Microsoft Office Hva? En guide til Office Suite Ecosystem

Alle vet hva Microsoft Office er, ikke sant? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt.

Vel, det er det på en måte ekte. Men hvis du noen gang har hørt om Office Online, Office Mobile, Office 2016 eller Office 365, vet du at det er en veldig enkel visning av hva som er et komplekst og mangfoldig økosystem av programmer og programmer.

For ti år siden var det mye enklere å forklare hvilket kontor som var involvert. Men med spredning av smarttelefoner, webapps og programvareabonnementer, har antall tilgjengelige alternativer til brukere spiraled. Selv til en erfaren Office-bruker er det forvirrende 11 Ofte stilte Office 2016 Spørsmål Besvart 11 Ofte stilte Office 2016 Spørsmål Besvart Office 2016 er truende og reiser mange spørsmål. Må du kjøpe et abonnement, kan du oppgradere nå, og kan du gå tilbake til Office 2013? Vi samler ofte stilte spørsmål og gir ... Les mer .

Hvis du finner det vanskelig å gjøre et informert valg om hvilken pakke som er best for deg, ikke bekymre deg. I denne artikkelen skal jeg gå gjennom alle de forskjellige alternativene.

Kontor 2016

Office 2016 er den tradisjonelle versjonen av produktivitetspakken. De fleste av dere har brukt sine forgjengere i fortiden, enten hjemme, på jobb eller på skolen.

Microsoft tilbyr pakken i tre versjoner: Office Home og Student 2016, Office Home og Business 2016 og Office Professional 2016. De tre har noen likheter, men også noen viktige forskjeller.

Likhetene

Alle tre kan bare installeres på en PC eller Mac, de er alle engangskjøp, ingen av dem tilbyr tablett- / smarttelefonversjoner, de inkluderer ikke Microsoft Support (live tekst chat eller telefon), og de tilbyr ikke eventuelle ekstra fordeler som OneDrive-lagring eller Skype-minutter.

Kanskje viktigst, ingen av dem tilbyr gratis oppgraderinger til fremtidige versjoner av Office 13+ Grunner du bør oppgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunner du bør oppgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide for deg å ta en beslutning. Produktivitetsspørsmålet er - skal du oppgradere? Vi gir deg de nye funksjonene og de ferskere grunnene til å hjelpe deg ... Les mer. Hvis du kjøper Office 2016 nå, vil du fortsatt sitte fast på Office 2016 til du skal ut en annen engangsavgift for en ny versjon.

Gitt prispoengene og mangelen på ekstra funksjoner, er det ganske tydelig at Microsoft prøver å flytte brukere unna disse produktene. Selv å finne informasjonen på Office-nettstedet blir stadig vanskeligere.

Forskjellene

De viktigste forskjellene er prispoengene og programvaren som inngår i hver pakke.

Den mest grunnleggende versjonen (Office Home og Student) leveres med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 og OneNote 2016. Det vil sette deg tilbake $ 119.99 og kan bare brukes på hjemmedatamaskiner.

Det andre nivået (Office Home og Business) legger til Outlook for skrivebordet. De forskjellige versjonene av Outlook forvirrer Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Outlook.com er en kraftig elektronisk e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på Internett konkurrere med sin desktop motpart? Vår Outlook-sammenligning hjelper deg med å bestemme deg selv. Les mer i seg selv, men de er utenfor rammen av denne artikkelen. Heldigvis har vi dekket dem i detalj andre steder på nettstedet. Det koster $ 289,99 og kan brukes på hjemmekontorer og kontormaskiner.

Den dyreste pakken (Office Professional 2016) inkluderer Access 2016 og Publisher 2016, samt Outlook og de fire grunnleggende appene. Som Office Home og Business, kan du også bruke det på hjemmekontorer og kontormaskiner, men du må skille ut et øye vannet $ 499,99 for å kjøpe det. Mac-brukere har ikke tilgang til denne pakken.

Kontor 365

De fleste anser Office 365 å være fremtiden for Office-pakken En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn i New Office Business Model? En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbasert pakke som gir tilgang til den nyeste skrivebords Office Suite, Office Online, Cloud Storage og premium mobile apps. Gir Office 365 nok verdi til å være verdt pengene? Les mer . Prispoengene er mye mer konkurransedyktige enn den frittstående Office 2016-pakken, og Microsoft kaster noen godbiter for å søte avtale lenger.

Hjemmebrukere

Hjemmebrukere har to valg: Office 365 Home og Office 365 Personal.

Begge abonnementene inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Hvis du er en PC-bruker, får du også tilgang og utgiver.

Bortsett fra den ekstra programvaren, er den beste delen av et 365 abonnement de automatiske oppdateringene. Microsoft ruller kontinuerlig mini-oppdateringer for å legge til funksjonalitet og fjerne feil, og når som helst er det en stor ny versjon, blir du den første til å få det. Den neste store Office-oppdateringen er planlagt til 2019.

