Tips og maler for å lage et arbeidsplan i Excel

Opprette en arbeidsplan er ikke lett. Hvorvidt ditt lag med ansatte er så stort som et par dusin eller så lite som en håndfull, å finne en måte å passe alles tid, slå minimum og holde laget glad, er tøft. Heldigvis kan Excel gjøre det til en mye lettere.

Excel-maler En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les Mer er fortsatt et av de mest nyttige verktøyene i historien om databehandling. De er flotte for å administrere oppgaver og prosjekter. 10 Nyttige Excel-prosjektmaler for sporing. 10 Nyttige Excel-prosjektmaler for sporing. Prosjektmaler kan hjelpe deg med å replikere vellykkede prosjekter. Her er de essensielle Microsoft Excel-malene for deg. Les mer, hold økonomi i rekkefølge 15 Nyttige regnearkmaler for å administrere dine finanser 15 Nyttige regnearkmaler for å administrere dine finanser Hold alltid oversikt over din økonomiske helse. Disse gratis regnearkmaler er bare verktøyene du trenger for å administrere pengene dine. Les mer, spore treningsfremgang 10 Excel-maler for å spore din helse og fitness 10 Excel-maler for å spore din helse og fitness Les mer, og hold deg bare organisert generelt 10 Utrolig nyttig regnearkmaler for å organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere din Livet Er livet ditt en kjapp-kiste av ubesvarte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer - men planlegging er et område der Excel egentlig skinner.

5 Viktige tips når du planlegger

Før du går inn i selve planleggingsprosessen, må du huske på følgende hensyn. De vil lette hele prosessen og redusere mengden stress som hoper opp på deg. Planlegging vil aldri være lett, men det trenger ikke å være et mareritt.

Kjenn dine ansattes preferanser. Den typen preferanser du kan ta hensyn til når du planlegger, vil variere fra felt til felt (for eksempel detaljhandel vs lager), men det er viktig å i det minste prøve å imøtekomme dine arbeidere.

Har noen ansatte en skråstilling mot morgen? Eller kanskje kveldene? Hvor mange timer ønsker hver ansatt per uke? Er det noen tidsbegrensninger, for eksempel en uvillighet til å jobbe søndager? Har enkelte ansatte synergi og kompatibilitet?

Du kan ikke imøtekomme alle, men det er et godt mål å skyte for fordi det kan forbedre produktiviteten og atmosfæren - men viktigst vil det bygge tillit og tillit går hånd i hånd med respekt.

Spor ansvarsfraskrivelser fra ansatte. Som om det ikke var vanskelig nok til å jonglere alle dine ansattes preferanser, er det tidssensitive problemer som vil komme opp hver eneste gang da. For eksempel, noen trenger noen dager for å ta en ferie eller å sørge for et tapt familiemedlem.

Heldigvis kan dette holdes enkelt ved hjelp av et allsidig verktøy som Google Kalender 10 Awesome Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut Les mer eller en kalenderplugg for Thunderbird 5-utvidelser for å legge til kalendere og oppgave Manager til Thunderbird 3 5 Utvidelser til å legge til kalendere og oppgavebehandling til Thunderbird 3 Les mer. Her er 6 gode grunner til å oppgradere, hvor mye mer produktivitet er å opprettholde premie? Her er 6 gode grunner til å oppgradere Jeg holdt ved å bruke ToDoist gratis for en stund.Men fortsatte å komme opp mot ting jeg ønsket å gjøre og kunne ikke. E-post påminnelser. Legge til notater på oppgaven. Ting som virkelig ville legge til mye ... Les mer), WorkFlowy (vår WorkFlowy-gjennomgang Zen-Style Listing og prosjektledelse med WorkFlowy Zen Style Listing og prosjektledelse med WorkFlowy Read More), eller Wunderlist (vår Wunderlist gjennomgang Wunderlist: Enkel å bruke, allsidig og cross-plattform for å gjøre listen manager Wunderlist: Enkel å bruke , Allsidig og kryssplattform å-måliste manager lese mer) kan fungere godt også.

Lag tidsplanen på forhånd. Tydeligvis kan du ikke gjøre det også Langt på forhånd i tilfelle situasjoner endres, men absolutt unngå å vente til dagen før. En god tommelfingerregel er omtrent en uke i forveien.

Hvis bare procrastination var så lett å slå, ikke sant? Alle sliter med å få ting gjort i en viss grad, og derfor har vi skrevet mye om anti-procrastination-strategier. 5 Fremskrittstrategier for å bli mer produktive. 5 Fremskrittstrategier for å bli mer produktive. Les mer, unngå Internett-forstyrrelser. 6 Tips for å hindre Internettutryddelse 6 Tips Forhindre Internett-begrensning Jeg er en mester for utsettelse. Kanskje er du også. Det er millioner av mennesker som lider av forkrøllende utsagn og det er en reell drenering på produktivitet og effektivitet. Den rare tingen er, mange av ... Les mer, og virkelig overvinne procrastination Slik slutter du å stryke: Det eneste nyttårsoppløsningen du bør sette hvordan du slutter å utskyve: Det eneste nyttårsoppløsningen du bør sette Kick vane med å utsette og begynne å handle uten å vente på riktig tidspunkt. Å stoppe utsagn er det eneste nye året oppløsningen du trenger. Her er hvorfor. Les mer .

Ved å lage dine tidsplaner på forhånd, gir du deg selv et pustrom i tilfelle plutselige endringer må gjøres.

Tilordne de viktigste skiftene først. Av “viktigst”, vi mener “ikke-omsettelig”. Hvis noen absolutt trenger å jobbe med et bestemt skifte, fyll det først og sett det i stein. Når alle nødvendige skift er fylt, er det lettere å blande og matche de resterende skiftene med ledige ansatte.

Og hold alltid minst én beredskap i tankene. Ideelt sett vil du opprette flere tidsplaner (f.eks. Plan A, Plan B osv.), Men det kan ta opp mye tid, så i det minste bør du identifisere de ansatte som mest sannsynlig vil falle gjennom og ha en reserveplan i tilfelle de gjør.

Gjør tidsplanen lett tilgjengelig. Å la arbeiderne se planen på forhånd er bra av to grunner: de kan påpeke eventuelle feil, og de vil sette pris på hodene, slik at de kan planlegge sine egne uker rundt tidsplanen.

Siden vi skal bruke Excel-maler for å lage våre arbeidsplaner, er det foretrukne alternativet å laste dem opp direkte til Google Disk. Google Disk Logg inn og fildeling Gjort enkelt Google Disk Logg inn og fildeling Made Easy Google Disk er en sky lagring og online kontorservice som følger med 15 GB ledig lagring og geniale samarbeidsalternativer. Vi viser deg hvordan du får tilgang til det og deler dokumenter med andre. Les mer . Den konverterer til Googles regnearkalternativ Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for deg? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for deg? Trenger du virkelig Excel? Både desktop og online-løsninger har sine fordeler. Hvis du har problemer med å velge mellom Excel og Google Sheets for å administrere regneark, la oss hjelpe deg med å bestemme. Les mer og la deg dele det slik at andre kan se. Følg disse tipsene for samarbeidende Google Sheets 5 Google-arkinnstillinger Viktige for samarbeid 5 Google-arkinnstillinger Viktig for samarbeid Google-arkene har flere funksjoner for å støtte kollektiv datainngang og -behandling enn du kanskje tror. Vi presenterer funksjoner og funksjoner i Google Sheets som er viktige for gruppeprosjekter. Les mer om du er ny på det.

Og ikke bekymre deg for sikkerhet. Med mindre du håndterer regjeringshemmeligheter, er Google Sheets sikkert nok Hvor sikker er dokumentene dine i Google Disk? Hvor sikker er dokumentene dine i Google Disk? Les mer for hverdagsbrukere som deg og meg.

Gratis Excel Mal Nedlastinger

Med disse tipsene ut av veien, her er en håndfull flotte Excel-maler designet spesielt for å hjelpe arbeidsgivere til å planlegge arbeidstidsplaner for uken. Det vil fortsatt være hardt arbeid, men mye enklere hvis du bruker en av disse malene.

Maler er tilgjengelige som XLSX-filer for Excel 2007 og senere versjoner.

Omfattende Work Shift Schedule

Denne arbeidsskiftplanen av Spreadsheet123 er en av de mer omfattende malene der ute. Det er godt nok å konkurrere med noen av planleggingsprogramvaren som er tilgjengelig for nedlasting på nettet, men likevel er denne malen tilgjengelig helt gratis.

Når du åpner den, finner du forskjellige ark for: Arbeidsregister, Arbeidsskift, Tidskort, Lønnsbudsjett, Tilstedeværelse, Overlegenhet, Innstillinger og Hjelp. Hjelparket er en mini-opplæring som viser deg hvordan du kommer i gang med tidsplanen.

Ærlig, vi anbefaler denne. Vi har et par andre forslag under denne, men ingen er like gode, og du bør bare sjekke ut om denne er altfor komplisert for hva du vil gjøre (noe som sikkert er en gyldig klage).

Nedlasting: Arbeidsskift plan

Ukentlig Shift Schedule

Denne ukentlige skiftplanen av Business Management Systems Kan ikke være like omfattende som den ovenfor, men det er flott for mindre lag. Det er enklere, noe som betyr at det er enklere å lære og enklere å bruke. Sterkt anbefalt for de som ønsker en midterplanlegger.

Den leveres med tre ark: Planlegg, Skift og Ansatte. Alt du trenger å gjøre er å liste dine ansatte og deres timepriser på ansattes ark. Definer deretter starttid og sluttid for hvert ledig skift i skiftarket. Etterpå blir det automatiserte Schedule-arket selvforklarende.

Den eneste ulempen er at den kun kan gi opptil 20 ansatte og 9 definerte skift, noe som gjør det bra for små og mellomstore operasjoner, men uansett for større bedrifter.

Nedlasting: Arbeidstidsplan

Daily Shift Schedule

Kanskje trenger du ikke alle de automatiserte klokkene og fløyter som følger med de to mallene som er nevnt ovenfor. Kanskje du foretrekker å gjøre ting så manuelt som mulig, og alt du trenger er en virkelig grunnleggende tidsplan for å tinker med. I så fall, bruk den som leveres av Vertex42.

Denne malen gjør ikke det noen jobbe i det hele tatt. Dens eneste formål er å gi deg en forhåndsplanlagt tidsplan som du kan fylle ut for hånd. Når du er ferdig, kan du skrive ut den (eller laste den opp på nettet) for alle å se, og det er lett nok å starte hver gang hver uke.

Nedlasting: Shift Schedule Template

Excel gjør livet ditt lettere enda en gang

Du er velkommen til å endre disse malene til dine behov, hvis de ikke er helt perfekte for deg (så lenge du ikke omfordeler dem). Hvis du vil tilpasse, men ikke vet hvor du skal begynne, anbefaler vi at du lærer Excel-formler. Trenger du hjelp til Excel-formler? 7 Ressurser å konsultere Trenger hjelp til Excel-formler? 7 Ressurser for å konsultere Excel er regnearkets gullstandard. Hvis du er pålagt å bruke Excel og likevel må gjøre deg kjent med det, vil disse ressursene raskt presentere deg til det grunnleggende og mer. Les mer først.

Og før du går ut på å skrive ut de ferdige skjemaene, sjekk disse tipsene for å skrive ut Excel-ark 7 Excel Utskrifts Tips: Hvordan skrive ut regnearket ditt Trinn-trinn-trinn 7 Utskrifts utskriftstips: Hvordan skrive ut regnearket ditt Trinn for trinn Har du problemer med utskrift fra Microsoft Excel? Denne veiledningen vil vise deg hvordan du kan skrive ut et Excel-regneark perfekt. Les mer for å sikre at alt kommer ut riktig.

Hvilken mal er din favoritt? Mistet vi noen gode? Har du noen tips eller triks for å planlegge dine ansatte? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Image Credits: Ukentlig tidsskrift av Andrey_Popov via Shutterstock, Planlegging Oppgaver av faithie via Shutterstock, Workstation Illustrasjon av faithie via Shutterstock, Empty Schedule av xtock via Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Office Maler, Project Management, Time Management.