Enkelt- og multitasking Hva er best for produktivitet?

Hvis det er ett buzzword som definerer det moderne hvite krage miljøet, er det produktivitet. Vi er alltid på utkikk etter måter å minmax (dvs. minimere ineffektivitet og maksimere effektivitet), håpet er at vi får mer gjort på kort tid for mindre innsats.

Multitasking er en av de vanligste metodene for dette, og muligheten til multitasking er ofte lovet som et ønskelig trekk å ha. Men som det viser seg, er multitasking ikke nødvendigvis sølvkulen for produktivitet. 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres. 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres Noen av produktivitetsidene som er solgt til oss, er noen ganger ubegrunnet og ofte feilaktig. La oss debunk noen av disse produktiviteten myter ved å vise at motsatt kan like sannsynlig være sant. Les mer som mange tror det er.

Hvis du virkelig Ønsker å minimere produktivitetsnivåene, så oppfordrer vi deg til å fortsette å lese. Det er ikke nok bare å multitask; du må vite når å multitask. Ellers kan du faktisk skyte deg selv i foten!

Hvorfor multitasking er ærverdig

Hjertet i multitasking er overlapping. Du har så mange ting å gjøre i en gitt dag, men du har bare så mye tid til å få det gjort. Hvert minutt som ticks av er en tapt mulighet. Hvis du tar en etter en, kan oppgavene dine ta mesteparten av dagen!

Så det opplagte svaret er å overlappe flere oppgaver samtidig, noe som frigjør tid som ellers ville vært tapt. Det er den samme tankeprosessen bak utformingen av multi-core prosessorer Hva betyr "Dual Core" & "Quad Core"? Hva betyr "Dual Core" & "Quad Core"? For lenge siden kom din CPU med en enkelt kjerne. I disse dager er de fleste CPUer minst dobbeltkjerne, og mer sannsynlig quad core. Men hva betyr dual, quad eller octo-core selv? Les mer: Hvis du kan gjøre to, fire eller åtte ting samtidig, er det bare raskere og mer effektivt.

Men det er bare overflate-nivå ting. Når du søker riktig, kan multitasking faktisk øke produktiviteten ved å øke motivasjonen, viljestyrken og til og med kreativiteten din.

For eksempel begrepet fristelse bundling er en nyttig praksis når det er oppgaver du trenger å få gjort, men du bryr deg bare ikke nok til å gjøre dem, noe som til slutt fører til store anfall av procrastination. Slik slutter du å stryke: Det eneste nyttårsoppløsningen du bør sette hvordan du slutter å utskyve: Det eneste Nyttårsoppløsningen du bør sette Skyt vane med å utsette deg og begynne å handle uten å vente på riktig tidspunkt. Å stoppe utsagn er det eneste nye året oppløsningen du trenger. Her er hvorfor. Les mer .

Kort sagt er fristelsen bundling praksis av bare tillater deg selv å gjøre en aktivitet du liker når du kobler den med en aktivitet du trenger å gjøre, men trenger ikke nødvendigvis det. Begrepet ble myntet og raffinert av atferdsøkonomen Katherine Milkman, men ideen har eksistert i årevis.

“Hva om du bare lar deg få en pedikyr mens du tar opp på forsinket e-post for jobb?

Eller hva om du bare lar deg lytte til dine favoritt-CDer mens du tar opp husarbeidene?

Eller bare la deg gå til din aller favoritt restaurant hvis hamburgere du ønsker mens du spiser tid med en vanskelig slektning som du bør se mer av?

De ville alle være eksempler på fristelse bundling.”

Hvis du vil vite om denne teknikken, anbefaler vi på det sterkeste å lese transkripsjonen for Freakonomics podcast-episoden der Milkman legger alt ut, inkludert resultater fra egen undersøkelse av fenomenet:

“Jeg ser fristelsen bundling som en ny type engasjement enhet med noen forskjellige funksjoner fra standard engasjement enheter. Så en standardforpliktelsesinnretning gir vanligvis en viss konsekvens hvis du ikke klarer å engasjere deg i den tiltenkte oppførselen.

