Påminnelser Gjør Google Kalender en utrolig gjøremålsliste

Kalenderen din er ment for planlegging. Oppgavsprogrammet er ment for oppføringsoppgaver. 8 Best Apps for Managing To-Do Lists on Android 8 Best Apps for Managing To-Do Lists on Android Ikke prøv å jonglere dusinvis av oppgaver i din hode. Disse fantastiske Android-oppgavehåndteringsappene hjelper deg med å holde oversikt over oppgavelisten din. Les mer, ikke sant? Men gitt hvor gjensidig disse to aktivitetene er, er den segregasjonen bare ikke fornuftig. Google integrerer nå Google Kalender og gjøremålslister ved å introdusere påminnelser.

Påminnelser begynner som en funksjon i mobilappen for Google Kalender, tilgjengelig for Android og iPhone, men vil snart være tilgjengelig på webversjonen også. Uansett kan Google Kalender synkroniseres på hver plattform. Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform. Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform. Google Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere dagen på. Det eneste problemet brukerne ofte møter synkroniserer det med enhetene sine. Les mer, så dette bør ikke være en stor bekymring.

Hva er påminnelser?

Mens de kalles Påminnelser, presenterer denne nye funksjonen en liste over alle dine ventende oppgaver. Men de er oppgaver på steroider!

Slik fungerer det. Når du trykker på plussikonet for å opprette en ny kalenderhendelse i mobilappen, ser du et annet alternativ for “påminnelse”. Trykk på det for å opprette en ny påminnelse.

• Påminnelser bruker alt Google vet om deg for å hjelpe deg med å skape bedre oppgaver. Hvis du for eksempel vil ha en påminnelse om å ringe din mor, vil Google få din mors telefonnummer fra kontaktene dine og legge den inn i oppgaven.
• Kalender har forhåndsinnstilte maler for samtale, e-post, tekst, lese, sjekke inn (flyreiser), reservere, møte, returnere, avbestille reservasjon og se. Hver av disse er programmert for å finne informasjon tilgjengelig på Google for å gi ytterligere kontekst til oppgavene dine, noe som er en fin måte å grave ut av oppgavens tilbakemelding. 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn 10 måter å grave deg ut av oppgaver Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer . Også, som du kan se, følger det prinsippet om å gjøre hvert gjøremålsliste starte med et handlingsbart verb.
• Påminnelser forblir i kalenderen din til du markerer dem som ferdige. Så hvis du ikke fullfører oppgaven i dag, vil den fortsette inn i neste dag. Enkel og praktisk, rett?
• Du kan bruke Google Apps for ikke-kalender for å lage nye påminnelser. Du kan legge til en påminnelse med OK Googles talekommandoer OK, Google: 20 Nyttige ting du kan si til Android-telefonen din OK, Google: 20 Nyttige ting du kan si til Android-telefonen din Google Assistant kan hjelpe deg med å få mye gjort på telefonen din . Her er en hel del grunnleggende men nyttige OK Googles kommandoer for å prøve. Les mer, stole på den fantastiske Google Inbox-e-postappen Google Innboksen gjennomgang: En pust av frisk luft Google Innboksen gjennomgang: En pust av frisk luft Gmail er et husstandsnavn i e-postavdelingen, men Google var ikke fornøyd med det. Møt Google Innboks, en ny måte å nærme e-post på. Les mer, eller til og med Google Keep.

Pakke en produktivitetsstempe

Google Kalender samler flere produktivitetsmetoder gjennom introduksjonen av Påminnelser. Fremfor alt er en teknikk kalt bakoverplanlegging, fortalt av forfatter Cal Newport of Study Hacks.

Tanken er at du må planlegge oppgavene dine i kalenderen din. Når du har en lang oppgaveliste, vet du ikke hvor eller hvor disse oppgavene passer inn i din daglige plan. Og så forblir de uten tilsyn med det vanlige “Jeg kommer til det senere” holdning.

Ved å tilordne en bestemt tid til en oppgave, er du mer sannsynlig å følge opp og starte på det, sier Newport. Han er ikke den eneste. Flere produktivitetsforfattere som Art Meisel anbefaler også å tenke på “når” en oppgave må gjøres og planlegge den i kalenderen din.

