KonMari-metoden som brukes til ditt digitale liv

Marie Kondo er Den livsforandrende magien til å rydde opp er en liten bok som har forandret mange liv. Rådene om å leve et mer gledelig liv er enkelt: kaste bort hver besittelse som ikke gir deg glede, og sørg for at resten er godt organisert.

Den livsforandrende magien til å rydde opp: Den japanske kunst av avgjørelse og organisering (Livet som forandrer magien til å rydde opp) Den livsforandrende magien til å rydde opp: Den japanske kunsten til å avklare og organisere (Livet forandrer magien til å rydde opp) Kjøp nå på Amazon

Jeg har nylig startet denne prosessen, kjent som KonMari-metoden, og det har hatt en overraskende innvirkning. Energien i hvert rom i leiligheten min har endret seg. Det føles som om det er mer luft og mer lys. Mitt sinn er tydeligere.

Som jeg har kaste bort og organisere mine fysiske eiendeler, har jeg blitt mer oppmerksom på mine digitale eiendeler (og de forskjellige tilbehøret som følger med dem). Kondo adresserer ikke lesernes digitale liv i boken, men jeg tror de samme prinsippene gjelder.

Her er hva jeg har lært, noen av de tingene jeg har prøvd, og noen forslag til å avklare din digitale eksistens.

Fordelene ved et godt fornyet digitalt liv

Hvor lenge bruker du å søke etter ting på datamaskinen din? Eller prøver du å finne den rette ledningen for en enhet? Hvor lenge vil det ta deg for å finne ditt favorittbilde fra et par år siden?

Rengjøring og organisering av datamaskinen Opprette orden fra kaos: 9 Gode ideer for å administrere datamaskinfiler Opprette orden fra kaos: 9 Gode ideer for å administrere datafilene Det er frustrerende, er det ikke når du ikke finner den filen? Når du har søkt hver mappe som er tenkelig på datamaskinen din, og på en eller annen måte ble den tapt ... .verre, slettet. Nå er det gode søkeverktøy for Windows som ... Les mer og andre digitale lagringsplasser gjør alle disse aktivitetene super raske. Å kvitte seg med digital rot, eliminerer også ting du ikke trenger eller vil ha rundt lenger.

Når du er ferdig, har du funnet ting du glemte du hadde, blitt kvitt ting du ikke trenger, og gjort ditt digitale liv mye mer effektivt. Det kan ikke la mer lys eller luft inn i rommene, men det vil rydde plass i hjernen. Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Decluttering er en fin måte å begynne å føle seg frisk på, og det gir deg en stor følelse av prestasjon - men det er mer enn det. Denne enkle vanen kan forbedre livet ditt. Les mer, og det er verdifullt.

Start enkelt med nedlastinger

Livsendrende magi anbefaler at du starter kasseringsprosessen med klær og bøker, da de er enklere å sortere og beskjære enn andre kategorier. Det samme gjelder for digital decluttering.

Jeg tror at nedlastingsmappen er et perfekt sted å starte. Det er mye som et klesskap: det er massevis av ting der inne, og noe av det er flott, men mye av det er lett å kaste bort. Det er nok tonnevis av ting du ikke bruker eller trenger: installasjonsfiler, flere kopier av de samme dokumentene, GIF-ene du brukte en gang, ZIP-filer og så videre.

Din første gjennomgang gjennom mappen skal være å slette så mye som mulig uten å åpne noen filer. Bare bli kvitt alt som åpenbart ikke er nødvendig.

Etter det kan du se på noen filer og se om du vil beholde dem. Hvis ikke, kast dem umiddelbart. Ikke flytt noe ut av mappen ennå.

Noen digitale forskjeller

Mens KonMari-metoden er perfekt for ditt hus eller leilighet, tror jeg digital steking bør gjøres litt annerledes. Den største forskjellen er at kaste og organisere skal gjøres i tandem.

La oss ta ned mappen Nedlastinger som et eksempel. Etter at du har ødelagt alt som du kan kvitte deg med 5 Windows-filer og mapper du kan slette for å spare plass 5 Windows-filer og mapper du kan slette for å spare plass Windows inneholder mange filer og mapper som ingen trenger. Her er fem elementer du kan rydde ut hvis du virkelig gjør vondt for diskplass. Les mer, du vil bli igjen med filene du vet at du vil beholde. Men hvor mange av dem skal være i nedlastingsmappen? (Sannsynligvis ikke mange, og kanskje ingen i det hele tatt.)

