Slik husker du en e-post i Outlook etter at du har sendt den

Vi har nok alle vært der. Hitting send på en e-post som, øyeblikk senere, beklager vi da. Enten det gikk til feil person, sendt i et øyeblikk av raseri, eller bare med en pinlig skrivefeil, ville det ikke vært bra hvis e-post kan bli tilbakekalt? Vel, under de rette omstendighetene kan de være.

Hvis du bruker Outlook med en Exchange-konto, kan du kanskje trekke inn e-posten din. Men du må være rask og du må håpe noen faktorer er på din side. Vi vil utforske hvordan du husker en e-post, kravene som må oppfylles, sammen med noen alternative tilnærminger.

Vennligst hør inn i kommentarfeltet etterpå for å dele dine egne historier om tilbakekalling av e-post og eventuelle tips du kan dele om emnet.

Hvordan tilbakekalle en melding i Outlook

Det er veldig enkelt å prøve å huske en melding i Outlook. Først, navigere til din Sendte elementer mappe og åpne deretter meldingen du vil huske. Fra båndet, sørg for at Budskap fanen er valgt. Så, i Bevege seg gruppe, klikk handlinger (som kan ha kollapset inn i et ikon, avhengig av vinduets størrelse). Fra rullegardinmenyen som vises, velg Tilbakekall denne meldingen ... .

Et nytt vindu åpnes, som lar deg velge hvordan du vil håndtere tilbakekallingen. Du kan Slett uleste kopier av denne meldingen for å fjerne e-posten fra mottakerens innboks helt. Alternativt kan du Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding hvis du vil sende en annen e-post i stedet for originalen.

Du kan også velge å krysse Fortell meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes for hver mottaker. Dette vil sende deg en e-post som forteller deg resultatet av hvert tilbakekallingsforsøk. Når du mottar disse, vil du se en sporing ikon i båndet som kan klikkes for å gi et sammendrag av resultatene.

Når du er ferdig, klikker du OK å tilbakekalle meldingen. Dette vil da sende en forespørsel til mottakerens adresse, og spør e-postklienten om å slette den opprinnelige e-postadressen.

Faktorer for tilbakekalling suksess

Denne funksjonen vil bare fungere hvis du bruker en Microsoft Exchange-e-postkonto, og mottakeren er på samme server som deg. Hvis du vil sjekke om du bruker en Exchange-konto, navigerer du i Outlook til Fil, å velge Kontoinnstillinger og klikk deretter på Kontoinnstillinger knapp. På E-post fanen, kan du se under Type kolonne hvilken type konto du bruker.

Med denne begrensningen i tankene vil tilbakekalling ikke fungere på e-postmeldinger du har sendt utenfor en organisasjon til for eksempel en Gmail- eller Yahoo-konto Opprett en Microsoft-konto på Windows 10 Bruke Gmail eller Yahoo! Opprett en Microsoft-konto på Windows 10 Bruke Gmail eller Yahoo! Slik gjør du en Microsoft-konto for Windows 10 uten en Microsoft-e-postadresse. Les mer . Dette skyldes at når en e-post har forlatt din interne server, har du ikke kontroll over det. Det er ingen universell regel at en e-postserver skal overholde en tilbakekallingsforespørsel; Faktisk vil det ikke engang bli behandlet.

Selv om du og din mottaker er på samme Exchange-server, betyr det fortsatt ikke garantert tilbakekallingssuksess. Viktigst av alt må tilbakekallingsforespørselen leses først. Hvis mottakeren har åpnet den opprinnelige meldingen, vil tilbakekallingen mislykkes.

Men hvis mottakeren har Behandle møteforespørsler og svar på møteforespørsler og avstemninger automatisk aktivert i sine innstillinger, vil tilbakekallingen skje automatisk i bakgrunnen. Denne innstillingen kan bli funnet ved å gå til Fil> Valg> E-post> sporing.

Hvis mottakeren har en regel som flytter e-posten fra innboksen til en annen mappe, vil tilbakekallingsforespørselen mislykkes. Også, hvis e-posten sendes til en offentlig innboks og tilbakekallingsforespørselen leses av en annen enn den tiltenkte individuelle mottakeren, vil tilbakekallingen ikke fungere.

Til slutt kan tilbakekallingsforespørsler ikke behandles hvis mottakeren ser på e-postene sine utenfor Outlook-skrivebordsprogrammet, for eksempel via Outlook-webapplikasjonen Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook Email Services Forklart Hotmail er død! Microsoft Outlook E-posttjenester forklart Stopp å søke etter Hotmail! Terminologien rundt de ulike Microsoft Outlook-e-posttjenestene er forvirrende. Hvis du ikke lenger vet om det kalles Outlook-nettapp, Outlook Online eller annet, la oss forklare. Les mer eller deres mobile enhet.

Alternativer for tilbakekalling

Hvis du ofte finner deg selv nødt til å huske e-post, kan det være best å ta en alternativ tilnærming.

En metode for å gjøre dette er å sette en regel i Outlook for å utsette sending av meldingene dine. For å begynne, naviger til Fil og velg deretter Administrer regler og varsler. I E-postregler Klikk, klikk Ny regel. Følg veiviseren gjennom og du kan angi vilkårene du liker; for eksempel om du vil ignorere regelen hvis du sender til en bestemt person. Bare vær sikker på at du velger handling av utsette levering med et par minutters, som deretter kan settes inntil 120 minutter.

Hvis du bruker Gmail og leter etter en lignende funksjon for å huske, har du lykke til. Naviger til innboksen din og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg deretter innstillinger. På Generell tab, naviger til Angre Send seksjon. Dette var tidligere innenfor Labs-delen, men er nå en fullverdig Gmail-funksjon. Kryss av Aktiver Angre Send og sett deretter et tidsintervall på opptil 30 sekunder, hvor lenge du vil forsinke sending av e-post for å gi deg et vindu for å trekke inn.

Totalt e-post tilbakekalling

Som du har sett, er det en enkel prosedyre å trekke inn en e-postmelding i Outlook. Men om tilbakekallingen vil lykkes, er en helt annen sak fordi det avhenger av så mange faktorer. I en verden hvor folk kan få tilgang til e-postene deres hvor som helst Riktig Gmail på iPhone: 4 Google-vennlig e-postprogrammer Riktig Gmail på iPhone: 4 Google-Friendly Email Apps Hvilken app gir deg den reneste Gmail-opplevelsen på iPhone? Vi testet et bredt utvalg av dagens populære e-postprogrammer for å finne ut. Les mer når som helst, du bør ikke stole på tilbakekalling.

I stedet, hvis du ofte sender noe feil, bør du vurdere å bruke en alternativ metode for å forsinke sending av e-posten din. Det betyr at det ikke vil bli sendt umiddelbart, og sørger også for at du ikke vil bli rødt utsatt for en feil! For mer, sjekk ut kjente funksjoner i Outlook 10 Skjulte funksjoner for Microsoft Outlook som sjelden brukes 10 Skjulte funksjoner for Microsoft Outlook som er sjelden brukt Microsoft Outlook har massevis av funksjoner. Bruk disse mindre kjente Outlook-funksjonene og forbedre e-postprosessen din Les mer .

Har du egne tips for å dele om tilbakekalling av e-post? Har du noen historier å dele om en tilbakekalling?

Image Credits: Jakt etter Luis Louro via Shutterstock

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Gmail, Microsoft Outlook.