Produktivitet

Den beste å-gjøre-applikasjonen Hvorfor huske melken vinner

Den beste å-gjøre-applikasjonen Hvorfor huske melken vinner / Produktivitet

Er du alltid på jakt etter den beste handlingsprogrammet for å organisere livet ditt? Etter et tiår med å teste dusinvis av å gjøre apps, har jeg avgjort på den som gir flere funksjoner og fleksibilitet enn noen andre der ute.

Det å gjøre-programmet er Remember the Milk.

Husk Melken kan være den samme for deg også hvis du leter etter noe bedre enn det du bruker i dag. Det er imidlertid viktig å vite om årsakene vi har brukt til å gjøre dette kravet, før vi hopper i første omgang er de samme grunnene som har betydning for deg.

La oss sammenligne de beste to-do-appene

I denne artikkelen skal vi dekke følgende faktorer som øker effektiviteten og produktiviteten:

  • Enkel organisering av underlister innen masterprosjekter
  • Angir start- og forfallsdato, og gjentatte oppgaver
  • Et dashbord som hjelper deg med å prioritere arbeidet ditt
  • Integrasjon med andre elektroniske apper

Husk Melken vil gå fra topp til topp med disse populære gjøremålene:

  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft Todo
  • Google Oppgaver

Google Oppgaver er litt av en vits som en todo-app, men den er inkludert på listen bare for en sammenligning og for å vise de mange måtene som både Google Oppgaver og Microsoft To-Do faller langt fra alle de andre.

Lage underlister enkelt (organisere)

En av de vanskeligste å finne funksjoner på tvers av nesten alle å gjøre apps som er testet de siste årene, har vært sub-prosjekt organisasjon. Nesten hver enkelt oppgaveliste bruker den samme lineære banen når du strukturerer flere gjøremålslister.

Organisering av underlister i å huske melken

Først, husk at melken synes å være kort i dette området fordi den bruker samme lineære tilnærming: en enkelt liste element åpner en enkelt liste. Ingen mulighet for dellister.

Dette er imidlertid misvisende. På Remember the Milk, må du organisere flere lister under ett “mappe” bruker tagger.

For eksempel er det brukt litt tid på å jobbe med oppgaver som enkelte kunder tilfeldigvis sender meg. Jeg vil gjerne organisere disse dellistene Hvordan holde Trello-lister mer organisert med kortdeksler Hvordan holde Trello-lister mer organisert med kortomslag Trello-organisasjonen kan raskt komme seg utenom hånden, men du kan gjøre livet ditt lettere ved å bruke kortbilde dekker som visuelle tegn. Les mer under mappen “Subclient Work”.

Du gjør dette ved lager en tagg for å organisere flere lister.

Deretter tar du bare individuelle oppgaver for å organisere dem under master underrubrikken. Du kan til og med lage en ny tagg på fly hvis ingen av de eksisterende gjelder.

La oss nå se på hvordan andre tilrettelagte apper oppnår denne funksjonen.

Sublister i Microsoft To-Do

Jeg skal angi et vanlig tema som du vil lese i denne artikkelen: Microsoft To-Do kan ikke gjøre det.

Det er endimensjonalt, lineært, og det er det. Du lager individuelle lister Alexa kan nå lage endeløse lister for deg Alexa kan nå lage endeløse lister for deg Mens Alexas nyeste ferdighet er en enkel, er det garantert å glede listelisten i livet ditt akkurat nå. Les mer, men Det er ikke mulig å gruppere deloppgaver i delprosjekter.

Sublister i Wrike

Dette er et område hvor Wrike faktisk er det beste av alt å gjøre-apps. Det lar deg lage en mappe for toppnivå gruppering av prosjekter.

Dette er måten å gjøre lister skal gjøres på. Det virker latterlig at de fleste todo-apps der ute ikke sørger for mappearrangering av prosjekter. 7 Virkelig enkle tips for å administrere filer og mapper på Google Drive 7 Virkelige enkle tips for å administrere filer og mapper på Google Drive Det er mye du kan gjøre med 15 GB ledig lagringsplass. I siste instans betyr å administrere det godt å vite hvordan du håndterer filene og mappene du vil beholde på Google Disk. Disse tipsene hjelper. Les mer .

Så, hvis denne funksjonen er den største prioriteten for deg, så kan Wrike være for deg. derimot Det er andre områder hvor Wrike faller kort, så leser du gjennom resten av funksjonene nedenfor, vil du tjene deg godt før du bestemmer deg.