Så når du er igjen med bare filer for å beholde, flytte dem til de riktige stedene sine. Jeg vil anbefale bare å sette dem i nær-topp-nivå mapper. Legg for eksempel dokumenter i mappen Dokumenter, ikke i en undermappe. Den mappen blir enklere å organisere når du har alt sammen først.

Nå kan du lure på “glede” Kriterier som ble berømt av Kondos bok.

Det er mange ting på datamaskinen din som ikke gir deg glede. Hvis du justerer tanken din, skjønner du at denne metoden fortsatt fungerer. Velorganiserte, rydde filer vil spare deg tid når du trenger å finne ting, og det forhindrer frustrasjon. Bedre tilgang til de tingene du trenger eller elsker, vil gjøre deg lykkeligere.

Selvfølgelig, i noen tilfeller kan du faktisk finne ting som gir deg glede. Bilder, sentimental dokumenter, spill, musikk, videoer og så videre. Men når du ser på rent praktiske dokumenter, tenk mer om glede i organisasjonen enn i å kaste bort.

Flytt til viktige filer

Etter nedlastingsmappen din, er det på tide å gå videre til viktige filer. Ting som kopier av leieavtaler, skatter, helseoppføringer og så videre. Igjen, de fleste av disse burde være enkle. Hvis du har en kopi av ditt briller resept fra fem år siden, kan du trygt slette den. Har du behov for kopier av dine gamle bilforsikringskort eller lønnssporene dine fra når du var på college?

Nesten absolutt ikke. (Hvis du ikke er sikker på hvor lenge du skal beholde bestemte dokumenter, sjekk ut Dave Ramseys forslag.)

Jeg anbefaler å lage en mappe spesielt for viktige dokumenter og lage undermapper etter år. Men noen form for logisk organisasjon vil være nyttig.

En kommentar om sikkerhetskopier

Hvis du finner det vanskelig å bli kvitt noen dokumenter du er ganske sikker på, ikke er viktig, husk at du har sikkerhetskopiert dem. (Du gjøre ha dem sikkerhetskopiert, ikke sant?)

Hvis du har en Mac, kan du alltid grave inn i Carbonite eller Time Machine for å finne dem hvis du absolutt trenger dem. Denne kunnskapen skulle bidra til å gjøre denne prosessen mye lettere. I Windows kan File History opprette sikkerhetskopier. Sikkerhetsguiden for Windows Sikkerhetskopiering og gjenoppretting Windows-sikkerhetskopierings- og gjenopprettingskampanjen skjer. Med mindre du er villig til å miste data, trenger du en god Windows-sikkerhetskopieringsrutine. Vi viser deg hvordan du klargjør sikkerhetskopier og gjenoppretter dem. Les mer av utvalgte mapper.

Utgrav dine apper

Når var siste gang du virkelig så på samlingen din av apper? Jeg bruker Spotlight-søk Søk mer effektivt i Mac OS X Med våre topp Spotlight-tips, søk mer effektivt i Mac OS X med våre Top Spotlight-tips Spotlight har vært en killer Mac-funksjon i mange år, med Cupertino som regelmessig lærer Redmond innen skrivebordssøk. Her er noen tips som hjelper deg med å finne mer på din Mac. Les mer og Cortana nesten utelukkende for å lansere apper, og det er lett å glemme det jeg har lastet ned. Og det bidrar til en rotete digital plass.

Du har sannsynligvis en rekke programmer du ikke trenger. Gamle spill som du ikke kommer til å spille igjen, engangsapplikasjoner eller de som du ikke trenger lenger, og standardapper kan slettes..

I nesten alle tilfeller kan du enkelt laste ned disse appene igjen hvis du finner ut at du trenger dem. Men du vil sannsynligvis ikke. Så bli kvitt dem. Hvis du tror kanskje bruk dem en dag ... du vil sannsynligvis ikke. Søppel dem.

Takle dine dokumenter

Dette vil være en av de vanskeligste delene av din digitale rydding og organisering. Du kan ha tusenvis av filer i mappen Dokumenter, og det er vanskelig å vite hvor du skal begynne. Mitt beste råd er å bare starte i begynnelsen. Velg den første filen eller mappen i listen, avgjør om du trenger å beholde den, og enten søppel det eller ikke.

Flytt deretter til neste mappe eller fil. Fortsett å fortsette til du har søppelbrettet alt du ikke trenger. Og vær ærlig mot deg selv; skal du ha barnets rapportkort fra andre klasse? Eller ditt CV fra 2014?

