Lag 2017 ditt mest produktive år med 12 babysteg

Med begynnelsen av et nytt år kan du ha tenkt på hva du vil gjøre annerledes 6 Nyttårsoppløsninger som hjelper deg med å bli mer kreative i 2017 6 Nyttårsoppløsninger som hjelper deg med å bli mer kreative i 2017 Med starten på en ny år, det er på tide å tenke på hvordan du kan bli mer kreativ. Ta en titt på disse resolusjonene som kan hjelpe deg med å komme dit - du kan bare være ... Les mer. Mellom arbeid og hjemme er det alltid så mye å gjøre. Men med de riktige verktøyene og vanene kan du gjøre 2017 til ditt mest produktive år ennå.

Vi har utarbeidet et 12-trinns program som vil hjelpe deg med å forandre produktivitetsvanene dine. Du kan erobre dem en om gangen, fra januar til desember.

Januar: Hold deg på Schedule

Det er ingen bedre måte å starte et nytt år enn ved å være punktlig og holde fast i timeplanen din. Du kan sikkert gjøre et løfte til deg selv, men hvis du har et bra verktøy for å hjelpe deg, er det enda enklere.

Velg en kalender som har påminnelser, gjentatte hendelser og tilgang på tvers av plattformen. En av de mest populære og intuitive alternativene er Google Kalender. Du kan bruke den på nettet og din Android- eller iOS-enhet.

Du kan sette opp en påminnelse for hver aktivitet du lager og bestemme når du skal bli varslet. Du kan legge til gjentatte hendelser for ukentlige møter, dele kalenderen din med andre og bruke funksjonen Avtale siden 9 Google Kalenderfunksjoner Du bør bruke 9 Google Kalender-funksjoner Du bør bruke Google Kalender har flere triks på ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips hjelper deg med å organisere hendelser og redusere tiden du bruker til å administrere kalenderen din. Les mer for å blokkere tid.

Februar: Angi mål

Klart innstilling og fokusering av mål hjelper deg med å fullføre dem. Du kan starte enkelt med et mål for hver dag eller hoppe rett inn og sette mål for hver uke, hver måned eller hele året. Og sett det riktig på den kalenderen.

Når du setter disse målene for deg selv, bruk Excel og Google-oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet. Bruk evt. Excel og Google-oppgaver for å skape det beste målstyringsverktøyet. Litt senere har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg jobber mot et større formål, må jeg si at jeg egentlig ikke ... Les mer, vurder en belønning når du er ferdig. Dette vil ikke bare la deg se lyset på enden av tunnelen, men gi deg mer motivasjon.

For eksempel, når du er ferdig med det vanskelige, lange dokumentet ved slutten av uken, unn deg lunsj på favorittrestauranten din.

Mars: Bruk maler

Når det gjelder dokumenter, bør du vurdere å bruke (flere) maler i det nye året. Når du oppretter et bedriftsdokument fra grunnen av, kan det ta en enorm tid. Men når du starter med en mal, kan du enkelt minimere den tiden og gå videre til neste oppgave.

Du kan bruke Microsoft Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler I prosjektledelse er forberedelsen halvparten av kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan du trenge mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg av Word-maler for å komme i gang. Les mer for forretningsbrev 15 Brevmaler for Microsoft Word for å spare deg tid 15 Brevmaler for Microsoft Word for å spare deg tid Maler er tidsbesparende. Her utarbeidet vi 15 forretningsbrevsmaler, fra hensiktserklæringer, via takk, til referanser. Disse malene vil hjelpe deg å kommunisere med selvtillit. Les mer og planer, Excel-maler En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer for budsjetter og økonomi 15 Nyttige regnearkmaler for å administrere dine finanser 15 Nyttige regnearkmaler for å administrere dine finanser Hold alltid oversikt over din økonomiske helse. Disse gratis regnearkmaler er bare verktøyene du trenger for å administrere pengene dine. Les mer og PowerPoint-maler Hvor finner du gratis PowerPoint-temaer og maler Hvor kan du finne gratis PowerPoint-temaer og maler En standardmal kan være sløs og livløs. Heldigvis, med masse ledige ressurser tilgjengelig, er det ikke nødvendig å bosette seg. Vi har samlet noen av de beste PowerPoint-temaene og -maler. Les mer for presentasjoner 7 Tips for å lage profesjonelle PowerPoint-maler 7 Tips for å lage profesjonelle PowerPoint-maler Ingen drar nytte av en kjedelig PowerPoint-presentasjon. Bruk disse tipsene for å sikre at innsatsen din alltid tar tak i publikum. Les mer .

