Hvordan jobbe hjemmefra og være produktiv med samarbeidende verktøy på nettet

I dagene før Internett (a.k.a The Dark Ages), ville folk reise til et kontor og bli der til arbeidsgiveren deres (nåtid kjent som Big Boss) ga dem ut av deres tjenestekjeder.

Raskt frem til i dag, lar Internett oss ROFL og LOL på hverandre 30 Trendy Internet Slang Words and Acronyms Du trenger å vite for å passe i 30 Trendy Internet Slang Ord og akronymer Du trenger å vite å passe på Internett er stadig i utvikling, noe som gjør det er vanskelig å holde tritt. Her er noen trendy internett slang ord du burde vite. Les mer, vi har hver 3.000 venner på Facebook, og vi trenger ikke å snakke med noen, med mindre vi vil. Folk forlater nå også den fryktede kontoret, og i stedet velger å jobbe fra hjemmekontoret. Hvordan ha et perfekt produktivt hjemmekontor. Hvordan ha et perfekt produktivt hjemmekontor. Den infografiske her vil vise deg hvordan du skal jobbe hjemmefra mens du faktisk får produktivitet . Det er en vinn-vinn! Les mer i deres Spiderman bukser. Det er en modig ny verden.

Men for å være produktiv som fjernbetjent. Hvordan være mer produktiv når du jobber hjemmefra. Hvordan være mer produktiv når du arbeider hjemmefra. Er det arbeid hjemmefra (eller å bruke begrepet telekommunikasjon) mer produktiv enn å jobbe fra et kontor? Debatten ble re-antent etter Marissa Mayers klarsignal til alle Yahoo-ansatte. På samme måte som alle blah-blahs, ... Les mer, og samarbeide godt med kundene dine Teamarbeid: 10 tips for effektiv real-time online samarbeidspartner: 10 tips for effektiv online samarbeid i sanntid Les mer, hvilke verktøy trenger du? bortsett fra et webkamera, din wits, din uimotståelige sjarm og en DSL-tilkobling? Dette er en spesiell undersøkelse av Mark O'Neill of MakeUseOf.

Møt med teamet

Arbeid fra hjemmet har fordeler, det viktigste er at du ikke trenger å snakke med noen. Men nå og da, Big Boss eller en kollega skal kreve en samtale. Et virtuelt webkamera møte Hvordan du ser bra ut på en webkamera Slik ser du bra ut på en webkamera Her er litt noe mange av oss frykt - webkamera møter. Det er en ting å snakke med venner og familie ved hjelp av Skype eller Google Hangouts, men det er en annen ting helt å prøve å se bra ut. Les mer er et alternativ, og du kan velge mellom flere programmer.

Skype er gullstandarden for videochatting 10 tips for å gjøre deg til en mer effektiv Skype-bruker 10 tips for å gjøre deg til en mer effektiv Skype-bruker Skype kan gjøre mer enn du tror. Med denne artikkelen lærer du alt om sine beste skjulte og avanserte funksjoner. Det er Skype produktivitetsmanual. Les mer . Det revolusjonerte nettprat når den ble utgitt i 2003 og raskt omgjort til en pålitelig tjeneste. Og tro det eller ikke, siden Skype ble overtatt av Microsoft, har tjenesten fått mye bedre.

Hvis du leter etter en alternativ gruppechatt Noen gjorde endelig Google Hangouts bedre på skrivebordet Noen gjorde endelig Google Hangouts bedre på skrivebordet Det tok noen utenfor Google hacking away på CSS for endelig å tilby en anstendig Hangouts-opplevelse på skrivebord og bærbare datamaskiner - og du kan gi det et skudd akkurat nå hvis du er en Chrome-bruker. Les mer, det er Google Hangouts, som ikke bare støtter gruppechat, men også goofy spesialeffekter. Join.me og Appear.in er også to gode web-baserte alternativer. Jeg liker spesielt sistnevnte.

Holde kontakten

Hvis team- eller samarbeidspartnere er spredt over hele landet eller enda et annet land, er det åpenbart umulig å delta på konferansemøter. Så hvordan gjenoppretter du vannkjøleren eller konferanserommet atmosfæren på nettet for å få deg til å føle at du og dine kolleger er alle gruppert på samme sted, klar til å gel og diskutere forretninger?