Å komme gjennom mappen Dokumenter kan ta flere økter, og det er greit. Bare gjør et notat om hvor du sluttet, og kom tilbake til det. Ikke ta for mye tid mellom økter, skjønt. Du vil bli i riktig tankegang.

Etter at du har søppelt så mye som mulig, er det på tide å komme til å organisere. Hvordan du organiserer dokumentmappen din, er opp til deg; Jeg liker å beholde antall toppnivåmapper til et minimum, så et system som Personal / Work / Financial kan fungere godt for meg. Asiatisk effektivitet beskriver et hierarkisystem som kan være nyttig.

Ta noen minutter å tenke på hvilke typer dokumenter du trenger for å få tilgang til oftest, og hva som gjør dem enkle å finne.

Skal du bruke en arkivmappe?

Asiatisk effektivitet og andre anbefaler at du bruker en arkivmappe hvor du lagrer ting du ikke bruker for øyeblikket. Det er ikke en dårlig ide, men jeg vil anbefale det mot det. For å rydde ditt digitale rom, vil du bli kvitt så mange ting som mulig.

Igjen, stole på sikkerhetskopiene dine for arkivering og dyp lagring.

Mince Din musikk og filmer

Å ha en stor digital musikksamling er mye moro. Men det tar opp mye plass på datamaskinen din. Hvis du ikke har lyttet til et album de siste årene, bør du vurdere å ødelegge det. Innsatsene er lave; Hvis du kjøpte den på nettet, kan du sannsynligvis laste den ned igjen med et klikk. Og hvis ikke, kan du streame det Spotify Your Music Collection: Slutten av iTunes Spotify Your Music Collection: Slutten av iTunes Spotify er ikke lenger fornøyd med å bare konkurrere med radio, nå konkurrerer de med ideen om å eie musikk selv. Les mer .

Det samme gjelder for filmer. Hvis du har mange digitale filmer, er det en god sjanse for at du har noen som du ikke liker (i det minste ikke nok til å se på nytt). Hva gjør de fortsatt på datamaskinen din? Bli kvitt dem. Hold musikken og filmene du elsker.

Disse samlingene kan være vanskelig å rydde, så ta deg tid og spør deg selv om musikken eller filmen du vurderer virkelig gir deg glede.

Filtrer bildene dine

Dette er sannsynligvis den vanskeligste delen av den digitale ryddingsprosessen. Hvis du har tusenvis eller titusenvis av bilder, går en og en av dem en gang i gang. Så du trenger mye engasjement før du begynner.

Husk at når du er ferdig, har du bare bilder du elsker. Hvilket betyr å bla gjennom bildene dine vil være en mer gledelig opplevelse (og en mer effektiv, hvis du prøver å finne noe spesifikt). Å ha en pent organisert og glad samling av bilder er virkelig herlig. Det er verdt arbeidet.

Du kan også spare litt tid ved å automatisk slette dupliserte bilder før du starter. Apper som Duplicate Photo Cleaner kan hjelpe deg med dette.

Etter det er det bare et spørsmål om å gå gjennom bildene dine en og ett og å slette de som ikke bringer deg til glede. Du finner mange nær-duplikater, utilsiktede bilder på innsiden av lommen, skjermbilder og andre ting å slette.

Jeg vil gi deg et eksempel på min egen fotostyring: Jeg hadde tatt en mengde bilder på en konsert noen måneder tilbake. Jeg hadde kanskje 25 bilder av showet. Da jeg var ferdig, hadde jeg syv eller åtte, men de var de beste av gjengen. De gjør en bedre jobb med å minne meg om hvor mye moro jeg hadde på showet. Og nå er jeg mye mer sannsynlig å faktisk se på dem, fordi jeg vet at de er gode.

Det beste rådet jeg kan gi på bilder, er å være ærlig med deg selv. Skal du virkelig se tilbake på det bildet og være glad? Hvis det bare påminner deg om noe du likte å gjøre, har du andre som vil tjene samme formål? Ved dette stadiet i ryddingsprosessen bør du ha en bedre ide om hva som kan bli og hva som kan gå.

Og når du har kuttet ned bildene dine, kan du velge en organisasjonsmetode. Hvordan skal du organisere bildene dine? Prøv en av disse 5 metodene Hvordan skal du organisere bildene dine? Prøv ett av disse 5 metodene Hvordan kan du holde alt organisert slik at du faktisk kan finne bildene du leter etter? Bare bruk en av disse fem enkle metodene! Les mer som fungerer bra for deg.