Du kan også sjekke ut maler for OneNote Slik bruker du OneNote-maler for å være mer organisert Slik bruker du OneNote-maler til å bli mer organisert OneNote er en fin måte å holde tankene dine organisert, og maler kan gjøre prosessen enda enklere. Lær hvordan du bruker, rediger og opprett dine egne maler med denne veiledningen. Les mer, Evernote Hvordan 6 enkle Evernote-maler Øk min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-maler Øk min daglige produktivitet Opprett egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten på jobben og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du kan lage dine egne evernote-maler raskt. Les mer og Google Dokumenter 24 Google Dokumenter Maler som vil gjøre livet enklere 24 Google Dokumenter Maler som gjør livet enklere Maler kan spare deg for mye tid. Vi samler 24 tidsbesparende Google Dokumenter-maler for arbeid, helse, hjem og reise. Fortsett med dine prosjekter, i stedet for å slite med å sette sammen dokumenter. Les mer . Alle disse gjør det enklere å lage dokument.

April: bryte ned store prosjekter

For mange ganger blir vi gitt et prosjekt eller opprettet en selv og ønsker å takle alt på en gang. Men dette kan vise seg å være motproduktivt. Du kan fokusere tydeligere ved å bryte ned prosjekter i bitbitstørrelser og ta på oppgaver for hånden før du fortsetter.

Prosjektledere bruker arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur En reise på tusen miles begynner med et enkelt trinn. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsavbruddstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer for å skille ut egne grener, elementer og arbeidspakker av et prosjekt.

Å se det store bildet av et stort prosjekt er selvfølgelig viktig. Men hvis du kan konsentrere seg om oppgavene en om gangen, vil du kunne organisere bedre, holde orden på sporet og sikre et fullstendig ferdig prosjekt.

Mai: Lag og prioritere til-doser

For å hjelpe deg med de store prosjektene eller bare dine daglige oppgaver, bruk en oppgaveliste Tøyliste App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Noen å-do list apps står hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken er best for deg? Vi hjelper deg med å finne ut. Les mer og prioritere. Akkurat som med kalenderen, bør du se etter et verktøy som tilbyr påminnelser, gjentakende oppgaver og tilgang på kryssplattform.

Wunderlist er en fantastisk oppgavelisteforvalter. Du kan opprette flere lister med to-dos i hver enkelt. Legg deretter til påminnelser, sett og sorter etter prioritet, inkludere notater og legg ved filer. Du kan også lage gjentatte oppgaver og legge til underoppgaver.

For å holde deg på sporet og prioritere hva som må gjøres, er programmet tilgjengelig gratis på nettet, Android, iOS og som et Windows-skrivebordsprogram. I Windows 10 synkroniserer Wunderlist nå også med Cortana. Din beste Windows 10-å-liste-liste App er Cortana + Wunderlist Din beste Windows 10-oppgaveliste App er Cortana + Wunderlist Cortana kan håndtere oppgave- og oppgavelister. Hun kobler nå også til Wunderlist. Vi viser deg hvordan du kan administrere alle lister med Cortana. Les mer .

Juni: Delegatiske oppgaver

Å holde deg på sporet med et oppgavelisteverktøy er effektivt, men ofte er det også delegasjon. Hvis du er i stand til å dele lasten, så bli vant med å gjøre det. Du trenger ikke å gjøre alt selv. Og om det er på jobb eller hjemme, hvis du har folk til å hjelpe så la dem.

Når du bryter ned et prosjekt i oppgaver, la deg selv fokusere på de høyt prioriterte stykkene, for eksempel. Gi deretter de laveste prioritetsoppgaver til dine ansatte eller team. Dette gjør at du kan ta vare på det som er viktigst, men likevel sørge for at alle elementene er ferdige.

La Eisenhower Matrix hjelpe deg med å prioritere og delegere oppgavene dine. Når du identifiserer en oppgave som er presserende, men ikke viktig, bør du delegere den.

Dette er bare en av mange metoder for å prioritere oppgavene. 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer .

Juli: Administrer din tid

Husk at delegasjonen er en stor del av tidsstyringen. Men det er også de riktige verktøyene. For å holde oversikt over din tid, opptak av hvordan den brukes, og opprette en daglig eller ukentlig plan, bruk praktiske programmer.

Så langt har du kalender- og oppgavelisteadministratoren din. Nå trenger du et tidssporingsverktøy. Et fantastisk alternativ er Toggl. Du kan starte timingen av en aktivitet med klikk (eller trykk på mobilappen). Konfigurer ulike prosjekter for sporing, legg til koder for organisering, og se ukentlige, månedlige og årlige rapporter.

Du kan bruke Toggl på nettet og på din Android- eller iOS-enhet. Programmet er også tilgjengelig for Windows, Mac og Linux som et skrivebordsverktøy.

August: Ta deg tid til å slappe av

Du kan kanskje lure på hvordan å ta deg tid til å slappe av, kan hjelpe deg å bli mer produktiv. Men tenk på det som tid for å gå vekk fra prosjektet eller oppgaven for å fjerne tankene dine. Når du er klar til å komme tilbake til det, kan du gjøre det med friske øyne. Dette lar deg ofte se ting du ikke så før.

