Slik bytter du indekskort med Excel eller Google-ark

Digitale indekskort kan være like nyttige, om ikke mer enn papirindekskort. Det er det jeg bestemte meg for å bevise når jeg deler verdien av å lage indekskort med Microsoft Word Hvordan lage Indexkort i Microsoft Word 2016 Hvordan lage Indexkort i Microsoft Word 2016 Indekskort er et av de beste informasjonsorganiseringsverktøyene og minnestøttene på grunn av deres enkelhet. Design din egen med Microsoft Word og disse tipsene. Les mer . Men problemet med tradisjonelle indekskort? De er ikke søkbare.

En av våre kommentatorer på den ovennevnte artikkelen, William Caldwell, ga oss en enkel, men genial idé: bruk av Excel-ark i stedet for indekskort for bedre søkbarhet og organisering.

I stedet for Excel, foretrekker jeg Google Arkiv fordi jeg kan få tilgang til den fra hvor som helst (og Google Arkiv er gratis). Dette tipset trenger heller ikke noen forkunnskaper om regneark. Det er så enkelt! La oss se hvordan William gjør en enkelt regnearksøyle til en database.

I sine egne ord Hvordan lage Indexkort i Microsoft Word 2016 Hvordan lage Indexkort i Microsoft Word 2016 Indekskort er et av de beste informasjonsorganiseringsverktøyene og minnehjelpene på grunn av deres enkelhet. Design din egen med Microsoft Word og disse tipsene. Les mer, dette er hva du trenger å gjøre i enten Excel eller Google Sheets:

1. Åpne en ny fil eller en arbeidsbok.
2. Endre bredden på kolonne A til omtrentlig bredden på skjermen.
3. Skriv inn alle opplysninger du vil lagre på egen linje.
4. Gi den en 2-4 bokstavskode. (f.eks. “Legg til” for en adresse eller et telefonnummer du må skrive ned, eller “Reise” og navnet på B & B du bodde på i Michigan.)
5. Lagre filen.

Takket være bokstavskodene kan du lage datasort for å sette sammen alle elementer. Du kan bruke søkefunksjonen til å finne informasjon raskere enn med en bunke indekskort. Du kan også opprette et nytt regneark for hvert år.

Du kan holde oversikt over informasjon med en kode eller en “stikkord” ord. Tenk på disse bruksområdene og gjør deg selv som du følger med:

• En julegave liste
• En database med oppskrifter organisert av hovedbestanddelen
• Et vanlig dokument for favorittbøker som er arrangert etter tema
• Merkedager og fødselsdager i din utvidede familie
• Spor potensielle kunder med en adresseliste

Min favoritt regneark er en vanlig bok der jeg relaterer ideer nevnt i bøker til de personlige livsområdene jeg kan søke om. Jeg kan raskt skanne ned radene eller bruke en sortering for å begrense ned til ideene jeg har samlet for et bestemt livsområde (for eksempel motivasjon).

Er ideen om en enkel database for åpenbar for deg? Eller har du brukt det til å lagre en bestemt type informasjon?

Utforsk mer om: Produktivitet, regneark.