Slik stopper du spammeldinger i Gmail

Hvis du føler deg swamped av for mange e-postmeldinger i innboksen din, er du ikke alene. Alle ønsker oppmerksomhet og innboksen deres er deres mål. Den gode nyheten er, Gmail tilbyr enkle verktøy for å stenge ut spam.

Fortsett å lese for å lære om smarte Gmail-triks som hjelper deg med å få kontroll over innboksen din. Hvordan kutte du ned en 20 000 e-postinnboks til null på 30 minutter. Hvordan kutte du ned en 20 000 e-postinnboks til null på 30 minutter. Gmail-innboksen kan vokse til å bli et beist. Disse tipsene hjelper deg med å nå innboks null i seks enkle trinn. Les mer .

1. Send automatisk e-post til ønskede mapper

Gmail lar deg bruke regler til innkommende e-poster. Deretter går de der du vil at de skal uten din inngripen.

Opprett og bruk filtre for å angi hvordan Gmail skal organisere mottatte meldinger.

Du kan bruke filtre til en hvilken som helst melding i innboksen din. For å sette opp et filter, klikk avkrysningsboksen til venstre for e-postens emnelinje. Deretter klikker du Mer og Filter meldinger som disse.

Følg trinnvis filtreringsprosessen Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Slik setter du opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er ditt beste verktøy for å holde innboksen ren og organisert . Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer for å konfigurere filteret slik du vil ha det.

For eksempel kan du filtrere via e-post avsender (Fra), ord i tittelen (Emne) eller kropp (Har ordene) av e-posten og flere andre egenskaper.

Se valget som sier Hopp over innboksen (arkiver den)? Du vil kanskje sjekke boksen, så den som sier Påfør etiketten, etterfulgt av en rullegardinliste. Deretter velger du ønsket etikett eller lager en ny.

Denne tilnærmingen betyr e-postmeldinger som samsvarer med tidligere filtre, aldri gå til innboksen din. I stedet lander de i en mappe med etiketten du valgte.

2. Bruk Gmail Aliases

Google gjenkjenner ikke perioder eller pluss tegn som er lagt til i e-postadresser.

Si at e-postadressen din er [email protected]. En melding vil fortsatt nå deg hvis noen la til en periode mellom John og Doe-delene. Det samme gjelder hvis en person la til et pluss (+) tegn hvor som helst i e-postadressen, etterfulgt av et søkeord.

Med andre ord, vil [email protected] også motta e-postmeldinger sendt til [email protected] eller [email protected]. Forestill deg nå mulighetene!

Filtrer innkommende e-poster basert på Gmail Aliases

Når du har satt opp filtre, har du også en god posisjon til å begynne å bruke Gmail-aliaser også.

De jobber sammen med filtre for å holde e-postene dine organisert og innboksen din fri for viktige meldinger.

Ta kontroll over hvor mottatte e-postmeldinger går, ved å strategisk legge til en + i din epost og opprette en etikett for disse adressene. Hvis du vil sette opp filteret ditt før du begynner å motta disse e-postene, kan du gjøre det i innstillinger tab.

For eksempel:

• Når du oppgir en jobb-epost, må du fortelle en person å kontakte deg via [email protected].
• Gjør det samme når du registrerer deg for et nyhetsbrev, en blogg eller en online shoppingkonto. Med hjelp fra filtre kan du fortelle hva en epost angår uten å klikke på den.
• Oppgi en kollega for å sende alle prosjektrelaterte e-poster til en adresse som inneholder “+prosjekt” og sett filteret slik at alle meldinger til den adressen går til en mappe som heter “Prosjekt.”

Blokker spam ved hjelp av Gmail Aliases

Noen ganger vil du registrere deg for noe på nettet og føle deg ganske sikker på at du får spam senere. Disse typer registreringer er ofte nødvendige, slik at du kan motta belønninger. I bytte for en e-postadresse kan du få gratis frakt eller en gratis eBok.

Det er noe du trenger å gjøre når du gir en e-postadresse til et ukjent nettsted. Legg til nettstedets navn i Gmail-adressen din ved hjelp av pluss tegnteknikken som er nevnt ovenfor.

Bare gi [ditt Gmail brukernavn] + [navn på nettstedet]. Pass på å holde plustegnet mellom disse to segmentene. Også, forkort nettstedet, så det inkluderer ikke www. eller .com.

Kanskje du nettopp har funnet en teoretisk e-butikk som heter Sports Shop. Online shoppere får et gratis par øredobber i bytte for en e-postadresse. Ønsker du å tjene øredobber uten å være potensielt oversvømt med spam? Følg disse instruksjonene:

1. Gi din epost som [Gmail brukernavn] + sportshop.
2. Deretter setter du Gmail opp for å automatisk filtrere ut alle meldinger som sendes til den nettstedsspesifikke e-postadressen din. Se filterinnstillingene på nytt og merk formularfeltet med tittelen Til:. Legg til din spesiallagde e-postadresse i den boksen. Deretter, se etter den blå lenken nederst til høyre som sier Opprett filter med dette søket.
3. Lenkens verktøy lar deg gjøre alle Sports Shop-e-postmeldinger gå til et bestemt sted. Sett den opp slik at de lander i Spam. Du kan gå tilbake og lese dem senere. Du kan også få Gmail til å slette filtrerte e-poster.