Den største forskjellen mellom de to produktene er antall lisenser du får. Office 365 Personal inneholder bare én lisens og kan bare installeres på en PC / Mac og en smarttelefon / nettbrett.

Office 365 Home øker dette nummeret til fem. Du kan dele de fem installasjonene mellom andre mennesker i familien din. Det betyr at ett abonnement skal være nok til å gi alle i husstanden en kopi av programvaren.

Til slutt gir begge pakkene deg (og alle du deler abonnementet med) 1 TB OneDrive-lagring og 60 minutter av verdensomspennende Skype-samtaler hver måned.

Office 365 Personlig koster $ 59,99 per år (eller $ 5,99 per måned). Office 365 Home er $ 79,99 per år (eller $ 7,99 per måned).

Husk: Hvis du er student, kan du få Office 365-utdanning gratis via skolen. Studentene kan få Microsoft Office 365 gratis Studenter kan få Microsoft Office 365 gratis fra 1. desember, Universiteter som lisenser Office Education for deres fakultet og Personalet kan tilby studentene Office 365 ProPlus gratis. Les mer .

Bedriftsbrukere

Du kan bare bruke Office 365 Home og Office 365 Personal på hjemmedatamaskiner. Hvis du vil kjøre programvaren i en bedrift, trenger du en annen pakke.

Du har tre alternativer: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business og Office 365 Business Premium.

Den billigste pakken, Office 365 Business Essentials, gir deg bare tilgang til de elektroniske versjonene av Office, samt en 50 GB Exchange Online-e-postboks og videokonferanser. Det koster $ 5 per bruker, per måned.

Office 365 Business lar deg installere alle Office-appene på datamaskinen, men det inkluderer ikke Exchange Online eller Skype-minutter. Det koster $ 8,25 per bruker, per måned.

Office 365 Business Premium er eliten tilbudet. Du får alle appene, 50 GB e-post og Skype HD videokonferanser. Det er $ 12,50 per bruker, per måned.

Office Online

Office Online (tidligere kjent som Office Web Apps) er en serie med lette, nettleserbaserte versjoner av Office-pakken.

Den personlige utgaven av Office Online er helt gratis å bruke, du trenger bare en Microsoft-konto. Tilgjengelige apper inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive og Docs.com. Brukere med et 365 abonnement kan enkelt bytte mellom de to grensesnittene.

Den hellige treenigheten av Word, Excel og PowerPoint gjøre Har noen viktige funksjoner som PDF-rendering og sanntids samarbeid, men de er ikke de fullverdige versjonene. For eksempel mangler Word noen viktige funksjoner for strømbrukerne:

• Referanser og posteringer bånd mangler.
• Det kan ikke justere dokumentets orientering.
• Det støtter ikke seksjonsbrudd.
• Oversikt over utkast, utkast, weblayout og fullskjermvisning er ikke tilgjengelig.
• Den støtter ikke navigasjonsruten, side ved sidevisning eller delte vinduer.

Office Mobile Apps

Utrolig, har Office Mobile Apps eksistert i noen form siden 1996. De startet livet som “Pocket Office” og støttet operativsystemet Windows CE 1.0.

De fire hovedappene er Word, Excel, PowerPoint og OneNote, men produkter som Sway, Skype for Business og SharePoint Newsfeed er alle tilgjengelige for nedlasting..

Appene er gratis å bruke for hjemmebrukere som har en skjermstørrelse mindre enn 10,1 tommer, men de tilbyr redusert funksjonalitet. Den eneste måten å a) få full funksjonalitet og / eller b) bruke appene på en skjerm større enn 10,1 tommer, er å abonnere på Office 365.

Et abonnement vil legge til muligheten til å spore og gjennomgå endringer, bruke egendefinerte farger til tekst, sette inn seksjoner og sideskift, tilpasse pivottabletter og layouter, sett inn og rediger WordArt, og lagre blekkannonser fra lysbildefremvisninger, så vel som mye mer . For den komplette listen over funksjoner, se Microsoft Office-nettsiden.

Hvilken versjon bruker du?

Jeg håper du nå har en klarere forståelse av de fire hoveddelene av Office-pakken: Office 2016, Office 365, Office Online og Office Mobile Apps. Det er ingen enkel måte å si hvilken Office-pakke er riktig for deg Hvilken Office Suite er best for deg? Hvilken Office Suite er best for deg? Du vil bli presset for å finne et yrke som ikke krever ord- eller tallbehandling av noe slag. Og du lurer kanskje på, er Microsoft Office virkelig den beste løsningen? Her er alternativene dine. Les mer - du må finne ut hvilke apper som er viktigst for deg, hvilket miljø du skal jobbe med, og hvilken enhet du skal bruke.

Jeg vil gjerne høre om hvilket produkt du har valgt og hvorfor. Kanskje du vil hjelpe en medleser å finne ut hvilken du skal kjøpe.

Som alltid kan du komme i kontakt med dine tanker og meninger via kommentarfeltet nedenfor.

Utforsk mer om: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft Office Tips.