Hvordan stave og grammatikk Sjekk inn Microsoft Word

Microsoft Word kommer med innebygd stavekontroll og grammatikkontroller. Den tilbyr også robust støtte til ordbøker.

Gitt at vi nå produserer så mye innhold i et digitalt format, er verktøyene nyttige. Du er mye mer sannsynlig å lage stavfeil 5 Smarte skriveverktøy for å korrekturlese Viktige dokumenter 5 Smarte skriveverktøy for å korrekturlese Viktige dokumenter God skriving kommer med en hvilken som helst jobb. Du må gjøre inntrykk med hver e-post og alle dokumenter du sender. Du trenger ikke å være en utmerket forfatter, da disse verktøyene hjelper deg. Les mer når du bruker et tastatur i stedet for en penn.

Verktøyene jobber automatisk mesteparten av tiden, men det er mange måter å tilpasse dem på. For eksempel kan du bruke AutoCorrect for å øke hastigheten på skrivingen. Slik aktiverer du autokorreksjon overalt i Windows. Slik aktiverer du autokorreksjon overalt i Windows. Vi elsker autokorreksjon på våre telefoner, men hva om du kunne få det over Windows? Les mer . Og ordboksmenyene er fullpakket med klare funksjoner og skjulte alternativer.

I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du bruker stavemåten og grammatikkbrikkene, og deretter ta en nærmere titt på ordboksfunksjonen.

Hvordan gjøre en stavekontroll og grammatikkontroll

Microsoft Word tilbyr flere måter å sjekke stavemåten og grammatikken i dokumentet. La oss ta en nærmere titt

In-line Stavekontroll

Som standard vil Word bruke stavekontroll i linje. Ord du feiler vil vises med en rød linje under dem. For å fikse feilen, høyreklikk på ordet og velg ordet du mente å skrive fra hurtigmenyen.

Selvfølgelig vet Word ikke hvert ord som eksisterer. Hvordan stoppe Microsoft Word understreke rette ord som feil. Hvordan stoppe Microsoft Word understreke korrekte ord som feil. Microsoft Word har en tendens til å understreke ord som ikke engang er feil. Slik stopper du det som skjer. Les mer - spesielt navn på ting.

Å ha Word å ignorere en “skrivefeil” Det er riktig, klikk Ignorer alt. Hvis du planlegger å bruke ordet mye, klikker du Legg til i ordbok og ord vil huske ordet i fremtiden.

In-line grammatikkkontroll

Grammatikkkontroll fungerer på samme måte, men grammatikkfeil merkes med en blå linje. For å administrere innstillinger for stavekontroll og grammatikkkontroll, gå til Fil> Valg> Proofing.

Manuell stavekontroll og grammatikkkontroll

For å sjekke et helt dokument, klikk på Anmeldelse og trykk deretter på Stavekontroll og grammatikk knapp. Alternativt kan du bare trykke tastaturgenveien 60 Viktige Microsoft Office-tastaturgenveier for Word, Excel og PowerPoint 60 Viktige Microsoft Office-tastaturgenveier for Word, Excel og PowerPoint Hundrevis av hurtigtastene er tilgjengelige i Office, men disse er de viktigste de du bør vite fordi de vil spare deg for mye tid. Les mer F7.

Ord vil gå gjennom feilene dine individuelt og tillate deg å fikse dem. Bruke denne tilnærmingen er mye raskere enn å finne hver feil på skjermen manuelt, så bør du distribuere når du jobber med lengre dokumenter.

Til “Ikke ignorer” ord du har ignorert i det nåværende dokumentet, og dermed gjør Word flagg dem som feilstavinger igjen, naviger til Fil> Valg> Proofing og klikk på Kontroller dokumentet på nytt.

Endre ditt språk

Du vil kanskje kjøre stavemåte og grammatikk sjekker på et annet språk. For å gjøre dette, klikk på Anmeldelse fanen, velg Språk knappen, og klikk på Sett Proofing Language.

Språk du har installert, vil få et lite ikon til venstre for navnene deres, noe som indikerer at du kan bytte til dem umiddelbart.