Dette er en god løsning fordi det vil filtrere ut alle spam-e-postmeldinger fra denne butikken, uavhengig av hvor den kommer fra. Tross alt vil du ikke vite “fra” e-postadresse til du mottar den første spam-e-postadressen. Nå trenger du ikke å vite.

Hvis du vil være ekstra flittig, kan du fortsatt blokkere e-postmeldinger fra “Sportsbutikk” bruker e-postadressen eller bestemte søkeord.

3. Oppsigelse eller organisere abonnement for enkel lesing

Kanskje du får litt klikk-glad når det gjelder å registrere deg for e-postlister. Musikere, nettbutikker og politikere sender jevnlig e-post til abonnenter. Kan du ikke huske sist gang du leser noe en avsender sendt ut? Vurder å abonnere eller bruke andre ledelsesteknikker for disse meldingene.

Hvis du registrerte deg for e-postmeldinger på et tidspunkt, bør det også være en måte å avslutte abonnementet. Hold en renere innboks som Gmail får en-klikk-abonnementsknapp. Hold en renere innboks. Som Gmail får en-klikk-abonnementsknapp En fremtredende "abonnement" -kobling ved toppen av en epost er den lille, men brukervennlige endringen som snart kommer til alle Gmail-kontoer. Les mer . Det er sant uansett innholdstype, enten det handler om et salg eller en turneringsdato fra et band. Enighet om å motta e-postmeldinger er noen ganger om å holde en boks sjekket mens du registrerer deg for noe. Før lenge finner folk seg selv å motta e-postmeldinger de aldri ønsket.

Rull ned til e-postens bunntekst. Klikk på abonnementslinken og følg trinnene. Du kan også finne en abonnementslink i e-postens kropp.

4. Bruk Apps for å organisere e-posten din

I stedet for å abonnere manuelt, vil du kanskje stole på en kraftig app. Mailstrom er et smart valg som bruker kunstig intelligens for å lære hvilke meldinger som er viktige.

Appen grupperer lignende e-poster sammen. Du kan deretter behandle alle meldingene i en Mailstrom-pakke jevnt. Denne funksjonen forhindrer deg fra så mye e-postrelatert gjentakelse. Avmeldingsalternativet tillater å komme seg ut av e-postlister i ett klikk i stedet for flere.

Klar til å gi appen en prøve? Alle brukere får en gratis prøveversjon som gjelder for 5000 meldinger. Hvis innboksen inneholder mer enn det, ser du bare de første 5000. I evalueringsperioden kan du slette, arkivere eller flytte 25 prosent av de 5000 meldingene. Å gjøre mer enn det som krever å registrere seg for et betalt abonnement. Prisene varierer fra $ 4,95 til $ 199,95, avhengig av nivå og faktureringsperiode.

For nå er Mailstrom en stasjonær app. Hold deg oppdatert på leverandørens nettsted for nyheter om mulige mobilapper.

Nedlasting: Mailstrom for Desktop ($ 4.95-199.95)

5. Bruk Apps for å få av e-postlister

Kan ikke bære for å knytte bånd til avsender ved å melde fra? Avhengig av en gratis app kalt Unroll.Me. Den pakker alle abonnementsbaserte e-postmeldinger inn i et fordøyelsesformat som kalles en Rollup.

Rollup kommer inn i innboksen din på et tidspunkt du velger. Som Mailstrom, kan du abonnere fra e-post med ett klikk. Bruk den på iOS-enheter med en ny app også. Sveip for å holde e-post. De vises i innboksen din. Ved å sveipe kan du også avmelde om noen sekunder.

Unroll.Me gir deg et vanlig øyeblikksbilde av hvor mange abonnementsbaserte e-poster du får på en dag. Du kan få minst 20 og bare lese vanligvis to. Det er et klart tegn, det er på tide å avbryte slutt, om ikke umiddelbart.

Nedlasting: Unroll.Me for Desktop | iOS (gratis)

Hvilke e-poster vil du bort med først?

De tipsene du nettopp har lest, hjelper deg med å erobre innboks spam på måter som gir mening. Ikke bare kan du endelig rydde ut din rotete innboks, men du har også automatisert innboksen din for fremtidig e-post også!

For mer om dette, sjekk ut Chrome-utvidelser for å fikse flere Gmail-problemer. Løs Common Gmail-irritasjoner med disse 5 gratis Chrome-utvidelsene og -appene. Finn ut av vanlige Gmail-irritasjoner. Disse 5 gratis Chrome-utvidelsene og -appene Gmail har ikke løst flere vanlige irritasjoner og feil. Disse verktøyene kan fylle hullene og forbedre epostopplevelsen din. Les mer .

Hva er den største spammeren Hva alle burde vite om å håndtere e-postspam Hva alle burde vite om å håndtere e-postspam Det kan være nesten umulig å stoppe spam helt, men det er sikkert mulig å redusere strømmen til en dråpe. Vi skisserer noen av de ulike tiltakene du kan ta. Les mer du kan ikke vente å bli kvitt først? Fortell oss nedenfor!

Les mer om: E-posttips, Gmail, Google Innboks, Spam, Abonnementer.