Sublister i Any.do

Enhver som helst gjør-app der ute, er Any.do sannsynligvis en av de verste når det gjelder organisasjon. Konseptet her synes å være å forandre gjøremålslister fra tradisjonelle “lister” til mer av en kanban (kortbasert) tilnærming.

Hver mester “kort” Åpner opp til listen over oppgaver, som er organisert når det gjelder når de er på grunn. I dag, imorgen, kommende, og en dag.

Dette er en GTD-metode Slik får du ting gjort og stopper forkastning Slik får du ting gjort og stopper forkastning Misser du ofte tidsfrister eller jobber overtid? Er du procrastinating? Prøv disse strategiene og appene for å endre vaner, få ting gjort, og redusere stress. Les mer som fungerer for mange mennesker, men det er ment for en person som har en jobb eller en rolle i livet, og de må organisere ting under den rollen.

Hvis du håper å organisere mange områder i livet ditt, og mange forskjellige prosjekter som tjener mange forskjellige livsmål 5 Nye Habit Apps som egentlig arbeider for å nå dine mål 5 Nye Habit Apps som egentlig jobber for å nå dine mål Vanndannende og sporing av apper er noen av de mest populære produktivitetsverktøyene. Har du prøvd disse utmerkede nye verktøyene ennå? Les mer, Any.do er ikke for deg. Det er ingen måte å organisere underlister under store prosjekter med Any.do.

Sublister i Todoist

Todoist var en favoritt til å gjøre min app for lang tid, og denne funksjonen var en av grunnene til at. Med Todoist, kan du delprosjekter for å gruppere dem under masterprosjekter, eller du kan merke oppgaver.

Dette betyr at du ikke bare kan lage delprosjekter. Men du kan også lage sub-delprosjekter til ditt hjerte innhold. Hvis du er en organisasjonsfreak som liker å konsolidere oppgaver i mange undermapper, fungerer dette som en drøm.

Den ene feilen som plasserer den under Remember Remember the Milk er det i motsetning til merkingstilgangen, denne innrykksmåten er manuelt og tidkrevende. Todoist lar deg imidlertid merke oppgaver, som setter det på samme nivå som Remember the Milk så langt som underlisten organisasjon.

Underlister i Google Oppgaver

Mens jeg sa Google Oppgaver, er en vits som en tøff app, gjør det i det minste at du kan legge inn undertekster under primære oppgaver. derimot, Google Oppgaver har ingen funksjon for å plassere underlister under individuelle prosjekter.

Som du kan se, er det noen få til å gjøre programmer som tilbyr denne funksjonen, men de som gjør det er manuelle og vanskelige å administrere. Wrike gjør det best, bokstavelig talt gir deg muligheten til å sette prosjekter i mapper. Husk melken i stedet automatiserer organisasjonen inn i sub “mapper” ved å la deg organisere elementer med høytstående koder.

Forfallsdato og gjentatte oppgaver

En av hovedårsakene til at jeg byttet til Remember the Milk var på grunn av hvor godt den håndterer planlegging og forfallsdato. Dette er en kritisk del av zen-lignende tidsstyring.

Det er en ting å håndtere engangsprosjekter som du kan fullføre i en sittende, men når du klarer flere oppgaver som tar dager å fullføre, er en forfallsdato alene ikke god nok. Du trenger en startdato.

Dette hjelper deg med å lage spor som er store nok i timeplanen din til å håndtere den virkelige dybden av oppgaven.

En annen funksjon som er kritisk for en effektiv å gjøre app er evnen til skape gjentatte oppgaver.

Husk Milkens gjentatte oppgavefunksjon er den mest fleksible jeg har sett hvor som helst. Ikke bare kan du sette opp komplekse mønstre daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, men du kan til og med sette opp oppgaven for å komme igjen når du fullfører det.

Gjentatte oppgaver i Microsoft ToDo

Så enkelt og mangler i de fleste funksjoner som det er, Microsoft har i det minste de gjentatte oppgavene riktig.

I Microsoft To-Do kan du sette opp oppgaver for å gjenta hver dag, eller flere ganger i uken, måned eller år. Det er ikke mulig å gjenoppstå bare når en oppgave er fullført.

Gjentatte oppgaver i Wrike

Som med de fleste funksjoner gir Wrike litt mer fleksibilitet enn de fleste andre todo-appene. Ikke bare tilbyr den standard daglig, ukentlig, månedlig og årlig gjentagelse, men det lar deg også stoppe gjentakelsen etter et visst antall utløsere, og du kan forsinke startdatoen for den første gjentakelsen.