Du kan også angi et språk som standardspråk for fremtidige dokumenter herfra.

Deaktiver stavekontrollen

Du vil kanskje deaktivere stavekontrollen helt når du arbeider med dokumenter som inneholder mange ord som appen ikke forstår.

For å deaktivere stavekontroll, klikk Fil> Valg> Proofing. Rull ned til Ved korrigering av stavemåte og grammatikk i Word delen og fjern merket i avkrysningsruten ved siden av Kryss av stavemåte mens du skriver.

Det hindrer irriterende røde og blå linjer fra å dukke opp over dokumentene dine mens du arbeider. I stedet vil Word bare sjekke staving når du klikker på Stavekontroll og grammatikk knapp.

Alternativt kan du deaktivere stavekontrollen og / eller grammatikkontrollen helt for dokumentet du arbeider med. Gå tilbake til Fil> Valg> Proofing, bla ned til bunnen av vinduet, og merk av i boksene ved siden av Skjul stavefeil i dette dokumentet og Skjul grammatikkfeil bare i dette dokumentet som kreves.

Til slutt kan du kontrollere stavekontroll på basis av hvert enkelt avsnitt. Velg litt tekst, og klikk deretter på Sett Proofing Language knapp under Gjennomgå> Språk. Bruk alternativene i dialogboksen for å deaktivere stavekontroll for den valgte teksten.

Auto

AutoCorrect-funksjonen kan automatisk erstatte ord du skriver med riktig stavet ord. Den er aktivert som standard, og erstatter vanlige feilstavinger som “realyl” med “egentlig.” Du kan deaktivere AutoCorrect eller administrere listen over automatisk korrigerte ord og legge til din egen.

Dette gjør det også mulig å få fart på å skrive - for eksempel hvis du ofte skriver en setning som “Hei, jeg heter Bob Smith,” Du kan opprette en AutoCorrect-regel som utvides “hmbs” til “Hei, jeg heter Bob Smith” når du skriver det. Dette er kjent som tekstutvidelse Hva er tekstutvidelse og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hva er tekstutvidelse, og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hvis du kan spare deg selv en liten del av tiden du bruker til å skrive, kan du spare timer med din tid hver uke. Det er akkurat hva tekstutvidelsen gjelder for. Les mer .

For å administrere AutoCorrect, klikk Fil> Valg> Proofing> Alternativer for automatisk korrigering.

PowerPoint, Excel og andre Office-programmer

PowerPoint bruker også stavekontroll i linje og alt fungerer omtrent det samme. Imidlertid vil Microsoft Excel - som ofte brukes til andre typer data - ikke automatisk informere deg om feil.

I Excel må du kjøre en manuell stave ved å navigere til Gjennomgå> Stavekontroll på båndet.

Bli en ordbok-bruker

Så langt har vi bare sett på hvordan du legger til ord i en tilpasset ordliste (se tilbake til “In-line Stavekontroll” seksjon hvis du ikke er sikker). Men ordlisten er langt mer nyttig enn bare å være en katalog av uvanlige stavemåter.

Hvis du blir en ordliste-strømbruker, kan det ta stavekontrollverktøyet ditt på et helt nytt nivå. Og du trenger ikke engang å bruke Cortana.

La oss se på noen av ordboksens mest spennende funksjoner.

Fjern ord fra egendefinert ordbok

Det er fornuftig å bruke litt tid på å rydde opp egendefinert ordliste av og til. Kanskje du tilfeldigvis har lagt til noen ord, eller det er mange tilpassede ord relatert til et bestemt prosjekt som du ikke lenger trenger.

Hvis du vil fjerne ord fra den egendefinerte ordlisten, går du til Fil> Valg> Proofing og klikk på Egendefinerte ordbøker i Ved korrigering av stavemåte i Microsoft Office-programmer seksjon.

Fremhev ordboken du vil fjerne et ord fra og klikk på Redigere. Deretter velger du Rediger ord, Merk det ordet du vil slette, og klikk Slett. For å tørke en ordbok helt, klikk på Slette alle.

