Hvordan bruke Evernote til å bli produktiv på veien

Å være produktiv på veien er aldri lett. Å være borte fra din vanlige arbeidsplass introduserer et helt nytt sett av distraksjoner for å bryte med. Ikke bry deg om tegningen for å utforske en ny by.

Dette er et problem millioner av oss møter regelmessig, og det er mange mulige hjelpere der ute. Enten gjennom gadgets 10 Gode gaver til Road Warrior 10 Gode gaver til Road Warrior Leter du etter den perfekte julegave for noen som reiser på jobb eller omvendt? Det er en spesiell art! Vi har samlet de slags gaver som veggerne er sikker på å sette pris på. Les mer eller nettleserutvidelser 13 Beste Chrome-utvidelser og Apps for å fungere frakoblet 13 Beste Chrome-utvidelser og Apps for å fungere uten nett Ingen Internett på farten? Ikke bekymre deg, du kan fortsatt ha en produktiv dag på Chromebook eller en annen bærbar datamaskin hvis du gjør litt prep-arbeid. Dette er hvordan. Les mer, vær produktiv på veien er blir enklere. Likevel, basert på min egen erfaring med å jobbe mens du reiser på lang sikt, ser en app ut mer enn de fleste når det gjelder å løse dette problemet: Evernote.

Evernote har ikke Betalt meg for å skrive denne artikkelen, men det er ingen hemmelighet at jeg elsker Evernote-appen. Det er et massivt skalerbart notatverktøy. Den beste måten å organisere Evernote: Bruk etiketter Den beste måten å organisere Evernote: Bruk Tags Er Evernote et stort rot? Vi viser deg en enkel tweak som hjelper deg med å organisere notatene dine som aldri før. Les mer, med tonnevis av kraftige funksjoner Maksimere Evernote med 5 kraftige funksjoner Maksimere Evernote med 5 kraftige funksjoner Med over 100 millioner brukere er Evernote uten tvil verdens favoritt produktivitet og notisbesparende verktøy. Vi legger fokus på 5 underforstått Evernote-funksjoner og detaljert deres verdi. Les mer og integrasjoner, hvorav mange er perfekte for å hjelpe hver av dine turer til å løpe jevnt mens de gjenstår produktive.

For å prøve å kaste lys på så mange av disse funksjonene som mulig, snakket jeg med Joshua Zerkel, direktør for global kundeutdanning og fellesskap på Evernote. På toppen av funksjonene som jeg allerede brukte, delte Joshua noen ryddige nye triks som jeg håper du vil finne nyttig.

Uten videre ado er det seks måter å bruke Evernote på for å holde deg i drift gjennom oppgavene dine, uansett hvor du er i verden.

1. Samle inn og konsolidere dine reiseplaner

Når du planlegger turen, lagre alle dine reiseruter, bestillinger, bekreftelser, tidsplaner etc. til en Evernote-notatbok. Jeg lagrer alltid telefonnummer til lokale drosjeselskaper, adressen til hotellet mitt, lister over steder jeg vil spise på, og steder med god Wi-Fi.

Deretter gjør denne notatboken tilgjengelig frakoblet!

Så snart du lander, vil du kunne få tilgang til alt du trenger, selv uten en dataforbindelse. Dette har reddet meg mye hodepine de siste årene.

Når det gjelder å lagre informasjon, kan du gjøre alt manuelt ved å kopiere og legge alt direkte inn i Evernote. Men Evernote Web Clipper gjør dette mye enklere (se nedenfor), slik at du raskt kan lagre hele websider, bilder eller deler av websider, til spesifikke notatbøker direkte fra nettleseren din.

For å ta dette et skritt videre, melde deg på den gratis appautomatiseringsplattformen, IFTTT. Dette gjør at du kan koble Evernote til andre programmer du bruker, og gjør det enda enklere å samle inn informasjon. Etter min mening vil den mest nyttige IFTTT-integrasjonen her sende e-postadresser til Evernote. Når du mottar en bekreftelses-e-post, kan du stille denne i Gmail, og den blir automatisk lagret til Evernote. Du kan bla gjennom alle Evernotes IFTTT-appletintegrasjoner her.

2. Lagre kart til Evernote

Dessverre kan du ikke legge inn en bevegelig kart til Evernote, men det nest beste er MapClipper, et nettverktøy som integreres med Evernote, slik at du kan legge til et Google Map til et notat.

Joshua forklarer, “Bare skriv inn adressen på MapClipper, velg deretter et nytt notatnavn, eller velg et eksisterende notat, og klikk deretter på lagre knappen”. Kartet lagres som et statisk bilde i notatet. Hvis det notatet er lagret for offlinevisning, kan du se kartet hvor som helst. Men hvis du vil klikke på kartet for å åpne dette i Google Maps, trenger du en dataforbindelse.

3. Integrere med andre reiseapplikasjoner

En rekke imponerende reiseapplikasjoner (annet enn MapClipper) integreres med Evernote, og du kan finne noen av disse nyttige på veien.

