Lag PDF-filene dine mer tilgjengelige og leservennlige med disse tipsene

Å lage en PDF er en fin måte å sikre at dokumentet ditt leses akkurat som du skrev det. Uansett hvilken enhet som brukes Den enkleste måten å dele filer og bilder med venner fra hvilken som helst enhet Den enkleste måten å dele filer og bilder med venner fra hvilken som helst enhet Men ut av de mange meldingsappene og sosiale medier-tjenester der ute, hvilken som tilbyr Den mest intuitive fildeling brukeropplevelsen med både fart og sikkerhet i tankene? Les mer, filen blir presentert akkurat som du forventer.

Hvis du vil at dokumentet skal leses, er det viktig å sørge for at det er leservennlig. Med mindre du tar deg tid til å polere arbeidet ditt 4 Metoder for å lage og redigere PDF-filer gratis 4 Metoder for å lage og redigere PDF-filer gratis Ut av alle de vanlige filtypene som finnes i vår databehandling, er PDF trolig en av de mest restriktivt, samtidig som det er tilgjengelig for alle å bruke (først og fremst å lese) ... Les mer, det er ingen garanti for at publikum vil gi den den rette respekt når det er i deres hender. For effektiv, klar kommunikasjon må du opprette et skarpt, konsistent dokument.

Følg disse tipsene, og du vil være godt på vei til en profesjonell kvalitets PDF, klar for sirkulasjon.

Kontroller at dokumentet er merket

Etiketter er en viktig del av å gjøre noen PDF tilgjengelig. Du kan kanskje ikke se dem, men de er informasjonen som applikasjoner bruker til å dekode dokumentet og presentere er som tilsiktet. Det er best å kontrollere at merking er aktivert før du lager en PDF, slik at du kan være sikker på at den vil se akkurat slik du vil ha den når en annen bruker åpner den.

Hvis du lager en PDF med et program som Adobe Acrobat, vil merking bli aktivert som standard. Det kan imidlertid ikke være tilfelle hvis du bruker Microsoft Word 10 Simple Microsoft Word Hacks, alle kan gjøre 10 enkle Microsoft Word Hacks som alle kan gjøre. Vår kunnskap om Microsoft Word blir testet hver gang vi får et dokument å jobbe med. Hvert lite tips lært underveis hjelper. Hva med ti flere triks for din daglige produktivitet? Les mer . For å sjekke, gå til Acrobat-båndet og velg Preferanser fra Lag Adobe PDF seksjon - det kan hende du må installere Adobe Reader eller Adobe Acrobat for å se dette.

Her må du sørge for at Aktiver tilgjengelighet og Reflow med tagget Adobe PDF er krysset. Nå, når du lager en PDF i Word, bruker du Lagre som Adobe PDF alternativet i stedet for den grunnleggende funksjonaliteten som følger med Office-pakken.

Hvis dokumentet ditt krever det, kan du også merke manuelt ved hjelp av Adobe Acrobat. Men i de fleste tilfeller vil automatisk merking være tilstrekkelig.

Gjør din tekst engasjerende og leselig

Typografi er avgjørende for ethvert dokument som er tungt på tekst, så det er mye verdi for tiden du bruker til å formatere PDF-filen din. Finn en passende, lesbar skrifttype 5 Nettsteder for å oppdage og laste ned fonter 5 Nettsteder for å oppdage og laste ned fonter Å finne rettighetsklarede fonter kan være en utfordring. I dag runder kule nettsteder og verktøy fem steder med unike skrifter som bare kan være perfekte for ditt neste prosjekt. Les mer og hold deg fast i det hele. En sans serif type skrift er trolig det beste alternativet, da det gir den lettest lesbare teksten.

Siden du kan stole på PDF-filtypen for å holde formateringen intakt, må du fullt ut bruke fet og kursiv type. Hvis du vil trekke oppmerksomhet til a få ord spesielt, gjøre dem modige - hvis det er en lang passasje som du vil skille fra resten av dokumentet, legg det i kursiv.

Inkluder bilder som passende

Et lengre PDF-dokument som er fylt med ingenting, men siden etter tekstsiden kommer til å slites ut lesere raskt. Klokt valgte bilder kan ødelegge den monotonyen, og gjøre det lettere for publikum å ta på seg informasjonen du prøver å komme over.

