Hva er Google Dokumenter og hvordan du bruker det

Google Dokumenter er tekstbehandlingsdelen av Googles online kontorsuite. Det er et gratis alternativ til Microsoft Word. Det har også flere funksjoner enn du kanskje skjønner.

I denne artikkelen besvarer vi de vanligste spørsmålene om Google Dokumenter.

Hva er Google Dokumenter?

Google Dokumenter er Googles nettleserbaserte tekstbehandling. Du kan opprette, redigere og dele dokumenter på nettet og få tilgang til dem fra hvilken som helst datamaskin med en Internett-tilkobling.

Hva gjør Google Dokumenter bortsett fra den viktigste skrivebordskonkurrenten, Microsoft Word, er samarbeidsfunksjonene. Google Dokumenter var en av de første tekstprosessorer som tilbyr delt dokumentredigering på nettet.

Google har gjort det utrolig enkelt å dele dokumenter på tvers av plattformer og jobbe sammen i sanntid fra et nettleservindu. Dine samarbeidspartnere trenger ikke en Google-konto til å vise eller redigere Google-dokumenter du deler med dem.

Videre tilleggsprogrammer for Google Dokumenter De 10 beste tilleggene til Google Docs for flere profesjonelle dokumenter De 10 beste tilleggene til Google Docs for flere profesjonelle dokumenter Bruk disse ti nyttige tilleggene til å lage profesjonelle Google-dokumenter raskt. Les Mer, la deg utvide funksjonaliteten og legge til manglende funksjoner.

Slik bruker du Google Dokumenter

Du kan bruke Google Dokumenter akkurat som du vil bruke Word-dokumenter. Opprett nye dokumenter, bruk Google Docs-maler, del dokumenter med teamet ditt og samarbeide i sanntid. Vi viser deg det grunnleggende her.

Slik lager du en Google Dok

Hvis du vil lage en ny Google Dok, må du først gå til docs.google.com og logge på med Google-kontoen din. Når du er på startsiden for Google Dokumenter, kan du opprette et tomt nytt dokument eller velge en mal. Fra en eksisterende Google Dok kan du også gå til Fil> Nytt> Dokument eller Fil> Ny> Fra mal å gjøre det samme.

Slik lagrer du en Google Dok

Du må aldri huske å lagre et Google-dokument fordi Google automatisk sparer dokumentene dine til Google Disk, nettverkslagringskomponenten Den eneste Google Disk-guiden, du trenger å lese den eneste Google Disk-guiden du trenger å lese Google Disk er den perfekte kombinasjonen av verktøy for online fillagring og dokumentbehandling. Vi forklarer hvordan du best kan bruke Google Disk på og offline, selv og i samarbeid med andre. Les mer av Googles online office suite. Derfor finner du ikke Lagre-knappen.

Slik laster du ned Google Dokumenter

Google lagrer dokumentene dine på Google Disk. Hvis du vil laste ned en Google Dok til datamaskinen din, går du til Fil> Last ned som og velg ønsket filformat.

Slik sender du en Google Dok

Hvis du vil laste ned dokumentet fordi du vil e-poste det, kan du gjøre det direkte fra dokumentet. Gå til Fil> E-post som vedlegg, velg filformatet du vil legge ved, og fyll ut standard e-postdetaljer.

Slik deler du en Google Dok

I stedet for å e-poste et dokument, anbefaler vi at du deler det. Det er fordi deling tillater alle å se og jobbe på samme versjon av dokumentet. På denne måten unngår du å opprette motstridende kopier eller duplisere arbeidet ditt. Som nevnt tidligere trenger mottakeren ikke en Google-konto for å vise eller redigere dokumentet.

Hvis du vil dele en Google Doc fra dokumentet, klikker du på Dele knappen øverst til høyre. Nå har du flere alternativer:

1. Klikk på Få delbar lenke øverst til høyre. Lenken vil bli kopiert til utklippstavlen. og ved siden av Alle med linken, juster tilgangsnivået fra standardinnstillingen kan vise til kan redigere eller kan kommentere. Hvis du gjør endringer, klikker du Kopier link for å oppdatere kopien i utklippstavlen. På samme meny kan du også slå av koblingsdelingsalternativet, noe som betyr at kun bestemte personer kan få tilgang til dokumentet.
2. Skriv inn navnene eller e-postadressene / e-postene til ønsket mottaker / s. Merk at standard tilgangsnivå med denne metoden er kan redigere. Klikk på pennikonet til høyre for å endre dette til kan vise eller kan kommentere.
3. Klikk Avansert nederst til høyre for å dele direkte til Gmail, Google Plus, Facebook eller Twitter, for å kontrollere kobling deling, invitere folk og kontrollere eierinnstillinger, liker hindre andre redaktører fra å endre tilgang og legge til nye mennesker.

Hvis du vil dele en kopi av Google Doc 10 tips for å administrere delte filer på Google Disk 10 Tips for å administrere delte filer på Google Disk Ta Google Drive utover et fillagringssystem med de mange tipsene og triksene som den tilbyr for sanntid samarbeid. Her er ti tips for å hjelpe deg med å administrere filene dine på Google Disk. Les mer med flere samarbeidspartnere fordi du ikke vil at de skal redigere til originaldokumentet, du kan også bruke dette “lag en kopi” triks Bruk dette "Gjør et kopi" -trick når du deler Google-stasjonsdokumenter Bruk dette "Gjør et kopi" -trick når du deler Google Disk-dokumenter Hvis du vil at samarbeidspartnere automatisk lager kopier av Google-dokumenter når de får delkoblinger, er det et raskt triks du kan begynn å bruke akkurat nå. Les mer for å spare deg for noe arbeid.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Når du gjør hyppige endringer i Google Dokumenter, eller når du har delt det med andre, vil du spore endringer.

