Slik slutter du å bytte til å gjøre apper (og finn den du vil elske i stedet)

Listen over to-do list apps på markedet er uendelig. Begge store app-butikkene er fullpakket med oppgavehåndteringsprogramvare som hevder å løse din gjøremålsliste.

For førstegangsreisende er det et sunt utvalg å velge mellom. Men for de som har en vane med å bytte til å gjøre apps, gir problemet bare kompleksitet.

Bytte til å-liste-apper på et innfall har blitt en rutine for mange, og det er ikke bra for produktiviteten. La oss undersøke ulempene for å bytte apper og hvordan du kan finne den perfekte oppgavelisten for deg selv.

Har du skinnende nytt leksysyndrom?

Sjansen er at hvis du har installert en gjøremålsliste, har det ikke vært din første.

Populære løsningsløsninger inkluderer TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do og mange flere. Bytte til oppgaveprogrammer er ikke en forbrytelse. Men det må reguleres.

Regelmessige brytere for en funksjons skyld kan være skadelig for arbeidsflyten din. Mange mennesker sammenligner å flytte til et nytt program til et husflytt. Ta med alle detaljer, informasjon og oppgaver med deg. Og når du er inne, bytter alle rommene til din smak. Flytte programmer kan være tidkrevende!

Det kan stoppe produktiviteten din. Ved å stoppe og starte kan du sette press på tiden din. Men det er ikke all dommen og dysterhet. Mange har byttet seg med svært vellykkede resultater. IOS Productivity Tool Arbeidsflyt er nå gratis: Hvorfor bør du bryr deg? IOS Productivity Tool Workflow er nå gratis: Hvorfor bør du vare Apple har kjøpt iOS produktivitets kraftverk Workflow og gjort det gratis på App Store, som er gode nyheter hvis du ønsker å gjøre mer med iPhone eller iPad i mindre kraner. Les mer . Og i noen tilfeller er det nødvendig!

Det handler om å vurdere behovet for å bytte. Herfra kan du bestemme om bytte er nødvendig og egnet for arbeidet ditt. Og det er verdifullt når du går videre med produktivitetsprogramvare.

Hvordan finner jeg min perfekte å-gjøre-listeapp?

Å hjelpe produktivitetsappefiltere daglig med deres appbeslutninger, er en del av vår rutine.

Når det gjelder oppgavebehandlere, har jeg sett folk forplikter seg til å betale for dyre programvare, bare en uke senere, da vi så en feil og bytte applikasjoner. Det er skummelt når penger blir brukt. Med de fleste tilfeller har beslutningene en tendens til å bli rushed. De riktige avgjørelsene kan spare penger.

Du trenger bare tre nøkler for å finne ideen din til å gjøre listen app:

Den første nøkkelen er tålmodighet. Tålmodighet kan hjelpe når det gjelder beslutningsprosesser. Den første feilen er impulsiv eksperimentering før du undersøker hele funksjonssettet.

Den andre nøkkelen er dine behov. Hva er dine behov? Hvorfor ser du etter et nytt gjøremålsliste? Er det for jobb eller personlig, eller begge deler? Shortlisting basert på dine behov vil betale utbytte.

Den tredje og siste nøkkelen er testing. Lett testing av søknaden din over en uke vil gi deg bedre innsikt. Driftstimer som setter opp det optimale oppsettet, løser ikke noe. Det skal hele handle om prosessen, ikke noe annet. Dette vil bevise om løsningen din står tidstesten.

Trinn 1: Bli kjent med dine behov

Å bestemme hvilken type ressurs du trenger er et godt utgangspunkt. Disse fire typene bidrar til å skille stilen på funksjonene. Det er ikke et ideelt mål her, det handler om hva som fungerer for deg i dette nåværende scenariet i tide.

• Lys Personlig: Perfekt for enkel listeopptak og ingen deling behov.
• Light Professional: Perfekt for enkel oppgavebehandling med deling med teammedlemmer.
• Heavy Personlig: Perfekt for avanserte brukere, uten deling evner.
• Heavy Professional: Perfekt for prosjektledelse med lag.

Denne sammenbruddet vil bidra til å bekrefte det du leter etter før du hopper inn. Selvfølgelig vil du bytte over tid ettersom du utvider eller reduserer bruken av din oppgavehåndteringsprogramvare.

La oss utforske eksempler for hver applikasjonsstil, med noen andre bemerkelsesverdige anbefalinger.

Lyspersonlig: Google Oppgaver

Google Oppgaver gir alt du trenger for å legge til enkle oppgaver. Legg til forfallsdatoer, deloppgaver og oppgavenotater. Det gjør et flott lys personlig takket være sin enkelhet. Du kan få tilgang til oppgaver via iOS- og Android-appen, eller på Gmail for web. Hvis du leter etter en død-enkel oppgavebehandling, er dette et av dine beste spill!

Andre anbefalinger for lette personlige oppgavebehandlere:

• Microsoft To-Do
• Klar
• Apple-påminnelser Bruk Siri og Apple påminnelser for de beste handlelistene. Bruk Siri og Apple påminnelser for de beste handlelistene. Ikke kast bort pengene dine på en tredjepartsprogram, bruk bare Apple-iPhone og Mac-apper. Les mer

Light Professional: Trello

Trello er et favoritt produktivitetsprogram som brukes av millioner hver dag. Den gode tingen om Trello er måten du klarer enhver oppgave i livet ditt. Organiser dem i “kort” og så enkelt lage boards for dine prosjekter. Så når du kommer til å dele med lag, kan du bare dele bordet ditt.

