La Outlook-regler Behandle din e-postinnboks

Det er tider i livet når reglene er ubehagelige. Men når det kommer til programmer som Outlook, kan reglene være livsparere, tidspersoner og rotte eliminatorer. Enten du bruker Outlook 2016 på skrivebordet eller Outlook.com på nettet Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Outlook.com er en kraftig elektronisk e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på Internett konkurrere med sin desktop motpart? Vår Outlook-sammenligning hjelper deg med å bestemme deg selv. Les mer, regler er tilgjengelige for å hjelpe deg med å holde deg organisert. Hvordan sprenge gjennom e-postene dine i Microsoft Outlook. Hvordan sprenge gjennom e-postene dine i Microsoft Outlook. Ikke la e-postene dine monopolisere dagen din, bruk disse Outlook-tipsene for å ta tilbake kontrollen over innboksen din. . Les mer .

Hva er egentlig Regler?

For Outlook er regler verktøy du kan bruke til automatisk å flytte og flagge e-post, samt varsle deg om bestemte. Når du har opprettet en regel, vil eventuelle nye meldinger som kommer til innboksen din, bli tatt vare på for deg etter eventuelle regler du har satt opp som gjelder.

Regler brukes vanligvis til meldinger som mottas, men du kan også opprette dem for e-postmeldinger du sender. For eksempel kan du bli varslet når e-posten din blir levert og les eller velg å utsette leveransen. Hvordan tilbakekalle en e-post i Outlook etter at du har sendt den. Slik husker du en e-post i Outlook etter at du sendte den. Har du noen gang slått, send og angre på det øyeblikk senere? Vi har alle vært der, og ønsker at vi kunne angre send. Vi viser deg hvordan du husker en e-post i Outlook eller forsinker sending i Gmail. Les mer for en viss tid.

Hvordan kan regler bli brukt?

I både arbeid og personlige situasjoner kan reglene i Outlook sørge for effektiv organisering av meldingene dine og holde deg oppdatert om viktige elementer. Her er noen grunnleggende eksempler som du sannsynligvis kan forholde seg til.

• Ha alle e-postmeldinger fra en bestemt kontakt en melding om et skrivebord.
• Har alle e-postmeldinger med et bestemt ord i emnelinjen flyttet til en bestemt mappe.
• Har alle e-postmeldinger med spesifikk tekst i meldingslegemet slettet.

Regler kan være så detaljert og avansert som du vil, fordi det er ganske mange alternativer. Her er noen tilfeller der du kan definere flere parametere.

• Har alle e-postadresser fra en bestemt kontakt med et bestemt ord i emnelinjen spille en tilpasset varsellyd.
• Har alle e-postmeldinger med vedlegg innenfor et bestemt størrelsesområde og datoperiode flyttet til en bestemt mappe.
• Har alle e-postadresser hvor du er på CC-linjen som er møteforespørsler og merket som viktig, bli flagget.

Hvordan kan regler nås?

Outlook 2016

Hvis du bruker Outlook 2016 på skrivebordet, vil du se regler øverst i Bevege seg delen når du er på Hjem tab.

Hvis du har en melding åpen, vil du se regler på toppen når du er på Budskap fane. Når du klikker regler, du har raske alternativer for den meldingen som vises for øyeblikket til Flytt alltid e-post fra den avsenderen eller sendt spesifikt til deg, til en bestemt mappe. Du har også muligheter til å Opprett en regel eller Administrer regler og varsler.

Outlook.com

Hvis du bruker Outlook.com i nettleseren, får Outlook.com avanserte regler, angre funksjon, svar på Internett og mer Outlook.com får avanserte regler, angre funksjon, svar på linje og mer utrulling nå til alle Outlook .com-brukere er fire nye funksjoner som har til hensikt å gjøre e-postlivet ditt enklere: avanserte regler for sortering, en angrepsfunksjon, in-line-svar og forbedret chat-funksjon. Les mer, du vil klikke på tannhjulikonet øverst til høyre og deretter velge Administrer regler. På neste skjerm ser du en liste over aktive regler.

Hvordan kan regler bli lagt til og opprettet?

Outlook 2016

Det er her den virkelige magien begynner. Du kan velge en av de hurtige regelen handlingene beskrevet ovenfor og har meldinger flyttet med den bestemte avsenderen eller bare de som er sendt til deg med et enkelt klikk. Men hvis du ønsker å bli detaljert med reglene dine, har visse behov, eller ønsker å bli bedre organisert, så har Outlook definitivt dekket deg.

I Outlook 2016 velger du regler fra toppmenyen og deretter Opprett regel. Deretter vil du se et popup-vindu med vanlige regelbetingelser og handlinger. Du kan velge mer enn én avkrysningsboks for å begrense betingelsene. Mer enn en handling kan også velges om nødvendig.

Når du er ferdig, klikk OK. Bekreftelsesvinduet lar deg merke en boks for å kjøre regelen på meldinger i den nåværende mappen, noe som er nyttig for å ta vare på et stort antall meldinger som regelen gjelder for. Du kan også velge Avanserte instillinger knappen for flere parametere, som er beskrevet nedenfor.