For rent tekstbaserte samtaler Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester I tillegg til kommunikasjon er det mange måter å bringe informasjon inne i Slack, men det er få integrasjoner som lar Du kontrollerer eksterne tjenester fra Slack - til nå. Les mer, den som for tiden er vanskelig å slå er Slack. Det hevder å ha titusenvis av lag som bruker den, inkludert NASAs Jet Propulsion Laboratory, som blant sine mange oppdrag, setter nysgjerrighetsroboten på Mars. Oh og MakeUseOf. La oss ikke glemme oss.

Det er gratis å registrere seg og bruke, selv om den gratis versjonen har noen begrensninger. Men det er mer enn nok å bruke effektivt, hvis du er en del av et eksternt lag, og du må holde kontakten med hverandre. For eksempel bruker MakeUseOf-personalet Slack til å koordinere kommende artikler og generelt skyte brisen. Vi bruker også den til å hente arbeidsoppgaver fra redaktørene.

Hvis du ikke har noe imot å betale for noen ekstra funksjoner, begynner de betalte planene på $ 6,67 i måneden (hvis de betales årlig, $ 8 i måneden hvis ikke). Dette gir deg ting som viderekobling av e-post til slakk og bruk av Google Apps for Domains for å logge på.

Et annet alternativ for lagkommunikasjon er Campfire, som har sine mange fans. Men det er ingen gratis versjon - planene starter på $ 12 i måneden.

Planlegg dine e-poster

En annen viktig del av å holde kundene dine fornøyd, mottar sine e-postmeldinger og svarer på dem. Men jo flere e-poster du får, jo vanskeligere er det å holde styr på dem alle. Og mange vil være enige om at nøkkelen til e-post zen er Inbox Zero.

Så hvordan får du innboks null? Ved å bestemme når oppgavene i e-postmeldinger skyldes, og snooze disse e-postene for å komme tilbake like før snooze-datoen. Boomerang har en begrenset gratis plan og en ubegrenset betalt plan, men hvis du vil ha en gratis løsning for å håndtere e-post og kundeforhold, er Streak et annet sterkt anbefalt verktøy.

Når du har lagt inn en dato på en e-post, vil Boomerang eller Streak fjerne den fra innboksen, plassere den i en spesiell snooze-mappe, og ta den tilbake til innboksen på datoen du ba om. Se på det som en virtuell assistent.

En annen måte å se på e-postplanlegging er å imøtekomme behovene til kolleger eller klienter. Noen e-postmeldinger sendes best på mandag, men andre mottas best om ettermiddagen. Med litt strategi kan du gjøre det til toppen av innboksen på det riktige tidspunktet.

Samarbeide på dokumenter

Hvis du er på et kontor og jobber med et dokument, er det enkelt å få tilbakemelding fra sjefen din eller en kollega. De kan bare se over skulderen og lese arbeidet ditt. Men hvordan gjør du det på nettet? Det var der det pleide å bli litt rotete

Konstant omskrivning med en kresen klient betydde at flere kopier av samme dokument flyr over stedet. En gang fant en klient av meg at mitt nest siste utkast var ferdigproduktet, og hun publiserte det straks. Hvorfor? Fordi hun hadde oversett min siste utkast som satt i innboksen hennes.

Google Dokumenter fjerner muligheten for at dette skjer. Alle utkast og redigeringer gjøres på samme dokument, med ubegrensede personer som logger på for å gi deres innspill. Hvordan Samarbeidsverktøy gjør livet enklere Hvordan samarbeidende verktøy gjør livet enklere Takket være Internett, bør samarbeid på et skriveprosjekt være en bris . Hvis du noen gang har co-produsert en, vet du at dette kan være vanskelig. Det burde ikke være med det riktige verktøyet. Les mer . Kommentarer kan gjøres og besvares, og alt er lagret i Google Disk. Ganske enkelt gjør Google Dokumenter jobben min hundre ganger lettere.

Et annet alternativ er Office Online, fra Microsoft. Alle dokumenter synkroniseres med OneDrive. Men Office Online og jeg har aldri helt klikket med hverandre. Vår første date var litt av en katastrofe, og da hun fortalte meg at hun endret navnet sitt fra SkyDrive til OneDrive, tok jeg hinten og dro ut.

Få betalt uten å sjekke

Når du har fullført magnum opus, er det på tide å bli betalt. Og til tross for mange pretenders til kronen Gjør online-betalinger - 5 PayPal-alternativer for å vurdere å foreta elektroniske betalinger - 5 PayPal-alternativer å vurdere Betaler PayPal som den beste og sikreste metoden for å gjøre online-betalinger? Vi ser på 5 PayPal-alternativer som du bør vurdere. Les mer, King of online payments er fortsatt PayPal Slik oppretter du en Paypal-konto for å betale for alt Slik setter du opp en Paypal-konto for å betale for alt jeg må innrømme at Paypal har blitt mitt eget kjøretøy for valg for å drive forretninger på nettet . Det er blitt det vanligste kjøretøyet som kunder foretrekker for å sende inn betalinger for arbeid. Dette gjør ... Les mer (selv om de gjør snakk om å skru deg med buksene dine når det gjelder valutakursene).