Diverse filer og andre ting

På dette tidspunktet er du nesten ferdig med datamaskinen din! Men det er andre ting å rydde. Det er en god sjanse for at skrivebordet ditt er fullt av filer. 3 Bedre måter å lagre filer på enn på skrivebordet. 3 Bedre måter å lagre filer på enn på skrivebordet. Visste du at lagring av filer direkte på skrivebordet kan skade produktiviteten din? Desktop-lagring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper du kanskje ikke vet om. Du kan gjøre det bedre! Les mer som kan slettes eller flyttes. Du kan ha flere filer som ikke passer inn i disse kategoriene. Du har definitivt nettleserbokmerker du ikke trenger lenger. Din passordbehandling kan bruke en oppdatering.

Hold fartet i orden og rydd alt du kan tenke på på datamaskinen din. Det er verdt det. Når du har gått gjennom en stor ren, vil du være mer sannsynlig å holde alt for å komme videre.

Flytt til andre enheter

Ta et øyeblikk for et dypt pust. Føler det ikke bra å få datamaskinen til å bli ryddig og organisert? Er det ikke lettere å finne alt du trenger? Du har brukt mye tid på å rydde opp, så ta et øyeblikk å sette pris på det!

Etter det er det på tide å gå videre til de andre enhetene dine. Du har sannsynligvis mange bilder på telefonen som må ryddes. Musikk, podcaster, videoer, programmer og andre filer har en tendens til å akselerere når du ikke ser. Det er tid for en rensing.

Din telefon, nettbrett, MP3-spiller, spillkonsoll, selv din Kindle Slik organiserer du teningen din med minimal innsats Hvordan organisere din tenne med minimal innsats Hvis du er en ivrig leser, kan du holde din Kindle organisert raskt, og bli en oppgave. I denne artikkelen tilbyr vi noen gode råd for å administrere Kindle. Les mer, en hvilken som helst enhet kan bli ryddet og gjort lettere å bruke.

Ikke glem din skylagring, heller! Google Disk, Dropbox, Box og lignende tjenester blir pakket full av midlertidig nyttige filer og bør også rengjøres.

Husk eksterne enheter og enheter

Vi er fokusert på digitale ting, men det er noe fysisk rot som faller inn i denne kategorien også. Mus, tastaturer, kabler, klistremerker, verktøy, telefonkasser, hodetelefoner og alt annet du bruker med dine digitale enheter, bør ryddes og organiseres. Disse tingene accrue raskt, og ofte på mange forskjellige steder rundt huset ditt.

Få dem alle i ett rom og legg dem ut på gulvet. Gå gjennom hvert element en etter en og spør deg selv om du virkelig trenger det. Trenger du det syvende USB-kablet? Eller en tredje mus som du ikke bruker? Hva med de fryktelige Apple-øreproppene Lydråd: Er Apples gratis øretelefoner egentlig så dårlige? Lydråd: Er Apples gratis EarPods virkelig så ille? Apples gratis øretelefoner har et rykte som fullstendig søppel - men er vi for sterke på det perlehvide motetilbehøret? Les mer ?

Det kan føles som et sløsing å kvitte seg med noe som kan være nyttig, men husk at hvis sjansene du skal bruke det er lave, tar det bare plass i skapet og hjernen din.

Det samme gjelder for enheter selv. Bruker du iPod Nano, eller lytter du alltid på din iPhone? Har du et ekstra pek og skyt kamera rundt? Konverter disse enhetene til litt penger og ekstra plass.

Digital rydding er magisk

Jeg vil være ærlig med deg: disse trinnene er mye arbeid. Det tar lang tid, og det er ikke alltid morsomt. Men til slutt er det absolutt verdt det. Bruk av enhetene blir enklere. Du har bare bilder du elsker. Du kan lettere finne alt fra filer til eksterne enheter.

Du tror kanskje ikke at alt dette vil gjøre mye av en forskjell i livet ditt, men stol på meg: du får mer enn bare litt ekstra plass på datamaskinen din.

Har du gjort en fullskala digital steking? Har det gjort en forskjell i livet ditt? Del dine tanker i kommentarene nedenfor!

Bildekreditt: dashek / Depositphotos

Utforsk mer om: Datamaskinvedlikehold, Digital dokument, Filbehandling.