Den beste gratis vs betalte prosjektledelseapplikasjoner og verktøy

Manglende evne til å holde produktivitetsnivåene høye for prosjektbasert arbeid fører til ekstra stress og opprørt klienter. Dessuten sliter folk ofte med oppgavedelegasjon og tidsestimater, som kan kaste andre elementer av sporet.

Heldigvis finnes det en rekke prosjektstyringsverktøy for å prøve. Selv om mange kommer med en avgift, er det også gratis alternativer.

Skal du splurge for et av de betalte verktøyene, eller vil en fri mulighet fungere godt nok? La oss ta en detaljert titt på noen av valgene. Da vil du være i topp posisjon for å gjøre en velinformert beslutning.

De beste gratis prosjektstyringsverktøyene

Hvis du føler deg begrenset av et budsjett, ikke la det stoppe produktiviteten din. Disse prosjektstyringsalternativene har et funksjonsrikt, fritt lag som kan hjelpe deg med å utforme dine planer til du kan øke budsjettet.

1. MeisterTask

Den gratis versjonen av dette prosjektledelsesgrensesnittet tar en fargekodd tilnærming for å hjelpe deg med å holde orden. Se oppgaver i gang, gjennomførte oppgaver, ting å vurdere, og mer - alt på ett dashbord.

Du kan tilpasse hva det viktigste MeisterTask-grensesnittet viser deg. Det gjør det enkelt å se hva som skjedde siden du sist sjekket. Du kan også planlegge hvor du skal fokusere dagens arbeid.

Hver tildelt oppgave kan inneholde alle detaljene som respektive lagmedlemmer trenger for å få det gjort. Løpende samtalestrenge hjelper prosjektledere å holde faner på statusene. Det er mulig å legge ved filer så store som 20 MB også.

Nedlasting: MeisterTask for iOS | Android (Gratis, betalte planer som begynner på $ 8,25 / mo per bruker)

2. Asana

Asana arbeider for enkelhet, så du kan begynne å bruke den effektivt med en gang. Du kan vise oppgaver i Asana-grensesnittet eller innboksen deres. Prioritetsnivåer Tilordnet av prosjektledere hjelper teammedlemmer umiddelbart å vite hva de skal jobbe på først.

Asana er gratis tier plass til lag på opptil 15 personer. Den har en enkel søkefunksjonalitet for raskt å finne oppgaver, samt et grunnleggende dashbord.

Nedlasting: Asana for iOS | Android (Gratis, betalte planer som begynner på $ 9,99 / mo per bruker)

3. Trello

Ved å bruke et kort-og-bord-basert format, er Trello litt annerledes enn noen andre verktøy. Den kan utformes som en Kanban-arbeidsflyt. kort gå videre til Prosjektbrett, og du kan lage dem for personlig eller forretningsbehov. Etter å ha klikket på et kort fyller du det med opplysninger om forfallsdato, lagmedlemmer og relaterte filer.

Fordi Trello eksisterer i skyen, er det enkelt å holde oversikt over prosjekter fra hvor som helst. Få scoop på de nyeste oppdateringene med synkronisert innhold på tvers av alle enhetene dine.

Bruke Trello uten å betale gir et ubegrenset antall boards, lister og kort. Du kan laste opp vedlegg på 10 MB eller mindre, som en gratis bruker også.

Nedlasting: Trello for iOS | Android (Gratis, $ 9,99)

4. Freedcamp

En av fordelene ved å bruke Freedcamp uten kostnad, er å velge et foretrukket oppdragsarrangement. For eksempel, kanskje du foretrekker det prøvde og riktige listformatet. Alternativt, hvis du er en Kanban-utvidelse De beste Kanban-utvidelsene for å administrere dine prosjekter De beste Kanban-utvidelsene for å administrere prosjektene dine Kanban er et prosjektstyringsverktøy for å effektivisere arbeidsflyten din og maksimere produktiviteten. Disse Chrome-utvidelsene hjelper deg med å implementere det. Les mer fan, å skape oppslagstavler passer best til arbeidstypen din bedre.

Freedcamp gir fleksibilitet for å skille mellom offentlig og private oppgaver, også. Hvis ditt personlige liv og arbeidsplan er like opptatt, hjelper den funksjonen deg til å holde deg oppdatert.

Videre bruker du utsted tracker, kalender, og sosial kommunikasjon veggen å opprettholde bevissthet under prosjekter. Å håndtere store oppgaver? Bryt dem ned i mindre undergrupper for å gjøre dem mindre skremmende.

Nedlasting: Freedcamp for iOS | Android (gratis, betalte planer som begynner på $ 3,99 / mo)

Det beste betalte prosjektledelsesverktøyet

En liten bedrift kan serveres med et gratis verktøy eller en gratis tier. Men disse betalte verktøyene kan skalere opp for enhver bedriftskrav. De beste er med samarbeidsfunksjoner, oppgavebehandling, prosjektplanlegging og dokumentdelingskapasjer som gjør at de kan jobbe på tvers av avdelinger.

1. Táve

Med tanke på kreative fagfolk, hjelper Táve deg med en problemfri arbeidsflyt med et praktisk sjekkliste system. I tillegg til å tilby tekstbaserte lister, letter det å lage boksete, fargerike diagrammer for hvert prosjekt. Deretter kan du se ansvar på et øyeblikk og holde deg oppdatert på viktige tidsfrister.

Táve går utover prosjektledelsen også. Send e-post på forhånd og spore dem for å sikre at kundene leser materialet. Bruke ledelsesverktøy å kapitalisere potensielle nye arbeidsplasser. Også, automatiser oppgaver for eksempel å sende møtepåminnelser, oppfølging av anførselstegn og fakturapåminnelser.