Det vi gjør her er i utgangspunktet å kombinere to forpliktelser med hverandre, og de passer som puslespill. Så du bruker noe som er umiddelbart gledelig å skape et trekk for å gi motivasjonen du trenger å gjøre noe som er ubehagelig i øyeblikket av engasjement.”

Og så er det begrepet multitasking mens du går, som har vist seg å forbedre kreativiteten og motivasjonen, for ikke å nevne de mange helsemessige fordelene som kommer fra å ikke sitte ved skrivebordet hele dagen. 4 Alvorlige helseproblemer fra å sitte for lenge og hvordan du unngår dem. 4 Alvorlige helseproblemer fra å sitte for lenge og hvordan Å unngå dem Når du jobber på enhver jobb som krever lange timer på en datamaskin - programmering, regnskap, skriving - det er veldig enkelt å holde seg i den ene stillingen i åtte til ni arbeidstimer ... Les mer:

“Hva handler det spesielt om å vandre, som gjør det så gunstig å tenke og skrive? Svaret begynner med endringer i vår kjemi.

Når vi går en tur, pumper hjertet raskere, sirkulerer mer blod og oksygen ikke bare til musklene, men til alle organene - også hjernen. Mange eksperimenter har vist at etter eller under trening, selv svært mild anstrengelse, utfører folk bedre på tester av minne og oppmerksomhet.

Å gå regelmessig fremmer også nye sammenhenger mellom hjerneceller, sparer den vanlige fordøyelsen av hjernevæv som kommer med alder, øker volumet av hippocampus (en hjernegruppe som er avgjørende for minnet) og hever nivåer av molekyler som både stimulerer vekst av nye neuroner og overføre meldinger mellom dem.”

Hvis vi bruker de ovennevnte uttalelsene (som er fra denne artikkelen i New Yorker) så blir det klart: når det er mulig, kan du gå på produktiviteten når du går mens du jobber. Selvfølgelig, jo mer mentalt arbeidet ditt, desto lettere blir dette.

Når Multitasking Backfires

Du har kanskje lagt merke til en trend eller et mønster i de forskjellige eksemplene som tilbys i diskusjonen ovenfor: Multitasking er bare gunstig når en oppgavene er kognitive. Å forsøke å jonglere flere kognitive oppgaver er når ting går ned.

Vurder denne studien på multitaskers:

“Den nåværende studien undersøkte betingelsene der multitasking påvirker leseforståelsen. Deltakerne leser prospekter (den primære oppgaven), hvorav noen krevde at de skulle utføre en sekundær oppgave.

Ytelse på leseforståelsestesten var lavere i de kognitive belastningsforholdene i forhold til ikke-lastetilstanden.”

Med andre ord, for hver ekstra kognitive oppgave du forsøker å jonglere, vil ytelsen i hver oppgave forverres. Dette kan manifestere seg på mange måter, men de to vanligste er redusert effektivitet (oppgaver tar lengre tid å fullføre) og økt feilrate (oppgavene er utført feil).

Det er derfor multitasking er faktisk en dårlig ting for de fleste hvite krage fagfolk.

“[Multitasking] reduserer ikke bare produktiviteten med 40 prosent, men det krymper også hjernen vår. Når du overbelaster hjernen din og prøver å få den til oppgavebryter, krymper du den grå saken i hjernen din.

Singletasking jobber med hjernen vår slik de ble opprettet. Det betyr at du holder din hjerne og kropp på samme sted og fokusert på en ting av gangen.

Du kan få mer gjort i løpet av dagen hvis du på et hvilket som helst øyeblikk er fullt og intensivt nedsenket i oppgaven ved hånden.”

Løsningen til multitasking er ikke overraskende, singletasking. Du fokuserer 100% av din oppmerksomhet på en enkelt kognitive oppgave og heller energien inn i den fra start til slutt. I stedet for å splitte opp dine begrensede mentale ressurser, konsentrerer du deg om en ting av gangen.

Faktisk vil hjernen din takke deg i det lange løp:

“Multitasking er en hjernedrøm som utmasser sinnet, zaps kognitive ressurser og, dersom den ikke er merket, fordømmer oss til tidlig mental tilbakegang og redusert skarphet. Kroniske multitaskers har også økte nivåer av kortisol, stresshormonet, som kan skade hjernens minneområde.”