Versjonshistorie

Google Dokumenter gjør dette automatisk ved å spore dokumentets versionshistorikk. Gå til Fil> Versjonshistorikk> Se versjonshistorikk å utvide en meny som viser alle endringene Google har sporet for dokumentet ditt. Du ser når endringer ble gjort, hvem gjorde dem, og de er alle uthevet i dokumentet.

Du kan til og med navnet på den nåværende versjonen for å enkelt tilbakeføre endringer som er gjort etterpå. Enten gå til Fil> Versjonshistorikk> Navn gjeldende versjon, skriv inn et navn og klikk Lagre. Alternativt kan du gå til versjonshistorikmenyen og klikke på datoen eller navnet på en versjon for å gi den navnet på nytt. I versionshistorikkmenyen kan du deretter aktivere en innstilling til Bare vis navngitte versjoner (se skjermbilde over).

Versjonshistorikk er den grunnleggende formen for sporing av endringer. Du kan gjenopprette en dokumentversjon ved å velge den og klikke på Gjenopprett denne versjonen knapp. Det du ikke kan gjøre, er å godta eller kaste bort enkelte endringer i hver versjon. Hvis det er funksjonaliteten du ønsker, må du bruke en annen funksjon: moduser.

Forslagsmodus

Google Dokumenter støtter tre forskjellige moduser: redigering, tyder, og Ser. Redigering er standardmodus. For å bytte til en annen modus, gå til Vis> Modus eller klikk på pennikonet helt til høyre på verktøylinjen. For å kontrollere individuelle endringer, bruk Foreslåingsmodus.

Når du gjør endringer i Suggesting-modus, ser du en kommentar på høyre side av dokumentet, med mulighet til å godta eller avvise forslaget. Du kan også skrive et svar for å diskutere hver endring. Alle endringer i denne modusen spores enkeltvis under den respektive dokumentversjonen i versjonshistorikken. På denne måten har du muligheten til å se gjennom og gjenopprette avviste endringer, selv om du må gjenopprette den versjonen av dokumentet, noe som betyr at du vil miste alle følgende endringer.

Tips: For å tvinge samarbeidspartnere til å bruke forslagsmodusen, angi tilgangen til kan kommentere når du deler dokumentet.

Slik skriver du ut fra Google Dokumenter

Utskrift fra Google Dokumenter fungerer akkurat som å skrive ut et annet dokument på datamaskinen. Hvis du vil skrive ut et Google-dokument, åpner du dokumentet, og deretter går du til Fil> Skriv ut eller trykk på Ctrl + P snarvei eller klikk på utskriftsikonet i verktøylinjen.

Hver av disse handlingene åpner utskriftsmenyen. Herfra velger du skriveren og innstillingene og skriver ut som du normalt ville.

Slik redigerer du Google Dokumenter frakoblet

Hvis du vil redigere Google Dokumenter frakoblet, må du møte noen grunnleggende forhold. Først må du være online mens du konfigurerer offline tilgang. Du må også bruke Google Chrome utenom inkognitomodus, installere og aktivere Google Dokumenter offline Chrome-utvidelsen, og ha nok ledig lagringsplass til å lagre filene dine..

Når dette er gjort, gå til docs.google.com, klikk på hamburger-menyen øverst til høyre, gå til innstillinger, og sørg for glidebryteren ved siden av offline er i den På posisjon (se skjermbilde nedenfor).

Nå vil hvert dokument du begynner å jobbe også være tilgjengelig offline på datamaskinen din; i hvert fall midlertidig. Blitsikonet ved siden av dokumentnavnet indikerer at du er frakoblet. Eventuelle endringer du gjør, synkroniseres når du kobler deg til Internett igjen.

Når Google Dokumenter Offline-utvidelsen er aktivert, kan du se gjennom listen over alle dokumentene dine under docs.google.com, selv når du er offline. Alle dokumenter som er permanent tilgjengelige offline, vil bære et avkrysningsikon. Klikk på trepunktsmenyen for å kontrollere Tilgjengelig offline alternativ.

Utvidelsen for Google Dokumenter frakoblet vil også cache alle dokumenter du åpner. Skulle du miste internettforbindelsen, får du tilgang til de dokumentene som ikke er eksplisitt tilgjengelig frakoblet. I så fall kan du permanent gjøre dokumentet tilgjengelig offline, selv om du ikke er online. I mellomtiden vil de dokumentene som ikke er bufret og ikke er tilgjengelig frakoblet, bli dempet.

For å sikkerhetskopiere og synkronisere Google Docs-filer til datamaskinen eller mobilen, kan du også bruke Google Disk Backup og Sync-verktøyet.

Google Dokumenter, nå under din kontroll

Nå vet du grunnleggende om hvordan du bruker Google Dokumenter. Tid for å lære mer om dens funksjoner som er relevante for forretningsdokumenter, prøve ut taletyping i Google Dokumenter, finn ut hvordan du legger til animerte GIF-filer i dokumentene og lysbildene dine, eller oppdag flere Google Docs-triks 10 Google Dokumenter-tips som tar sekunder og spar deg tid 10 Google Docs-tips som tar sekunder og sparer deg tid Når du dykker ned i dybden på stasjonen, kan den rette funksjonen hjelpe deg med å lage profesjonelle dokumenter. Våre fart tips vil hjelpe deg å gjøre det så mye raskere. Les mer .

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Vanlige spørsmål, Google Dokumenter, Office Suites, Word-prosessor.