Slik bruker du Agile Project Management prinsipper for å organisere livet ditt

Hvis du ikke er en programvareutvikler eller prosjektleder, vet du kanskje ikke om Agile. Men du bør - fordi det er et flott rammeverk for å administrere ditt personlige liv 6 Prosjektledelse tips du kan bruke til å organisere livet ditt 6 Prosjektledelse Tips du kan bruke til å organisere livet ditt Prosjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å bruke prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer .

Du kan kanskje ikke tro at du trenger et personlig prosjektstyringssystem De 5 beste prosjektstyringstipsene for nybegynnere De 5 beste prosjektstyringstipsene for nybegynnere Hvis du tar på en prosjektlederroll for første gang, er det bare fem prosjektledelsestips for å hjelpe du kommer i gang. Les mer eller et rammeverk for å styre livet ditt, men når du bare ser hvor enkelt og kraftig prinsippene om smidig er, kan du veldig godt ønske å sette en på plass. La oss ta en titt på hva Agile egentlig er, og kom deg inn på hvordan det kan hjelpe deg.

Jeg har også laget noen regneark for å hjelpe deg med å sette i gang agile prinsipper i ditt personlige liv. Last ned Agile Personal Management-regnearkene og følg deg gjennom trinnene!

Hva er greit?

Agile er en prosjektledelsesmetode som primært brukes av programvareutviklere. Det har også gjort seg til andre felt, men det vil alltid være forankret i utviklingen.

Agile Manifesto oppsummerer ideene bak bevegelsen kortfattet:

1. Enkeltpersoner og samspill over prosesser og verktøy.
2. Arbeidsprogramvare over omfattende dokumentasjon.
3. Kundsamarbeid over kontraktsforhandlinger.
4. Å svare på endring over å følge en plan.

Det kan ikke gi mye mening. Å lese gjennom de 12 prinsippene bak Agile Manifesto vil gjøre det litt tydeligere. Hvis du vil ha det oppsummert, kan du tenke på det på denne måten: Agile fokuserer på fleksibilitet og raske resultater.

Disse resultatene er ikke alltid 100 prosent perfekte. Men smidige lag forandrer seg kontinuerlig. De gjør gradvise endringer raskt, og fortsetter å bevege seg mot målet deres. De er også forberedt på forandring - de må kanskje tilpasse sine mål eller taktikk ofte. Men det feier ikke dem. Effektivitet og kommunikasjon er også høyt verdsatt.

Når vi går gjennom noen måter du kan gjøre ditt personlige liv mer fleksibelt, begynner du å se nærmere på hvordan systemet fungerer.

Hvis du ikke har lastet ned Agile Personal Management regneark, ta dem nå.

Trinn 1: Angi mål

I programvareutvikling settes hovedmålene for et bestemt prosjekt av kunden. De deler med utviklingslaget hva de vil ha fra sluttproduktet, og teamet arbeider for å skape det. I personlig Agile, skjønner du selv dine egne mål.

Hva slags mål bør du sette?

Jeg anbefaler å identifisere tre til fem mål som du vil forfølge i livet ditt. De kan være relatert til omtrent alt. For å gi deg et eksempel, kan mine nåværende mål se slik ut:

• Utvikle frilansningsvirksomhet.
• Øk økonomisk trygghet.
• Forbedre sykkeltrening.
• Les mer bøker.

Som du kan se, er det en rekke livs områder representert, og målene spenner fra komplekse og vektige (“øke økonomisk sikkerhet”) til enkel og hyggelig (“Les mer bøker”).

Tenk nøye på dine mål, og sørg for å skrive dem ned et sted. Men føler ikke at du er låst inn - en av Agile største styrker er dens evne til å håndtere skiftende mål.

Trinn 2: Forenkle

Agile er stor på å holde ting enkelt. Bob Hartmans femte prinsipp om Simple Agile er “Gjør det enkleste som fungerer - så stopp.”

Dette gjelder også for hverdagens oppgaver. Zen vaner setter det slik: identifisere hva som er viktig for deg, og eliminere alt annet. Se på målene du identifiserte i forrige trinn, og tenk på eiendeler, vaner og rutiner som ikke støtter disse målene..

Er det ting du gjør som du ikke trenger å? Prioriteter som du ikke føler veldig sterkt på? Possessions du ikke trenger virkelig Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Decluttering er en fin måte å begynne å føle seg frisk på, og det gir deg en stor følelse av prestasjon - men det er mer enn det. Denne enkle vanen kan forbedre livet ditt. Les mer ? Bli kvitt dem!

Du kan bestemme objekter, prosesser og prioriteringer. Og det er en fin måte å begynne å leve et smidig liv på. Når du fokuserer mer på livet ditt på dine mål, får du raskere, høyere kvalitetsresultat.

