Bruk sjekkliste maler og verktøy for å forhindre feil

Sjekklister er ikke veldig spennende, men det er bevis på at de kan gjøre en stor forskjell i hvor godt du gjør noe. Ni sykehus i Michigan innførte et sjekkliste system for å redusere antall infeksjoner i deres intensivavdelinger (ICUer), og infeksjoner gikk ned med 66%, sparer 1500 liv og 75 millioner dollar i helsekostnader over en 18 måneders periode.

Sykehusens sjekkliste var bare fem ting lenge, og inkluderte ting som alle allerede visste at de skulle gjøre. Men bare fordi de visste at de bør gjør dem ikke bety at de faktisk gjorde dem. De glemte ofte bare. Og hvis leger i ICU glemmer enkle ting, står det grunnen til at du også er. En sjekkliste kan endre det.

Hvorfor vi glemmer det grunnleggende

Det er ikke helt klart hvorfor vi glemmer ting vi kjenner. Alle glemmer ting - noen ganger er det fordi vi ikke lagrer informasjon i minnet, noen ganger er vi ikke i stand til å flytte noe fra korttids til langtidsminne, og noen ganger er det fordi det skjer andre ting i hjernen vår som kommer inn veien.

Denne siste er trolig den vanligste når det gjelder å glemme ting vi vet at vi skal gjøre. Våre hjerner behandler kontinuerlig informasjon - spesielt hvis du surfer på Internett. Hvordan Enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusere på hvordan enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusere. Du kan være mer oppmerksom på at surfingen din skal være fokusert, redusere stress, og vær mye mer målrettet med tiden din online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness muskler". Les mer eller gjør noe annet som avslører deg for mange distraksjoner - og det gjør det vanskelig å tenke nøye.

Dette kan gjøre at du glemmer alle slags ting. Du kan glemme å dokumentere en prosess som du nettopp har gjort, som fører til duplisering når noen andre gjør det. Du kan glemme å dobbeltsjekke tallene dine i et regneark og savne en feil. Det kan være noe lite, som å glemme å strekke om morgenen når du prøver å gjøre det til en vane. Slik former du en ny habit når det virker for vanskelig å fortsette å danne en ny habit når det virker for vanskelig å holde Going Habits danner ikke over natten. Hvert år gjør vi disse vedtakene som krever store endringer. Hvis du vil ha en ny vane, må du være klar for fallgruver og hvordan du kan overvinne dem. Les mer . Det menneskelige sinnet er fantastisk i sin evne til å glemme nesten alt.

Tar den ut av dine (hjernens) hender

Det er derfor sjekklister er så nyttige - fordi de fjerner byrden av å huske fra hjernen din og flytte den til papir. Papir glemmer ikke. En datamaskin glemmer heller ikke (med mindre noe går veldig galt. Slik diagnostiserer og reparerer du en død harddisk for å gjenopprette data. Slik diagnostiserer og reparerer du en død harddisk for å gjenopprette data For flere år siden opplevde jeg en harddiskfeil. Jeg var på jobb da min laptop plutselig begynte å fungere spesielt rart. Omtrent en halv time senere svarte harddisken ikke hørbart og den bærbare ... Les mer). Når du oppretter en sjekkliste og konsulterer det før du tar tiltak, er alt du trenger å gjøre, å se på listen og gjøre de tingene som er på det - og du gjør færre feil. Det er så enkelt.

Sjekklister er nyttige i alle slags situasjoner - for arbeid, hjemme, i ditt personlige liv, selv for virkelig grunnleggende ting som gjør deg klar om morgenen før du går på jobb. Husk å glemme å ta med flash-stasjonen din? Legg det til en sjekkliste. Vil du være sikker på at du logger deg på å jobbe med et bestemt prosjekt? Lag en sjekkliste for slutten av dagen for å være sikker på at du ikke glemmer.

Det er ingen grense for hvor mange sjekklister du kan lage, og hvor mye tid og energi du kan spare ved å utnytte ubegrenset minne om papir og silisium.

Verktøy for å lage sjekklister

Heldigvis er det mange gode verktøy for å lage sjekklister. Du kan gå på grunnskolen og holde sjekklister i en papirbrev 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din killerproduktivitetsapp 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din killerproduktivitet App Papir kan være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart avvises. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer, eller legg dem på Post-It notater på skrivebordet ditt. Du kan bruke en vanlig tekstfil for å holde oversikt over dine sjekklister, hvis du er en fan av det minimalistiske utseendet på datamaskinen din.

Selvfølgelig er det mange andre gode verktøy du kan bruke til å administrere sjekklistene, som hver kan være svært verdifulle hvis du bestemmer deg for å lage mange forskjellige lister. Wunderlist kan for eksempel gjøre forskjellige gjøremålslister. Slik bruker du nye Wunderlist-mapper for å øke din gjøremålsliste Slik bruker du nye Wunderlist-mapper for å øke din gjøremålsliste Wunderlist fikk en stor oppdatering med to nye funksjoner som er avgjørende for en god å gjøre app: organisere og raskt legge til oppgaver. Gjør disse hjelpe det bli produktivitetsprogrammet ditt valg? Les mer ; Du kan lage en for hver sjekkliste.

