De beste produktivitetsutfordringene å takle hver dag

Føler du uproduktiv, feilet ditt nyttårs oppløsninger, eller har du mistet damp? Den dårlige nyheten er at det ikke er noen hemmelige triks for å oppnå resultater for mirakelproduktivitet.

Men vær med oss, fordi den gode nyheten er at vi kan hjelpe deg.

Vi lærer deg hvordan du skal takle de viktigste produktivitetsutfordringene en etter en, og utstyre deg med de beste verktøyene for å gjøre det.

Hvorfor du føler deg uproduktiv

Ble mer produktiv en av ditt nyttårs resolusjoner 5 Feil som gjør at du avslutter ditt nyttårs resolusjoner 5 Feil som gjør at du avslutter ditt nyttårs resolusjoner Hvor tøft er kampen din med Nyttårsoppløsninger? Hvis du er i en uendelig syklus for å slutte med målene dine hver gang, bør disse tipsene være motiverende for året som kommer. Les mer ? Kanskje du ikke klarte det. Men har du spurt deg selv hvorfor?

Ofte får vi en god start og på en eller annen måte ser ut til å miste fokus og energi underveis. Det er derfor å lade opp og holde balansen så viktig.

Studier fortsetter å peke opp med vitenskapelig bevis som viser at lykkelige mennesker er mer produktive. En Gallup-Healthways-studie fant til og med at ulykke blant arbeidstakere i USA koster rundt 300 milliarder dollar per år med tapt produktivitet.

Det åpenbare spørsmålet som kommer neste er: hvordan lager du og holder deg glad?

Den enkleste måten å personlig harmoni og trivsel på er å sørge for at alle dine grunnleggende behov er oppfylt. Du kan begynne å ta vare på kropp og sjel i dag. Etter denne enkle sjekklisten vil du finne balanse.

1. Vær oppmerksom på sovende planen

Søvn virker som det mest grunnleggende menneskelige behovet, men nesten alle er skyldig i å ignorere det til en viss grad. Ved å holde fast på en vanlig soveplan kan du begrense stresset i livet ditt, bli mer våken og føle deg mer energisk hver dag.

Hvis du har problemer med å sove, sjekk ut disse hemmelighetene til å sove fredelig. 7 Hemmeligheter å sove fredelig, ifølge vitenskapen. 7 hemmeligheter å sove fredelig, ifølge vitenskapen. En perfekt natts søvn er ikke så vanskelig som du kanskje tror. Vi har samlet denne listen over ti vitenskapsbaserte tips og triks for å hjelpe deg med å sovne. Les mer . Blant åpenbare ting som å holde seg til en sengetid, kan du oppdage noe nytt for deg selv.

Visste du at begrensende blått lys fra skjermer Hva er et blått lysfilter og hvilken app fungerer best? Hva er et blått lysfilter og hvilken app fungerer best? Telefonens skjerm holder deg våken. Ikke la det. Disse appene hjelper deg med å hvile godt. Les mer vil hjelpe deg å sove bedre? Hva med søvnsporingen din, vet du faktisk hvordan den overvåker søvn? Hvordan er søvnappen din faktisk i sporing av deg om natten? Hvordan er søvnappen din faktisk i sporing av deg om natten? En god natts søvn er viktig for en produktiv dag - men hvor ofte blir du slått av og snu? En søvnapp kan hjelpe deg ... men hva gjør de egentlig og hvordan ... Les mer og hvordan du kan dra nytte av det?

2. Begynn å trene daglig

Forresten er en av hemmelighetene for å få en god natts søvn fysisk aktivitet og regelmessig mosjon.

Det virker nesten ikke galt å trene når du allerede føler at du mangler energi. Det er imidlertid et bevis på at jo mer energi du bruker, desto mer genererer du det. Denne er av ekstra betydning for de som tilbringer mesteparten av arbeidsdagen sitt ved skrivebordet. Hvis kroppen din ikke har brent noen fysisk energi, kan den ikke føle at den trenger å sove i det hele tatt.

Du trenger ikke engang et treningsmedlemskap for å begynne å trene. Få deg en treningsapp eller abonner på den rette YouTube-kanalen, og du kan holde deg i form uten å forlate hjemmet ditt.

3. Ikke glem om kostholdet ditt

Vi snakker ikke om vekttap her. Dette handler om å vite og forstå hva du spiser. Hvorfor? Fordi det du spiser og drikker direkte påvirker søvn, humør, trivsel og sluttproduktivitet.

Å spise godt kan også hjelpe deg med å generere mer energi. Og det beste med alt er at du enkelt kan lære deg hvordan du starter og opprettholder et sunt kosthold på nettet 4 Populære kurs som lærer triksene å spise sunt 4 Populære kurs som lærer triksene å spise sunt Lær noen viktige ting om ernæring og hvordan det kan hjelpe deg med å leve en sunnere livsstil. Les mer .

4. Ta vare på ditt velvære

Mindfulness er vitenskapelig bevist å være god for sjelen.

Teknikken kan brukes til å ta vekk fra negative eller plagsomme tanker, ved å jorde deg i omgivelsene dine gjennom egen bevissthet. Hvilken bedre måte er det for å nå harmoni?

Kanskje ikke en bedre, men en annen måte mot ditt velvære er meditasjon. Meditasjon Made Easy: Verktøy og ressurser for å hjelpe ditt velvære Meditasjon gjort enkelt: Verktøy og ressurser for å hjelpe ditt velvære Hvis du har kommet til den konklusjonen at Meditasjon er en metode for å berolige ditt sinn og oppnå velvære verdt å prøve, så kan vi hjelpe deg med ressurser og verktøy. Les mer . Det er en annen flott teknikk som hjelper deg med å roe tankene dine og bli kvitt unødvendig stress i livet ditt.

5. Øk eller begrense sosial aktivitet

Avhengig av hvor mye tid du bruker er sosialt aktiv, kan mangelen eller overskytelsen av kommunikasjon være en kilde til ulykken din. Over en uke, prøv å spore all den sosiale aktiviteten du deltar i, ekskludert sosiale nettverk.

Det kan hende du oppdager at du ikke har nok kontakt med andre, noe som betyr at det er på tide å ringe noen av dine gamle venner. Eller kanskje du bruker så mye tid og energi på andre mennesker, du får ikke nok tid til å hvile og lade opp igjen.

Det er flere kraftige TED-samtaler som kan hjelpe deg med å forstå og revolusjonere dine sosiale interaksjoner. 4 TED-samtaler for å revolusjonere dine sosiale relasjoner. 4 TED-samtaler for å revolusjonere dine sosiale forhold. De beste TED-snakkene er de som planter frø i hjertet ditt, som senere vokser inn i livsendrende endringer. Disse videoene gir innsikt i sosialpsykologi og gir deg litt mat for tanken. Les mer for å sikre at du får mest mulig ut av dem.

Velg produktivitetsutfordringen din

Når du føler deg innhold og vel, er det mye lettere å finne motivasjon for en bestemt oppgave. Økt produktivitet skjer ikke på en dag, men den vanskeligste delen er å komme i gang. For å ikke bli overveldet av dine egne mål, foreslår vi at du velger en av de tre viktigste produktivitetsutfordringene for å begynne å jobbe i dag.

Tenk på hva du sliter med mest: er det oppgavebehandling, kommunikasjon eller kanskje tidsstyring? Begynn med den du frykter mest for mer fruktbare resultater.

Utfordring 1: Hold deg på toppen av prosjektene dine

Oppgavebehandling kan noen ganger virke som ingen spill og mye arbeid. Spesielt hvis du styrer et stort lag. Men selvfølgelig er det ingenting umulig. Bruk denne korte algoritmen som vil hjelpe deg med å planlegge for fremtiden, og la problemstillinger i oppgavestyringene ligge bak:

1. Begynn liten.
2. Bryt store oppgaver i mindre stykker.
3. Gjør “skummelt” oppgaver først.
4. Hold fokus på en oppgave om gangen.