To egendefinerte ordbøker

Når du navigerer til Fil> Valg> Proofing> Egendefinerte ordbøker, Du vil se to egendefinerte ordbøker: CUSTOM.dic og RoamingCustom.dic.

Sistnevnte sparer ord i skyen, noe som betyr at ordlisten din er tilgjengelig på andre datamaskiner du logger på. Ord i CUSTOM.dic er bare tilgjengelig på din lokale maskin.

Legge til nye ordbøker

I bred grad er det to grunner til at du vil legge til en ny tilpasset ordliste. Du vil sannsynligvis enten skrive på et annet språk, eller du må legge til en lang liste over spesialiserte ord (som medisinsk terminologi).

Hvis du bare vil legge til ordbøker for andre språk, kan du gå til Fil> Valg> Språk. I Legg til flere redigeringsspråk rullegardinmenyen, velg ønsket dialekt. Når språket vises i boksen over, klikker du på Ikke installert å laste ned de tilknyttede filene.

For å legge til en ordliste fra tredjepart, gå til Fil> Valg> Proofing> Egendefinerte ordbøker og klikk på Legg til. I det nye vinduet peker du på Word på DIC-filen du vil legge til.

Hvis du vil slette en ordliste, markerer du navnet og klikker Fjerne.

Ignorer egendefinerte ordbøker

Hvis du har mange tilpassede ordbøker installert, kan det være tider når du vil at stavekontrollen skal ignorere dem.

Det er lett å tvinge Word til å ignorere dine egendefinerte ordbøker og bare bruke hovedordboken for korrigeringer. Gå til Fil> Valg> Proofing og merk av i boksen ved siden av Foreslå bare fra hovedordbok.

Ekskluder ord fra ordboken

En av de største nedgangene til stavekontrollene er deres hyppige manglende evne til å oppdage skrivefeil hvis det nye ordet fortsatt er i ordboken.

For eksempel, hvor mange ganger skriver du ved et uhell “Sistnevnte” heller enn “seinere” eller “saksøke” heller enn “ved hjelp av”? Word vil ikke gi oppmerksomheten til feilen fordi “Sistnevnte” og “saksøke” er begge ekte ord.

Hvis du finner de samme feilene med regelmessighet, kan du utelukke feil ord fra ordboken. Det tvinger Word til å alltid markere dem som feil.

For å ekskludere et ord, naviger til C: \ Users \ [brukernavn] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Mappen inneholder en ekskluderingsliste for hver ordbok du har installert.

Finn filen som tilsvarer ordlisten du vil ekskludere ordet fra. Høyreklikk på filen og gå til Åpne med> Notisblokk.

Skriv inn ordene du vil ekskludere i notisblokken. Sett hvert ord på en ny linje og sørg for at du inkluderer noen apostrophemer eller annen tegnsetting. Når du er klar, naviger til Fil> Lagre.

Del stavekontrollen din og ordbokstips

I denne artikkelen har vi forklart de viktigste funksjonene i Microsoft Words stavekontroller, og introdusert deg på noen av de beste måtene å bruke appens ordboksfunksjon.

Husk at du ikke bør se stavekontrollen og ordlisten i isolasjon; de er begge essensielle delene av Words korrekturlesingsfunksjoner. Man vil ikke fungere effektivt uten den andre.

Nå er det over til deg. Vi vil at du skal dele dine favoritttips om stavekontrollen og ordbøkene. Vet du om noen skjulte funksjoner 10 Mer Skjulte eller oversett Microsoft Word-funksjoner for å gjøre livet enklere 10 Mer Skjult eller oversett Microsoft Word-funksjoner for å gjøre livet enklere Hvor bra vet du virkelig Microsoft Word? Hørt av forsker, smart diagram og lese høyt? Eller har du tilpasset bånd- og statuslinjen? Nei? Les videre! Les mer ?

Opprinnelig skrevet av Chris Hoffman.

Utforsk mer om: Digital Document, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Tips, Microsoft Word, Stavekontroll, Tekstredigerer.