Microsofts OneNote kan også være bra for å holde lister organisert; tastaturgenveier, innebygde filer og koblinger til andre Microsoft-programmer betyr at du har alle verktøyene du trenger for å administrere og få tilgang til sjekklistene. 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste. 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste. en gjøremålsliste på din gjøremålsliste? Sett det opp i OneNote for å få ting gjort så enkelt som mulig. Les mer når du trenger dem. Evernote og andre notatprogrammer Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch Er tvingende alternativer Tid til Ditch Evernote? Letterspace & Hent er dømmende alternativer Hvis du leter etter et tillegg eller et alternativ til Evernote, la meg - en bærbar junkie - foreslå Letterspace eller Fetchnotes for ren enkelhet og brukervennlighet. Les mer kan hjelpe deg på samme måte. Selv Microsoft Word kan lage sjekklister (se nedenfor for instruksjoner).

Du kan bruke Trello for omtrent alt 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse Trello er en listeelskers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer, og sjekklister er ikke noe unntak: det er et flott system for å skape, administrere og få tilgang til mange lister, og kortsystemet gjør det enkelt å holde dem skilt i ulike seksjoner. Og du kan få tilgang til den på telefonen din, noe som gjør den til en flott mobillisteoppdatering. App 8 Best Apps for Managing To-Do Lists on Android 8 Best Apps for Managing To-Do Lists on Android Ikke prøv å jonglere dusinvis av oppgaver i ditt hode. Disse fantastiske Android-oppgavehåndteringsappene hjelper deg med å holde oversikt over oppgavelisten din. Les mer .

Hvis du bare vil lage en sjekkliste og skrive ut den, er det mange verktøy på nettet som vil hjelpe deg. Printable Checklist er en no-nonsense, no-frills sjekkliste generator. Bare klikk Legg til element å legge til flere elementer i listen din og skrive inn hva hvert element skal være. Skriv deretter ut. Checklist.com lar deg lage din egen liste eller velge en fra 55 forskjellige kategorier som du kan laste ned og bruke umiddelbart. Det er enda en mobil app, slik at du kan få tilgang til lister overalt hvor som helst.

Sjansen er, hvis det er noe du trenger å gjøre, har noen allerede opprettet en liste som du kan bruke. Bare søk [hva du gjør] sjekkliste og se hva som kommer opp. Vi har selv lagt ut sjekklister her på MakeUseOf; Vi har en todelers PC-rengjørings sjekkliste En Spring Cleaning-sjekkliste for din PC Del 2: Slett søppelpost og fri bortkastet plass [Windows] En Spring Cleaning-sjekkliste for PC-en din Del 2: Slett søppelpost og fri bortkastet plass [Windows] Regular PC vedlikehold er ofte forsømt, noe som fører til tapte harddiskplass og et oppblåst operativsystem som går stadig langsommere. For å unngå en fryktet Windows-reinstallasjon, bør du utføre en grundig opprydding minst ... Les mer, en VPN-funksjoner sjekkliste 8 tilfeller du ikke brukte en VPN, men burde vært: VPN-sjekklisten 8 tilfeller du ikke brukte en VPN, men burde vært: VPN-sjekklisten Hvis du ikke allerede har vurdert å abonnere på et VPN for å sikre ditt privatliv, er det nå på tide. Les mer og seks digitale rutekontoer Finetune 6 Vital Digital Routines med enkle sjekklister Finetune 6 Vital Digital Routines med enkle sjekklister En god sjekkliste bryter ned komplekset i en rekke logiske trinn. Hvis du ikke bruker dette verktøyet mer i ditt daglige liv, er det på tide du begynte. Les mer .

Lag en utskrivbar sjekkliste i Microsoft Word

Selvfølgelig, hvis du vil lage din egen sjekkliste, kan du falle tilbake på en gammel standby: Microsoft Word. Hvis du vil opprette en sjekkliste som kan skrives ut i Word, må du lage en punktliste. Klikk på pilen ved siden av listeknappen, og klikk deretter Definer ny kule. Klikk på Font og velg Wingdings, klikk deretter på symbol og velg det tomme torget.

Skriv bare inn listen din, og du får en avkrysningsboks ved siden av hvert element. Skriv ut det, og du vil ha en sjekkliste!

Det er også mulig å lage en sjekkliste som du kan sjekke ut i Word, men det er mer komplisert og en leksjon for en annen dag (Microsoft-støtte har en veiledning for det hvis du er interessert).

Stopp Forgetting: Start Kontroll

Nå som du kjenner fordelene med sjekklister og har et bredt utvalg av verktøy til disposisjon for å lage dem, kan du begynne å lage dine egne lister for de tingene du sannsynligvis vil glemme. Enten du skal lage din egen sjekkliste med Microsoft Word, administrere et helt system med lister i Trello, eller skrive ut noen forhåndsdefinerte sjekklister, kan du være trygg på at du får færre feil, uansett hva du er driver med.

Hva er de tingene du glemmer ofte, og har du funnet andre måter å mene deg på? Vennligst del i kommentarene!

Bildekreditter: Spørsmål, Fyll opp oppgaver til sjekkliste via Shutterstock.

Utforsk mer om: Microsoft Word, Office Maler, Printables, To-Do List.