Noen bruker metoder for avslapping Følelse Overveldet? Her er 5 avslappende hjørner på nettet som føles overveldet? Her er 5 avslappende hjørner på nettet Internett kan være et styggt sted, men det trenger ikke å være. Små hjørner forblir, hvor du bare kan slappe av. Les mer som meditasjon eller enkle pusteøvelser. Igjen, disse typer hjelpemidler kan hjelpe deg med å lindre stress, minimere angst, og gi deg en oppdatert utsikt. På slutten av dagen, eller til og med i midten, må du sørge for at du stiller tid til å slappe av.

September: vedlikeholde innboksen din

Avhengig av hvilket e-postprogram du bruker, kan du alltid finne en bedre måte å administrere den. Hvis du liker Microsoft Outlook, kan du dra nytte av å sette opp regler. La Outlook-regler Behandle din e-postinnboks La Outlook-regler Behandle din e-postboks. Smarte varsler og filtre kan hjelpe deg med å holde deg på e-postboksen din. Outlook-skrivebordet og Outlook.com tilbyr en funksjon som heter "regler", og vi vil vise deg hvordan du konfigurerer den. Les mer . Regler gjør at Outlook flytter e-post til bestemte mapper, flagger dem og spiller varslingslyder. På samme måte kan du konfigurere Gmail-filtre. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er det beste verktøyet for å holde innboksen ren og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer .

På mobilenheten kan du bruke verktøy som Mailswipe til å behandle e-postene dine raskere. Du sveiper bare meldingene, som vises som kort, for å ta en handling. Så du kan enkelt flytte e-post til søppelet eller lagre dem for senere.

Appen er gratis for en e-postkonto på både Android [Ikke lenger tilgjengelig] og iOS [Ikke lenger tilgjengelig] med kjøp i apper fra og med $ 2,99..

Oktober: gå en tur

På samme måte som å lage tid til å slappe av, er planlegging i litt mosjon en god idé. Selv om du bare tar en kort spasertur, vil du gjøre både tankene dine og kroppen din godt. Ulike studier viste sammenhengen mellom trening og produktivitet.

En slik studie utført av forskere ved Stockholms universitet og Karolinska Institutet viste:

De som utøvde rapporterte også forbedringer i egenverdig produktivitet - de opplevde at de ble mer ferdige på jobben, hadde større arbeidsevne, og var sykere sjeldnere.

Så, om du kan forlate skrivebordet ditt for en enkel tur eller foretrekker din vanlige trening på dagens slutt, kan du huske og din kropp passer.

November: Bruk en timer

En måte å sørge for å ta denne spaserturen eller bare nyte en kort pause, er å bruke en timer. Du kan bruke en nyttig nettleserutvidelse hvis det meste av arbeidet ditt er gjort online. Bare sett timeren for en bestemt tid og når varselet lyder, stå opp og gå. Sjekk ut 1-klikk-timer for Chrome eller TimerFox for Firefox.

Hvis du foretrekker å ikke bruke en nettleserutvidelse, bør du vurdere å bruke timeren på mobilenheten din. Både Android og IOS-enheter har innebygde tidtakere. På en hvilken som helst enhet, bare åpne standard klokke app og bruk timeren for nedtelling eller angi alarmen for en viss tid.

Desember: La deg være produktiv

Hvor mange ganger har du sagt noe til deg selv som, “Jeg har for mye å gjøre, jeg vet ikke hvordan jeg skal få alt gjort”? Eller, hva med, “Det er ingen måte jeg kan fullføre alt dette ved slutten av uken”? Det er forståelig å føle seg overveldet til tider å føle seg overveldet? Stoppe! 4 Time Management Tools for å spare deg for å føle deg overveldet? Stoppe! 4 Tidsstyringsverktøy for å spare deg Kjempes du for å være produktiv fordi tankene dine fortsetter å vandre til tidsfrister, avtaler eller trykke på oppgaver? Vi viser deg smarte verktøy for tidsstyring som hjelper deg med å slappe av, re-fokusere og få ting gjort. Les mer .

Snarere enn å snakke deg ut av hvordan du skal være produktiv, snakk deg om det. I stedet, prøv setninger som, “Hva jeg trenger å gjøre for å få alt gjort er ... ” eller “Hva jeg vil omarrangere for å fullføre dette innen uken er ... ” Denne delen av å bli mer produktiv hjelper deg å fokusere og tenke positivt.

Med andre ord, slutte å klage. Hvordan stoppe å klage og leve et mer positivt liv. Hvordan stoppe å klage og leve et mer positivt liv. Her er 10 verktøy som kan hjelpe deg å holde deg nådig og positiv og få deg ut av den meningsløse vanen med å klage. Les mer og begynn å tenke produktivt.

Er du klar til å være mer produktiv i 2017?

Du kan allerede bruke noen av disse verktøyene eller sverge av noen vaner. Men hvis du ikke gjør det, er det ingen bedre tid å starte enn med et helt nytt år.

Har du en plan om å bli mer produktiv i 2017? Hvis du har forslag, vil vi gjerne høre dem!

Bildekreditt: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com

Utforsk mer om: E-posttips, Google Kalender, Planleggingsverktøy, Prosjektledelse, Stressadministrasjon, Oppgavebehandling, Tidsstyring, Oppgaveliste.