Den beste måten å øke produktiviteten din? Jobb mindre!

Ville vi ikke alle liker å jobbe mindre timer? Mellom en stor liste over oppgaver å fullføre, høye forventninger til å sette i lange timer, og prøver å møte tidsfrister, kan det være tøft. Vi opplever ofte at vi jobber lengre timer hver dag og uke, men studier viser at dette faktisk kan redusere produktiviteten. Disse 10 distraksjonene knuser produktiviteten. Disse 10 distraksjonene knuser din produktivitet. Ingen kan unnslippe forstyrrelsen av dommen! Les mer .

Vi viser deg hvorfor produktiviteten din lider når du jobber for mye og hva du kan gjøre for å bli mer ferdig på kort tid.

Vitenskapen

Produktiviteten av arbeidstimer, publisert i Økonomisk Journal i 2015, er en av de mest refererte studiene om emnet. Forfatteren, John Pencavel, er en senior med Stanford Institute for Economic Policy Research. Konklusjonene bekrefter at arbeid i mer enn 48 timer per uke kan redusere produktiviteten.

Noen konklusjoner angående produksjonsshow:

Dette punktet der marginalproduktet begynner å avta varierer med arbeiderne og med arbeidet. I timer på 48 eller mindre har den ukentlige utgangen tendens til å være proporsjonal med ukentlig arbeidstid og nedgangen i det marginale produktet av timer oppstår etter 48 ukentlige timer.

Og sluttkonklusjonene konkluderer med:

... ansatte på jobb i lang tid kan oppleve trøtthet eller stress som ikke bare reduserer produktiviteten sin, men øker også sannsynligheten for feil, ulykker og sykdom som påfører arbeidsgiver kostnader.

Hvis du er interessert i å lese hele saksstudien, kan du få en PDF-kopi fra Institutt for arbeidslivsøkonomi.

Det er klart at arbeid med overdreven timer ikke bare kan føre til lavere produktivitet, men også sette ansatte i større risiko for problemer. Og gir full mening: jo lengre du jobber, jo mer sliten blir du. Slik bytter du 4 viktige vaner kan hjelpe deg med å bekjempe tretthet. Hvordan endre 4 viktige vaner kan hjelpe deg med å bekjempe tretthet. Jobb tretthet, også kjent som jobbutbrenthet er et av symptomene av stress. Hva kan du gjøre for å stoppe det? Hvordan kan du unngå det? Endre noen gamle vaner og bygg nye. Les mer og de mindre fokuserte du viser seg å være. Dette kan sikkert redusere produktiviteten og gi rom for feil eller farlige forhold, avhengig av bransjen.

Utfordringen

Selv om du leser hele studien og vet i tankene at det er avgjørende, er det fortsatt et problem, ikke sant? Hvordan reduserer du antall timer du jobber med?

For noen kan det være enkelt: arbeid dine 40 timer og vær på vei. Men for mange er det ikke så lett. Avhengig av ditt felt og karriere kan lange timer bare være en del av jobben. Eller på grunn av forventninger, skyld, selvtillit eller frykt, kan du selv bestemme at du må jobbe flere timer. Oppdag dine mest produktive timer med denne enkle metoden. Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden. Bygg din perfekte arbeidsdag rundt dine energinivåer. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer .

Begynn med å gjennomgå arbeidstiden

Hvis du er i en posisjon hvor antall timer du jobber per uke, er selvpålagt, kan du sikkert fikse det. Hvis jobben din krever at du jobber 38 timer i uka, men du vanligvis legger inn 50, spør deg selv hvorfor. Tenk på hvor produktiv du er virkelig er når du arbeider de ekstra 12 timer. Og deretter bestemme om det faktisk er verdt det.

Nå er du kanskje det motsatte og i en posisjon hvor lange timer er et must. Hvis du ikke klarer å redusere antall timer du jobber, ikke bekymre deg fordi det fortsatt er ting du kan gjøre.

Sett innsats i løsninger

Uansett hvilken kategori du kommer inn i angående arbeidstiden dine, disse forslagene kan hjelp. Du vil sannsynligvis ikke finne en perfekt løsning, så prøv å kombinere noen av disse tipsene. Se hva som fungerer best for deg og gå med det.

Bruk tiden din av

En ting du kan gjøre er å dra nytte av tiden du tjener. Personlige dager, feriedager og lignende fordeler som gir deg tid fra jobben, kan hjelpe.

Dette gjør at du kan slappe av, tilbringe tid med venner og familie, ta deg på ro, ha det gøy og mye mer. Du jobber hardt og tiden du tjener er velfortjent, så bruk den.

