Dele:
De 10 beste Google Docs-tilleggene for flere profesjonelle dokumenter
Microsoft Word kan være den mest brukte tekstbehandleren, men Google Docs får også rask popularitet. Google Dokumenter lar flere brukere redigere det samme dokumentet. Det er også det sikrere alternativet å opprette og lagre et dokument på nettet ved hjelp av Google Dokumenter enn bare å lagre en kopi på datamaskinen.
Sammen med de vanlige funksjonene støtter Google Docs også en rekke tilleggsprogrammer for å hjelpe deg med å formatere et dokument på riktig måte. Disse tilleggene finnes under Add-ons menyalternativet.
Her er noen nyttige Google Dokumenter-tillegg du kan bruke til å lage profesjonelle dokumenter.
1. Doc Builder
Denne funksjonen brukes til å lage utklipp og lagre egendefinerte stiler. Det betyr at du kan bruke den til å sette inn tekststykker som du bruker regelmessig. Ting som strukturen du bruker til å skrive en bestemt type dokument eller CV-en etter eget valg 6 Google Dokumenter Fortsett maler for alle stiler og preferanser 6 Google Dokumenter Fortsett maler for alle stiler og preferanser Starte CV-en med en mal kan hjelpe deg med å få det riktig. Vi har samlet de beste Google Docs-CV-malene. De er gratis og enkle å justere. Les mer .
Hvordan å bruke:
- Åpne et sidebjelke i det nye dokumentet.
- Velg filen du vil ha.
- Velg Doc Builder fra tilleggsmenyen.
- Velg tekst, bilde, formatering etc. fra eldre dokumenter og sett dem direkte inn i den nye.
Nedlasting: Doc Builder (Free)
2. Sideoppsettverktøy
Bruk denne tilleggsprogrammet til å angi egendefinerte sidestørrelser. Du kan også bruke den til å angi egendefinerte marginer for siden din. Google Dokumenter sikrer at sidestørrelsen beholdes mens du eksporterer dokumentet som en PDF.
Hvordan å bruke:
- Gå til tilleggsmenyen
- Velg Sideoppsettverktøy, og skriv inn størrelsen på siden og margene du trenger.
Nedlasting: Sideoppsett (gratis)
3. Tekstrenser
Dette verktøyet brukes til å fjerne unødvendig formatering og rydde opp en tekst. Hvis du velger Slett formatering i Google Dokumenter, vil det føre til at all formatering blir fjernet. På den annen side lar Text Cleaner deg fjerne formateringen bare fra et valgt område. Linjeskift og mellomrom fjernes også.
Hvordan å bruke:
- Velg delen av teksten du vil rengjøre.
- Velg Tekstrenser fra tilleggsmenyen.
- Gå til konfigurasjonsalternativet.
- Velg formateringen du vil beholde eller slette og treffe lagre.
Nedlasting: Tekstrenser (gratis)
4. Kodeblokker
Dette kan brukes til å legge til formaterte koder i dokumentet. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du skriver kodedokumentasjon og vil at andre kodere skal kommentere arbeidet ditt.
Hvordan å bruke:
- Velg koden i dokumentet.
- Åpne sidelinjen for kodeblokker.
- Angi språk og tema.
- Du kan bruke Forhåndsvisning for å se hvordan den formaterte koden vil se i teksten.
- Fjern bakgrunnen til teksten eller fortsett å bruke den, avhengig av dine behov.
Nedlasting: Kodeblokker (gratis)
5. Tabellformater
Denne tillegget har over 60 innebygde design og sett med verktøy for å lage tilpassbare tabeller.
Hvordan å bruke:
- Velg en del av bordet og gå til Table Formatter.
- Du kan bruke Søk om alle tabeller å sette alle tabellene i samme stil.
- Gå til Tilpasset mal og sett dine spesifikasjoner for bordet med tilpassede rammer og rader.
- Du kan dele et bord veldig raskt med Splitting og sammenslåing av tabeller tillegg.
Nedlasting: Tabellformatter (gratis)
6. Oversett
Som navnet antyder, kan du bruke denne tillegget til å oversette tekstblokker i Google Dokumenter. Oversett tilägget støtter for tiden engelsk, spansk, fransk, tysk og japansk med flere språk som forventes å bli lagt til snart.
Hvordan å bruke:
- Velg tekstblokken du ønsker å oversette.
- Gå til Oversett i tilleggsmenyen og velg språket du vil oversette teksten til.
- Du kan bruke Translate + for enda flere språkalternativer å oversette til.