Som med de fleste andre gjøremålsprogrammer, er det ikke noe alternativ å gjenta umiddelbart etter ferdigstillelse, som Remember the Milk does.

Gjentatte oppgaver i Any.do

Selv om prosjektorganisasjonen til Any.do gir mye å være ønsket, gjør det i det minste gjentatte oppgaver riktig.

Som Wrike har den muligheten til å stoppe gjentagende etter et bestemt antall utløsere, eller etter en bestemt dato. Igjen, det er ikke noe alternativ å gjenta umiddelbart etter å ha fullført.

Gjentatte oppgaver i Todoist

Todoist var min favoritt app 11 valgmuligheter 11 Todoist Funksjoner Du kan ha gått glipp av 11 Todoist Funksjoner Du kan ha savnet Todoist er en kraftig oppgavebehandling. Bruker du det til sitt fulle potensial? Få mest mulig ut av Todoist og se gjennom funksjonene du kanskje har gått glipp av. Les mer i flere år, og en av grunnene var at det var intelligent bruk av enkle engelske kommandoer for å skape gjentatte oppgaver.

Du kan skrive inn noe som “hver tredje fredag” og Todoist er smart nok til å sette neste forfallsdato på den tredje fredagen i den aktuelle måneden, og hver måned etterpå. Det forstår mange forskjellige variasjoner av planlegging. Jeg hadde problemer med å prøve å stubbe den.

Det eneste problemet jeg begynte å ha med Todoist er at til tider da jeg fullførte en oppgave, ville det ikke alltid skje riktig til neste korrekte dato. Jeg endte opp med å savne noen forfallsdatoer på grunn av dette, og det var det som ga meg søket etter en ny todo-app.

Gjentatte oppgaver er ikke tilgjengelige

Du kan ikke lage gjentatte oppgaver i det hele tatt Google Oppgaver, som virker dumt. Men det er bare et annet Google-produkt som kan bruke mye forbedring. Hvorfor sukker Google? Irriterende produktproblemer de aldri løser, hvorfor suger Google? Irriterende produktproblemer de løser aldri "Hvorfor suge Google?" Google er populært, men det er langt fra perfekt. La oss snakke om dårlige designvalg og funksjonelle feil i Google-produkter. Les mer .

Et dashbord for å prioritere arbeid

Den første funksjonen for meg når du bruker en gjøremål, er evnen til å se dagen min eller uken på et raskt blikk og forstå hva de viktigste prioritetene er. Noen gjøremålsprogrammer gjør dette vakkert. Andre kjemper forferdelig.

La oss ta en titt på Remember the Milk først.

Husk at Milk gir deg en rekke synspunkter som hjelper deg med å få en rask oversikt over uken eller dagen din. Min favorittvisning er “Denne uka” se, som viser deg hver oppgave du har på grunn av fra lørdag til søndag. Dette gjør det så mye lettere å skifte oppgaver rundt, slik at arbeidsbelastningen i uken er bedre balansert.

La oss se på hvor dårlig alle de andre todo-appene faller kort i dette området.

Microsoft To-Do Dashboard

Microsoft To-Do-dashbordet er ikke-eksisterende. Alt det tilbyr er a “Dagen min” se hvilke som viser de elementene som er på grunn av i dag.

Dette er ikke veldig nyttig i det hele tatt når du prøver å planlegge for arbeid, slik at du ikke trenger å håndtere en krise med motstridende prioriteringer samme dag.

Wrike Dashboard

Wrike bruker en interessant tilnærming til dashboarding oppgaver. Det grupperer oppgaver av i dag, denne uka, neste uke, og seinere.

Selv om visningen av alle grupperinger håndheves - det er ingen annen visningstype å velge - det er fortsatt en nyttig måte å organisere oppgaver på. Du kan se fremtidige, kommende oppgaver som kan hjelpe deg med å skifte prioriteter, og samtidig kan du se alle dagens oppgaver som krever din umiddelbare oppmerksomhet.

