Produktivitet

Del PDF-versjoner av Google Drive-filer uten å konvertere for hånd

Del PDF-versjoner av Google Drive-filer uten å konvertere for hånd / Produktivitet

Du kan gjøre mye med PDF-dokumenter på Google Disk 10 tips for å gjøre mer med PDF-filene dine på Google Disk 10 tips for å gjøre mer med PDF-filer på Google Disk Fra å administrere filene dine for å samarbeide på Dokumenter, er Drive en fullstendig fungerende kontor suite. Det mange mennesker ikke skjønner er evnen til å gjøre langt mer enn bare å se PDF-filer. Les mer, som å konvertere et Google Drive-dokument til en PDF-fil. Men visste du at du også kan Del direkte PDF-versjoner av filene dine direkte? Det er ikke nødvendig å konvertere hvert dokument til en PDF for hånd hver gang.

Det er klare fordeler med å ta direkte til PDF-tilnærmingen når du deler:

  • Det er ikke nødvendig å lagre flere PDF-versjoner av samme fil.
  • Du trenger ikke å laste ned PDF-versjonen og dele den hver gang du gjør en liten endring i kildedokumentet. Alle med PDF-lenken vil alltid få den nyeste versjonen å laste ned.
  • Samarbeidspartnere kan se filen i en hvilken som helst enhet (en klar fordel av PDF-formatet Hva er en PDF-fil og hvorfor stoler vi fortsatt på dem? Hva er en PDF-fil og hvorfor stoler vi fortsatt på dem? PDF-filer har eksistert for over to tiår. La oss finne ut hvordan de kom, hvordan de jobber, og hvorfor de er så populære år senere. Les mer).
  • Spar plass på Google Disk-mappen din. Store PDF-filer spiser plass!

Den automatiske dokument-til-PDF-konverteringen fungerer selvsagt best for filer du har tenkt å dele for visning i stedet for redigering.

  1. Velg dokumentet du vil dele.
  2. Klikk på Dele ikonet som ligger øverst til høyre.
  3. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele dokumentet med.
  4. Velg tillatelsesnivået (redigere, kommentere, vise) du vil gi.
  5. Klikk på Kopier link i delingsboksen. Lim inn lenken i e-posten din.
  6. Etter at du har limt inn linken, endrer du slutten på nettadressen før du sender den. Tweak slutten av nettadressen, erstattet redigere? USP = deling med eksport? format = pdf

For eksempel:

  • Før: 
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/redigere? USP = deling
  • Etter: 
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/eksport? format = pdf

Send den endrede PDF-lenken. Alle med linken kan klikke på den for å laste ned PDF-versjonen av filen direkte. Det er alltid en god ide å nevne at du sender et PDF-dokument for direkte nedlasting.

Har du prøvd denne mer direkte måten å sende en PDF-fil via Google Disk før? Hvilket er ditt favorittsamarbeidstips?

Les mer om: Samarbeidsverktøy, Google Dokumenter, Google Disk, PDF.