Nedlasting: Oversett (gratis)
Merk: Programmet kan kun brukes i Chrome- og Safari-nettlesere. Du kan også legge til en tesaurus Slik legger du til en tesaurus til Google Dokumenter Slik legger du til en tesaurus til Google Dokumenter Hvis du finner deg selv sliter med å finne det perfekte ordet mens du skriver noe opp i Google Dokumenter, kan det komme en ny tillegg veldig nyttig. Les mer til Google Dokumenter for enda flere språkalternativer.
7. Link Chooser
Hvis du har behov for rask navigering til Google Drive-filer, kan du bruke Link Chooser. Denne applikasjonen lar deg få rask tilgang til andre filer mens du arbeider på et dokument, som stilguider eller referansemerker.
Hvordan å bruke:
- Kjør tillegget og velg filen eller mappen som må settes inn i dokumentet.
- Noen få sekunder senere blir den opprinnelige filen vist å være knyttet til dokumentets tittel.
- Klikk på linken når du trenger å gå tilbake til den lenke filen som referanse.
Nedlasting: Link Chooser (Free)
8. DocSecrets
Et sikkerhetsprogram som lar deg bruke passordbeskyttelse på dokumentet ditt. Når du har brukt DocSecrets, vil bare deg og de personene du deler passordet med, få tilgang til visse deler av dokumentet og gjøre utgaver til det.
Hvordan å bruke:
- Skriv inn et passord i sidene på Doc Secrets.
- Skriv inn hvilken som helst hemmelig tekst du vil ha i sett inn felt.
- For å skjule eksisterende tekst, velg teksten og klikk Censor Text å gjemme det.
- Del passordet ditt med folkene du ønsker, og de vil kunne se teksten etter at du har installert Doc Secrets på deres Google Docs-side.
Nedlasting: DocSecrets (Free)
Merk: Denne tillegget bør ikke brukes til sensitive data som finansiell informasjon siden det ikke kan garantere total sikkerhet.
9. snakket
Det er i utgangspunktet et tekst-til-tale-program som du kan bruke på Google Dokumenter. For nå kan du bare bruke Speakd til å få tekst å lese høyt for deg av programmet. Selv om dette tillegget er naturlig nyttig for de synshemmede brukerne, kan den også brukes av vanlige brukere til å ta en pause fra å stirre på dataskjermen.
Hvordan å bruke:
- Velg delen av teksten du vil lese høyt.
- Gå til Speakd-alternativet i tilleggsmenyen og klikk på spill. En robot stemme vil lese teksten ut til deg.
Nedlasting: Speakd (gratis)
Merk: Speakd skal ikke forveksles med Voice Typing-alternativet som tilbys av Google Dokumenter, som lar deg verbal diktere innholdet ditt. Google Doks stemmekoding: En hemmelig våpen for produktivitet Google Doks stemmekoding: En hemmelig våpen for produktivitet Lær alt du trenger å vite om stemme diktering og stemme kontroll i Google Dokumenter, inkludert hvordan du kommer i gang og noen få viktige tips for produktivitet. Les mer og få programmet til å skrive det ut.
10. Lucidchart Diagrammer
Bruk Lucidchart til å legge til alle slags grafikk i dokumentet ditt. Denne tillegget kan være litt vanskelig å få tak i i begynnelsen. Selv om det gjør prosessen med å lage diagrammer enklere, må du gå utenfor Google Dokumenter for å fullføre diagrammet.
Hvordan å bruke:
- Plasser markøren på stedet der du vil sette inn diagrammet.
- Gå til Lucidchart app for å bygge diagrammet i detalj.
- Når du er ferdig, kan du sette inn bildet fra Lucidchart-sidebjelken.
Nedlasting: Lucidchart Diagrammer (Gratis)
Opprette bedre dokumenter på nettet
Ved hjelp av disse tilleggene, trenger du ikke lenger å gå tilbake til Microsoft Word for å lage ditt fulle dokument og deretter laste det opp på nettet slik at dine kolleger kan se arbeidet ditt og legge til deres innspill. Google Dokumenter kan nå brukes til å lage nesten hvilken som helst type dokument som du kan opprette ved hjelp av MS Word.
Legg til det andre fordelene som tilbys ved online dokumentoppretting, og skalaene begynner å tippe i Google Dokumenters favør. Spesielt siden du også kan synkronisere med Google Keep Ta Google Power til Google Dokumenter med et enkelt klikk Få Google Power til Google Dokumenter med et enkelt klikk Med denne nyeste funksjonen i Google Dokumenter kan du nå inkorporere Google Hold notater i dokumentene dine med ett enkelt klikk. Les mer, som gjør det mulig å ta notater, søke- og merkingsfunksjoner.
Utforsk mer om: Digitalt dokument, Google Dokumenter.