å gå til appen for millioner som vil lettere planlegge hendelser og samtaler, uansett hvilke tidssoner alle er i.

I stedet for å gå frem og tilbake mellom en gruppe mennesker som prøver å etablere en praktisk tid å komme sammen, fjerner Doodle (gratis) mye av stresset. Det gjør dette ved å la hver person velge noen forskjellige tidspunkter og datoer der de er tilgjengelige, og arrangøren kan på et øyeblikk se hvilken som er den mest praktiske tiden for flertallet.

8. Vedlikehold fokus: Momentum [Ikke lenger tilgjengelig]

Plattform: Chrome-nettleser

Når du åpner en ny kategori for første gang hver dag, vil Momentum (en gratis Google Chrome-utvidelse) spørre deg om hva hovedfokuset er for den dagen. Hver gang du åpner en ny kategori, blir du påminnet om oppgaven, sammen med et fantastisk bilde, og et inspirerende sitat for å fange deg før du våger offpiste.

En ekstra funksjon er en enkel oppgaveliste i hjørnet av appen for å fortelle deg hva du trenger å gjøre.

Al alternativ forlengelse er Dayboard, som i stedet for å fokusere på bare én oppgave per dag, lar deg legge til opptil fem. Som med Momentum vil du bli påminnet hver gang du åpner en ny kategori, hva du skal jobbe med.

9. Administrer oppmerksomheten: Pomodoro Timer

plattformer: noen form for enkel timer fungerer for denne metoden (anbefalinger nedenfor)

Pomodoro-teknikken Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Pomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringslivshackene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer er et tidsstyringssystem som er utrolig enkelt, og har et stort antall tilhengere. Den grunnleggende egenskapen er at du velger en oppgave du vil få gjort, og sett deretter Pomodoro-timeren i 25 minutter. I løpet av de 25 minuttene kan du ikke gjøre noe annet enn å jobbe med den valgte oppgaven. Når timeren ringer, ta en kort pause. Og når du har fullført fire Pomodoro-sykluser, ta en lengre pause.

10. Block Distraksjoner: Kalt Tyrkia

plattformer: Windows og Mac

Når du har en tidsplan du må holde fast ved, er det siste som du trenger, fristelsen til tidssugende nettsteder og apper som tar deg langt fra det som må gjøres.

Kaldt Tyrkia har blitt bygget med dette problemet i tankene. Det frie programmet (med premium-valgmuligheter) lar deg bygge lister over nettsteder du vil blokkere. Deretter kan du i visse tider aktivere disse lister for å sikre at du ikke blir fristet av Twitter, YouTube, Reddit osv. Det er få bedre måter å slå utsettelse Slå fremskritt og prioritere oppgavelisten med Laterbox Beat Procrastination Og Prioritere oppgavelinjen med senere boks Hvis du aldri kommer gjennom oppgavene som må gjøres, må du prioritere dine gjøremålslister. Prøv den enkle 1-3-5 produktivitetsmetoden med en ny web-app kalt Laterbox. Les mer .

StayFocusd (Chrome) og SelfControl (Mac) er to alternativer som tilbyr en lignende tjeneste.

11. Outsource påminnelser: Følg deretter

plattformer: kryssplattform

Hvis du er midt i en epost-tidsblokk (eller hvis du prøver å arbeide raskt mot Inbox Zero 5 Handlingene for herding av innboksen din Null e-post Frenzy 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Null er en av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer) FollowUpThen.com er en godsend.

Når du jobber gjennom disse e-postene, vil det være mange som ikke trenger et svar med en gang. Når du har en FollowUpThen-konto, kan du sende e-post til de ikke-presserende meldingene til en @ followupthen.com-e-postadresse, og vite at meldingen vil bli sendt tilbake til deg på et bestemt tidspunkt.

Hvis du for eksempel sender meldingen til [email protected], vil den samme meldingen ligge tilbake i innboksen din på tre dager. Du kan bruke andre e-postadresser, for eksempel 27 [email protected], eller [email protected]. Den gratis kontoen lar deg sende 50 oppfølgingsmeldinger per måned, selv om du kan kjøpe mer for en lav månedlig avgift.

12. Resten dine øyne: F.lux

plattformer: nesten kryssplattform (ingen Android-app)

Dette er ikke strengt en planleggingsapp, men bruk av det kan sikkert øke produktiviteten. F.lux tilpasser fargen eller skjermens skjerm til tidspunktet på dagen. Når solen begynner å bli satt, vil skjermen vise varmere farger som hjelper øynene og kroppen til å slappe av. 4 måter å forhindre datamaskinrelatert øyenstamme uten å miste produktivitet. 4 måter å hindre datamaskinrelatert øyenstamme uten å miste produktivitet. Spiser du mange timer foran en dataskjerm? Hvis du gjør det, er du sikkert kjent med den uunngåelige øyenstammen som følger med. Hodepine, brennende øyne, kløe og bare å være sliten, er ... Les mer, og dermed hjelpe deg å sovne lettere.

Og som vi sa i begynnelsen av denne artikkelen, “Den perfekte dagen starter med å våkne fra den perfekte søvn”. Ved å bruke F.lux for å hjelpe deg med søvnplanen, bør du forvente å våkne opp med å føle deg mer uthvilt og klar til å takle mer i løpet av dagen.

Hvilke apper bruker du?

Du kan tegne på et stort antall verktøy for å hjelpe deg med å strukturere din perfekte dag. Dette er det beste jeg har funnet, men det vil absolutt være mer som er verdt å prøve ut. Det er ikke å si at de alle vil bidra til produktiviteten din. Tross alt er mye produktivitetsrådgivning overhypet. 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres Noen av produktivitetsidene som er solgt til oss, er noen ganger ubegrunnede , og ofte feil. La oss debunk noen av disse produktiviteten myter ved å vise at motsatt kan like sannsynlig være sant. Les mer . Men å prøve noen av disse anbefalingene i et par uker, vil du kunne se hvilke som fungerer for deg.

Hvilke andre verktøy bruker du til å lage produktive dager? Og hvis du bruker noen av de ovennevnte, hvordan har de hjulpet deg?

Utforsk mer om: Multitasking, Productivity, Task Management, To-Do List.