Slik konfigurerer du Gmail i Microsoft Outlook

Vil du få tilgang til Gmail-e-posten din i Microsoft Outlook? Kanskje du ikke liker Gmails webgrensesnitt og foretrekker en desktop e-postklient eller ønsker å administrere e-posten din på ett sted.

Uansett er det enkelt å legge til Gmail i Outlook. Vi går deg gjennom prosessen.

Vil du heller sende Outlook-e-postene dine til Gmail? Det er også mulig.

Merk: Disse instruksjonene antar at du allerede har minst en e-postkonto i Outlook. Hvis du ikke gjør det, vil Outlook be deg om å opprette en ny konto når du først åpner den.

Trinn 1: Aktiver IMAP i Gmail

Først må du aktivere IMAP i Gmail-innstillingene, slik at Outlook kan få tilgang til e-posten din. Åpne Gmail i en nettleser og logg inn om nødvendig. Fra innboksen din, klikk på Utstyr ikonet i øvre høyre hjørne og velg innstillinger.

På Videresending og POP / IMAP fanen, finner du innstillingene du trenger. Her kan du velge mellom POP- og IMAP-protokollene IMAP vs. POP3: Hva er det og hvilken skal du bruke? IMAP vs POP3: Hva er det og hvilken skal du bruke? Hvis du noen gang har satt opp en e-postklient eller en app, har du sikkert kommet over vilkårene POP og IMAP. Husker du hvilken du valgte og hvorfor? Hvis du ikke er ... Les mer for synkronisering av e-post. I nesten alle tilfeller vil du bruke IMAP, da POP er utdatert og ikke fungerer med flere enheter. Hvis du bruker IMAP, velger du Deaktiver POP for å unngå dupliserte e-postmeldinger senere.

Under IMAP-tilgang delen, sjekk Aktiver IMAP veksle. Hvis du har massevis av e-post, kan du kanskje bruke Mappestørrelsesgrenser styre. Dette lar deg begrense synkronisering til mapper med færre enn en viss mengde meldinger.

Legg merke til at Gmail kan låse deg midlertidig ut av kontoen din hvis du laster ned store mengder e-post (mer enn 2,5 GB) på en dag. Dette er for å forhindre misbruk av e-post.

Hvis du bruker Gmails tofaktorautentisering

De som bruker tofaktorautentisering for å legge til et annet beskyttelseslag til deres Google-kontoer, må ta et ekstra skritt før de fortsetter.

Outlook støtter ikke tofaktorkoder, så forbindelsen i neste trinn vil mislykkes hvis du ikke genererer et spesielt passord i Gmail-innstillingene dine.

For å gjøre det, klikk på profilbildet ditt øverst til høyre i Gmail og velg Min konto. Klikk på Logg inn og sikkerhet boks, rull deretter ned og se etter App passord inngang. Du må kanskje bekrefte passordet ditt for å fortsette. På denne siden kan du opprette et engangspassord for bruk med apper som ikke støtter tofaktorautentisering.

Du trenger bare å skrive den inn en gang, så du trenger ikke å huske den. Under Velg app dropdown velg Post, velg deretter Windows-datamaskin til Velg enhet. Dette er bare for å hjelpe deg med å huske hva app-passordet er for, så vær så snill å bruke Annen feltet for å angi et egendefinert navn.

Når du klikker generere, Du får et apppassord. Hold det praktisk for neste trinn.

Trinn 2: Legg til Gmail-kontoen din til Outlook

Nå som andre e-postklienter kan få tilgang til Gmail, er det på tide å legge til kontoen din i Outlook.

Åpne Outlook og klikk Fil i øverste venstre hjørne. På det resulterende panelet må du sørge for at du er på info fane. Velg Legg til konto knappen nær toppen for å starte prosessen.

Skriv inn Gmail-adressen din her, og klikk deretter Koble.