Hvis du har å gjøre med hovedsakelig eller bare internasjonale kunder, er en bedriftskonto hos PayPal et must. Det utstråler profesjonalitet og du får pengene dine raskere. Du kan tilpasse fakturaene dine, se transaksjonsloggen din ved hjelp av filtre og konfigurere personlige betalingssider.

Et annet online betalingsalternativ er Stripe, som gjør at du kan ta kredittkortbetalinger, ved å ta kortnummeret og fakturere klienten direkte til kortet sitt. Jeg er for tiden testkjøring den ene; Hold deg innstilt for grundig dekning.

Planlegg dine sosiale medier oppdateringer

Hvis du jobber hjemmefra, så sannsynligvis bruker du sosiale medier til å markedsføre deg selv og finne nye kunder. Si hva du vil om Facebook og Twitter, men når det gjelder markedsføring og markedsføring, er de vanskelig å slå.

Men den raskeste måten å irritere dine sosiale medier følgere er å sprenge ut flere oppdateringer samtidig. Dette vil føre til at de ikke alle leses, og du vil også få mer enn noen få ufølge.

Løsningen er Buffer, som utvider statusoppdateringene. Buffer Tar Social Media Planlegging til neste nivå med Video Buffer Tar sosiale medier planlegging til neste nivå med video Hvis du er en sosial media junkie, som liker å poste ti ganger om dagen, Da må verktøyet du har på datamaskinen din være Buffer. Og buffer gjør nå video. Les mer, og legg inn dem i henhold til en forhåndsplan. Så for eksempel kan du få statusoppdateringer å gå ut om natten mens du sover i senga. Det er en gratis plan og (etter min mening) en veldig overpris betalt plan. Den gratis planen bør passe til de fleste.

Lagre og synkroniser data med Cloud Services

Til slutt kan vi ikke overse de mest åpenbare en av alle skyte tjenester. For de med flere gadgets, som går fra sted til sted (soverommet til stuen sofaen for eksempel), synkronisering av alle filene dine på tvers av enheter er et absolutt must.

Hovedspilleren i skylagring 5 Verktøy for Dropbox Power User 5 Verktøy for Dropbox Power User Populariteten til Dropbox gjør det vanskelig å begynne å bruke andre typer skylagring. Her er 5 tilleggsverktøy for deg hvis Dropbox er en viktig del av web-arbeidsflyten din. Les mer er selvfølgelig Dropbox, men de lider av denne forferdelige sykdommen som kalles “chargealotofcashitis”. Hvis bare de ville slippe prisene, ville jeg være over dem som en hund på varme. Av den grunn vendte jeg meg til deres Google-stasjon for arch-nemesis, som laver peanøtter og tilbyr flotte filhåndteringsverktøy 5 Add-ons for Google Disk Du må bruke 5 tilleggsverktøy for Google Disk Du må bruke Google Dokumenter og Google regneark både fantastisk gratis tjenester, men når du inkluderer noen av tilleggene som er oppført her, kan det puste nytt liv inn i disse verktøyene. Les mer . Nå som jeg liker.

Penelope! Hold alle mine samtaler! Baywatch starter!

Internett har gjort det enkelt for oss alle å bli gründere Hvordan Internett har revitalisert Legitimt arbeid hjemme hos hjemmet Hvordan Internett har revitalisert lovlig arbeid hjemme jobber Er det noen sannhet til jobben fra hjemmet stigma? Vi ønsker å presentere to eksempler på dagens "onlinearbeidere" som jobber utelukkende på nettet, og du kan bestemme deg selv. Les mer og støv av kjøkkenbordet til våre bærbare datamaskiner. Ikke lenger er vi bundet til Big Boss fra 9:00 til 17:00. Nå kan vi ligge i sengen, se dommer Judy mens han spiser i går kvelds pizza, begynne arbeidet ved lunsjtid, og bli ferdig i tide for cocktailer på Happy Hour.

Gi oss beskjed i kommentarene verktøyene du bruker for å komme deg til baren til tiden!

Image Credits: arbeider hjemme hos StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com og beskyttet Cloud Storage via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, arbeidsområde.