Slik lager du raskt en tilpasset Excel-mal for å spare tid

Excel-maler er universelt nyttige - de kan hjelpe deg med å holde økonomien din i orden. 15 Nyttige regnearkmaler for å administrere dine finanser. 15 Nyttige regnearkmaler for å hjelpe deg med å administrere dine finanser. Hold alltid oversikt over din økonomiske helse. Disse gratis regnearkmaler er bare verktøyene du trenger for å administrere pengene dine. Les mer, administrer et prosjekt 10 Nyttige Excel Project Management-maler for sporing 10 Nyttige Excel Project Management-maler for sporing Prosjektledelsesmaler kan hjelpe deg med å replikere vellykkede prosjekter. Her er de essensielle Microsoft Excel-malene for deg. Les mer og organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt Er livet ditt en kjapp av glemte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer .

Hvis du vil få mest mulig ut av Excel, må du lære å lage din egen mal Tips og maler for å lage et arbeidsplan i Excel Tips og maler for å lage et arbeidsplan i Excel Opprette en arbeidsplan er ikke lett. Excel kan hjelpe deg med å passe alle timer, møte minimum, og holde teamet ditt lykkelig. Vi viser deg hvordan og gir deg flotte maler. Les mer . Vi viser deg hvordan du legger til felt og formler som passer perfekt til hva du trenger Excel for å gjøre med dataene dine.

Hvorfor opprett en egendefinert Excel-mal?

Excel-maler kan brukes til omtrent alt. Mange bruker dem for økonomi (du kan lage en mal for et enkelt Excel-budsjett. 7 Nyttige Excel-ark for å forbedre familiebudsjettet ditt øyeblikkelig. 7 Nyttige Excel-ark for å forbedre familiebudsjettet ditt Det er ikke alltid lett å sette opp et familiebudsjett, men disse syv maler vil gi deg strukturen du trenger for å komme i gang. Les Mer, for eksempel), men Excel har mange andre potensielle bruksområder.

Du kan piske opp en mal som hjelper deg med å holde oversikt over bøker og spill du har lånt ut hver måned, for eksempel. Eller å administrere en invitasjonsliste for vanlige parter. Selv en tilpasset kalender Hvordan lage en kalendermal i Excel Hvordan lage en kalendermal i Excel Du trenger alltid en kalender. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal gratis med Microsoft Excel. Les mer som fungerer spesielt godt med familiens tidsplan er en mulighet.

Du kan velge mellom forhåndsdefinerte alternativer, men hvis du vet hvordan du redigerer dem eller lager din egen fra grunnen, får du enda mer ut av Excel-maler.

Du får mest nytte av å opprette en egendefinert mal, hvis du må lage det samme regnearket igjen og igjen, som en månedlig rapport eller en ukentlig kalender. Men selv om du bare trenger å lage et regneark en gang i året, kan det skape litt tid å lage en mal for det.

Slik lager du en Excel-mal fra begynnelsen

For dette eksempelet lager vi en egendefinert Excel-mal fra et tomt regneark. Jeg lager et månedlig bokutlåns regneark for å vise hvordan prosessen fungerer. La oss komme i gang!

Her er informasjonen jeg vil representere i regnearket: navnet på måneden, navnet på den utlånte boken, personen jeg lånte den til, datoen de tok den, datoen de lovet det tilbake, hvor mange dager de har forlatt, og antall bøker jeg har nå ut:

Måned, dager igjen og antall bøker som for øyeblikket er utlånt, er alle beregnet ved hjelp av formler 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige livsproblemer 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige problemer. Det riktige verktøyet er halvparten av arbeid. Excel kan løse beregninger og behandle data raskere enn du kan finne kalkulatoren din. Vi viser deg viktige Excel-formler og demonstrerer hvordan du bruker dem. Les mer . Bare for å sørge for at det fungerer, la oss sette inn noen data.

Måneden blir brakt inn, dagene igjen er nøyaktig beregnet, og antall bøker ut reflekterer verdien i “Returnert?” kolonne. Ser bra ut.

Slik lagrer du din egendefinerte mal

Etter at du har fjernet informasjonen som ikke trenger å være der (bøker, låner og datoer), kan vi lagre den som en mal. Truffet Fil> Lagre som og velg Excel-mal (.xltx) i Format fall ned. De Hvor dropdown vil automatisk endres til Mine maler mappe, som er hvor du vil at den skal være.

Slik åpner du en mal

Nå, når du vil åpne en tom kopi av malen, bare gå til Fil> Ny fra mal, og velg Mine malerfra venstre sidefelt.

(Avhengig av din versjon av Excel, kan denne prosessen være forskjellig, men det skal være ganske enkelt å finne ut hvordan du åpner en mal.)

Nå får du en ny kopi av regnearket du opprettet og lagret, klar til bruk, og uten å måtte opprette alle kolonneoverskriftene og formlene igjen.

Vri et regneark i en mal

Å lage et regneark fra grunnen til en mal er enkelt, men du kan like gjerne slå et eksisterende ark inn i en mal. Bare slett all informasjon som du ikke vil ha med i malen, legg igjen alt annet, og lagre det som en ny mal på samme måte som forklart ovenfor.

Hvis du for eksempel laster ned et personlig budsjett regneark, og det inneholder en linje for et boliglån, men du ikke har et boliglån, kan du slette det eller erstatte det med noe annet og deretter lagre det som en mal, som sparer deg Tidspunktet for å tilpasse det hver måned. (Bare vær sikker på at alt du sletter, ikke kommer til å endre hvordan de medfølgende formlene fungerer.)

Last ned og Tilpass Hylle Maler

Hvis du ikke har et regneark, kan du bli en tilpasset mal, du kan også bruke en hyllemal En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med makt i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer og tilpass det til dine behov. Du finner gratis maler under følgende ressurser:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Excel maler

Microsoft Office har også gratis maler. I Excel ser du et utvalg av maler når du går for å åpne et nytt dokument. Du kan bruke Søk etter online maler søkefelt for å finne det du trenger. Eller du kan bla gjennom alle maler tilgjengelig for Excel under templates.office.com.

Dine beste Excel-maler

Som du kan se, å lage en Excel-mal er en enkel prosess som kan spare deg for massevis av tid i det lange løp, spesielt hvis du finner deg selv å gjenskape det samme regnearket på en ukentlig eller daglig basis.

Hva har du brukt egendefinerte Excel-maler for? Del dine beste ideer, slik at vi alle kan spare litt tid og være mer effektive!

Image Credits: Hånd som holder et gummistempel av RTimages via Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Office Maler.