Et problem jeg hadde med Wrike var det Det er bygget for et teamsamarbeid. Dette betyr at oppgaver har oppdragsgivere. Hvis du bruker Wrike som person og glemmer å legge til deg som en rettighetshaver, vil det ikke komme opp under “Mitt arbeid”, og du kan ende opp med å savne oppgaver med viktige forfallsdatoer. Team-to-do-programmer har plass 8 Gratis verktøy for å jobbe og samarbeide online fra ditt hjem 8 Gratis verktøy for å jobbe og samarbeide online fra ditt hjem Arbeide hjemmefra kan være et praktisk oppsett takket være fleksibiliteten. Men nettbasert samarbeid med kunder og lag kan raskt bli komplisert og stressende. Vi viser deg gratis verktøy for å bygge en pålitelig arbeidsflyt. Les mer, men for personlig prosjektledelse fungerer de ikke bra.

Jeg la også merke til at når du flyttet en oppgave mellom prosjektmapper, ville oppgaven ikke dukke opp i dagens liste. Da jeg kontaktet Wrike kundesupport om dette, prøvde de å si at dette var normal oppførsel. Forfallsdatoen var imidlertid fortsatt oppført som i dag, men ble ikke vist under “i dag”, slik at forklaringen ikke var akseptabel. Siden denne feilen fikk meg til å savne oppgaver, var dette den primære grunnen til at jeg til slutt flyttet videre fra Wrike permanent.

Any.do Dashboard

Som nevnt tidligere i denne artikkelen, bruker AnyDo et Kanban-type system hvor kort kan flyttes mellom prosjekter og mellom forfallsdatoer.

Så, du kan enkelt skifte en oppgave fra i dag til i morgen ved å dra opp jobbkortet til i morgen.

Problemet med dette betjeningspanelet er at alle oppgaver oppført i morgen, kommende og en dag ikke viser når de er på grunn, så det er veldig vanskelig å planlegge ditt fremtidige arbeid uten å åpne opp individuelle oppgavekort og sjekke forfallsdatoer. Det er et veldig clunky oppsett. Det er klart at forsøket er å skape et minimalistisk dashbord, men det er mulig å minimere så mye at du gjør et system for enkelt og ubrukelig.

The Todoist Dashboard

Dette er et område som Todoist får bonuspoeng. Todoist tilbyr muligheten til å se oppgaver av I dag og Neste 7 dager.

I listevisningen for hver skjerm viser oppgavene forfallsdatoen og også prosjektet de er en del av. Dette gjør det enkelt å organisere både daglig arbeid og ukentlig arbeid.

Dashboard ikke tilgjengelig

Ingen overraskelse, Google Oppgaver faller kort i dette området også. Mens du kan sortere oppgaver i enkelte prosjekter innen forfallsdato, kan du ikke organisere hele listen over oppgaver i alle prosjekter i forfallsdato. Du kan sikkert ikke gruppere dem i dag, uke eller måned.

Integrasjon med andre apper

Det siste du vil ha, er en gjøremål som er isolert fra resten av verden. En av de mest effektive måtene å bli mer produktive er å automatisere ting 10 Produktivitetsbots for å automatisere oppgaver og spare tid 10 Produktivitetsboter for å automatisere oppgaver og spare tid Når en repeterende oppgave følger et mønster, bør du vurdere å automatisere det. Artificial intelligence (AI) bots kan lære disse mønstrene og spare deg tid. Les mer

For eksempel, kanskje når du fullfører en oppgave i et bestemt prosjekt, vil du automatisk sende en e-post til lederen din med detaljene. Ting som dette er mulige med å gjøre programmer som er integrert med tjenester som Zapier eller IFTTT.

Her er nedbrytingen av integrasjoner for todo-appene som er vurdert i denne artikkelen.

Integrert med IFTTT:

  • Husk melken
  • Todoist

Integrert med Zapier:

  • Husk melken
  • Todoist
  • Wrike

Integrert med slakk:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Legg til oppgaver via e-post:

  • Husk melken

Som du kan se, selv i integrasjonsområdet med andre tjenester, Husk Melken kommer ut på toppen.

Hva du bør gjøre neste

Nå som du har gjennomgått alle forskjellene mellom de beste todo-apps der ute, ikke stopp nå! Det er på tide å ta avgjørelsen din og registrere deg for en av disse appene:

  • Husk melken
  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft To-Do
  • Google Oppgaver

Mens jeg personlig valgte Remember the Milk som min favoritt app, er det bare det beste valget for ting som er viktig for meg. Forhåpentligvis vil oversikten ovenfor, hentet fra mange års erfaring med disse appene, hjelpe deg med å ta en bedre beslutning uten å kaste bort hele tiden med å gjøre det.

Utforsk mer om: GTD, Multitasking, Planning Tool, Project Management, To-Do List.