Táve er et skrivebordssnitt. Men du kan synkroniser verktøyets kalendere med din iOS-gadget eller Android-telefon.

Prisene starter på $ 12,49 per måned. Spesifikasjoner avhenger av ønsket produktnivå og planlengde. Brukere kan benytte seg av en 30-dagers prøveversjon.

2. Casual

Visualisering av prosjektets fremgang innebærer ofte ikke å tenke på å tildele oppgaver og skrive kommentarer. I stedet for å tilby lister eller brett fokuserer Casual på årsakssammenhengene mellom trinnene i en prosess.

Lag milepæler først, deretter konferer med medarbeiderne og avgjøre delte målegenskaper. Hver milepæl kan ha delprosesser som styrker trinnene til ferdigstillelse. Faktorer som haster og antall personer på et lag påvirker arbeidstakeroppdragene.

Casual visuelt representerer alle disse aspektene i et flytskjema. I stedet for å skumme en lang liste, forstår folk hvordan deres plikter passer inn i det overordnede bildet. Hvis folk foretrekker oppgavelister 8 Super enkle listeoversiktverktøy for å holde deg fokusert 8 Super enkle måleverktøy for å holde deg fokusert En gjøremålsliste er det enkleste produktivitetssystemet. Disse åtte minimalistiske listeverktøyene er for å spore dine daglige oppgaver uten oppstyr. Les mer i stedet, ingen bekymringer. Casual genererer automatisk dem mens du lager diagrammer.

Teammedlemmer får oppgavelister levert til dem for å fremme rask tilgjengelighet. Enda bedre ser seerne ansvaret i riktig rekkefølge, noe som eliminerer forvirring. Hvis prosjektledere merker flaskehalser, kan de omorganisere prosesser for å løse disse problemene.

Nedlasting: Uformelt for iOS | Android (Betalte planer starter på $ 7 / mo)

3. ActiveCollab

Når du bruker din e-postboks som et prosjektstyringsverktøy, faller du ned, prøv ActiveCollab. Verktøyet fungerer i skyen som de fleste av sine konkurrenter. Du har valget til installer den på en bedriftsserver, også.

Enkelte prosjektledelsesprogrammer gir bare oversikter til prosjektledere. ActiveCollab gir en for hvert lagmedlem, forhindrer usikkerhet om hvilke oppgaver som skal gjøres og når.

Appen kan også løse regnskaps hodepine også. Det er fordi det har en innebygd tidssporing funksjon. Timer brukt på prosjekter vises på teammedlems dashboards, gir arbeidstakere en enkel måte å spor utgang.

En søkefunksjon med et oppgavefilteralternativ reduserer bortkastet tid også. Begrens resultatene av den tildelte arbeideren, en forfallsdato eller en etikett. Som de fleste andre prosjektledere som er dekket så langt, har ActiveCollab plass til filopplastinger og oppgavekommentarer. Du kan gjem kommunikasjon fra klienter eller la dem se meldingene og gi avklaring.

Nedlasting: ActiveCollab for iOS | Android (Betalte planer starter på $ 25 / mo)

4. Flow

Med Flow organiserer du oppgaver i lister eller kort. Denne appen har også en tidslinjefunksjon med dra-og-slipp-funksjonalitet. Sjekk ut det når prosjektet ditt skrider frem, og endre start- og sluttdatoer om nødvendig. En arbeidsgruppefunksjon lar deg tilordne oppgaver til flere personer som jobber sammen.

Det er også en Ta igjen Del av dashbordet, perfekt for bruk etter å ha kommet tilbake fra en pause. Den viser bare relevant informasjon for hver oppgave. Det forhindrer å bli overveldet av fremmed innhold. De Varsel Feed Gjør noe lignende ved å la folk få vite om ny informasjon og når det skjedde.

Nedlasting: Strøm for iOS | Android (Betalte planer starter på $ 6,40 / mo per bruker)

Hvilket prosjektstyringsverktøy er for deg?

Denne listen over fire gratis alternativer og fire betalte verktøy gir deg et nyttig utgangspunkt. Fortsatt vurderer å betale eller ta den frie ruten? Husk at mange av de komplementære verktøyene har betydelige begrensninger.

For eksempel kan de bare jobbe for prosjekter med opptil to personer. Noen kostnadsfrie verktøy begrenser også størrelsen på vedlegg eller ikke tilbyr integrasjoner med andre produktivitetsprogrammer. 5 Nye produktivitetsapplikasjoner for å administrere din oppgaveliste og få ting gjort. 5 Nye produktivitetsapplikasjoner for å administrere din gjøremålsliste og få ting Ferdig Den beste produktivitetsappen vil alltid være det som virker for deg. I denne listen kan du finne en som vil hjelpe deg med å få gjort ting. Les mer .

Hvis du liker hvordan en gratis tjeneste fungerer, skjønner du om det har en betalt plan. Alle de som er omfattet her har betalt opsjoner, noe som øker evnen.

Kanskje du jobber med et veldig enkelt prosjekt og ikke bryr deg om grunnleggende funksjonalitet. Ellers er det sannsynligvis best å budsjettere for en av de betalte mulighetene. Siden mange tilbyr gratis prøveversjoner og grundige funksjonsbeskrivelser, trenger du ikke å kjøpe blindt.

Par ett av disse verktøyene med de riktige prosjektledelsestipsene De 5 beste prosjektstyringstipsene for nybegynnere De 5 beste prosjektstyringstipsene for nybegynnere Hvis du tar på en prosjektlederroll for første gang, er det bare fem prosjektledelsestips for å hjelpe du kommer i gang. Les mer, og forvent at lagets produktivitet skal gå opp mens forvirring går ned.

Utforsk mer om: Prosjektledelse.