Trinn 3: Planlegg

Mens fleksible lag er fleksible, bruker de også en bemerkelsesverdig mengde tidsplanlegging. Daglige innsjekking, ukentlige vurderinger og lignende aktiviteter er vanlige i smidige lag. Disse planleggingene kan være relativt uformelle, men de sikrer at alle vet hva som skjer.

Du kan bringe denne delen av Agile inn i ditt personlige liv på en rekke måter. Bruce Feiler opprettet oppstartsmøter og morgen sjekklister inn i sin familie rutine. De hadde stor suksess med det.

En av de planleggingsfunksjonene du lett kan dra nytte av er sprinten: en kort periode hvor hver person har en enkelt oppgave (eller et lite antall oppgaver) å fokusere på. Du kan sette opp ukentlige sprints for å hjelpe deg med å nå dine mål.

Vil du starte din egen bedrift? Ha et papirsprint, hvor du har brukt litt tid hver dag for å finne skjemaene du trenger. På slutten av uken vil du være mye nærmere å starte virksomheten din. Andre oppgaver vil ikke distrahere deg, og du vil sette energien mot et viktig mål.

Hvis du leter etter en ny jobb, kan en applikasjonssprint være fornuftig. Å lære en ny ferdighet er svært mottagelig for sprintformatet. Uansett hva din nåværende sprint er, fokuser på det når du har litt ekstra tid i løpet av dagen. Ved å aktivt fokusere på et bestemt område, vil du være mer sannsynlig å gjøre fremgang på det.

Sjekklister er også vanlige Bruk Sjekkliste Maler og verktøy for å forhindre feil Bruk Sjekkliste Maler og verktøy for å forhindre feil Når vi er opptatt eller stresset, glemmer vi raskt grunnleggende. Denne menneskelige feilen gjør sjekklister så effektive. Vi viser deg hvordan du kan lage dine egne sjekklister for å spare tid og penger. Les mer i Agile, og de kan være en stor hjelp i ditt daglige liv. Finner du deg selv uten å vite hva du skal gjøre på en arbeidsferie? Lag en sjekkliste over ting du kan gjøre om 15 minutter. Har du problemer med å komme ut døren om morgenen? Bruk en sjekkliste for å dokumentere alt du trenger å gjøre før du reiser.

Disse typer planlegging kan føle at de faktisk tar mer tid enn bare å fortsette med dagens praksis. Og for en stund kan det være sant. Men når du blir bedre på dem og gjør endringer, vil du oppdage at de øker effektiviteten din sterkt.

Trinn 4: Oppdatering

Dette er en stor del av Agile. Prosesser, prioriteringer og mål er alltid i en kontinuerlig prosess for å bli oppdatert. Kanskje dine krav har endret seg - du har oppdaget at du ikke bruker nok tid til å lære nye ferdigheter. Eller du innser at metodene dine ikke er de beste - tidlig kveld er det ikke bare en god tid å rengjøre og organisere huset ditt.

Uansett grunn, ta litt tid å tenke på hvordan du kan forbedre det du gjør. Hvis du har latt en prosess eller målglass, er det på tide å tilbakestille. Regelmessig gjennomgang av dine prosesser og mål vil hjelpe deg med å finjustere ditt personlige styringssystem, så det hjelper deg å gjøre det du vil.

Du kan planlegge en ukentlig refleksjonssesjon eller bare ha en tankegang om kontinuerlig forbedring. (Du kan bruke en journalingmal. Slik hopper du på en journalsituasjon med 7 enkle maler. Slik starter du en journalsituasjon med 7 enkle maler. Hvis du har en journalmal, har du stor fordel: du trenger ikke å finne ut hva du skal skrive! Maler er tidsbesparende og de reduserer også friksjonen ved å starte. Les mer for å få fart på denne prosessen.) Jeg vil anbefale en planlagt tid, men sørg for at du fortsetter å oppdatere systemet.

Bygg ditt eget, agile system

Nå som du forstår de fire trinnene for å bygge et Agile personlig styringssystem, er det på tide å komme i gang. Last ned Agile Personal Management-regnearkene og fyll dem ut. De hjelper deg med å identifisere mål, lage sjekklister og oppdatere systemet.

Fremfor alt, husk at Agile handler om å være fleksibel og effektiv. Ikke sett en prosess på plass der du ikke trenger en. Ikke bruk et verktøy som er mer komplisert enn det må være. Hold alt så enkelt som mulig, og fokus på målene dine. Du vil være en Agile produktivitetsmester på kort tid.

Gi oss beskjed om hvordan det går! Vi vil gjerne høre fra deg. Og sørg for å chime inn med dine beste tips om hvordan å innlemme smidige prinsipper i ditt personlige liv.

Utforsk mer om: Kontormaler, Planleggingsverktøy, Prosjektledelse.