Outlook lar deg bruke forskjellige signaturer for svar

E-post signaturer er kraftige verktøy Du kan også dra nytte av kraften i e-post signaturer du kan også dra nytte av kraften av e-post signaturer En signatur forteller deg noe om en personlighet. På samme måte som to mennesker nesten ikke skriver like, tegner de seg også annerledes. Slik kom "vitenskapen" til grafikken til. Men den digitale tidsalderen og e-posten ... Les mer for å kommunisere viktig informasjon om deg. Den rette signaturen har relevant kontaktinformasjon - for mye eller for liten tekst kan slå noen av.

Hvis du bruker Outlook, kan du dra nytte av å ha flere e-postsignaturer, avhengig av typen e-post du sender. Drar mot Fil> Valg i Outlook og under Post fanen til venstre, klikk på Signaturer ... knappen for å åpne dialogboksen Signaturer.

Her kan du opprette flere signaturer ved hjelp av Ny knapp. Hver vil legge til en ny oppføring i boksen ovenfor. Til høyre finner du Nye meldinger og Svar / Forwards dialogbokser. Disse lar deg tildele en bestemt signatur for disse typer meldinger.

For eksempel vil du kanskje ha full kontaktinformasjon for alle nye meldinger, men for svar kan du bare inkludere navn og tittel. Dette betyr at svarene dine vil legge til mindre rot i e-postkjeden. 3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke på innboksen. 3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke på innboksen Epost har et godt rykte som produktivitetsmord. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men ville det ikke vært bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med? Les mer, og la oss innse det, og sende et toordsvar med en syv-linjers signatur ser ganske dårlig ut.

Tweak dine signaturer som du ser hensiktsmessig. Du kan opprette flere uten å bruke dem, så vær ikke redd for å eksperimentere. Dette verktøyet lar deg kommunisere riktig informasjon til de riktige personene, og bidrar til å gjøre e-postene mer profesjonelle.

Nå som du har riktig signatur for hver situasjon, må du sørge for at de ikke gir feil inntrykk. Slik sikrer du at din e-post-signatur ikke gir feil inntrykk. Slik sikrer du at e-post signaturen ikke gir feil inntrykk. E-post signatur er din bølge av farvel. Det er slik du får inntrykk. Eller ikke. Her er noen tips om hva du kan gjøre med din egen e-post signatur. Les mer .

Hvilke endringer har du gjort i din epost signaturer? Har du sett noen signatur faux pas i det siste? Fortell oss om det nedenfor!

Bildekreditt: Jiri Hera via Shutterstock.com

Utforsk mer om: E-posttips, Microsoft Outlook.