Andre anbefalinger for lette profesjonelle oppgavebehandlere:

• MeisterTask
• Any.DO
• Zenkit

Heavy Personlig: Ting 3

Ting 3 er en av de mest velutviklede gjøremålslistene på markedet. Ting 3 sprer seg til liv med sin reaktive design og spekter av funksjoner. Det har vunnet hjertene til mange Mac- og IOS-brukere som en fin måte å organisere oppgaver på. Med muligheten til å implementere ting som GTD er det et favorisert verktøy for å øke personlig produktivitet.

Andre bemerkelsesverdige anbefalinger for “tung personlig” oppgavebehandlere inkluderer:

• Wunderlist
• 2do
• TickTick

Heavy Professional: Todoist

Todoist er en av de mer avanserte gjøremålslisensapplikasjonene der ute. Funksjonene spenner fra forfallsdatoer, underoppgaver, prosjekter, etiketter og jevne filtre. Du kan dele oppgaver med kolleger, veldig enkelt! Det er egentlig min gjøremålsliste app av valg. Det er en svært allsidig løsning ideell for en rekke fagfolk og til og med studenter.

Andre anbefalinger for “tung profesjonell” oppgavebehandlere:

• asana
• Nozbe
• Airtable

Trinn 2: Det er tid til å liste

Når du har funnet din type ressurs. Neste opp er de faktiske funksjonene inne i verktøyene. Dette er veldig mye avhengig av hvilke funksjoner du trenger for å få ting gjort. Fungerer du tradisjonelt med kanbanbrett? Eller til og med etiketter for å organisere oppgaver?

En person kan være interessert i en funksjon, mens andre foretrekker en annen. Det er helt åpent for diskusjon.

Første ting først, ta litt tid til å shortlist de fem beste applikasjonene som passer til funksjonene du trenger. Bruk litt papir helt topp fem fordeler og ulemper for dine behov, for hver applikasjon.

Denne øvelsen vil hjelpe deg med å tegne de første feilene fra nettstedets undersøkelser.

• Eksempler på fordeler: Sterk design, Pomodoro timer inkludert, etiketter, underoppgaver evne, billig premie.
• Eksempler på ulemper: Fungerer bare på Android, låst under premium, dårlig støtteanmeldelser, mangler prioritetskoder, fast meny.

Fra denne analysen bør du få en godt avrundet oppfatning av fordelene og ulempene. Tid til å velge.

Trinn 3: Prøv det for en hel uke

Å plukke ressursen med de beste proffene og de svakeste ulemper kan være vanskeligere enn det ser ut.

Når du er der, er det på tide å prøve på en full arbeidsuke.

Arbeidsugen vil bidra til å sette søknaden i søkelyset. Ta oppmerksomheten mot spillskiftende feil eller kamp. Denne fulle 5-dagers perioden bør bidra til å samle dine tanker på søknaden uten å forplikte seg til ressursen.

De fleste store gjøremålslisensapplikasjoner har noen form for prøving for deres premie, noe som gir deg nok tid til å kjøre dette lille eksperimentet. Bruk applikasjonen til hele uka vikler seg opp.

Øvelsestid.

Ta en penn og papir og skriv om dine fordeler og ulemper basert på din ukes lange erfaring.

Deretter går du videre til neste søknad i topp fem-listen. Etter en uke, skriv fordeler og ulemper for denne applikasjonen. Plasser disse to programmene mot hverandre for å finne ut hva du skal på.

Å bestemme mellom disse to vil bare bidra til å sette ting i perspektiv. Hvis disse to ikke gjør kuttet, bare undersøk en annen applikasjon. Hvis du har gått inn i tre av topp fem, er det sjansen for at du må gjenta forskningen til hvilken type som fungerer for deg.

Få de beste resultatene fra søket ditt

Jo mer tid investert i forskning, desto bedre.

Å bruke tid på forhånd for å undersøke fordelene og ulemperne vil dempe din impulsive strekk, hjelpe deg med å forbedre beslutningsprosessen og føre til en langsiktig løsning. Tiden lagret fra å stoppe for å undersøke, sparer timene dine i fremtiden for å endre ressurser.

Disse siste tips og anbefalinger bør hjelpe når du starter søket:

• YouTube: Visuelt å se et program sparer tid. Det finnes utallige videoer på nettet som dekker apps og programvare. Mange av dem gir meninger og innsikt i personlige erfaringer, noe som er perfekt.
• Penn og papir: Hvis du ikke er med en gjøremålsliste, før du starter. Fortsett å telle oppgavelisten på papir. Denne ikke-bias-tjenesten vil hjelpe deg med å holde fokus og unngå
• Kollegaer: Etter den første arbeidsugen med søknaden, spør vennene dine og kollegaene om deres erfaringer med programmet, hvis de har hatt noe. Dette vil bidra til å avrunde eventuelle problemer eller notater.

Å endre tankegangen ved å bytte er det viktigste elementet i denne prosessen. Bytte bør bare gjøres når du er sikker og har gjort din forskning. Dette vil lønne seg på lang sikt. Fra noen som har vært med sin to-do liste søknad i fem år, er det lønnet seg evaluering i så detaljert.

Og slutten av dagen, hopper fra å-gjøre listen app til å-liste app er ingenting annet enn en tidsavbrudd vane som du trenger å drepe 10 Tidsspillende vaner du burde slutte i dag 10 Tidsspillende vaner du burde Avslutt i dag Et øyeblikk her eller der føles ikke så mye, men alt legger til! Kan det være at du sparer tid på meningsløse vaner? Vi viser deg daglige oppgaver du kan slutte. Les mer . Finn en som fungerer for deg, så hold deg til den!

Utforsk mer om: Produktivitetstrykk, Task Management, Time Management, To-Do List.