• IdeaPlaces (iOS): Når den integreres med Evernote, lagrer denne appen automatisk plasseringen av hver av notatene dine. Dette lar deg finne notater basert på sted heller enn bare innhold. Dette kan være spesielt nyttig hvis du reiser mye og vil søke etter notater basert på hvor du var på den tiden.
• ABBYY Oversetter (iOS, Android): Når du er i utlandet, ta bare et bilde av trykt tekst på opptil 60 språk, og ABBYY vil oversette dette for deg. Du kan deretter lagre denne oversatte teksten direkte til din Evernote-konto.
• Glympse (Android, iOS): Denne appen lar deg enkelt dele posisjonen din med venner og familie. Men du kan også bruke den til å lagre hvor du har vært til fremtidig referanse i Evernote. Dette er praktisk for å holde styr på kule steder du finner mens du utforsker nye steder.

4. Lagre visittkortsamlingen din

Merk: Dette er en Evernote Premium-funksjon.

Vi vet alle hvordan frustrerende en voksende haug med visittkort Hvordan skanne og administrere visittkortene dine Slik skanner og administrerer visittkortene Vi bytter visittkort fordi vårt minne suger. Gjør det og bruk visittkortadministrasjonsapps for å konvertere kortene til deres digitale tilsvarende. Du trenger bare en smarttelefon og riktig skannerapp. Les mer kan være.

Heldigvis har Evernote en løsning. Kameraet som er innebygd i Evernote mobile app, er i stand til å gjenkjenne visittkort. Dette betyr at du kan skanne kort mens du mottar dem, og kaste de fysiske.

Med Evernotes OCR-muligheter kan du fortsatt søke etter tekst i visittkortene for å finne dem i fremtiden. Og for å hjelpe deg å holde deg enda mer organisert, merk hvert notat mens du lagrer dem, med informasjon som det arrangementet du møtte kontakten med. Dette er nyttig når du møter mange mennesker, for eksempel på en konferanse eller nettverksbegivenhet.

Et annet kjølig tips er at hvis du kobler din Evernote-konto til LinkedIn, vil annen informasjon som et profilbilde og nåværende rolle bli vist sammen med hvert visittkort.

Og hvis du lover å komme i kontakt med bestemte personer du møter, kan du også angi dato og klokkeslettpåminnelser (ved å trykke på vekkerklokkeikonet i notatet).

5. Bruk maler for å spare tid

Tiden er tett nok når du er på vei, så noen dokumentmaler du har klar til, kan være en godsend.

Jeg vil ikke forklare nøyaktig hvordan du oppretter Evernote-maler her siden vi har gjort det før. Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet Opprett egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten på jobben og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du kan lage dine egne evernote-maler raskt. Les mer Men når du har funnet ut det, er maler et fantastisk verktøy.

Evernote har gratis maler for forretningsreiser (under), møte dagsorden, prosjektplanlegging og mange flere. Men for noe annet er det lett nok å lage din egen.

Når du har noen maler klar til å gå i Evernote, er det best å lage en “Template Library Note.” Dette er i utgangspunktet et notat som inneholder lenker til alle maler du har lagret i Evernote. Lagre dette som en snarvei, og du vil øyeblikkelig ha enkel tilgang til hver av dine maler.

6. Gjør bruk av delte bærbare datamaskiner

Bare fordi du er borte fra kontoret, betyr det ikke at du ikke trenger å samarbeide. Hvis dine kolleger også bruker Evernote, så kan en delt notatbok være akkurat det du trenger.

Joshua forklarer delte notatbøker “er en utmerket måte å gi sanntids oppdateringer på ting som reiseruter, pakkelister og telefonnumre. Å droppe denne informasjonen til et delt rom betyr at alle er oppdatert og like forberedt på en kommende tur. Det eliminerer også behovet for å reise med løse papirer og uorganiserte brosjyrer, samtidig som det sikres at ingen detaljer går tapt i e-postboksen din.”

Du kan lære mer om delte mapper og hvordan du bruker dem her.

Hvordan forblir du produktiv på veien?

Det er ikke nektet at Evernote er et kraftig verktøy og en som - hvis den brukes riktig - kan virkelig hjelpe deg med å slutte å kaste bort tid Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 Quick Tips Noen få vanlige vaner kan hjelpe oss med å kaste litt ineffektive måter og øke vårt reservoar med tid på å gjøre de tingene som har betydning. Disse ideene kan gi deg en ekstra produktiv time hver eneste dag. Les mer og vær fokusert Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger, hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger Hva er hemmeligheten for å få dypt arbeid gjort? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er det noen vane tips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer mens du er på vei.

Hvis du bare har begynt med Evernote, kan det hende at integrering av alle disse avanserte funksjonene er litt skremmende i begynnelsen. Men når du har funnet ut en arbeidsflyt Last ned den riktige produktivitetsprogrammet hver gang med dette enkle systemet Last ned den riktige produktivitetsappen hver gang med dette enkle systemet Trang til å være produktiv mater feilsøkingsprogrammet. Her er et enkelt system for å sikre at du bare vedtar produktivitetsapper som faktisk bidrar til produktiviteten. Les mer som fungerer for deg, de kan gjøre arbeidslivet på veien langt lettere.

Hvilke andre produktivitetsråd, Evernote relatert eller ikke, vil du gi til folk som tilbringer mye tid på reise?

Utforsk mer om: Visittkort, Samarbeidsverktøy, Evernote, Google Maps, Kontormaler, Planleggingsverktøy, Reise.