Deretter vil Outlook be om ditt Gmail-passord. Skriv inn det, og trykk deretter på Koble en gang til. Hvis du fulgte trinnene for å opprette et apppassord ovenfor, skriver du inn dette passordet her i stedet for det vanlige Gmail-passordet ditt.

Hvis du får en feilmelding, må du passe på at du har skrevet passordet ditt riktig. I testingen måtte vi klikke Prøv på nytt en gang og oppsettet lyktes etter det. Hvis du er sikker på at du har alt riktig, må du kanskje aktivere tilgang til “mindre sikker” Apper på Google-kontoen din.

Når du ser Kontooppsettet er fullført, klikk OK. Du kan fjerne merket for Sett opp Outlook Mobile på telefonen min også boks, som du sikkert har Gmail-appen på telefonen din.

Eldre versjoner av Outlook krever at du angir Gmails tilkoblingsinnstillinger manuelt, men det er mye enklere i nyere versjoner. Hvis Outlook ber deg om å angi serverinnstillinger, gir Google en enkel referanse med all den informasjonen du trenger.

Trinn 3: Få tilgang til Gmail-kontoen din i Microsoft Outlook

Når du har gjort det ovenfor, er du klar til å få tilgang til Gmail i Outlook. Hvis du har andre kontoer i Outlook, kan du bytte mellom dem ved hjelp av fanene på venstre sidefelt. Klikk på en pil for å utvide den kontoen og vise alle sine mapper.

Når du svarer på en melding med mer enn en konto i Outlook, kan du klikke på Fra boks for å endre hvilken e-postadresse du bruker til å svare. Vær forsiktig med dette, da det er enkelt å velge feil konto.

Trinn 4: Gmail Kontakter, Kalender, Innstillinger i Outlook

Du er helt klar til å bruke Gmail i Outlook nå, men du vil kanskje gjøre noen flere tweaks først.

Ovennevnte prosess synkroniserer bare Gmail-posten din til Outlook; det inkluderer ikke kontakter eller kalenderen din. Hvis du også vil flytte dem til Outlook, følger du retningslinjene våre for eksport og import av e-postkontakter. En hurtigveiledning for import og eksport av e-postkontakter. En hurtigveiledning for import og eksport av e-postkontakter. Mister du e-postkontakter dine et mareritt? Bedre tilbake dem opp! Vi viser deg hvordan du bruker Outlook, Gmail og Thunderbird. Kontaktbackupprosessen bør være lik for andre klienter. Les mer og hvordan synkronisere Google Kalender med Outlook Slik synkroniserer du Microsoft Outlook med Google Kalender Slik synkroniserer du Microsoft Outlook med Google Kalender Oppbevar både Outlook Kalender og Google Kalender synkronisert med hendelser, oppgaver og avtaler. Disse nyttige tredjepartsverktøyene fyller gapet som er igjen etter Google Kalender-synkronisering. Les mer .

Hvis du planlegger å bruke Gmail-kontoen din i Outlook, er det fornuftig å angi det som standard. I Outlook, gå til Fil> Info> Kontoinnstillinger og klikk Kontoinnstillinger i rullegardinmenyen. På e-post fanen, klikk på Gmail-adressen din og velg Satt som standard. Outlook åpner dette som standard fra nå av.

Endelig, hvis du ikke vil synkronisere all e-post til Outlook, velger du kontoen din på samme Kontoinnstillinger dialog og velg Endring. Du får se en E-post for å holde frakoblet skyveknappen som du kan endre fra Alle til så lite som 1 måned.

Ferdig! Å legge Gmail til Outlook er enkelt

Det er alt du trenger for å konfigurere Gmail i Outlook. Aktiver IMAP i Gmail, opprett en ny konto i Outlook, og den er klar for deg. Dette er et godt alternativ hvis du allerede bruker Outlook, fordi det å være lett å administrere å holde alt på ett sted. Hvis du bestemmer deg for at du ikke liker det, kan du alltid prøve å bruke Gmail som en stasjonær klient.

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Gmail, Microsoft Outlook.