I tillegg kan du velge Administrer regler og klikk Ny regel. Velg hvilken type regel du vil starte med fra listen, som kan redigeres på følgende skjermbilde, og klikk neste. Du vil da bli presentert med Regelveiviseren, som er det samme vinduet som dukker opp hvis du velger Avanserte instillinger nevnt ovenfor.

Du vil bruke avmerkingsboksene til å markere så mange forhold som du vil. Når hver enkelt er merket, vises den i boksen Steg 2 under den. I dette trinn 2-området bruker du koblingene for å angi parametrene.

Hvis du for eksempel har valgt å bruke en regel ved å bruke bestemte ord i meldingen, klikker du på termen spesifikke ord og skriv deretter inn dem i det neste vinduet. Klikk Legg til og alle ordene eller setningene du vil søke vil vises i boksen under den. Klikk OK og disse ordene eller setningene erstatter deretter termen spesifikke ord i trinn 2.

Klikk neste og legg til handlingene som skal gjelde for regelen din. Her igjen kan du velge mer enn én og konfigurere parameterne i trinn 2-boksen hvis det er aktuelt. Hvis du for eksempel har valgt å flytte en kopi av e-posten til en mappe, klikker du på spesifikk mappe å gjøre ditt valg. Klikk OK og det valgte elementet kommer inn i trinn 2-boksen.

Du kan velge flere alternativer for regelen din ved å klikke neste og hvis du er ferdig, klikk bare på Bli ferdig. Gi regelen et navn, eventuelt kjøre det i innboksen din, og kontroller at avmerkingsboksen for å slå på regelen er merket. Klikk Bli ferdig og du er helt klar.

Outlook.com

På Outlook.com, klikk på tannhjulikonet, velg Administrer regler og klikk på Ny knapp. Du vil bruke de samme typene betingelser og handlinger som beskrevet ovenfor for desktopversjonen, men med mer begrensede alternativer.

Velg først tilstanden fra rullegardinlisten og skriv inn parameteren ved siden av den. Velg deretter handlingen, og velg parameteren igjen.

Du kan klikke på plussikonet for å legge til begge vilkårene og reglene for mer robust filtrering. Hvis du endrer deg eller gjør en feil, kan du bare trykke søppelkanneikonet for å slette det aktuelle elementet. Når du er ferdig, klikk Opprett regel.

Hvordan kan regler virke for deg?

For arbeid og personlige e-poster kan regler være veldig nyttige, og her er bare noen få eksempler.

For arbeid

• Få alle e-postene fra konsernsjefen til å spille en alarmlyd og vise et skrivebordsvarsel.
• Få alle e-postene fra prosjektgruppen din flyttet til prosjektmappen i tillegg til de fra enkelte lagmedlemmer blir flyttet inn i bestemte undermapper.
• Har alle e-postmeldinger mens du er ute av kontoret. Slik setter du opp en e-post ut av Office Responder i Outlook. Slik setter du opp en e-post ut av Office Responder i Outlook. Hva skjer når du kombinerer en to-ukers ferie med et travelt arbeidsliv? Du får et gigantisk prosjekt når du kommer hjem: e-post! Vent - hvorfor ikke automatisere noe av det for deg? Les mer, som har vedlegg innen datoen, merkes som oppfølging.

For personlig

• Har alle e-post fra din ektefelle merket som viktig og trykt.
• Ha alle e-postmeldinger med ordet stipend i emnelinjen eller meldingslegemet sendes til foreldrene dine.
• Har alle e-post fra en bestemt butikk med ordet konto flyttes til en bestemt mappe mens de er med ordet salg bli slettet.

Hvordan er regler styrt?

Outlook 2016

I den stasjonære versjonen av Outlook, klikk regler fra menyen og velg Administrer regel og varsler. Dette vinduet viser alle aktive regler du har konfigurert. Du kan opprette en ny regel eller redigere en gjeldende, kopiere eller slette en regel, og kjøre alle reglene i en bestemt mappe eller innboksen. Hvis du velger alternativer, Du kan også enkelt eksportere eller importere reglene dine.

Outlook.com

Hvis Outlook's onlineversjon klikker du på tannhjulikonet fra toppen, velger du Administrer regler, og du vil se en liste over alle gjeldende regler. Du har da muligheter til å sortere, slette eller redigere dem.

Bruker du Outlook-regler?

Du kan spare tid på å søke etter e-postmeldinger, holde deg oppdatert på viktige meldinger, og hold innboksen din uten rot. MS Outlook Tips: Slik organiserer du innkommende e-postmeldinger MS Outlook Tips: Slik organiserer du innkommende e-postmeldinger Les mer med Outlook's regler. Når du begynner å lage regler, blir det en rask og enkel prosess, og du kan spare tid, energi og stress. 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten din Hvis du bruker en seriøs tid med å bruke Outlook, bør du undersøke arbeidsflyten din. Gjør e-postarbeidet ditt for deg og spar tid for viktige oppgaver. Les mer nedover veien.

Bruker du regler? Hvis ja, har de hjulpet deg og hvordan? Hvis ikke, hvorfor har du ikke prøvd dem? Vær så snill å dele dine kommentarer nedenfor!

Bilde Kreditt: Trafikklys av chonlathit_stock via Shutterstock

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook.