Produktivitet

Bruk dette Gjør et Kopier -trick når du deler Google Diskdokumenter

Bruk dette Gjør et Kopier -trick når du deler Google Diskdokumenter / Produktivitet

Verktøyet til denne ryddige Google Drive-hack er ikke helt klart fra tittelen, men gi dette tipset en sjanse. Prøv det en gang, og du vil se umiddelbar fordel når du samarbeider med andre på Google Disk.

Det er enkelt å lage en kopi av noe dokument i din egen Google Drive-konto. Men hva hvis du vil at samarbeidspartnere automatisk lager kopier når de får delkoblinger?

Dette lille tipset kan komme til nytte når du vil bevare originaldokumentet eller -malen mens du gir andre fleksibiliteten til å redigere en kopi av dokumentet for seg selv. Det vil spare dem en tur til Fil> Lag en kopi kommandoen på menyen.

Gi brukerne sine egne kopier av dokumenter

Et typisk tilfelle er en Google Dok, som må fylles ut individuelt av hver respondent. Samarbeidspartnere kan skrive inn detaljene i sin egen kopi av dokumentet uten å ødelegge originalen.

Du trenger ikke å spørre dem å lage en kopi. Bare følg disse trinnene og kopien vil bli gjort automatisk for dem. Denne hacken fungerer for alle Google Disk-verktøy: Dokumenter, ark og lysbilder.

  1. Åpne Google Disk-dokumentet du vil dele.
  2. Klikk på den blå Dele knappen øverst til høyre på dokumentet.
  3. I Del med andre dialog, klikk på Få delbar lenke ikon. Still inn delingsinnstillingen til Redigere å oppdatere lenken. Kopier hele lenken til din e-post eller et annet utvekslingsmedium.
  4. Klikk også på Avansert. Fjern merket i boksen som sier til Varsle folk. Du vil ikke at de skal få varsel-e-posten for den delte filen. Du vil sende linken til det delbare dokumentet separat. Klikk OK for å lagre endringene.
  5. Kopier-lim inn den delte lenken i en e-post. Slett nå alt etter fremoverstreket i lenken og sett inn “kopiere”.

    Slik ser den nye lenken nå:
  6. Send e-posten og arbeidet ditt er gjort. Når mottakeren klikker på koblingen, tar den dem til deres Google Disk-skjerm som ber dem om å lage en kopi av dokumentet ditt.

Når de klikker Lag en kopi, En lokal kopi av dokumentet er lagret på Google Disk. Opprinnelsen forblir bevaret i kontoen din.

Har du prøvd denne metoden før? I hvilken situasjon har det hjulpet deg eller du tror det kan hjelpe deg?

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Google Disk, .