Selvfølgelig bør dette ikke tas som årsak til skohorn bilder uten rim eller grunn - det må virkelig være noe som supplerer teksten. Hvis et bilde ikke passer til regningen, kan du ikke prøve å presentere noen av dine opplysninger som et diagram eller et diagram. Opprett profesjonelle diagrammer og diagrammer med disse 6 gratis verktøyene Opprett profesjonelle diagrammer og diagrammer med disse 6 gratis verktøyene. Diagrammer og diagrammer er ikke bare domenet til kontorarbeidere og folk i næringslivet. Disse seks gratis online verktøyene gir deg muligheten til umiddelbar visualisering. Les mer ? Med riktig hensyn, vil det legge til litt variasjon uten å fungere som en distraksjon.

Nøkkelen her er at et bilde du inkluderer inkluderer, må du legge til verdi, ellers legger du ganske enkelt på oppsummering til det samlede dokumentet. Ikke vent til du er ferdig med å skrive opp dokumentet for å ta hensyn til dette. I stedet tenk å legge til visuell interesse når du lager filen.

Det er også verdt å huske at bilder kan vise feil, og at enkelte brukere kan bruke en tekst-til-tale 5 måter å få Windows-datamaskinen din til å snakke med deg 5 måter å få Windows-datamaskinen din til å snakke til deg Lene deg tilbake og hør: la PCen gjør lesingen. Windows kommer, innebygd, med muligheten til å lese tekst og tredjepartsapper tilbyr flere funksjoner. La oss vise deg detaljene. Les Mer program for å lytte til dokumentet ditt, heller enn å lese det. Som sådan er det verdt å legge til kortfattede bildetekster på et bilde du bruker for å sikre at meningen ikke går tapt.

Velg farger som minimerer øyestammen

En ting som umiddelbart kan slå en leser fra PDF-filen din, er øynene. Svart tekst på en hvit bakgrunn kan være ganske anstrengende å se på i lange perioder, så det kan være vel verdt å velge et mindre gitterfargeskjema.

Heldigvis er dette noe som er veldig enkelt å fikse. I Adobe Reader navigerer du til Redigere > Preferanser og velg tilgjengelighet kategori. Deretter merker du av i boksen Merket Bytt dokumentfarger og velg et sett tilpassede farger som blir enklere for deg å lese over lange perioder.

Selv om dette er en enkel løsning når du jobber med dokumenter opprettet av andre, er det også noe å vurdere når du lager dine egne PDF-filer. Hvor lett det er å lese kan være forskjellen mellom arbeidet ditt går ulest og poengene dine blir inntatt og forstått.

Vær oppmerksom på overføringsmetoder og -utstyr

Tilgang er et nøkkelelement av tilgjengelighet - hvis en bruker ikke kan få hendene på filen, vil de ikke kunne lese den. Det er to viktige punkter å vurdere når du distribuerer et PDF-dokument; hvem den blir sendt til og hvordan de skal lese den.

Den første vurderingen vil variere fra tilfelle til sak. For eksempel, hvis dette er et prosjekt for arbeid, er den beste måten å distribuere det sannsynligvis selskapets foretrukne interne meldingssystem. Hvis du ønsker å målrette mot et bredere publikum, kan det være verdt å se på online fillagring som Dropbox Lag Dropbox enda mer Utrolig med disse tidsbesparende snarveiene Gjør Dropbox enda mer fantastisk med disse tidsbesparende snarveiene Hvis du har klarert Dropbox med Filene dine, du kan like godt gjøre alt du kan for å få mer ut av det. Begynn med å prøve ut de fantastiske snarveiene som er oppført her. Les mer for å sikre at alle kan få tilgang til dokumentet.

Enheten som leseren din skal vise PDF-filen på, er også viktig. Hvis det bare er deres datamaskin, så er det en viss grad av fleksibilitet med hensyn til hvordan de tar filen til sin valgte PDF-leser. Men hvis de vil bruke en eReader Lag PDF-filene dine mer eReader-Friendly med Briss Lag PDF-filene dine mer eReader-Friendly Med Briss Read More, kan det ikke være en så enkel oppgave.

Men hvis den eReader er en tenne, er det en spesielt enkel måte å overføre dokumentet til. Finn ut enhetens Send-to-Kindle-e-postadresse ved å gå til Administrer innholdet og enheten dins> innstillinger > Personlige dokumentinnstillinger> Send-til-Kindle-e-postinnstillinger. Bare send PDF-filen som et vedlegg til den adressen, og den vil være tilgjengelig for visning på Kindle.

Har du et godt tips for brukere som ønsker å gjøre PDF-dokumentene tilgjengelige? Gi oss beskjed om det i kommentarfeltet nedenfor.

Utforsk mer om: Adobe Reader, Amazon Kindle, Digital Document, PDF, Reading, Skrive Tips.