Administrer tiden din klokt

Vurder å administrere tiden din annerledes for å redusere unødvendig overbelastning og stress. Med praktiske verktøy, vaneendringer og vilje til å justere, kan bedre tidshåndtering bare være billetten. Mens temaet tidsstyring 9 Best Time Management Tools for Staying Organized 9 Best Time Management Tools for Staying Organized Tidsstyringsverktøyene som vises her, hjelper deg med å få mest mulig ut av dagene dine. Passer for enhver bedrift eller personlig situasjon. Dette er på tide å organisere livet ditt! Les mer er et emne helt, du kan sikkert dra nytte av noen få sentrale begreper.

Spor din tid

Først må du spore tiden din. Dette lar deg se nøyaktig hvor mye tid du bruker på oppgavene. Når du vurderer hvordan og hvor du bruker tid, er det lettere for deg å foreta justeringer.

Et kjempefint tidsporingsverktøy som heter Toggl, kan hjelpe. Applikasjonen er tilgjengelig på nettet, med nettleserutvidelser og på mobilenheter. Best Time Tracking App for Android, iOS og skrivebord. Den beste tidsoppfølgingsappen for Android, iOS og skrivebord Vi viser deg hvordan tidssporing kan gi deg fordel eller teamet ditt, hva du skal se etter i tidssporingsprogramvare, og det beste tversplattformsprogrammet vi kan finne for jobben. Les mer . Med et klikk kan du starte og stoppe sporing av oppgaver og deretter vurdere etter dag, uke eller måned hvor tiden din gikk.

Prioritere oppgavene dine

Nå som du ser hvordan du bruker tiden din, er det på tide å prioritere. Har du brukt for mye tid på en oppgave 13 Praktiske tips for å få mer gjort, en ting om gangen 13 Praktiske tips for å få mer gjort, en ting om gangen Dette er alderen til multi-tasking. Men er det produktivt eller er det vår største stressbrud? Bevis sier at du kan få mer gjort ved å fokusere på en oppgave om gangen. Les mer som kunne ha blitt gjort senere? Har du tatt de viktigste oppgavene først? Er det oppgaver som faktisk er unødvendige?

En populær metode som du kan bruke til prioritering kalles Eisenhower Matrix. Dette gjør at du kan sette opp oppgavene i fire forskjellige skuffer for å gjøre først, planlegge, delegere og ikke gjøre. Med et raskt blikk kan du enkelt se hva du bør takle første, andre, tredje og siste.

Du kan sjekke ut nettstedet Eisenhower.me for å bruke denne pålitelige metode for prioritering på nettet. For mobile enheter kan du se på Eisenhower for iOS ($ 2,99).

Delegere hva du kan

Etter at du har prioritert oppgavene dine, bestem deg hvilke av dem du kan delegere til andre. Det er mulig at du ikke trenger å fullføre alle elementene deg selv. Så hvis du kan skifte oppgaver til ansatte eller teammedlemmer, gjør du det.

For å organisere oppgavene du vil delegere, prøv å bruke et verktøy som Meistertask. Denne applikasjonen, som Toggl, er tilgjengelig via nettet og på tvers av mobilplattformer. På denne måten er du alltid på vei med hvem som gjør hva og når det er ferdig.

Ved å bruke bare disse få tidskonseptene kan du skape mer ledig tid og redusere arbeidstiden. Og hvis du kan holde fast ved det, er du sikker på å legge merke til ikke bare en forbedring i produktiviteten din, men din sinnstilstand også.

Hva gjør lange timer til deg?

Har du lagt merke til et forhold mellom din produktivitet og lange timer? Hvis du har innsett at du blir mindre produktiv, jo flere timer du jobber, har du gjort endringer? Det kan være vanskelig å redusere arbeidstiden Hvordan bare 4 trinn kan hjelpe deg å nyte en 5-timers arbeidsdag Hvordan bare 4 trinn kan hjelpe deg å nyte en 5-timers arbeidsdag Det er ikke nødvendig å bruke lange timer på jobb. Du kan bruke noen dokumenterte metoder og verktøy for å hjelpe deg med å oppnå en 5-timers arbeidsdag og maksimere produktiviteten. Les mer i mange bransjer, men riktig tidshåndtering kan hjelpe.

Har du brukt noen av disse tipsene og i så fall jobbet de for deg? Vi vil gjerne høre dine tanker!

Bildekreditter: Alfaspirit / Shutterstock

Utforsk mer om: Planleggingsverktøy, Oppgavebehandling, Tidshåndtering.