Alle disse kan virke åpenbare, men prøv å overvåke måten du jobber med på neste prosjekt. Du vil bli overrasket over å se hvor sjelden vi faktisk holder fast i disse ganske banale og enkle reglene.

Din Tech Aid: Hvis du ofte føler deg overveldet av en rekke forskjellige prosjekter, må du sjonglere, bruker du sannsynligvis ikke de riktige verktøyene. En god prosjektledelses plattform 5 Online prosjektledelsesverktøy for små lag 5 Online prosjektstyringsverktøy for små lag Microsoft Project kan være for kraftig. Og Excel er kanskje ikke nok. Her er de beste online prosjektstyringsverktøyene for små prosjekter og lag. Les mer kan spare deg for mye tid og krefter.

Heldigvis er det noen få gode verktøy der ute som du kan få gratis. De to største navnene der ute er Trello og Asana. Begge er testet og klarert, og hvis du ikke har begynt å bruke en av dem ennå, er det kanskje en god tid å prøve.

For å hjelpe deg med å bestemme hvilken som passer best for deg og dine behov, bruk vår mini sammenligningsguide Trello vs Asana: Det beste gratis prosjektstyringsverktøyet er ... Trello vs Asana: Det beste gratis prosjektstyringsverktøyet er ... Velge mellom Trello og Asana er vanskelig. Her sammenligner vi de gratis planene og hjelper deg med å bestemme hvilket prosjektstyringsverktøy som passer best for teamet ditt. Les mer av de to prosjektledningsgigantene.

Et annet imponerende verktøy som kan hjelpe deg med å få jobben din, er Evernote Slik bruker du Evernote som et prosjektstyringsverktøy Slik bruker du Evernote som et prosjektstyringsverktøy Evernote tilbyr mer enn notatinntak. Uansett kaoset, kan du slå Evernote til et prosjektstyringsverktøy. La oss se hvordan du kan bruke den til å holde deg på toppen av prosjektene dine. Les mer . Det er et tverrplattformverktøy for å ta notater, administrere oppgaver og lagre informasjon med sin serie med apper. Lær hvordan du kan dra full nytte av alt Evernote har å tilby De 15 beste måtene å bruke Evernote De 15 beste måtene å bruke Evernote Evernote er mer allsidig enn du tror. Vi viser deg de 15 beste måtene å bruke Evernote, som for å administrere prosjekter, bullet journaling eller delingslister. Les mer og det vil gjøre livet ditt betydelig lettere.

Utfordring 2: Bli en Time Management Pro

Det er en oppfatning at procrastination ikke kan botes av oppgavebehandling apps Hvorfor utryddelse kan ikke bli herdet av oppgavebehandling Apps [Opinion] Hvorfor utryddelse kan ikke bli herdet av oppgavebehandling Apps [Opinion] I lengst tid har jeg slitt med tidsstyring, og i noen tilfeller gjør jeg det fortsatt. En av mine mange metoder i “vinne” min mangel på tidsstyring var å bruke oppgavebehandling applikasjoner. Jeg ... Les mer. Og selv om det kan være sant for mange verktøy for å gjøre det, er det arbeids tips (og tech) som du kan bruke til å slå utsettelse. Den beste av dem ennå er å skape dine egne ritualer og vaner for å få deg i gang.

Hvordan virker det? Det gjør de ubehagelige delene av en oppgave mer tiltalende, slik at du kan håndtere dem. For eksempel, lytt til en sang du elsker mens du klær deg på treningsstudioet. Eller i stedet for å lage din egen, bruk ritualer og teknikker som allerede har en bevist rekord for å forbedre dine tidshåndteringsevner.