Google Kalenders nye funksjon er å sette denne produktivitetsmetoden til virkelighet ved å oppfordre deg til å planlegge oppgavene dine i stedet for uendelig å legge dem til en liste. Når du lager en ny påminnelse, vil Kalender be deg om å legge til en dato og klokkeslett slik at den kan varsle deg når klokken slår seg.

Kanskje enda viktigere, ved å holde oppgavelisten og kalenderen din i samme visuelle rom, er du mer sannsynlig å begynne å planlegge oppgavene, eller til og med slå av de små oppgavene når du ser et vindu i tide. Når du ser at din neste oppgave er planlagt i minst 5 minutter senere, kan du ta vare på en av de små elementene du ser i dine tilbakevendende påminnelser, som å betale kredittkortregningen din.

Hvorfor bruke Kalender over å gjøre-programmer

Ja, Google Keep håndterer oppgavene dine allerede 4 Googles tips og triks for bedre notater, lister og to-doser 4 Googles tips og triks for bedre notater, lister og to-doser Les mer, så hvorfor skal du bruke Kalender til dette formålet ? Den store grunnen er etter min mening at Kalender gjør det enkelt å legge til oppgaver fra hvor som helst, samtidig som du gir deg et sted å planlegge din dag og handlinger.

Legg til fra hvor som helst: En stor grunn til at mange av oss ikke ender med å bruke en å-liste-app, er regelmessig på grunn av friksjonen involvert. Antall trinnene som trengs for å legge til en oppgave er så høye at vi bare ikke legger til en oppgave. Siden kalenderpåminnelser kan legges fra de fleste Google-apper og talekommandoer, reduseres friksjonen.

Fortsett å vurdere: Et av prinsippene i David Allens GTD-produktivitetsmetode er å hele tiden gjennomgå listen over oppgaver og prioritere dem på nytt. Ved å sette dine planlagte oppgaver og uplanlagte oppgaver på ett sted, er det lettere for deg å vurdere og revurdere hva du bør gjøre neste.

Vær fleksibel: Når det gjelder å utføre disse oppgavene, kan Kalender fungere som Trello kan være et visjonskort for mål. Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål. Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål. Du kan kalle dem så store steiner eller store, hårete, oppriktige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Tømmer at bøtte krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg nyttig. Les mer . Ved å gi deg et visuelt blikk av alt du trenger for å oppnå i dag, sammen med de uplanlagte oppgavene du må ta vare på på et tidspunkt, blir Kalender et enkelt grensesnitt for å få oversikt over hele dagen.

Er Google Kalender den aktuelle appen for deg?

Produktivitetsmetoder er subjektive. Det som virker for meg, kan ikke fungere for deg, så det er umulig å svare på om Google Kalender er den perfekte passformen for deg å få ting gjort. Men påminnelser går langt i å gjøre det bra for folk som ...

1. foretrekker å jobbe ut fra en tidsplan eller basert på tidsfrister,
2. er ikke stor på tidshåndtering og dermed ender opp med å gå ut av små oppgaver ofte, og
3. glem om ventende oppgaver fra tidligere dager når de starter en ny dag.

Som med enhver produktivitetsapp eller -metode, gi dette et skudd. Husk 3-streikregelen for å gjøre systemer 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer, og endre hvis det ikke fungerer for deg.

Jeg vil gjette Google Kalender med Påminnelser vil få et mye bedre system når det også er tilgjengelig på webversjonen av Kalender, så du bruker den på tvers av hver gadget.

Er Påminnelser Hvilken Google Kalender trengs?

Vil Påminnelser få deg til å bytte til Google Kalender? Bruker du allerede GCal og elsker denne nye funksjonen? Er dette ganske enkelt ikke nok, og du kommer til å holde fast med din nåværende kalender og gjøremålsprogrammer? Fortell oss dine tanker i kommentarene.

Og ikke glem å sjekke ut de oppgraderte Google-oppgaver Hvordan de nye Google-oppgaver hjelper deg med å administrere din gjøremålsliste Hvordan de nye Google-oppgaver hjelper deg med å administrere oppgavelisten din Google Oppgaver har et friskt nytt utseende. Det er like enkelt å organisere din til-dos i Gmail-innboksen din. Les mer også.

Image Credits: Påminnelsestreng av Andrei Simonenko via Shutterstock

Les mer om: Google Kalender, Google Oppgaver, Produktivitet, Oppgavebehandling, Oppgaveliste.