Lagre Word-dokumenter som maler for enklere redigering

Microsoft Office-maler er en kraftig måte å spare mye tid på Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler I prosjektledelse er forberedelsen halvparten av kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan du trenge mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg av Word-maler for å komme i gang. Les mer når du lager felles dokumenttyper, siden de lar deg komme i gang på et dokument uten å starte fra begynnelsen. Enten det er en rapportmal i Word, en budsjettmal i Excel eller en presentasjonsmal i PowerPoint, finnes det alle mulige maler tilgjengelig for gratis nedlasting.

Det er imidlertid sjansene for at du har et dokument eller to som du redigerer hele tiden som ingen mal eksisterer på Internett. For disse filene bør du prøve å lage en Office-mal - det er enkelt!

Først oppretter du dokumentet, regnearket eller presentasjonen du vil bruke som mal. Det du lager her vil være filen du starter med i fremtiden, så sørg for at du legger all nødvendig info og formatering inn før du lagrer den.

Når det er klart, vil du lagre filen med Fil> Lagre som, men kunsten er å lagre det som en malfil, ikke en vanlig. For Word er dette en .dotx filutvidelse (Word Template) i stedet for en vanlig .docx-fil (Word-fil). Se etter dette alternativet i Lagre som type: boksen under filnavnet-feltet når du lagrer filen.

Lagring som en mal betyr at når du dobbeltklikker på filen, åpnes den i Word / Excel / PowerPoint som vanlig, men den åpnes som dokument1 i stedet for rotfilen. Dermed når du velger Lagre for første gang ber det deg om å lagre det med et nytt navn.

Dette lar deg starte med en basemal En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer og lag flere versjoner av samme dokument raskt, samtidig som du sikrer at du ikke ved et uhell overskriver malen med et raskt trykk på CTRL + S.

Trenger du en ide å komme i gang? Sjekk ut hvordan du oppretter en fantastisk CV i Word Hvordan lage en CV-mall med Microsoft Word Hvordan lage en CV-mall med Microsoft Word Din CV kan være forskjellen mellom intervjuing for jobben av drømmene dine eller aldri høre fra arbeidsgiveren - bruk disse tipsene for å sikre at det er best det kan være. Les mer .

Bruker du Office-maler? Gi oss beskjed om dine beste i kommentarene!

Image Credit: ImYanis via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Microsoft Word, Office Maler, Word Processor.