Din Tech Aid: Et godt eksempel på en eksisterende ritual som vil hjelpe deg med å takle dine tidsmessige vaner er Pomodoro teknikken. En enkel kjøkkentimer holder hemmeligheten til produktiviteten din. Vanskelig å tro? Våre forfattere har prøvd det før, og Pomodoro-teknikken har en livsforandrende effekt.

Hemmeligheten er å sette produktiviteten din på vei, begrense eventuelle distraksjoner, og hjelpe deg med å gjøre arbeidsrutinen din til en spennende utfordring. Klar til å raketten din produktivitet med Pomodoro teknikk? Begynn med å få en av disse appene som vil endre måten du ser tidsstyring på. Best Pomodoro Timer Apps for å Rocket Your Productivity De beste Pomodoro Timer Apps for å rake din produktivitet. Hvis du ofte rammer en produktivitetsvegg etter noen timer med arbeid, kan en Pomodoro timer kan hjelpe deg med å holde fokus. Dette valget av timere har et valg for hver plattform. Les mer en gang for alle.

Utfordring 3: Velge smart kommunikasjon

Kommunikasjons- og kommunikasjonsverktøy kan både øke eller begrense produktiviteten din, avhengig av om du velger de som passer dine behov og ferdigheter. Noen ganger skaper kommunikasjon forstyrrelser som kan være vanskelig å håndtere.

Så hvordan kan du slå ting rundt og få kommunikasjonsverktøyene til å fungere for deg? Igjen er det noen få enkle regler å følge:

• Velg dine kommunikasjonsmetoder riktig
  Ulike oppgaver krever forskjellige kommunikasjonsmidler. Noen prosjekter bør diskuteres via e-post, mens andre problemer kan kreve bruk av teamkommunikasjonsplattformer som Slakk og lignende. 7 Gratis slakkalternativer Du vil elske 7 gratis slakkalternativer Du vil elske Slakk er utmerket. Det er. Men det betyr ikke at du ikke bør handle for et alternativ. Sjekk ut disse syv alternativene som kan møte teamsamarbeidet ditt effektivt. Les mer .
• Separat arbeidet ditt og personlig kommunikasjon
  For å ikke bli overveldet, bruk forskjellige verktøy for arbeid og personlig kommunikasjon. Det vil også hjelpe deg med å unngå forvirring og pinlige feil, som å sende en privat melding til en arbeidskollega i stedet for en venn.
• Behandle kommunikasjon som en egen oppgave
  En oppgave som trenger sin egen rutine og en tidsluke. Ellers kan du ende opp med å bruke hele dagen til å svare på e-post.

Din Tech Aid: Snakk om e-post, velg din app riktig, og det kommer med mange fordeler. Du kan angi påminnelser, legge viktige e-poster, og få tilgang til smart søk. Alle de små tingene kan potensielt spare deg for mye tid.

Hvis du er klar til å si farvel til en tradisjonell (og begrenset) innboksopplevelse, finn en smart e-postapp til å bruke i år - for iOS 5 Intelligent iPhone Email Apps for å sortere og organisere innboksen din 5 intelligente iPhone e-postapplikasjoner for å sortere og organisere Innboksen Det er en god tid å si farvel til Apple Mail-appen - når så mye arbeid, personlige og reiseliv dreier seg om e-post, er det ikke nok. Les mer eller Android 7 Fantastiske, unike e-postprogrammer for Android Du må sjekke ut 7 Fantastiske, unike e-postprogrammer for Android Du må sjekke ut Kjedelig med den offisielle Gmail-appen, eller vil du ha en bedre e-postprogram for hvilken e-postleverandør du har? Dette er listen for deg. Les mer .

Er du fornøyd med dine produktivitetsnivåer?

Dessverre, å gjøre produktivitet din julehilsen er ikke nok til at du slutter å forkaste seg og begynne å få ting gjort. Men å identifisere hvilke produktivitetsutfordringer du møter daglig og bruke de riktige verktøyene for å takle dem, kan bare gjøre trikset.

Image Credit: logoff / Depositphotos

Utforsk mer om: Oppgavebehandling, Time Management.