Men stopp ikke der. Du kan få et ekstra økning i produktiviteten ved å singletasking enhetene. Produktivitetshack: De overraskende fordelene ved å bruke appene dine på separate enheter. Produktivitetshack: De overraskende fordelene ved å bruke Apper på separate enheter Hvis appen din er installert overalt, er meldingene dine overalt . For å være produktiv, vil du kanskje prøve å få tilgang til bestemte apper på enkelte enheter. Forsøket kan overraske deg. Les mer også.

En siste ting å merke seg: mange mennesker forvirrer multitasking og seriell oppgavebehandling tenker at de er de samme, men de er ikke det. Seriell oppgavebehandling er en slags hybrid mellom multitasking og singletasking, noe som bringer oss til vårt endelige punkt ...

Hvilken side er den ekte vinneren?

Både singletasking og multitasking er gode; Utfordringen er å vite når du skal bruke hvilken som helst. Men alt som er sagt ovenfor, håper vi at utfordringen nå er trivial.

Lang historie kort, multitasking er best når du kan kombinere en kognitiv oppgave (som å lese, programmere, skrive, etc.) med en ikke-kognitiv oppgave (som å gå, løpe eller i noen tilfeller kjøre). Når du er ferdig på denne måten, er multitasking fortsatt effektiv.

Når du jonglerer mer enn en kognitiv oppgave, singletasking er langt den bedre tilnærmingen. Men for lengre oppgaver - når oppmerksomheten er vanskeligere å opprettholde - noen ganger er det bedre å ta en alternativ tilnærming.

Seriell oppgave er når du slår av mellom flere oppgaver hver 30-60 minutter, men gir 100% av din oppmerksomhet til oppgaven når du lager en bryter. Det er en komfortabel midt mellom de to ytterpunktene.

Du kan legge merke til at denne metoden har noen likheter med Pomodoro-teknikken. Klipp gjennom utredning med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvare kutt gjennom utryddelse med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvarespredning er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle verdenshjørner, og det smitter amatører og fagfolk likt. Som forfatter, lider jeg av utsagn på daglig basis. Noen mennesker ... Les mer av tidshåndtering. Seriell oppgave utnytter prinsippene bak tid-boksing på en måte som forbedrer mental smidighet og bidrar til å dempe tendenser til å utskyve:

“Metoden er basert på ideen om at tidsstyringsverktøy og -teknikker skal være enkle; at hyppige pauser kan forbedre mental smidighet; og det å endre måten folk tenker på tid, kan lette angst og frigjøre dem til å konsentrere seg bedre.”

I det minste er det nyttig for de som sliter med kort oppmerksomhet, spenner tilbake. Fokuser på: 5 ideer for å håndtere kort oppmerksomhetsspenner. Gjenta fokuset ditt: 5 ideer for å håndtere korte oppmerksomhetsspenner Vi har mer informasjon tilgjengelig enn alle tidligere, men dette ironisk har skadet vår evne til å absorbere noe av det. Du kan imidlertid gjøre noe for å forbedre oppmerksomheten din med noen få enkle trinn. Les mer . (Dessverre betyr det de fleste av oss i disse dager.)

Her er bunnlinjen: Bruk det som holder deg produktiv 5 vaner Bønder har det kan øke din egen produktivitet 5 vaner Bønder har det som kan øke din egen produktivitet Lære hvordan du kan øke effektivitetsnivået ditt fra generasjoner av menn og kvinner som vokser ting, vil lære deg hvordan du holder deg til din tidsfrister uansett hva. Les mer . Hvis du kan gjøre multitasking arbeid, gjør du det. Hvis det maser deg ned, blander du opp oppgavene dine slik at du kan singletask eller til og med seriell oppgave. Bare vet at visse aktiviteter er bedre egnet for en eller de andre.

Hvilken fungerer best for deg? Er du en erfaren multitasker, eller vil du heller fokusere på en ting om gangen? Del dine erfaringer med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Bildekreditter: Morsom forretningsmann Via Shutterstock

Utforsk mer om: Multitasking, Planning Tool, Productivity, Time Management.